Buat balasan automatik dengan pantas apabila tiada di pejabat dalam Outlook
Kutools untuk Outlook
Sekali-sekala, anda perlu meninggalkan pejabat atau bercuti untuk bercuti, tetapi anda perlu menerima e-mel melalui Outlook anda semasa keluar. Adalah sopan untuk membalas e-mel orang apabila menerimanya. Jadi, seperti biasa, anda perlu membuat autobalas apabila keluar dari pejabat dalam Outlook anda. Biasanya, terlalu rumit dan menjengkelkan untuk anda menyediakan balasan automatik dalam Outlook. Tetapi dengan Kutools untuk Outlook's Auto Balas utiliti, anda boleh menyediakan templat auto balas dengan mudah untuk setiap akaun semasa anda berada jauh dari pejabat dalam Outlook.
Buat balasan automatik apabila tiada di pejabat dalam Outlook
Cipta balasan automatik tanpa perkhidmatan pertukaran apabila keluar dari pejabat dalam Outlook
Anda boleh menyediakan autobalas dengan mudah apabila keluar dari pejabat dalam Outlook seperti berikut.
Kutools untuk Outlook: Buka kunci 100 alat berguna untuk Outlook. Antaranya, lebih 70 ciri adalah percuma untuk digunakan secara kekal, termasuk ciri AI yang berkuasa.
Temui Lagi... Cuba Sekarang!
1. Sila dayakan AutoBalas utiliti dengan mengklik Kutools Lebih> Balas > Dayakan Auto Balas, lihat tangkapan skrin:
2. Dalam pop-out Balasan automatik tetingkap, konfigurasikan operasi berikut:
- Dalam Semak akaun anak tetingkap, klik untuk menyemak satu akaun yang anda mahu tetapkan balasan automatik;
- Taipkan awalan subjek ke dalam Awalan Subjek kotak teks, dan teks ini akan dilampirkan sebelum subjek mesej yang dibalas;
- Karang kandungan e-mel ke dalam teks kotak edit; (Secara lalai, mesej autobalas sudah disediakan dalam teks kotak edit. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat mesej anda sendiri mengikut keperluan.)
- Akhir sekali, klik Memohon untuk menyimpan templat ini.
3. Kini, templat e-mel telah berjaya dibuat untuk akaun yang ditentukan.
4. Jika anda mempunyai akaun e-mel lain yang perlu menetapkan balasan automatik dalam Outlook anda, sila ikuti Langkah 2 untuk terus mengkonfigurasi templat e-mel untuk akaun lain.
- Pilih Semua: Pilih semua akaun dalam Outlook anda.
- Nyahpilih Semua: Nyahpilih semua akaun dalam Outlook anda.
- Songsang: Balikkan status pemilihan semasa. Contohnya, jika satu akaun disemak pada masa ini, mengklik Songsang akan menyebabkan akaun ini dinyahtandai dan sebaliknya menyemak semua akaun lain.
- Pilih atas: Pilih akaun di atas akaun semasa yang dipilih (termasuk akaun semasa).
- Pilih bawah: Pilih akaun di bawah, akaun yang dipilih pada masa ini (termasuk akaun semasa).
5. Selepas menetapkan templat e-mel untuk setiap akaun, klik OK. Kemudian kotak gesaan akan muncul, sila klik pada Ya butang untuk membolehkan ini Balasan automatik ciri.
Kini, apabila akaun dengan autobalas didayakan menerima e-mel, ia akan bertindak balas secara automatik berdasarkan templat pratetapnya
Import Templat:
Jika anda ingin mengimport templat e-mel lain ke dalam Templat kotak, pilih satu akaun, kemudian klik Templat Penting 
dalam reben atas dari Templat bahagian. Di dalam Pilih Fail (s) tetingkap, pilih templat e-mel yang anda ingin import, dan kemudian, klik butang Buka butang, lihat tangkapan skrin:
Sekarang, templat e-mel (termasuk awalan subjek dan badan mesej) yang anda tentukan telah diimport ke dalam akaun yang dipilih, lihat tangkapan skrin:
Eksport Templat:
Untuk mengeksport dan menyimpan templat untuk kegunaan masa hadapan, anda boleh mengeksportnya mengikut keperluan. klik Templat Eksport 
daripada Templat bahagian. Di dalam Pilih Fail (s) tetingkap, pilih lokasi untuk meletakkan templat e-mel yang dieksport, dan taipkan nama fail ke dalam Nama fail kotak teks, kemudian, klik pada Jimat butang untuk menyimpan templat e-mel semasa. Lihat tangkapan skrin:
Kemudian, kotak gesaan muncul untuk memaklumkan anda bahawa templat telah berjaya dieksport. Jika anda ingin membuka folder yang mengandungi templat yang dieksport, klik OK; jika tidak, klik Batal. Lihat tangkapan skrin：
Memohon:
Jika anda ingin menggunakan templat e-mel semasa ke akaun lain, sila klik Memohon kepada 
daripada Templat bahagian. Di dalam Terapkan Kepada kotak dialog, semak akaun e-mel yang anda mahu templat digunakan. Kemudian klik OK butang, lihat tangkapan skrin: 
Kotak gesaan muncul untuk mengingatkan anda bahawa templat semasa telah berjaya digunakan pada akaun lain. Lihat tangkapan skrin:
- Apabila seseorang terus menghantar beberapa e-mel kepada anda pada hari yang sama, Kutools untuk Outlook's Balas utiliti akan memilih untuk membalas e-mel pertama sahaja. Ini bermakna bahawa tidak kira berapa banyak e-mel yang anda terima daripada orang itu, mereka akan menerima hanya satu e-mel autobalas daripada anda.
- Jika anda ingin mematikan ini Auto Balas fungsi, sila klik Kutools Lebih > Balas > Dayakan Auto Balas sekali lagi, dan kotak gesaan akan muncul untuk mengingatkan anda bahawa utiliti akan dimatikan, klik butang Ya butang. Lihat tangkapan skrin:
Alat Produktiviti Pejabat Terbaik
Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Dilancarkan Versi Percuma!
Alami Kutools untuk Outlook yang serba baharu Versi PERCUMA dengan 70+ ciri yang luar biasa, milik anda untuk menggunakan FOREVER! Klik untuk memuat turun sekarang!
📧 Automasi E-mel: Balas Auto (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadual Hantar E-mel / Auto CC/BCC mengikut Peraturan Semasa Menghantar E-mel / Auto Hadapan (Peraturan Lanjutan) / Auto Tambah Ucapan / Pisahkan E-mel Berbilang Penerima secara automatik kepada Mesej Individu ...
📨 Pengurusan e-mel: Ingat E-mel / Sekat E-mel Penipuan mengikut Subjek dan Lain-lain / Padamkan E-mel Pendua / carian terperinci / Satukan Folder ...
📁 Lampiran Pro: Simpanan Kumpulan / Buang Kelompok / Mampat Kelompok / Simpan Auto / Auto Tanggal / Auto Mampat ...
🌟 Sihir Antara Muka: 😊Emoji Lebih Cantik dan Sejuk / Ingatkan anda apabila e-mel penting datang / Minimumkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Satu klik Wonders: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / E-mel Anti-Pancingan Data / 🕘Tunjukkan Zon Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kenalan & Kalendar: Kumpulan Tambah Kenalan Daripada E-mel Terpilih / Pisahkan Kumpulan Kenalan kepada Kumpulan Individu / Alih keluar Peringatan Hari Lahir ...
