Simpan semua lampiran dengan cepat daripada berbilang atau semua e-mel dalam Outlook
Kutools untuk Outlook
Selepas mengklik lampiran untuk mengaktifkan Alat Lampiran dalam Outlook, anda boleh menggunakan ciri Simpan Semua Lampiran terbina dalam untuk menyimpan semua lampiran daripada e-mel aktif. Walau bagaimanapun, jika anda perlu menyimpan semua lampiran daripada berpuluh-puluh e-mel, anda mesti mengulangi operasi ini untuk setiap e-mel. Di sini, terdapat dua ciri berguna Kutools untuk Outlook boleh membantu anda menyimpan lampiran secara berkumpulan daripada e-mel dengan cepat. Untuk menyimpan lampiran secara manual daripada e-mel yang dipilih, Simpan semua (lampiran) ciri Kutools untuk Outlook boleh bantu awak. Untuk menyimpan lampiran secara automatik apabila menerima e-mel, Simpan Auto ciri Kutools untuk Outlook boleh membantu.
Simpan lampiran secara automatik
Simpan lampiran secara manual
Jika anda ingin menyimpan lampiran secara manual daripada e-mel yang dipilih ke folder dengan atau tanpa kriteria, anda boleh menggunakan Simpan semua utiliti dalam Kutools untuk Outlook.
1. Pilih berbilang e-mel yang anda akan simpan semua lampiran daripadanya.
Nota:
(1) Memegang Ctrl kunci, anda boleh memilih berbilang e-mel bukan bersebelahan dengan mengkliknya satu demi satu;
(2) Memegang Beralih kunci, anda boleh memilih berbilang e-mel bersebelahan dengan mengklik e-mel pertama dan yang terakhir;
(3) Klik mana-mana e-mel, dan kemudian tekan Ctrl + A kekunci bersama untuk memilih semua e-mel dalam folder mel semasa.
2. Kemudian klik Kutools Plus > Alat Lampiran > Simpan semua.
3. Sekarang dalam Simpan Tetapan dialog, sila lakukan seperti berikut:
(1) Klik 
untuk memilih folder destinasi yang anda akan simpan semua lampiran;
(2) Ia adalah pilihan untuk menyemak Simpan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak, jika anda menandai kotak semak, anda boleh memilih pilihan untuk membuat subfolder berdasarkan kriteria, atau pilihan untuk memutuskan cara menamakan semula lampiran yang disimpan.
(3) Jika anda ingin menyimpan lampiran berdasarkan beberapa kriteria penapis, klik Pilihan lanjutan butang untuk mengembangkan Simpan Tetapan dialog, kemudian tentukan kriteria penapis yang anda perlukan.
(4) Klik pada Ok .
Nota:
Jika anda tandakan Jangan tunjukkan dialog Simpan Tetapan ini sekali lagi dalam sesi Outlook semasa pilihan dalam Simpan Tetapan dialog, dialog ini tidak akan keluar apabila anda menggunakan Simpan semua ciri, dan semua lampiran dalam e-mel terpilih akan disimpan dengan tetapan simpan yang sama secara langsung. Jika anda memulakan semula Outlook, Simpan Tetapan kotak dialog akan muncul semula apabila anda menggunakan ini Simpan semua ciri lampiran.
Jika anda telah menandakan Jangan tunjukkan dialog ini lagi dalam sesi Outlook semasa pilihan di atas Simpan Tetapan dialog dan mahu memaparkan Simpan Tetapan kotak dialog sekali lagi tanpa memulakan semula Outlook, anda boleh lakukan seperti berikut untuk muncul semula dialog ini:
1). Klik pada 
butang di penjuru kanan sebelah bawah kumpulan Lampiran.
2). Di dalam Pilihan Lampiran dialog, dayakan Jimat tab, nyahtanda Jangan tunjukkan dialog Simpan Tetapan ini sekali lagi dalam sesi Outlook semasa pilihan, dan klik Ok .
4. Kemudian satu kotak dialog muncul, klik Ya untuk meneruskan.
5. Akhirnya kotak dialog muncul untuk memberitahu anda berapa banyak lampiran yang telah berjaya disimpan, klik OK untuk menutupnya.
Simpan lampiran secara automatik
Jika anda mahu Outlook menyimpan lampiran secara automatik semasa menerima mesej, anda boleh mendayakan Simpan Auto ciri lampiran daripada Kutools untuk Outlook.
1. klik Kutools Plus > Simpan Auto > enable untuk membolehkan Simpan Auto ciri.
Nota: Setiap kali anda mendayakan atau melumpuhkan ciri Simpan Auto, ia memaparkan dialog untuk anda mengesahkan.
2. klik Kutools Plus > Simpan Auto > Simpan Pengurus.
3. Di dalam Auto Simpan Lampiran dialog, anda mempunyai dua pilihan pada lampiran simpan automatik.
Pertama, simpan semua lampiran yang diterima.
Kedua, simpan lampiran berdasarkan peraturan yang anda tentukan.
Simpan semua lampiran yang diterima
1) Di Auto Simpan Lampiran dialog, semak Auto simpan semua lampiran yang diterima pilihan.
2) Pilih satu folder untuk menyimpan lampiran.
3) Ia adalah pilihan untuk menyemak Simpan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak, jika anda menandai kotak semak, anda boleh memilih pilihan untuk membuat subfolder berdasarkan kriteria, atau pilihan untuk memutuskan cara menamakan semula lampiran yang disimpan.
4) Klik Ok. Kemudian semua lampiran yang diterima akan disimpan secara automatik dalam folder yang anda tentukan.
Nota: Anda boleh menukar tetapan bagi Auto simpan semua lampiran yang diterima dalam Pilihan Lampiran kotak dialog.
Klik butang di penjuru kanan sebelah bawah kumpulan Lampiran, pergi ke Simpan Auto tab, tukar tetapan seperti yang anda perlukan.
Simpan lampiran mengikut peraturan tertentu
1) Di Auto Simpan Lampiran dialog, semak Simpan lampiran yang diterima secara automatik mengikut peraturan pilihan. Kemudian klik Baru butang untuk membuat peraturan.
2) Di Peraturan lampiran simpan automatik kotak dialog, lakukan seperti tetapan di bawah.
- (1) Berikan nama peraturan dalam Nama peraturan kotak teks.
- (2) Dalam Keadaan penapis bahagian, nyatakan syarat untuk menyimpan lampiran berdasarkan.
- (3) Pilih satu folder untuk menyimpan lampiran.
- (4) Ia adalah pilihan untuk menyemak Simpan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak, jika anda menandai kotak semak, anda boleh memilih pilihan untuk membuat subfolder berdasarkan kriteria, atau pilihan untuk memutuskan cara menamakan semula lampiran yang disimpan.
- (5) Klik Ok untuk kembali ke Auto Simpan Lampiran kotak dialog.
3) Kemudian anda boleh melihat syarat yang anda nyatakan disenaraikan dalam Penerangan peraturan seksyen. Klik Ok untuk menyimpan peraturan yang anda tetapkan. Mulai sekarang, semua lampiran yang diterima yang sepadan dengan kriteria yang anda tetapkan akan disimpan secara automatik dalam folder yang anda pilih.
Nota:
Demo: simpan semua lampiran daripada berbilang atau semua e-mel dalam Outlook
Cari Kutools / Kutools Plus tab dalam video ini, ditambah oleh Kutools untuk Outlook. Kini, kebanyakan ciri, termasuk fungsi AI, adalah percuma! Ciri Pro disertakan dengan percubaan 30 hari tanpa had!
Alat Produktiviti Pejabat Terbaik
Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Dilancarkan Versi Percuma!
Alami Kutools untuk Outlook yang serba baharu Versi PERCUMA dengan 70+ ciri yang luar biasa, milik anda untuk menggunakan FOREVER! Klik untuk memuat turun sekarang!
📧 Automasi E-mel: Balas Auto (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadual Hantar E-mel / Auto CC/BCC mengikut Peraturan Semasa Menghantar E-mel / Auto Hadapan (Peraturan Lanjutan) / Auto Tambah Ucapan / Pisahkan E-mel Berbilang Penerima secara automatik kepada Mesej Individu ...
📨 Pengurusan e-mel: Ingat E-mel / Sekat E-mel Penipuan mengikut Subjek dan Lain-lain / Padamkan E-mel Pendua / carian terperinci / Satukan Folder ...
📁 Lampiran Pro: Simpanan Kumpulan / Buang Kelompok / Mampat Kelompok / Simpan Auto / Auto Tanggal / Auto Mampat ...
🌟 Sihir Antara Muka: 😊Emoji Lebih Cantik dan Sejuk / Ingatkan anda apabila e-mel penting datang / Minimumkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Satu klik Wonders: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / E-mel Anti-Pancingan Data / 🕘Tunjukkan Zon Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kenalan & Kalendar: Kumpulan Tambah Kenalan Daripada E-mel Terpilih / Pisahkan Kumpulan Kenalan kepada Kumpulan Individu / Alih keluar Peringatan Hari Lahir ...
