Langkau ke kandungan utama
 

Dapatkan peringatan apabila menerima e-mel penting dalam Outlook

Pengarang: Sun Terakhir Diubah Suai: 2024-10-18

Dalam kerja harian, anda mungkin menerima berpuluh-puluh e-mel setiap hari dalam Outlook, menyebabkan e-mel penting dikuburkan oleh orang lain. The Peringatan Mesej fungsi Kutools untuk Outlook boleh membantu dengan membenarkan anda membuat peraturan untuk menandakan e-mel penting berdasarkan teks yang ditentukan dan memaparkan peringatan untuk e-mel ini sehingga anda membacanya.

Sediakan peringatan untuk e-mel penting


Sediakan peringatan untuk e-mel penting

Untuk mendayakan peringatan, anda perlu membuat peraturan terlebih dahulu untuk mengenal pasti mesej penting.

1. klik Kutools Plus > Pandangan > Peringatan Mesej > Peringatan Mesej. (Jika sebelum ini anda telah mengkonfigurasi ciri Peringatan Mesej, cuma klik pada Pilihan Peringatan Mesej Penting untuk melaraskan tetapan anda.)

tangkap pilih ciri peringatan mesej dalam reben

2. Di dalam Pilihan Peringatan Mesej Penting dialog, di bawah Umum tab, lakukan perkara berikut:

1) Di Sila pilih akaun yang ingin anda semak bahagian, sila semak akaun yang anda ingin pantau untuk e-mel penting.
2) Di bahagian bawah dialog, semak pilihan yang anda ingin gunakan pada e-mel penting.
konfigurasikan peringatan e-mel penting

3. Klik peraturan tab, kemudian klik konfigurasikan peringatan e-mel penting butang untuk menambah rentetan teks ke dalam Teks khusus untuk mengimbas kotak. E-mel yang mengandungi rentetan ini dalam subjek, kandungan, nama pengirim atau alamat e-mel pengirim akan dianggap sebagai mesej penting.

konfigurasikan peringatan e-mel penting

4. klik Ok. Pop timbul akan memaparkan bertanya sama ada anda ingin mendayakan peringatan mesej. klik Ya.

konfigurasikan peringatan e-mel penting

Mulai sekarang, Peringatan Mesej anak tetingkap akan dipaparkan di bahagian atas senarai mel. Jika e-mel masuk mengandungi rentetan yang ditentukan dalam pengirim, badan, nama pengirim atau alamat e-mel pengirim, ia akan dipaparkan dalam Peringatan Mesej pane.

peringatan e-mel penting didayakan

Panduan:

1. Jika anda menyemak Padamkan mesej daripada senarai peringatan selepas membaca kotak pilihan di Pilihan Peringatan Mesej Penting dialog, mesej akan dialih keluar daripada Peringatan Mesej anak tetingkap apabila anda membukanya dari Peringatan Mesej anak tetingkap. Jika tidak, mesej akan kekal dalam Peringatan Mesej anak tetingkap sehingga anda memadamnya secara manual.

2. Klik e-mel penting 7 butang dalam Peringatan Mesej anak tetingkap untuk mengalih keluar mesej.

3. Untuk melumpuhkan peringatan, klik Kutools Plus > Pandangan > Peringatan Mesej untuk mengalih keluar tanda semak di hadapannya.

Demo: Sediakan Peringatan E-mel Penting dalam Outlook

 

Alat Produktiviti Pejabat Terbaik

Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Dilancarkan Versi Percuma!

Alami Kutools untuk Outlook yang serba baharu Versi PERCUMA dengan 70+ ciri yang luar biasa, milik anda untuk menggunakan FOREVER! Klik untuk memuat turun sekarang!

πŸ€– Kutools AI : Menggunakan teknologi AI canggih untuk mengendalikan e-mel dengan mudah, termasuk membalas, meringkaskan, mengoptimumkan, melanjutkan, menterjemah dan mengarang e-mel.

πŸ“§ Automasi E-mel: Balas Auto (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadual Hantar E-mel  /  Auto CC/BCC mengikut Peraturan Semasa Menghantar E-mel  /  Auto Hadapan (Peraturan Lanjutan)   /  Auto Tambah Ucapan   /  Pisahkan E-mel Berbilang Penerima secara automatik kepada Mesej Individu ...

πŸ“¨ Pengurusan e-mel: Ingat E-mel  /  Sekat E-mel Penipuan mengikut Subjek dan Lain-lain  /  Padamkan E-mel Pendua  /  carian terperinci  /  Satukan Folder ...

πŸ“ Lampiran ProSimpanan Kumpulan  /  Buang Kelompok  /  Mampat Kelompok  /  Simpan Auto   /  Auto Tanggal  /  Auto Mampat ...

🌟 Sihir Antara Muka: 😊Emoji Lebih Cantik dan Sejuk   /  Ingatkan anda apabila e-mel penting datang  /  Minimumkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Satu klik Wonders: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   E-mel Anti-Pancingan Data  /  πŸ•˜Tunjukkan Zon Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kenalan & Kalendar: Kumpulan Tambah Kenalan Daripada E-mel Terpilih  /  Pisahkan Kumpulan Kenalan kepada Kumpulan Individu  /  Alih keluar Peringatan Hari Lahir ...

Buka kunci Kutools untuk Outlook dengan serta-merta dengan satu klikβ€”percuma selama-lamanya. Jangan tunggu, muat turun sekarang dan tingkatkan kecekapan anda!

kutools untuk ciri pandangan1 kutools untuk ciri pandangan2