Kumpulan Popular

Kutools AI: AI Mail Assistant menggunakan teknologi AI yang paling canggih untuk membantu anda membalas e-mel dengan pantas, tepat dan bijak. Selain itu, ia mengoptimumkan kandungan e-mel, meringkaskan mesej e-mel, menterjemahkannya ke dalam pelbagai bahasa, dan mengekstrak maklumat penting daripada kandungan e-mel, dan menganalisis e-mel, Selain itu, anda boleh mencipta templat baharu untuk memenuhi keperluan khusus anda, seperti mengenal pasti kelemahan kontrak. .

Ringkasan: Ringkasan AI membantu memperkemas aliran kerja anda dengan menggunakan AI untuk meringkaskan berbilang e-mel dengan cepat dan menjana laporan terperinci secara terus dalam Outlook, menjadikan tugasan lebih cekap dan tepat.

Penerima Pintar: Dengan akses kenalan merentas akaun, carian lanjutan, pengisihan dan penapisan yang mudah, pilihan paparan yang boleh disesuaikan dan penunjuk visual intuitif, Penerima Pintar memastikan komunikasi e-mel anda lancar dan cekap.

Bar Tab: Apabila anda mendayakan ciri ini, ia akan memperkenalkan antara muka tab kepada Outlook. Semua tetingkap Outlook yang terbuka, termasuk mesej, kenalan dan tetingkap tugas, akan dipaparkan dalam bar tab untuk penukaran pantas.

Emoji: Dalam anak tetingkap ini, anda boleh menambah pelbagai emoji menarik pada badan mesej. Ia serasi dengan semua sistem Windows. Selain itu, anda boleh membuat kumpulan tersuai untuk mengatur dan menambah emoji anda sendiri.

Anak Tetingkap Autoteks: Bantuan untuk menyimpan frasa, gambar atau bentuk yang kerap digunakan sebagai entri autoteks dalam Outlook. Semasa mengarang e-mel, anda boleh klik pada entri autoteks untuk memasukkannya ke dalam badan e-mel.

Anak Tetingkap Penanda Halaman: Sama seperti dalam dokumen Word, anda boleh menambah penanda halaman pada badan mesej.

Balas kepada E-mel Terpilih dengan Templat: Dengan utiliti ini, anda boleh membalas berbilang e-mel yang diterima dengan pantas pada masa yang sama tanpa membalas secara manual satu per satu atau membuat peraturan yang rumit dan memakan masa.

Majukan E-mel yang Dipilih satu persatu dalam Bentuk E-mel: Apabila memilih berbilang e-mel dan menggunakan fungsi Forward, semua e-mel yang dipilih akan dilampirkan sebagai lampiran dalam tetingkap mesej hadapan secara lalai. Dengan utiliti ini, anda boleh memajukan berbilang e-mel secara individu sebagai e-mel biasa dan bukannya menghantarnya sebagai lampiran.

Simpan E-mel Terpilih sebagai Fail dalam Pelbagai Format seperti PDF: Utiliti ini membantu menyimpan berbilang e-mel sebagai fail format lain secara berasingan secara pukal. Ia mengumpulkan enam pemformatan fail seperti berikut: HTML, TXT, Word, PDF, CSV, dan Excel.

Zon Waktu Pengirim: Paparkan masa dihantar dan masa semasa zon waktu penghantar untuk anda memilih masa yang sesuai untuk membalas e-mel dalam Outlook.

Tunjukkan Maklumat Tersembunyi E-mel: Tunjukkan maklumat pengepala yang ditentukan dalam tetingkap mesej Outlook secara langsung.

Tambahkan Pengirim dan Berbilang Penerima E-mel Terpilih pada Kenalan: Utiliti ini boleh membantu menambah semua pengirim dan penerima dengan cepat daripada e-mel terpilih ke folder Kenalan sekaligus tanpa membuat pendua.

Tambahkan Pengirim dan Berbilang Penerima E-mel Terpilih pada Kumpulan Kenalan: Utiliti ini boleh membantu menambah alamat e-mel berbilang penerima atau penghantar dengan pantas bagi e-mel yang dipilih kepada kumpulan kenalan tertentu.

Kumpulan Lanjutan

Kaedah-Kaedah Lanjutan: Menawarkan lebih banyak peraturan dan pilihan konfigurasi yang tetapan lalai Outlook.

Anti-Phishing: Ciri ini boleh menyemak alamat pautan tersembunyi secara automatik atau manual dalam e-mel dan menunjukkan alamat pautan sebenar, membantu pengguna mengelak daripada mengklik pautan pancingan data.

Sekat Pengirim: Sekat semua e-mel yang dihantar daripada orang tertentu.

Sekat Domain Pengirim: Sekat semua e-mel yang dihantar dari domain e-mel tertentu dengan mudah.

Subjek Blok: Sekat semua e-mel yang subjeknya mengandungi perkataan yang anda tentukan dengan mudah.

Badan Blok: Sekat e-mel dengan mudah mengikut kandungan badan tertentu selepas mengkonfigurasi teks menjadi badan yang disekat.

Jangan sekali-kali Sekat Pengirim: Tambahkan satu alamat penghantar e-mel atau beberapa alamat penghantar e-mel ke dalam jangan sekali-kali menyekat senarai penghantar supaya anda sentiasa boleh menerima e-mel daripada mereka.

Jangan sekali-kali Sekat Domain Pengirim: Tambahkan domain penghantar e-mel ke dalam senarai domain penghantar jangan sekali-kali supaya anda sentiasa boleh menerima semua e-mel daripada domain penghantar tersebut.

Jangan Sekat Subjek: Sentiasa terima e-mel dengan subjek tertentu tidak kira bagaimana anda mengkonfigurasi peraturan blok atau penapis.

Jangan Sekat Badan: Sentiasa terima e-mel yang termasuk kata kunci atau frasa tertentu dalam badan e-mel tidak kira bagaimana anda mengkonfigurasi peraturan blok atau penapis.

E-mel Berulang: E-mel berulang bermaksud mesej yang sepatutnya dihantar secara automatik dan berkala berdasarkan tetapan yang ditentukan pengguna.

Jadual E-mel: Anda boleh menyesuaikan masa penghantaran e-mel, e-mel akan dihantar secara automatik apabila masa yang ditetapkan dicapai.

Hantar Secara Berasingan: Hantar e-mel yang sama kepada berbilang penerima (penerima tersebut ditambahkan pada medan Kepada) dengan ucapan diperibadikan secara berasingan sekaligus tanpa mereka mengenali satu sama lain.

Kumpulan Mesej

Balas dengan Lampiran Asal: Utiliti ini boleh membantu mengekalkan lampiran asal apabila membalas e-mel dengan lampiran.

Balas Semua dengan Lampiran Asal:Utiliti ini boleh membantu mengekalkan lampiran asal apabila mengklik butang Balas Semua e-mel dengan lampiran.

Balas tanpa Sejarah: Ciri ini boleh membantu membalas dengan mudah kepada pengirim e-mel yang dipilih tanpa teks mesej asal.

Balas Semua tanpa Sejarah: Ciri ini boleh membantu untuk membalas dengan mudah kepada pengirim dan semua penerima lain e-mel yang dipilih tanpa teks mesej asal.

Ingat E-mel: Percubaan untuk memanggil semula beberapa e-mel terpilih yang telah anda hantar dengan menghantar arahan ingat semula Outlook.

Ingat Sejarah E-mel: Jejaki status ingat semula e-mel. (Pengingatan yang berjaya, panggilan gagal, status tidak diketahui.

 Kumpulan Carian

E-mel carian lanjutan: Cari e-mel berdasarkan satu atau berbilang kriteria pada masa yang sama dan menyokong senario carian simpan.

Tugas carian lanjutan: Cari tugas berdasarkan satu atau berbilang kriteria pada masa yang sama dan menyokong senario carian simpan.

Kenalan carian lanjutan: Cari kenalan dengan mudah berdasarkan satu atau berbilang kriteria pada masa yang sama dan menyokong senario carian simpan.

Temu janji dan mesyuarat carian lanjutan: Cari janji temu dan mesyuarat dengan mudah berdasarkan satu atau berbilang kriteria pada masa yang sama dan menyokong senario carian simpan.

(Cari) E-mel Mengandungi pengirim: Cari semua e-mel oleh penghantar e-mel yang dipilih.

(Cari) E-mel daripada pengirim: Cari e-mel dalam semua folder mel yang daripada pengirim e-mel yang dipilih.

(Cari) E-mel kepada pengirim: Cari e-mel dalam semua folder mel yang dihantar kepada pengirim e-mel yang dipilih.

(Cari) Domain Pengirim: Cari e-mel dalam semua folder mel yang mengandungi domain pengirim e-mel yang dipilih.

(Cari) Balas Kepada Pengirim Semasa: Cari semua e-mel yang balasannya ialah alamat e-mel penghantar mesej yang dipilih dengan satu klik.

(Cari) E-mel Mengandungi Penerima: Cari e-mel yang mengandungi alamat e-mel penerima bagi e-mel yang dipilih dalam semua peti mel.

(Cari) E-mel daripada Penerima: Cari e-mel yang dihantar daripada penerima e-mel yang dipilih dalam semua peti mel.

(Cari) E-mel Dihantar kepada Penerima: Cari e-mel yang dihantar kepada penerima e-mel yang dipilih dalam semua peti mel.

(Cari) E-mel dengan Domain Penerima: Cari e-mel yang mengandungi domain penerima e-mel yang dipilih dalam semua peti mel.

(Cari) Balas Kepada Penerima Semasa: Cari semua e-mel yang membalas mesej yang penerimanya ialah alamat e-mel penerima mesej yang dipilih.

(Cari) Mesej Mengandungi Balasan kepada Alamat: Cari semua e-mel yang mengandungi balasan kepada alamat e-mel mesej yang dipilih.

(Cari) Daripada Balasan Semasa Kepada: Cari semua e-mel yang masuk daripada balasan kepada alamat e-mel mesej yang dipilih dengan hanya satu klik.

(Cari) Kepada Balasan Semasa: Cari semua e-mel yang dihantar ke balasan kepada alamat e-mel mesej yang dipilih.

(Cari) Balasan Semasa Kepada Domain: Cari semua e-mel yang mengandungi balasan kepada domain alamat e-mel bagi mesej yang dipilih dengan satu klik.

(Cari) Dengan Balasan Kepada: Cari semua e-mel yang mempunyai balasan kepada alamat e-mel sebagai balasan kepada mesej yang dipilih.

(Cari) Kenalan Ini: Cari e-mel dalam semua folder mel yang termasuk kenalan tertentu dalam senarai Kenalan.

Kumpulan Pilihan

Tambahkan tarikh ke dalam subjek semasa membuat e-mel baharu: Bantuan untuk memasukkan tarikh semasa secara automatik ke dalam subjek semasa membuat e-mel baharu dalam Outlook.

Tambahkan tandatangan dengan tarikh apabila membuat, membalas dan memajukan e-mel: Bantuan untuk memasukkan tarikh semasa secara automatik ke dalam tandatangan semasa membuat e-mel baharu atau membalas/mengirim semula e-mel.

Sentiasa membalas dengan akaun lalai: Sentiasa boleh membalas semua e-mel dengan akaun e-mel lalai dalam Outlook.

Tambahkan salam apabila membuat, membalas dan memajukan e-mel: Tambah salam secara automatik apabila membalas, memajukan atau mencipta e-mel dalam Outlook.

Sertakan diri saya bila reply semua: Sentiasa sertakan diri anda dalam balasan semua mesej.

Amaran apabila Balas / Balas Semua: Paparkan amaran apabila mengklik pada butang "Balas" atau "Balas Semua" bagi mesej yang mengandungi berbilang penerima.

Amaran BCC: Dialog amaran akan muncul apabila anda menggunakan fungsi Balas Semua e-mel yang alamat e-mel anda berada dalam medan BCC.

Gunakan akaun lalai untuk memajukan: Sentiasa majukan e-mel dengan akaun lalai.

Tukar zum teks lalai: Boleh menukar zum teks membaca, mengarang, membalas dan memajukan tetingkap e-mel kepada peratusan tertentu.

Dayakan pembina pertanyaan: Membantu anda mendayakan Pembina Pertanyaan dalam Outlook dengan mudah.

Tukar saiz lampiran maksimum: Bantuan untuk meningkatkan atau menukar had saiz lampiran maksimum dalam Outlook dengan cepat.

Konfigurasikan jenis lampiran: Bantu pengguna Outlook dengan mudah menyahsekat atau mengakses lampiran dengan sambungan fail tertentu.

Tukar folder simpanan lampiran lalai: Bantu anda mengkonfigurasi folder lalai untuk menyimpan lampiran anda dengan mudah.

Kumpulan Laporan

Statistik: Kira e-mel dalam Outlook dengan pantas dalam masa tertentu. Ia adalah pilihan untuk mengeksport laporan akhir semua hasil pengiraan ke fail baharu seperti buku kerja Excel.

Laporan Pantas: Maklumat semua mesej dalam folder e-mel yang dipilih atau semua tugas dalam folder tugas yang dipilih akan dieksport ke fail Excel, juga ia menyokong untuk menyesuaikan medan laporan seperti yang anda perlukan.

Penganalisis Pengepala Mesej: Membantu anda melihat dan menganalisis pengepala internet penuh e-mel dengan mudah dengan satu klik.

Kira Item Terpilih: Kira bilangan item yang dipilih dalam Outlook.

Padamkan Kumpulan

Padamkan Mel Pendua: Padamkan e-mel pendua daripada folder satu atau berbilang akaun e-mel. Selain itu, ia membenarkan mengalihkan semua e-mel pendua daripada folder merentasi berbilang akaun e-mel ke folder tertentu.

Padamkan Tugasan Pendua: Alih keluar semua tugas pendua dalam satu folder atau merentasi berbilang folder pada masa yang sama dan simpan satu sahaja.

Padamkan Kenalan Pendua: Padam semua kenalan pendua daripada satu atau berbilang folder kenalan sekaligus. Adalah pilihan untuk mengalihkan semua kenalan pendua dari folder yang ditentukan ke folder lain dan bukannya mengalih keluarnya secara kekal.

Gabungkan Kenalan Duplikat: Gabungkan semua kenalan pendua dalam satu atau berbilang folder kenalan mengikut medan tertentu dalam pandangan.

Keluarkan Awalan Subjek: Alih keluar semua awalan RE atau FW daripada e-mel terpilih atau e-mel folder tertentu sekaligus.

Padamkan E-mel oleh Pengirim Yang Sama: Padam semua e-mel dalam folder semasa yang pengirim sepadan dengan penghantar e-mel yang dipilih. Ia adalah pilihan untuk memadamkan e-mel yang berkaitan dalam julat tarikh tertentu.

Padamkan E-mel mengikut Subjek Sama: Padam semua e-mel dalam folder semasa yang subjeknya sama dengan subjek e-mel yang dipilih. Ia adalah pilihan untuk memadamkan e-mel yang berkaitan dalam julat tarikh tertentu.

Alih Keluar Mesej Terperangkap Dari Peti Keluar: Alih keluar semua mesej yang tersekat daripada Peti Keluar dengan satu klik sahaja.

Kumpulan Lampiran

Pengurus Lampiran: Simpan / padam / mampatkan / tanggalkan berbilang lampiran daripada berbilang e-mel dengan mudah.

Mampatkan Semua lampiran: Mampatkan semua lampiran dalam satu atau berbilang e-mel yang dipilih. Selain itu, ia membolehkan anda memampatkan lampiran e-mel terpilih mengikut syarat tertentu.

Nyahmampat Semua lampiran: Nyahmampat semua lampiran berzip dalam satu atau berbilang e-mel terpilih sekaligus.

Tanggalkan Semua lampiran: Tanggalkan semua lampiran dalam satu atau berbilang e-mel yang dipilih ke folder tertentu. Selain itu, ia membolehkan anda menanggalkan lampiran e-mel terpilih mengikut syarat lanjutan.

Pulihkan Semua lampiran: Pulihkan semua lampiran yang terpisah kembali ke e-mel asal.

Simpan Semua lampiran: Simpan semua lampiran daripada e-mel terpilih ke folder tertentu dan juga hanya boleh menyimpan beberapa lampiran khusus e-mel terpilih mengikut syarat lanjutan.

Namakan semula Semua lampiran: Namakan semula semua lampiran dalam e-mel yang dipilih tanpa menyimpan lampiran ke cakera.

Salin Nama: Salin nama yang dipilih atau semua lampiran dalam e-mel ke papan keratan dengan satu klik sahaja. Selepas itu, hanya tekan kekunci Ctrl + V untuk menampalnya ke mana-mana tempat lain yang anda perlukan.

Membaiki Pautan: Pautan kemas kini kelompok antara lampiran yang terpisah dan e-mel dalam Outlook jika lampiran yang terpisah telah dialihkan ke lokasi baharu.

Auto Simpan lampiran: Simpan semua lampiran apabila e-mel tiba. lebih-lebih lagi, ia menyokong untuk membuat peraturan untuk hanya menanggalkan lampiran tertentu apabila e-mel tiba.

Auto Tanggalkan lampiran: Tanggalkan semua lampiran yang diterima. Selain itu, ia menyokong untuk membuat peraturan untuk menanggalkan hanya lampiran tertentu apabila e-mel tiba.

Lampiran Auto Mampat: Tanggalkan semua lampiran yang diterima secara automatik. Selain itu, ia menyokong untuk membuat peraturan untuk menanggalkan hanya lampiran tertentu apabila e-mel tiba.

Pilihan Lampiran: Ia menyediakan pilihan yang berguna untuk anda menguruskan penyimpanan, pelepasan dan pemampatan lampiran dengan mudah.

Kumpulan Automatik

Kelewatan E-mel: Selepas mengaktifkan fungsi ini, semua e-mel keluar akan ditangguhkan untuk masa yang ditetapkan sebelum menghantar, anda boleh membebaskan buat asal e-mel pada masa ini.

Betulkan Pemformatan Balasan: Tetapkan satu format dengan mudah sebagai format balasan lalai dalam Outlook dan sentiasa gunakannya apabila membalas pada masa hadapan.

Betulkan Pemformatan Hadapan: Tetapkan satu format dengan mudah sebagai format pemajuan lalai dalam Outlook dan sentiasa gunakannya semasa memajukan e-mel pada masa hadapan.

Ingatkan Saya Apabila Saya Menghantar Mesej Yang Tiada Lampiran: Buat kata kunci anda sendiri, apabila menghantar e-mel dengan kata kunci yang ditentukan dalam subjek atau badan tanpa melampirkan lampiran, dialog amaran akan muncul.

Tanda sebagai telah dibaca: Sentiasa tandakan e-mel yang dalam Item Dipadam sebagai dibaca.

Tetapkan Alamat Balas-kepada Tetap: Biasanya, selepas menghantar e-mel, mesej yang dibalas pergi ke akaun e-mel tempat anda menghantar e-mel asal. Jika anda memerlukan semua mesej yang dibalas pergi ke akaun e-mel tertentu, ketakutan ini boleh membantu anda mengatasinya dengan mudah.

Balasan automatik: Sediakan peraturan Auto Balas dengan mudah untuk di luar pejabat untuk satu atau beberapa akaun e-mel pada masa yang sama dengan subjek dan badan tersuai.

Auto Maju: Sediakan peraturan dengan mudah untuk memajukan semua e-mel yang menerima secara automatik kepada penerima tertentu.

Auto CC/BCC: Sediakan peraturan CC atau BCC dengan mudah untuk semua penghantaran e-mel dalam Outlook.

Kumpulan Perhubungan

Berpecah kepada Berbilang Kumpulan Kenalan: Bahagikan kumpulan kenalan atau senarai pengedaran dengan cepat kepada dua kumpulan dengan mudah.

 Kumpulan Kenalan Putus: Simpan / tukar semua ahli senarai pengedaran ke dalam kenalan individu dalam folder Kenalan.

Kumpulan Folder

Semua Folder Menunjukkan Bilangan Item Belum Dibaca: Tunjukkan jumlah bilangan item yang belum dibaca dalam semua folder Outlook.

Semua Folder Menunjukkan Jumlah Bilangan Item: Tunjukkan jumlah bilangan item dalam semua folder Outlook.

Menyatukan Folder: Gabungkan berbilang folder jenis yang sama daripada akaun e-mel yang berbeza ke dalam satu folder dengan cepat dan mudah.

Gabungkan Peti Masuk: Kategorikan e-mel mengikut jenis mesej dan gabungkan semua jenis e-mel yang sama daripada peti masuk yang ditentukan merentas akaun e-mel menjadi satu.

Gabungkan folder ke dalam fail data: Gabungkan folder Outlook tertentu merentas akaun berbeza ke dalam fail data.

Pergi ke: Cari folder dengan cepat mengikut nama kemudian pergi ke folder ini terus dalam Outlook.

Folder Temp: Buka folder sementara selamat Outlook dengan hanya satu klik.

Lihat Kumpulan

Dekat Untuk Minimumkan: Minimumkan Outlook daripada menutup apabila mengklik pada butang Tutup.

Peringatan Mesej: Buat peraturan untuk menetapkan e-mel penting berdasarkan teks yang ditentukan.

Kumpulan Cetak

Cetak kenalan atau kumpulan kenalan: Cetak kenalan dengan nota, atau cetak ahli kumpulan kenalan pada satu halaman.

Cetak mesyuarat: Cetak senarai hadirin mesyuarat dan respons mesyuarat yang dipilih.

Cetak e-mel: Pilihan untuk mencetak e-mel yang dipilih dengan atau tanpa pengepala mesej dan juga membenarkan mencetak e-mel dihantar terpilih dengan medan bcc dipaparkan.

Pilihan Cetakan: Cetak pilihan e-mel sahaja.

Kumpulan Kalendar

Alih keluar Peringatan Hari Lahir: Lumpuhkan peringatan hari lahir daripada kalendar dengan hanya satu klik.

Pulihkan Peringatan Hari Lahir: Pulihkan semua peringatan hari jadi yang dilumpuhkan dalam kalendar.

Mengenai Kumpulan

Log: Rekod keputusan yang berjaya dan gagal untuk operasi automatik Kutools untuk Outlook.

Ciri Lain Apabila Buat/Balas dan Majukan Mesej

Nama Pendua: Alih keluar semua penerima pendua daripada medan Kepada/Sk/Skt pada masa yang sama dengan hanya satu klik.

Nama saya: Alih keluar akaun e-mel diri anda daripada medan Kepada, Sk, dan Skt apabila mengarang mesej e-mel.

Sisipkan Mesej Sejarah: Apabila menggunakan ciri Balas / Balas Semua tanpa Sejarah untuk membalas e-mel yang dipilih tanpa mesej sejarah, anda boleh mengklik ciri butang Sisipkan Mesej Sejarah ini untuk membawa mesej sejarah kembali ke tetingkap mesej membalas semasa dengan mudah.

Balasan Terus Kepada: Selepas menetapkan alamat balas-kepada akaun e-mel dengan ciri Persediaan Balasan Kepada, anda boleh klik pada butang ini untuk melumpuhkan alamat balas-kepada satu e-mel semasa mengarang e-mel.

Percaya Pilihan: Balas e-mel dengan beberapa teks penting yang dipilih hanya dalam Outlook.

Tandatangan untuk Dihubungi: Tukar tandatangan penghantar kepada kenalan dengan cepat.