Langkau ke kandungan utama
 

Eksport berbilang e-mel dengan pantas untuk memisahkan Pdf / Csv / Word atau format fail lain dalam Outlook

Pengarang: Kelly Terakhir Diubah Suai: 2024-10-18

Biasanya, menggunakan ciri Simpan sebagai Outlook membolehkan anda menyimpan satu e-mel sebagai teks, Html atau format mesej Outlook yang lain. Walau bagaimanapun, jika anda ingin mengeksport berbilang e-mel ke dalam Pdf, Txt, Html atau fail lain secara pukal yang berasingan, kami amat mengesyorkan Simpan E-mel Terpilih sebagai Fail dalam Pelbagai Format seperti PDF ciri Kutools untuk Outlook. Alat berkuasa ini membolehkan anda menyimpan semua e-mel terpilih sebagai fail individu dengan mudah, memperkemas proses pengurusan e-mel anda dalam Outlook.

Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Save As

Eksport berbilang e-mel untuk memisahkan pdf / csv / word atau format fail lain


anak panah biru gelembung kanan Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Save As

πŸ“ Pelbagai Jenis Fail:

Tidak seperti pilihan asli Outlook, Kutools membenarkan menyimpan e-mel dalam pelbagai format fail, termasuk Pdf, Excel, Word, Html, Txt dan Csv, memberikan fleksibiliti untuk cara anda mengarkib dan berkongsi e-mel.

πŸ“š Penjimatan Kelompok:

Kutools membolehkan anda menyimpan banyak e-mel dengan cepat sebagai fail berasingan sekaligus, menjadikannya mudah untuk mengurus atau mengarkibkan banyak mesej. Dengan Outlook, anda perlu menyimpan setiap e-mel secara individu, yang boleh memakan masa untuk pengguna yang perlu mengarkibkan berbilang e-mel.

βš™οΈ Simpanan Tersuai:

Kutools memberi anda pilihan untuk menyimpan hanya badan e-mel, hanya subjek, atau kedua-duanya, membenarkan cara yang lebih diperibadikan untuk menyimpan e-mel anda. Outlook, sebaliknya, menyimpan keseluruhan e-mel secara lalai, menawarkan kurang fleksibiliti.

πŸš€ Kemudahan penggunaan:

Kutools memudahkan proses pengarkiban e-mel, terutamanya apabila berurusan dengan tindakan pukal.

Tingkatkan Outlook anda dengan Kutools untuk Outlook! Dapatkan akses kepada lebih 100 alat berguna yang menjadikan e-mel mudah, menangani segala-galanya daripada tugasan mudah kepada cabaran yang rumit. Antaranya, tamat 70 ciri adalah percuma untuk digunakan secara kekal.  Dapatkan sekarang!

anak panah biru gelembung kanan Eksport berbilang e-mel untuk memisahkan pdf / csv / word atau format fail lain

Sila ikuti langkah di bawah untuk menyimpan berbilang e-mel dengan cepat sebagai format fail berasingan yang anda perlukan dengan Simpan E-mel Terpilih sebagai Fail dalam Pelbagai Format seperti PDF ciri Kutools untuk Outlook.

1. Dalam senarai mel folder tertentu, pilih e-mel yang anda akan simpan sebagai format pdf, csv atau fail lain yang berasingan.

2. klik Kutools > Pemprosesan Pukal > Simpan E-mel Terpilih sebagai Fail dalam Pelbagai Format seperti PDF.

Tangkapan skrin menunjukkan pilihan Simpan E-mel Dipilih sebagai Fail dalam Pelbagai Format seperti PDF pada reben

Petua: . Simpan E-mel Terpilih sebagai Fail dalam Pelbagai Format seperti PDF utiliti juga boleh didapati daripada Bertindak balas drop-down dalam mesej-mesej kumpulan daripada Kutools tab.

3. Dalam pembukaan Simpan Mesej sebagai Fail Lain kotak dialog, klik Butang pemilihan laluan butang untuk pergi ke Semak imbas Untuk Folder kotak dialog, dan kemudian pilih folder destinasi yang anda akan simpan fail, dan klik butang OK butang. Lihat tangkapan skrin:

Tangkapan skrin yang menunjukkan kotak dialog untuk memilih folder destinasi untuk menyimpan berbilang e-mel

4. Dan kemudian semak format fail yang anda ingin simpan sebagai, pada masa yang sama, anda boleh menentukan kandungan mesej yang anda ingin simpan dalam Simpan Kandungan bahagian. Akhir sekali, klik OK Butang. Lihat tangkapan skrin:

Tangkapan skrin yang menunjukkan pilihan format fail dalam dialog Simpan Mesej sebagai Fail Lain

Petua: Dalam kotak dialog, klik butang Semua butang untuk memilih semua pilihan, dan klik butang Tiada butang untuk menyahpilih mana-mana pilihan yang ditandakan.

5. Sekarang, semua e-mel yang dipilih telah disimpan sebagai format fail yang ditentukan, lihat tangkapan skrin:

Tangkapan skrin menunjukkan berbilang e-mel yang disimpan sebagai fail individu dalam format PDF


Demo: Simpan berbilang mesej e-mel ke berbilang pdf / csv berasingan atau format fail lain dalam Outlook


Alat Produktiviti Pejabat Terbaik

Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Dilancarkan Versi Percuma!

Alami Kutools untuk Outlook yang serba baharu Versi PERCUMA dengan 70+ ciri yang luar biasa, milik anda untuk menggunakan FOREVER! Klik untuk memuat turun sekarang!

πŸ€– Kutools AI : Menggunakan teknologi AI canggih untuk mengendalikan e-mel dengan mudah, termasuk membalas, meringkaskan, mengoptimumkan, melanjutkan, menterjemah dan mengarang e-mel.

πŸ“§ Automasi E-mel: Balas Auto (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadual Hantar E-mel  /  Auto CC/BCC mengikut Peraturan Semasa Menghantar E-mel  /  Auto Hadapan (Peraturan Lanjutan)   /  Auto Tambah Ucapan   /  Pisahkan E-mel Berbilang Penerima secara automatik kepada Mesej Individu ...

πŸ“¨ Pengurusan e-mel: Ingat E-mel  /  Sekat E-mel Penipuan mengikut Subjek dan Lain-lain  /  Padamkan E-mel Pendua  /  carian terperinci  /  Satukan Folder ...

πŸ“ Lampiran ProSimpanan Kumpulan  /  Buang Kelompok  /  Mampat Kelompok  /  Simpan Auto   /  Auto Tanggal  /  Auto Mampat ...

🌟 Sihir Antara Muka: 😊Emoji Lebih Cantik dan Sejuk   /  Ingatkan anda apabila e-mel penting datang  /  Minimumkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Satu klik Wonders: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   E-mel Anti-Pancingan Data  /  πŸ•˜Tunjukkan Zon Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kenalan & Kalendar: Kumpulan Tambah Kenalan Daripada E-mel Terpilih  /  Pisahkan Kumpulan Kenalan kepada Kumpulan Individu  /  Alih keluar Peringatan Hari Lahir ...

Buka kunci Kutools untuk Outlook dengan serta-merta dengan satu klikβ€”percuma selama-lamanya. Jangan tunggu, muat turun sekarang dan tingkatkan kecekapan anda!

kutools untuk ciri pandangan1 kutools untuk ciri pandangan2