Langkau ke kandungan utama

Terokai yang baharu, versi percuma daripada Kutools untuk Outlook hari ini!

 

AI untuk Microsoft Word: Tulis Semula, Karang, Terjemah, Ringkaskan dsb.

Pengarang: Amanda Li Terakhir Diubah Suai: 2024-08-15

Kutools AI Assistant ialah alat canggih yang direka untuk mengubah cara pengguna menulis dan mengedit dalam Microsoft Word. Daripada laporan dan e-mel kepada manuskrip, ia menawarkan lanjutan keupayaan menulis semula untuk dipadankan dengan gaya pilihan anda. Selain itu, pembantu berasaskan AI ini cemerlang dalam mencipta kandungan terus daripada gesaan atau kata kunci anda, dengan mudah memahami keperluan anda untuk menghasilkan kandungan yang selaras dengan objektif anda dengan sempurna.

Sebagai tambahan kepada sokongan penulisan asas, Kutools AI juga menawarkan keupayaan terjemahan, membolehkan anda menterjemah dokumen dengan cepat ke dalam pelbagai bahasa, membantu anda mengatasi halangan bahasa dan berkomunikasi di peringkat antarabangsa dengan mudah.

Selain itu, Kutools AI cemerlang dalam pemprosesan dokumen dengan ciri seperti cekap ringkasan dokumen panjang, sambungan kandungan untuk mengembangkan perenggan yang belum selesai, dan penilaian dokumen yang komprehensif berdasarkan piawaian yang telah ditetapkan.

Selain menulis semula, mengarang, menterjemah dan meringkaskan, Kutools AI juga meningkatkan dokumen Word dengan keupayaan interaktifnya, menjawab soalan dan memberikan penjelasan berdasarkan kandungan dokumen. Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda cara ciri ini boleh menjadikan proses penulisan anda lebih cekap, kreatif dan pintar.

Mengapa Menggunakan Penolong AI Kutools Daripada ChatGPT atau Alat AI Lain?

  1. 💼 Integrasi dengan Microsoft Word: Penolong AI Kutools direka khusus untuk Microsoft Word, menyediakan penyepaduan lancar yang membolehkan pengguna menggunakan keupayaan AI secara langsung dalam aliran kerja penyuntingan dokumen mereka. Penyepaduan ini menawarkan kemudahan dan kecekapan, menghapuskan keperluan untuk bertukar antara aplikasi atau platform yang berasingan untuk mengakses bantuan penulisan dipacu AI.
  2. ➡️ Sisipan Terus Kandungan Dijana: Dengan Penolong AI Kutools, pengguna boleh terus memasukkan kandungan yang dijana AI ke dalam dokumen Word mereka dengan hanya beberapa klik. Ciri ini menyelaraskan proses memasukkan teks baharu, menjimatkan masa dan usaha berbanding dengan menyalin dan menampal kandungan daripada antara muka ChatGPT luaran.
  3. 🛠️ Ciri Disesuaikan untuk Penyuntingan Dokumen: Penolong AI Kutools menawarkan ciri yang direka khusus untuk tugas yang sering dihadapi oleh pengguna Word, seperti menggilap teks untuk kejelasan dan profesionalisme, menjana kandungan yang disesuaikan dengan keperluan khusus dan meringkaskan dokumen yang panjang. Ciri-ciri ini dioptimumkan untuk pembuatan dan penyuntingan dokumen, memastikan pengguna mempunyai alatan yang betul untuk pelbagai tugasan penulisan.
  4. 💬 Sokongan Interaktif: Kutools AI Assistant memperkayakan dokumen Word anda dengan ciri interaktif, mampu meringkaskan teks, menjawab pertanyaan dan menawarkan penjelasan terus daripada kandungan anda.
  5. 🗂️ Antara Muka Pengguna Mesra: Antara muka Penolong AI Kutools distrukturkan dengan cerdik dengan tiga tab yang berbeza. Prinsip reka bentuk ini mengutamakan kebolehcapaian, membolehkan pengguna mengenal pasti dan menggunakan ciri khusus yang mereka perlukan dengan mudah pada bila-bila masa, dengan itu memudahkan pengalaman menulis yang lebih lancar dan produktif tanpa kerumitan yang tidak perlu.
  6. 🔑 Pengaktifan Mudah: Mengaktifkan Kutools AI Assistant dengan kunci API OpenAI ialah proses mudah yang membuka kunci potensi penuh alat dalam Word.

Cari Kutools AI Assistant dalam Microsoft Word

On Kutools tab, klik Pembantu AI. Anda akan melihat Penolong AI Kutools anak tetingkap muncul di sebelah kanan antara muka Microsoft Word.

pembantu kutools ai

Aktifkan Penolong AI Kutools dengan Kunci API OpenAI

Untuk membuka kunci potensi penuh Penolong AI Kutools dalam Microsoft Word, anda perlu mengaktifkannya menggunakan kunci API OpenAI anda:

  1. Pilih ikon gear ikon gear kutools dalam Penolong AI Kutools pane.
  2. Dalam Tetapan AI Kutools kotak dialog, dalam Pembekal AI seksyen, pilih OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI seperti yang anda perlukan.
    kutools ai tentukan pembekal AI
  3. Masih dalam Tetapan AI Kutools kotak dialog:
    • 1). Salin dan tampal Kunci API anda ke dalam Kunci API kotak teks; (Nota: Untuk mendapatkan kunci API ChatGPT, sila pergi ke pautan ini: https://platform.openai.com/api-keys; Untuk mendapatkan kunci API GoogleAI, sila pergi ke pautan ini: https://aistudio.google.com/app/apikey )
    • 2). Pilih model AI yang anda ingin gunakan;
    • 3). klik OK untuk memuktamadkan proses pengaktifan.
      kutools ai menetapkan Kunci API dan model AI
Panduan:
  1. Selepas pengaktifan, tetapan anda disimpan dengan selamat, menjamin akses lancar kepada AI Assistant merentas semua projek berikutnya, walaupun selepas memulakan semula Word.
  2. Jika sistem anda ditetapkan kepada bahasa Cina atau jika anda menggunakan Office versi Cina, anda akan melihat bukan sahaja OpenAI (ChatGPT) dan Google AI tetapi juga model Zhipu AI dan Tongyi Qianwen Alibaba.
    Pembekal AI untuk china

Gunakan Penolong AI Kutools

Dalam bahagian ini, kami menyelidiki aplikasi praktikal Penolong AI Kutools. Sama ada anda berhasrat untuk meningkatkan kejelasan penulisan anda, menjana kandungan, memekatkan maklumat yang luas menjadi ringkasan ringkas atau mencari jawapan dalam dokumen anda, panduan ini akan membimbing anda melalui setiap langkah.

Soal Jawab Dokumen: Perkemas tugasan dokumen (Ringkaskan, Analisis, Nilai, Teruskan Menulis dll. )

AI Kutools menawarkan pelbagai fungsi pemprosesan pintar berdasarkan kandungan dokumen semasa, termasuk ringkasan, analisis, terjemahan, penilaian dan kesinambungan kandungan. Sama ada anda perlu mengekstrak maklumat penting, menjalankan analisis mendalam tentang struktur dokumen, melakukan terjemahan yang tepat atau melanjutkan kandungan, Kutools AI boleh membantu anda mengurus kandungan dokumen dengan cekap dan meningkatkan kualiti keseluruhan dokumen anda.

kutools ai dokumen qa pane

  • Ringkaskan Kandungan Dokumen: Ciri ini membolehkan anda menjana ringkasan ringkas dokumen anda dengan cepat.
  • Terjemah Kandungan Dokumen: Ciri ini membolehkan anda menterjemah dokumen anda dengan cepat dan tepat ke dalam bahasa yang anda tentukan.
  • Menganalisis Kandungan Dokumen: Ciri ini membolehkan anda melakukan analisis mendalam terhadap dokumen anda, mengenal pasti cerapan tersembunyi, ketidakkonsistenan logik dan bidang untuk penambahbaikan.
  • Nilaikan Kandungan Dokumen: Ciri ini membolehkan anda menilai dokumen anda berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, menawarkan maklum balas terperinci tentang struktur, gaya bahasa dan ketepatan kandungan.
  • Teruskan Menulis Kandungan Dokumen: Ciri ini membolehkan anda mengembangkan dokumen anda dengan mudah dengan menghasilkan teks baharu yang sesuai secara semula jadi dengan apa yang telah anda tulis.
Panduan:
  • Mod QA Dokumen beroperasi berdasarkan kandungan dokumen semasa.
  • Jika anda memilih teks tertentu, QA akan memfokuskan pada kandungan yang dipilih; jika tiada teks dipilih, QA akan digunakan pada keseluruhan dokumen.

Di sini, saya akan menggunakan ciri ringkasan, terus menulis dan bertanya soalan sebagai contoh.

Contoh 1: Ringkaskan Kandungan Dokumen

Kutools AI memperkenalkan ciri Summarize yang direka untuk menyelaraskan tugasan ini, menjadikannya lebih mudah berbanding sebelum ini untuk mencerna maklumat yang luas dan mengekstrak cerapan tanpa perlu menyisir setiap butiran secara manual. Begini cara anda boleh memanfaatkan ciri ini:

  1. Dalam Dokumen QA tab Penolong AI Kutools anak tetingkap, anda boleh memilih kandungan khusus yang anda ingin ringkaskan, atau biarkan teks tidak dipilih untuk meringkaskan keseluruhan dokumen. Kemudian, klik pada Ringkaskan Kandungan Dokumen arahan dalam anak tetingkap.
    kutools ai menetapkan pilihan untuk meringkaskan kandungan dokumen
  2. Selepas analisis AI Kutools, ringkasan dokumen dijana serta-merta.
  3. Kemudian, anda boleh klik pada Salinan  butang salin ikon untuk menyalin ringkasan dan menampalnya di mana-mana sahaja, atau klik butang Memasukkan  masukkan butang ikon untuk meletakkannya di lokasi kursor.
    kutools ai meringkaskan kandungan dokumen
 

Contoh 2: Teruskan Menulis Kandungan Dokumen

Ciri ini membolehkan anda memanjangkan dokumen anda dengan lancar dengan menjana kandungan yang sejajar dengan teks sedia ada. Sama ada anda melengkapkan perenggan, mengembangkan idea atau menambah bahagian baharu, pembantu meneruskan naratif secara bijak, memastikan ketekalan dan keselarasan sepanjang dokumen.

  1. Dalam Dokumen QA tab Penolong AI Kutools anak tetingkap, anda boleh memilih kandungan khusus yang anda ingin ringkaskan, atau biarkan teks tidak dipilih untuk meringkaskan keseluruhan dokumen. Kemudian, klik pada Teruskan Menulis Kandungan Dokumen arahan dalam anak tetingkap.
  2. Selepas analisis AI Kutools, ia akan menjana kandungan tambahan secara automatik yang berterusan dengan lancar dari tempat dokumen anda berhenti.
    kutools ai menetapkan pilihan untuk terus menulis dokumen
  3. Kemudian, anda boleh klik pada Salinan  butang salin ikon untuk menyalin ringkasan dan menampalnya di mana-mana sahaja, atau klik butang Memasukkan  masukkan butang ikon untuk meletakkannya di lokasi kursor.
    kutools ai teruskan menulis dokumen
 

Contoh 3：Tanya Soalan Mengenai Dokumen Anda

Masukkan soalan khusus anda ke dalam kotak sembang, kemudian tekan HANTAR butang. Kutools AI akan segera memberikan jawapan berdasarkan kandungan dokumen anda. Setelah selesai, kotak respons akan memaparkan sumber; mengklik nombor bersebelahan akan membawa anda terus ke kandungan yang sepadan. Lihat demo di bawah:

Panduan:
  • 1. Edit dan tukar nama dan teks gesaan:
    Klik Edit  butang edit ikon item arahan, dalam yang muncul keluar Edit Promt kotak dialog, tukar Nama and prompt teks untuk diselaraskan dengan lebih baik dengan keperluan khusus anda atau konteks dokumen anda. Lihat tangkapan skrin:
    kutools ai mengedit dan menukar segera
  • 2. Edit semula gesaan dan hantar semula:
    Jika anda tidak berpuas hati dengan kandungan yang dijana, anda boleh mengklik ikon Edit Semula dan Hantar Semula untuk melaraskan gesaan dan menjana kandungan baharu.
    kutools ai reedit
  • 3. Pilih arahan dan ubah suai gesaan daripada kotak sembang:
    Anda juga boleh memilih arahan dan melaraskan teks gesaan terus dari kotak sembang. Klik Perpustakaan Prompt, dan kemudian pilih item arahan, dan teks gesaan akan dipaparkan dalam kotak sembang, di mana anda boleh mengubah suainya mengikut keperluan. Lihat tangkapan skrin:
    kutools ai mengubah suai gesaan daripada kotak sembang
Sembang: Jawab sebarang soalan atau gunakan ciri Kutools

Ciri ini bukan sahaja menjawab soalan anda tetapi juga menentukan sama ada sebarang ciri Kutools boleh menyelesaikan masalah anda berdasarkan pertanyaan anda, dan secara langsung menggunakan alatan yang berkaitan untuk menanganinya.

  1. Dalam Dinding tab Penolong AI Kutools anak tetingkap, taip soalan anda ke dalam kotak sembang (tekan Shift + Enter kekunci untuk memulakan baris baharu), lihat tangkapan skrin:
    kutools ai tetapkan pilihan dalam anak tetingkap sembang
  2. Kemudian klik HANTAR butang atau tekan Masukkan kunci, Kutools AI akan memproses pertanyaan anda dan memberikan jawapan.
  3. Kemudian, anda boleh klik pada Salinan  butang salin ikon untuk menyalin ringkasan dan menampalnya di mana-mana sahaja, atau klik butang Memasukkan  masukkan butang ikon untuk meletakkannya di lokasi kursor.
    kutools ai masukkan kandungan
Panduan:

Gunakan ciri Kutools (100+ ciri berguna):

Jika Kutools dapat memenuhi keperluan anda, pembantu AI akan mengaktifkan fungsi yang berkaitan dengan tepat untuk membantu anda mencapai matlamat anda.

Contohnya, jika anda ingin mengalih keluar semua imej daripada dokumen Word semasa, Kutools AI akan mencadangkan fungsi Alih Keluar Semua Gambar.

Taip soalan anda ke dalam kotak sembang (tekan Shift + Enter kekunci untuk memulakan baris baharu), dan kemudian klik HANTAR butang atau tekan Masukkan kunci. AI Kutools menganalisis permintaan anda dan mengenal pasti fungsi Kutools yang sesuai untuk memenuhi keperluan anda. Kemudian, klik pada Melaksanakan butang untuk menggunakan ciri itu atau klik pengabaian butang untuk menjana panduan langkah demi langkah yang terperinci yang disesuaikan dengan keperluan anda. Lihat tangkapan skrin:
kutools ai menggunakan ciri Kutools

Tulis semula dan gilap kandungan untuk kejelasan dan profesionalisme

Temui bagaimana Tulis semula ciri Penolong AI Kutools boleh mengubah dokumen anda. Sama ada memperhalusi draf atau memuktamadkan pembentangan, alat ini memastikan kandungan anda ringkas, menarik dan bebas ralat. Mari jadikan tulisan anda bersinar dengan hanya beberapa klik.

  1. Dalam Penolong AI Kutools anak tetingkap, pilih Tulis semula tab.
  2. Pilih teks yang anda mahu Penolong AI Kutools untuk frasa semula.
  3. Pilih gaya penulisan yang anda inginkan daripada Gaya penulisan senarai lungsur turun (yang menawarkan 21 gaya penulisan).
  4. Klik pada HANTAR butang untuk memulakan proses frasa semula.
  5. Klik pada Memasukkan untuk menggantikan teks asal yang dipilih dengan versi frasa semula yang dihasilkan dalam Menjana kotak. Sebagai alternatif, anda boleh memilih Salinan untuk menyalin teks yang diperhalusi dan menampalnya di mana-mana yang anda suka.
    kutools ai tulis semula
Panduan:
  • Jika kandungan yang diutarakan semula tidak memenuhi jangkaan anda, tekan sahaja HANTAR sekali lagi untuk menggunakan semula proses pengucapan semula pada teks yang dipilih.
  • Navigasi melalui teks anda yang ditulis semula menggunakan sebelum and Seterusnya butang untuk perbandingan mudah.
  • Akses sejarah komprehensif frasa semula anda dengan mengklik pada Sejarah butang, membolehkan anda menyemak semula dan memilih daripada lelaran yang lalu.

Senario Aplikasi Gaya Penulisan

  • Gaya Formal: Sesuai untuk surat perniagaan rasmi, laporan, dan kertas akademik. Ia menekankan ketepatan dan profesionalisme, menggunakan bahasa dan struktur formal.
  • Ringkas dan Langsung: Digunakan untuk surat berita, kemas kini media sosial, dsb., memfokuskan pada menyampaikan maklumat dengan cekap dan ringkas.
  • Gaya kasual: Sesuai untuk catatan blog, siaran media sosial dan e-mel tidak rasmi. Gaya ini menggunakan bahasa yang mudah, langsung dan jenaka untuk mencipta pengalaman membaca yang menyeronokkan.
  • Profesional Perniagaan: Sesuai untuk cadangan perniagaan, surat-menyurat e-mel, analisis pasaran, dsb., dengan penekanan pada komunikasi yang jelas dan profesional.
  • Gaya Deskriptif: Digunakan untuk artikel deskriptif, log perjalanan dan novel. Ia memfokuskan pada perincian dan bahasa yang jelas untuk membantu pembaca membayangkan dan mengalami perkara yang diterangkan dengan lebih baik.
  • Gaya Persuasif: Sesuai untuk kandungan pemasaran, artikel pendapat dan ucapan. Gaya ini bertujuan untuk memujuk pembaca menggunakan hujah yang kuat dan bahasa yang memberi kesan.
  • Gaya Naratif: Sesuai untuk cerita, artikel naratif dan perkongsian pengalaman peribadi. Gaya ini memberi tumpuan kepada menceritakan kisah yang koheren dengan penerangan yang jelas dan pembangunan plot.
  • Gaya Teknikal: Digunakan untuk artikel teknologi, manual pengguna dan laporan profesional. Gaya ini menekankan ketepatan dan kejelasan, menggunakan istilah teknikal dan penjelasan terperinci.
  • Gaya Pengajaran: Untuk tutorial, manual, Soalan Lazim, dsb., menyediakan panduan langkah demi langkah yang jelas.
  • Gaya Akademik: Sesuai untuk kertas akademik, laporan penyelidikan, dan penerbitan ilmiah. Ia menekankan data yang tepat, analisis yang teliti, dan pematuhan kepada piawaian akademik.
  • Gaya Fiksyen Sains: Sesuai untuk novel fiksyen sains, unjuran senario masa depan, dsb., meneroka kesan kemajuan teknologi terhadap masyarakat dan individu.
  • Gaya Kreatif: Digunakan untuk novel, puisi, dan penulisan kreatif. Gaya ini menggalakkan ekspresi unik dan penggunaan bahasa yang inovatif, menekankan gaya peribadi dan pemikiran kreatif.
  • Tinjauan Sejarah: Untuk artikel sejarah, biografi, dsb., memfokuskan kepada peredaran masa dan kedalaman sejarah.
  • Analisis Budaya: Sesuai untuk kritikan budaya, ulasan filem dan buku, dsb., menyelami makna di sebalik fenomena budaya atau karya seni.
  • Kajian Kritikal: Digunakan untuk kritikan seni, ulasan produk, dsb., menawarkan maklum balas yang membina melalui analisis dan penilaian.
  • Esei dan Ulasan: Sesuai untuk blog peribadi, ruangan majalah, dsb., mencerminkan personaliti dan pandangan pengarang.
  • Dialog Temu Bual: Digunakan untuk transkrip temu bual, skrip podcast, dsb., menyampaikan maklumat dan sudut pandangan melalui dialog.
  • Kaya Emosi: Sesuai untuk diari peribadi, lajur emosi, dsb., menekankan ekspresi emosi dan resonans.
  • Sains Popular: Sesuai untuk artikel sains popular, blog, dsb., menyampaikan pengetahuan saintifik yang kompleks dengan cara yang mudah difahami.
  • Inspirasi dan Motivasi: Sesuai untuk artikel motivasi, ucapan, dll., memberikan tenaga positif dan menggalakkan orang ramai untuk mengejar matlamat mereka.
  • Pelaporan Berita: Digunakan untuk siaran akhbar, laporan berita, dsb., menekankan objektiviti, ketepatan masa dan penyampaian maklumat yang tepat.
 

 

 

Hasilkan kandungan yang disesuaikan untuk memenuhi keperluan anda

Terokai cara menjana kandungan yang sesuai dengan keperluan anda dengan sempurna Penolong AI Kutools's Karang ciri. Bahagian ini membimbing anda membuat kandungan tersuai, memadankan topik, nada dan pilihan gaya khusus anda. Sesuai untuk mengatasi sekatan penulis atau meningkatkan aliran kerja penciptaan kandungan anda, kami akan menunjukkan cara menggunakan ciri ini dengan berkesan untuk kandungan yang sejajar dengan matlamat anda.

  1. Dalam Penolong AI Kutools anak tetingkap, pilih Karang tab.
  2. Dalam yang disediakan prompt kotak teks, huraikan kandungan yang anda sasarkan untuk buat.
    Petua: Jadikan sespesifik mungkin tentang topik, nada, gaya dan sebarang perkara penting yang anda mahu sertakan. Lebih terperinci huraian anda, lebih disesuaikan kandungan yang dihasilkan mengikut keperluan anda.
  3. Klik pada Menjana butang untuk membenarkan Kutools AI Assistant menghasilkan kandungan berdasarkan arahan terperinci anda.
  4. Klik pada Memasukkan untuk memasukkan kandungan yang dijana AI dengan cepat daripada Generated kandungan kotak ke dalam dokumen anda di lokasi kursor. (Di sini, anda boleh memasukkan kandungan sama ada dengan pemformatan atau sebagai teks biasa.) Sebagai alternatif, pilih Salinan jika anda ingin menampal kandungan secara manual di tempat lain dalam dokumen anda atau aplikasi lain.
    kutools ai mengarang kandungan
Panduan:
  • Jika topik pratetap tidak memenuhi keperluan anda, anda juga boleh memasukkan topik yang anda inginkan. Dan klik Hasilkan contoh segera untuk menghasilkan teks gesaan.
  • Anda bebas untuk mengedit gesaan dalam prompt kotak untuk memperhalusi permintaan anda.
  • Klik ikon untuk mengalih keluar sebarang jenis gesaan yang tidak diingini daripada senarai juntai bawah.
  • Sekiranya penjanaan kandungan awal tidak sejajar dengan jangkaan anda, tekan Menjana sekali lagi untuk menghasilkan kandungan baharu.
  • Memanfaatkan sebelum and Seterusnya butang untuk menavigasi dengan lancar melalui pelbagai lelaran kandungan yang dijana, memudahkan perbandingan yang mudah.
  • Dengan mengklik pada Sejarah butang, anda mendapat akses kepada log terperinci percubaan penjanaan kandungan anda, menjadikannya mudah untuk menyemak dan memilih daripada output sebelumnya.

Strategi untuk Hasil Dipertingkat:

  • Eksperimen dengan Penerangan: Output AI sangat bergantung pada cara anda menerangkan keperluan kandungan anda. Bereksperimen dengan penerangan yang berbeza boleh membantu anda menemui cara paling berkesan untuk menyampaikan keperluan anda kepada AI.
  • Manfaatkan Ciri Tulis Semula: Jika kandungan yang dihasilkan hampir sempurna tetapi memerlukan tweak kecil, pertimbangkan untuk menggunakan Tulis semula ciri untuk memperhalusinya lagi tanpa bermula dari awal.
 

Terjemah ayat atau keseluruhan dokumen kepada mana-mana bahasa

Kutools AI menawarkan ciri terjemahan yang berkuasa yang boleh menterjemahkan apa-apa sahaja dengan cepat dan tepat daripada ayat tunggal kepada keseluruhan dokumen ke dalam pelbagai bahasa. Ciri ini amat berguna untuk pengguna yang perlu bekerjasama pada skala global, menjadikan komunikasi merentas bahasa lebih lancar. Dengan Kutools AI, anda boleh mengatasi halangan bahasa dengan mudah dan mencapai komunikasi antarabangsa yang cekap.

  1. Dalam Penolong AI Kutools anak tetingkap, pilih Terjemahan tab.
  2. Pilih kandungan dokumen yang ingin anda terjemahkan dan ia akan mengisi secara automatik Kandungan untuk Diterjemah kotak. (Sebagai alternatif, anda boleh menyalin dan menampal sebarang kandungan lain yang anda ingin terjemahkan ke dalam Kandungan untuk Diterjemah kotak.)
  3. Pilih bahasa yang ingin anda terjemahkan daripada Tbahasa arget senarai juntai bawah;
  4. Klik HANTAR butang;
  5. Selepas terjemahan selesai, anda boleh klik pada Memasukkan butang untuk meletakkan kandungan yang diterjemahkan di lokasi kursor, atau klik butang Salinan butang untuk menyalin kandungan yang diterjemahkan ke lokasi lain.
    kutools ai menterjemah kandungan
Panduan:
  • Memanfaatkan sebelum and Seterusnya butang ke untuk menavigasi sejarah, menjadikannya lebih mudah untuk menyemak dan mengurus kandungan sebelumnya.
  • Dengan mengklik pada Sejarah butang, anda mendapat akses kepada log terperinci percubaan terjemahan kandungan anda, menjadikannya mudah untuk menyemak dan memilih daripada output sebelumnya.

Isu Biasa dan Cara Menyelesaikannya

Bahagian ini dikhaskan untuk memberi penerangan tentang isu biasa yang mungkin dihadapi pengguna semasa menggunakan Kutools AI Assistant dan menyediakan penyelesaian yang mudah untuk mengatasinya.

AI Assistant tidak dipaparkan dalam tab Kutools

Pastikan Kutools for Word dipasang dengan betul pada komputer anda dan anda menggunakan versi 12.0 atau lebih baru. Jika anda tidak menggunakan versi yang betul, pertimbangkan untuk mengemas kini untuk mengakses ciri AI Assistant. Untuk versi terkini Kutools for Word, klik di sini untuk memuat turun dan memasang.

Terperangkap pada “Memproses, sila tunggu…”
  • Semakan Sambungan Internet: Pastikan peranti anda disambungkan ke Internet. Kutools AI Assistant memerlukan sambungan internet yang aktif untuk mengakses perkhidmatan OpenAI.
  • Konfigurasi Tetapan AI: Satu lagi punca yang berpotensi untuk isu ini adalah tetapan AI yang dikonfigurasikan secara tidak betul. Untuk menyelesaikannya, pastikan anda telah melakukannya dengan betul sediakan Tetapan AI anda dengan memasukkan kunci API OpenAI yang sah.
Penolong AI Kutools tidak berfungsi seperti yang diharapkan
  • Pilih model AI yang berbeza: Lawati semula tetapan AI untuk memastikan model AI yang dipilih sepadan dengan keperluan anda. Model yang berbeza direka untuk menghasilkan hasil yang jauh berbeza.
  • Eksperimen dengan Input: Kadangkala, AI berprestasi lebih baik dengan lebih banyak konteks atau input berstruktur berbeza. Eksperimen dengan panjang dan perincian input anda.