Langkau ke kandungan utama
 

Hantar e-mel berulang secara automatik dalam Outlook dengan cepat dan mudah

Pengarang: Xiaoyang Terakhir Diubah Suai: 2024-10-18

E-mel berulang ialah mesej yang sepatutnya dihantar secara automatik dan berkala berdasarkan tetapan yang ditentukan pengguna. Mungkin agak menyusahkan anda untuk menjadualkan e-mel berulang dalam Outlook, biasanya, anda harus membuat janji temu dan kemudian menggunakan kod VBA untuk mencetuskannya. Tetapi, jika anda mempunyai Kutools untuk Outlook, Dengan itu E-mel Berulang ciri, anda boleh membuat berbilang e-mel berulang dengan mudah dan menjadualkan mesej ini untuk dihantar secara tetap pada selang waktu harian, mingguan, bulanan atau tahunan yang anda tetapkan.

Cipta e-mel berulang dalam Outlook dengan cepat dan mudah

Urus (edit / dayakan / lumpuhkan / padam) e-mel berulang yang dibuat


Cipta e-mel berulang dalam Outlook dengan cepat dan mudah

Untuk membuat e-mel berulang dan menghantarnya secara berkala, sila lakukan langkah berikut:

1. Klik Kutools > E-mel Berulang  > enable E-mel Berulang untuk mendayakan ciri ini, lihat tangkapan skrin:

klik Dayakan E-mel Berulang untuk mendayakan ciri

2. Yang Lihat dan Urus Hantaran Berulang Auto dialog muncul, klik pada Baru butang, lihat tangkapan skrin:

klik butang Baharu

3. Dan kemudian, yang baru Mesej Anda tetingkap akan dipaparkan. Tentukan penerima, subjek, dsb. ke dalam medan pengepala seperti yang anda perlukan, dan kemudian karang isi mesej, lihat tangkapan skrin:

Tentukan penerima, subjek, dan kemudian karang isi mesej

4. Kemudian, klik Kutools Berulang > Pengulangan untuk menetapkan selang masa, lihat tangkapan skrin:

klik Kutools Recurring > Recurrence

5. Dalam pop-out E-mel Berulang kotak dialog, sila nyatakan Masa berulang, Corak berulang, and Julat berulang, lihat tangkapan skrin:

tentukan Masa Berulang, Corak Berulang dan Julat berulang

Panduan:
  • 1). Anda boleh menetapkan selang masa sebagai harian, mingguan, bulanan atau tahunan seperti yang anda perlukan;
  • 2). Anda juga boleh menetapkan tempoh berulang untuk tamat pada tarikh tertentu, tamat selepas kejadian ke-N atau tiada tarikh tamat sama sekali.

6. Selepas anda selesai mengkonfigurasi mesej berulang anda, sila klik pada Simpan & Tutup butang, mesej berulang ini akan disimpan dalam Outlook.

klik butang Simpan & Tutup

7. Mulai sekarang, setiap kali apabila tarikh dan masa yang ditentukan dicapai, mesej akan dihantar kepada penerima secara automatik.

Catatan: Jika anda ingin membuat lebih banyak mesej berulang pada masa yang berbeza, anda hanya perlu mengklik Kutools > E-mel Berulang  >  Lihat dan Menguruskan E-mel Berulang untuk membuat satu lagi e-mel berulang yang anda perlukan.
Lihat dan Urus E-mel Berulang untuk mencipta e-mel berulang yang lain


Urus (edit / dayakan / lumpuhkan / padam) e-mel berulang yang dibuat

Selain daripada mencipta e-mel berulang baharu, jika anda ingin mengurus berbilang mesej berulang yang telah anda buat, anda juga boleh pergi ke Lihat dan Urus Hantaran Berulang Auto tetingkap untuk mengedit, mendayakan, melumpuhkan atau memadam mesej berulang tersebut seperti yang anda perlukan.

1. Klik Kutools > E-mel Berulang  >  Lihat dan Menguruskan E-mel Berulang, lihat tangkapan skrin:

klik Lihat dan Urus E-mel Berulang

2. Di dalam Lihat dan Urus Hantaran Berulang Auto tetingkap, maklumat mesej berulang yang anda buat disenaraikan dalam kotak senarai, anda boleh menandai atau menyahtanda kotak semak untuk mendayakan atau melumpuhkan mesej berulang seperti yang anda perlukan.

tandai atau nyahtanda kotak semak untuk mendayakan atau melumpuhkan mesej berulang

  • Baru: Klik butang ini untuk mencipta mesej berulang baharu;
  • Edit: Klik butang ini untuk mengedit mesej berulang yang dipilih;
  • Padam: Klik butang ini untuk mengalih keluar mesej berulang yang dipilih;
  • Log: Klik butang ini untuk pergi ke tetingkap Kutools Logs untuk menyemak sejarah penghantaran.

Panduan:

1. Jika anda ingin melumpuhkan ciri ini, klik sahaja Kutools > E-mel Berulang  > enable E-mel Berulang untuk membatalkan tanda semak sebelum itu. Dalam kotak gesaan berikut, klik pada OK butang untuk melumpuhkan utiliti ini.

klik Dayakan E-mel Berulang anak panah ke kanan klik butang OK untuk melumpuhkan utiliti ini

2. Tandai kotak semak di sebelah enable untuk mendayakan semua peraturan, atau klik sekali lagi untuk melumpuhkan semua peraturan.

Tandai kotak semak di sebelah Dayakan untuk mendayakan semua peraturan

3. Ia menyokong Kekunci Ctrl atau Shift untuk memilih pelbagai peraturan dan menggunakan menu klik kanan kepada pemadaman kumpulan peraturan yang dipilih.

pilih berbilang peraturan untuk memadamkannya daripada menu klik kanan


Alat Produktiviti Pejabat Terbaik

Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Dilancarkan Versi Percuma!

Alami Kutools untuk Outlook yang serba baharu Versi PERCUMA dengan 70+ ciri yang luar biasa, milik anda untuk menggunakan FOREVER! Klik untuk memuat turun sekarang!

πŸ€– Kutools AI : Menggunakan teknologi AI canggih untuk mengendalikan e-mel dengan mudah, termasuk membalas, meringkaskan, mengoptimumkan, melanjutkan, menterjemah dan mengarang e-mel.

πŸ“§ Automasi E-mel: Balas Auto (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadual Hantar E-mel  /  Auto CC/BCC mengikut Peraturan Semasa Menghantar E-mel  /  Auto Hadapan (Peraturan Lanjutan)   /  Auto Tambah Ucapan   /  Pisahkan E-mel Berbilang Penerima secara automatik kepada Mesej Individu ...

πŸ“¨ Pengurusan e-mel: Ingat E-mel  /  Sekat E-mel Penipuan mengikut Subjek dan Lain-lain  /  Padamkan E-mel Pendua  /  carian terperinci  /  Satukan Folder ...

πŸ“ Lampiran ProSimpanan Kumpulan  /  Buang Kelompok  /  Mampat Kelompok  /  Simpan Auto   /  Auto Tanggal  /  Auto Mampat ...

🌟 Sihir Antara Muka: 😊Emoji Lebih Cantik dan Sejuk   /  Ingatkan anda apabila e-mel penting datang  /  Minimumkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Satu klik Wonders: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   E-mel Anti-Pancingan Data  /  πŸ•˜Tunjukkan Zon Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kenalan & Kalendar: Kumpulan Tambah Kenalan Daripada E-mel Terpilih  /  Pisahkan Kumpulan Kenalan kepada Kumpulan Individu  /  Alih keluar Peringatan Hari Lahir ...

Buka kunci Kutools untuk Outlook dengan serta-merta dengan satu klikβ€”percuma selama-lamanya. Jangan tunggu, muat turun sekarang dan tingkatkan kecekapan anda!

kutools untuk ciri pandangan1 kutools untuk ciri pandangan2