Tanggalkan lampiran dengan mudah daripada e-mel dalam pandangan
Kutools untuk Outlook
Alih keluar lampiran daripada e-mel boleh mengeluarkan banyak ruang Outlook. Biasanya, adalah mudah untuk anda menyimpan dan memadam lampiran daripada e-mel dalam Outlook. Tetapi ia memakan masa untuk menyimpan dan mengalih keluar lampiran daripada berbilang e-mel satu demi satu.
Di sini memperkenalkan Tanggalkan Semua lampiran dan Auto Tanggalkan lampiran ciri-ciri Kutools untuk Outlook. Dengan Tanggalkan Semua ciri lampiran, lampiran dalam e-mel yang dipilih akan ditukar kepada hiperpautan, tetapi, lampiran yang terpisah akan disimpan ke folder tertentu pada masa yang sama. The Auto Tanggalkan lampiran ciri boleh membantu untuk menanggalkan lampiran secara automatik apabila e-mel tiba.
Tanggalkan lampiran dengan pantas daripada e-mel yang dipilih
- Tanggalkan semua lampiran daripada e-mel yang dipilih
- Tanggalkan semua lampiran daripada e-mel yang dipilih berdasarkan peraturan
Tanggalkan lampiran secara automatik apabila e-mel tiba
- Tanggalkan semua lampiran daripada e-mel yang tiba secara automatik
- Tanggalkan semua lampiran daripada e-mel yang tiba berdasarkan peraturan secara automatik
Tanggalkan lampiran dengan pantas daripada e-mel yang dipilih
Tanggalkan semua lampiran daripada e-mel yang dipilih
Untuk menanggalkan lampiran daripada berbilang e-mel pada masa yang sama, sila lakukan seperti berikut:
1. Pilih e-mel dalam senarai mel yang anda ingin tanggalkan lampiran.
Tahan Beralih kunci, anda boleh memilih berbilang e-mel berterusan dengan mengklik yang pertama dan yang terakhir.
2. Kemudian klik Kutools Plus > Alat Lampiran > Tanggalkan Semua untuk membolehkan ciri ini.
3. Di dalam Tanggalkan Tetapan kotak dialog, sila lakukan operasi berikut:
(1.) Klik pada 
butang untuk memilih folder untuk menyimpan lampiran yang terpisah;
(2.) Nyatakan gaya penjimatan lampiran tertanggal seperti di bawah:
- daftar Tanggalkan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak.
Anda boleh menyimpan lampiran yang terpisah dalam subfolder tertentu, sila semak Cipta subfolder dalam gaya di bawah pilihan, dan kemudian pilih satu gaya yang anda perlukan;
Anda juga boleh menamakan semula lampiran detach, semak Namakan semula lampiran yang dipisahkan dalam gaya di bawah, dan tentukan gaya nama yang anda mahu gunakan.
- Nyahtanda Tanggalkan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak, semua lampiran yang terpisah akan disimpan ke dalam folder khusus yang anda tetapkan secara langsung.
(3.) Semak Ikon lampiran masih kekal dalam e-mel pilihan jika anda ingin menyimpan ikon lampiran dalam e-mel.
4. Kemudian, klik Ok butang, satu lagi Tanggalkan Semua dialog muncul, klik pada Ya butang untuk meneruskan.
5. Kini semua lampiran dialihkan daripada e-mel terpilih, dan kesemuanya telah disimpan ke dalam folder yang ditentukan juga. Anda boleh melihat hanya hiperpautan kekal dalam badan e-mel, klik hiperpautan untuk membuka fail lampiran.
 |  |  |
Tanggalkan semua lampiran daripada e-mel yang dipilih berdasarkan peraturan
Kecuali menanggalkan semua lampiran e-mel yang dipilih, anda boleh menetapkan beberapa peraturan lanjutan untuk menanggalkan beberapa lampiran tertentu, sila lakukan seperti berikut:
1. Di dalam Tanggalkan Tetapan kotak dialog, klik Pilihan lanjutan butang untuk mengembangkan ini Tanggalkan Tetapan kotak dialog, dan kemudian tetapkan syarat yang anda perlukan dalam kotak dikembangkan, lihat tangkapan skrin:
- 1. Jika anda ingin menanggalkan lampiran yang tiba daripada beberapa orang tertentu, sila semak daripada pilihan, dan kemudian masukkan alamat e-mel ke dalam kotak teks, atau klik
butang untuk memilih alamat e-mel daripada Tambah daripada mesej semasa pilihan atau Tambah daripada Buku Alamat pilihan.
- 2. Untuk menanggalkan lampiran berdasarkan nama subjek atau lampiran, anda hanya perlu menyemaknya Subjek mengandungi or Nama lampiran mengandungi kotak, dan kemudian masukkan kata kunci yang anda perlukan.
- 3. Mengeluarkan lampiran berdasarkan jenis lampiran, sila semak Jenis lampiran, dan masukkan sambungan fail ke dalam kotak teks, seperti: .docx;.png.
- 4. Anda juga boleh menanggalkan lampiran berdasarkan saiz lampiran, semak Saiz lampiran, dan kemudian nyatakan syarat yang anda perlukan.
2. Selepas menetapkan peraturan yang anda perlukan, sila klik Ok butang, dan hanya lampiran yang memenuhi peraturan akan ditanggalkan sekali gus.
Nota:
Periksa Jangan tunjukkan dialog Detach Settings ini lagi dalam sesi semasa kotak di Tanggalkan TetapanDialog s akan secara langsung menanggalkan lampiran dengan tetapan terakhir tanpa memunculkan dialog dalam masa pelancaran Outlook semasa, apabila melancarkan Outlook kali seterusnya, pilihan ini akan dinyahtandai secara lalai.
Jika anda ingin menukar folder destinasi untuk menyimpan lampiran atau tetapan lain, sila klik Kutools > Pilihan yang merupakan anak panah dalam Kumpulan lampiran untuk membuka Pilihan Lampiran kotak dialog. Di bawah Lepaskan tab, tukar tetapan mengikut keperluan anda, lihat tangkapan skrin:
 | |  |
Tanggalkan lampiran secara automatik apabila e-mel tiba
Ciri Auto Tanggalkan lampiran boleh membantu untuk menanggalkan semua lampiran apabila e-mel tiba. Selain itu, ia menyokong untuk membuat peraturan untuk hanya menanggalkan lampiran tertentu apabila e-mel tiba. Sila lakukan seperti berikut.
Tanggalkan semua lampiran daripada e-mel yang tiba secara automatik
1. klik Kutools Plus > Auto Tanggal > enable untuk membolehkan ciri ini.
2. Kemudian, dalam kotak gesaan yang muncul, klik OK terus, lihat tangkapan skrin:
3. Dan kemudian, yang Auto Tanggalkan Lampiran tetingkap muncul, sila lakukan seperti berikut.
- (1.) Pilih Auto tanggalkan semua lampiran yang diterima pilihan;
- (2.) Klik pada butang untuk memilih folder untuk menyimpan lampiran yang terpisah;
- (3.) Tentukan gaya penjimatan lampiran yang terpisah, semak Tanggalkan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak, kemudian pilih Buat sub folder dalam gaya di bawah or Namakan semula lampiran yang dipisahkan dalam gaya di bawah seperti yang anda perlukan.
(Nota: Nyahtanda Tanggalkan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak, semua lampiran yang terpisah akan disimpan ke dalam folder khusus yang anda tetapkan secara langsung.) - (4.) Semak Ikon lampiran masih kekal dalam e-mel pilihan jika anda ingin menyimpan ikon lampiran dalam e-mel.
4. Kemudian, klik Ok butang, mulai sekarang, apabila e-mel dengan lampiran tiba, semua lampiran akan ditanggalkan secara automatik dan disimpan ke dalam folder tertentu.
Tanggalkan semua lampiran daripada e-mel yang tiba berdasarkan peraturan secara automatik
Anda boleh membuat peraturan untuk hanya menanggalkan lampiran yang dihantar daripada alamat e-mel tertentu, mengandungi subjek atau nama lampiran tertentu dan sebagainya.
1. Di dalam Auto Tanggalkan Lampiran kotak dialog, pilih Auto tanggalkan lampiran mengikut peraturan pilihan, dan kemudian klik Baru butang, lihat tangkapan skrin:
2. Dalam pop out Auto Tanggalkan Lampiran kotak dialog, sila lakukan operasi berikut:
- (1.) Nyatakan nama peraturan ke dalam Nama peraturan kotak teks mengikut keperluan anda;
- (2.) Cipta peraturan berdasarkan berbilang syarat, seperti Akaun, dihantar daripada orang tertentu, subjek, nama lampiran, jenis lampiran, saiz lampiran yang anda perlukan dalam Keadaan penapis kotak senarai.
- (3.) Pilih folder untuk menyimpan lampiran tertanggal dan nyatakan gaya menyimpan lampiran tertanggal di bawah Simpan tetapan bahagian;
- (4.) Semak Ikon lampiran masih kekal dalam e-mel pilihan jika anda ingin menyimpan ikon lampiran dalam e-mel.
3. Selepas selesai tetapan, sila klik Ok butang untuk mengembalikan kotak dialog pertama, anda boleh lihat, peraturan yang dibuat dan penerangan peraturan disenaraikan ke dalam kotak, lihat tangkapan skrin:
- 1. Anda boleh mengedit atau memadam peraturan dengan memilihnya dan mengklik Edit or Padam .
- 2. Jika syarat peraturan anda terlalu panjang untuk ditunjukkan dalam kotak senarai semasa, anda boleh menyemak Paparkan balut sebaris perihalan peraturan pilihan untuk membuat pembalut sebaris peraturan.
- 3. Tandai kotak semak di sebelah enable untuk membolehkan semua peraturan.
- 4. Ia menyokong kekunci Ctrl atau Shift untuk memilih berbilang peraturan, dan menggunakan menu klik kanan untuk memadamkan kumpulan peraturan yang dipilih.
4. Dan sekarang, apabila e-mel yang memenuhi peraturan yang anda buat tiba, lampiran yang dilampirkan akan ditanggalkan secara automatik dan disimpan ke dalam folder tertentu.
Nota:
1. Jika anda menyemak Untuk menanggalkan lampiran daripada mesej teks biasa kotak di bawah Umum tab, apabila menerima e-mel format teks biasa yang mengandungi lampiran, ia akan ditukar kepada format HTML secara automatik selepas lampiran tertanggal.
2. Kedua-dua kaedah di atas akan menggantikan lampiran dengan hiperpautan. Walau bagaimanapun, hiperpautan ini akan dikenal pasti sebagai berbahaya dan disekat jika anda telah mendayakan Amaran Muat Turun Automatik dalam Outlook. Anda boleh melumpuhkannya seperti berikut: (1) klik File > Pilihan > Pusat Amanah > Tetapan Pusat Amanah untuk membuka Pusat Amanah, (2) membolehkan automatik turun tab dalam bar kiri, (3) nyahtanda Beri amaran kepada saya sebelum memuat turun kandungan semasa mengedit, memajukan atau membalas e-mel pilihan, dan (4) simpan perubahan.
Alat Produktiviti Pejabat Terbaik
Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Dilancarkan Versi Percuma!
Alami Kutools untuk Outlook yang serba baharu Versi PERCUMA dengan 70+ ciri yang luar biasa, milik anda untuk menggunakan FOREVER! Klik untuk memuat turun sekarang!
📧 Automasi E-mel: Balas Auto (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadual Hantar E-mel / Auto CC/BCC mengikut Peraturan Semasa Menghantar E-mel / Auto Hadapan (Peraturan Lanjutan) / Auto Tambah Ucapan / Pisahkan E-mel Berbilang Penerima secara automatik kepada Mesej Individu ...
📨 Pengurusan e-mel: Ingat E-mel / Sekat E-mel Penipuan mengikut Subjek dan Lain-lain / Padamkan E-mel Pendua / carian terperinci / Satukan Folder ...
📁 Lampiran Pro: Simpanan Kumpulan / Buang Kelompok / Mampat Kelompok / Simpan Auto / Auto Tanggal / Auto Mampat ...
🌟 Sihir Antara Muka: 😊Emoji Lebih Cantik dan Sejuk / Ingatkan anda apabila e-mel penting datang / Minimumkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Satu klik Wonders: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / E-mel Anti-Pancingan Data / 🕘Tunjukkan Zon Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kenalan & Kalendar: Kumpulan Tambah Kenalan Daripada E-mel Terpilih / Pisahkan Kumpulan Kenalan kepada Kumpulan Individu / Alih keluar Peringatan Hari Lahir ...
