Mengoptimumkan Pengurusan Tugasan: Padam, Tambah Kategori pada Tugasan Pendua
Kutools untuk Outlook
Tugas pendua dalam Outlook boleh timbul daripada pelbagai sumber — ralat penyegerakan, ralat import atau hanya ralat manusia. Pendua ini bukan sahaja mengeruhkan senarai tugas anda tetapi juga boleh menyebabkan kekeliruan tentang tugasan yang paling terkini atau berkaitan. Walaupun Outlook ialah alat yang berkuasa untuk mengurus tugas, keupayaan asalnya untuk mengendalikan pendua adalah terhad. Pengguna biasanya perlu mencari secara manual untuk dan padam tugas pendua, satu proses yang kedua-duanya mengambil masa and terdedah kepada kesilapan. Kutools untuk Outlook membentangkan penyelesaian yang lebih cekap dengannya Padamkan Tugasan Pendua ciri. Ciri ini mengautomasikan proses mengenal pasti and mengalih keluar tugas pendua, tambahan pula，menyokong pemadaman kekal and tambah kategori untuk menduplikasi tugas.
🔵 Kelebihan dan Sorotan Tugasan Duplikat Padam
|
Pengesanan Automatik
Pemadaman Pukal
Kriteria Boleh Disesuaikan
Bekerja Merentas Folder dan Akaun
Tiga Pilihan untuk Berurusan Pendua
Penjimatan Masa dan Kecekapan
Ketepatan dan Kebolehpercayaan
Pengurusan Tugas yang Diperbaiki
Produktiviti yang dipertingkatkan
Antara Muka Pengguna Mesra
Keselamatan dan KeselamatanKutools untuk Outlook - Lebih 100 Ciri Berkuasa untuk Menambahkan Outlook Anda.
🔵 Langkah-langkah bagaimana untuk menggunakan Tugasan Pendua Padam
Dengan Kutools untuk Outlook's Padamkan Tugasan Pendua utiliti, anda boleh dengan mudah dan cepat mengalih keluar semua tugasan pendua dalam satu atau merentas berbilang folder dalam Outlook dan simpan satu sahaja. Sila lakukan seperti berikut.
Buka kunci kecekapan e-mel muktamad dengan Kutools untuk Outlook! Akses 70 ciri yang berkuasa benar-benar bebas, selama-lamanya. Muat turun Versi Percuma Sekarang!
1. Gunakan utiliti ini dengan mengklik Kutools Plus > Tugasan Pendua. Lihat tangkapan skrin:
2. Di dalam Tugasan Pendua - Langkah 1 (daripada 5) wizard, tandakan akaun e-mel yang anda akan alih keluar tugas pendua, dan klik butang Langkah Seterusnya: Tentukan folder tugas .
Tips: Jika pemuatan akaun e-mel lambat, anda boleh klik pada Langkau akaun e-mel yang sedang dimuatkan butang untuk mengabaikan tugasan dalam akaun e-mel.
3. Di dalam Tugasan Pendua - Langkah 2 (daripada 5) tetingkap, semak folder tugas yang akan anda alih keluar pendua, dan kemudian klik butang Seterusnya: Pilih medan Tugas untuk perbandingan pendua .
Catatan:
1). Dalam langkah ini, anda boleh klik kanan pada nama folder untuk memaparkan menu klik kanan untuk menyemak atau menyahtanda semua folder dengan cepat.
2). Folder yang dipilih disenaraikan dalam anak tetingkap ini dan tugas dalam folder atas akan diutamakan untuk dikekalkan. Anda boleh melaraskan susunan folder atau memadamkan folder daripada senarai dengan memilihnya dan klik butang di sebelah kanan.
3). Jika anda telah menggunakan utiliti ini dan menetapkan kriteria penapis sebelum ini, anda boleh terus klik pada Mula menapis butang untuk menapis tugas pendua dengan menggunakan kriteria yang ditetapkan.
4. Sekarang ia melompat ke Tugasan Pendua - Langkah 3 (daripada 5) wizard, semak kriteria yang anda mahu menapis tugas pendua berdasarkan, dan klik Seterusnya: Pilih medan untuk disenaraikan dalam hasil .
Tips: Jika anda ingin membandingkan tugas pendua merentas folder yang dipilih, semak Cari tugas pendua merentas folder yang dipilih kotak semak, jika tidak, ia membandingkan tugas pendua dalam folder tugas mereka sendiri secara berasingan.
5. Di dalam Tugasan Pendua - Langkah 4 (daripada 5) wizard, semak medan yang anda ingin paparkan untuk mendapatkan hasil, kemudian klik Mulakan Penapisan butang untuk mula menapis tugas pendua.
Nota:
1). Jika anda ingin memaparkan medan tersuai, semak Adat pilihan, kemudian klik Ditentukan oleh pengguna butang untuk memilih medan dalam Tugasan Pendua - Tetapan dialog.
2). Semak Kriteria pendua yang dipilih pilihan untuk memaparkan kriteria pendua yang anda tentukan dalam langkah terakhir untuk keputusan.
6. Di dalam Tugasan Pendua - Langkah 5 (daripada 5) wizard, kotak gesaan muncul, klik butang OK .
7. Kini semua tugas pendua telah dipaparkan dalam Tugasan Pendua - Langkah 5 (daripada 5) wizard, anda boleh memilih satu tugas untuk melihat maklumat dalam Pratonton maklumat tugas bahagian dalam anak tetingkap kanan.
8. Untuk melaksanakan tugas pendua, anda boleh lakukan seperti di bawah:
1) Berurusan dengan satu kumpulan pendua secara berasingan. Jika anda ingin berurusan dengan satu kumpulan pendua, klik kanan pada nama kumpulan, kemudian dalam menu klik kanan, pilih satu pilihan yang anda perlukan.
2) Uruskan satu tugasan secara berasingan. Jika anda ingin menangani satu tugasan, klik kanan pada satu tugasan, kemudian dalam menu klik kanan, pilih satu pilihan yang anda perlukan.
3) Batch melaksanakan semua tugas pendua. Jika anda ingin melaksanakan semua tugasan pendua penapisan, pergi ke senarai lungsur turun Mod pengendalian tugas pendua, kemudian pilih satu pilihan yang anda perlukan, kemudian klik butang kanan untuk melaksanakan operasi.
Selepas melaksanakan operasi, dialog muncul untuk mengingatkan anda bahawa operasi berjaya diselesaikan, klik OK > Tutup untuk keluar dari tingkap.
Nota: Jika anda hanya mahu mengkategorikan tugas pendua dan bukannya mengalih keluar, anda boleh memilih Tambah Kategori pilihan dalam menu klik kanan atau daripada senarai juntai bawah Mod pengendalian tugas pendua, kemudian dalam popping Kategori Warna dialog, pilih kategori yang anda mahu gunakan atau cipta kategori baharu yang anda perlukan, kemudian Klik OK. Kini tugas pendua akan dikategorikan mengikut kesesuaian. Ambil perhatian, yang Tambah Kategori ciri akan menambah warna kategori kepada semua item yang diperiksa (semua item pendua termasuk pendua pertama disemak).
Demo: padamkan tugas pendua dalam Outlook
Cari Kutools / Kutools Plus tab dalam video ini, ditambah oleh Kutools untuk Outlook. Kini, kebanyakan ciri, termasuk fungsi AI, adalah percuma! Ciri Pro disertakan dengan percubaan 30 hari tanpa had!