Perkemas Peti Masuk Anda: Kuasa Kutools untuk Ciri Padam E-mel Pendua Outlook
Apabila berurusan dengan e-mel dalam Outlook, anda mungkin menghadapi banyak e-mel pendua. Pendua ini boleh berpunca daripada menyalin dan menampal secara tidak sengaja, berbilang kitaran hantar-terima, isu penyegerakan e-mel dan banyak lagi. Mempunyai terlalu banyak e-mel pendua boleh membebankan peti mel anda, memperlahankan kelajuan pembukaannya dan menjadikannya sukar untuk diurus. Pada ketika ini, pemadaman pendua ini menjadi penting. Walau bagaimanapun, dalam Outlook, tiada alat terbina dalam untuk mengalih keluar kumpulan e-mel pendua tetapi mengalih keluar manual. Untuk memastikan peti masuk kami bersih dan teratur dengan cepat dan mudah, kami bergantung kepada Kutools untuk Outlook. Ciri ini menyediakan tiga pilihan yang berbeza disesuaikan untuk keperluan pengguna tertentu mengalih keluar pendua daripada e-mel yang dipilih, folder yang ditentukan, Atau menggunakan peraturan tersuai untuk memadam, mengalihkan atau mengkategorikan pendua.
Kelebihan Menggunakan Padam E-mel Pendua
| Kecekapan yang Ditingkatkan: Memperkemas peti masuk anda untuk navigasi dan pengurusan yang lebih mudah. |  |
| Peti Masuk Ringkas: Memastikan persekitaran e-mel anda bersih, menjadikannya lebih mudah untuk memfokus pada e-mel yang penting. |  |
| Storan Dikurangkan: Dengan mengalih keluar pendua, ia membantu dalam mengurangkan keperluan storan keseluruhan akaun Outlook anda. |  |
| Kemudahan Penggunaan: Dengan antara muka yang mesra pengguna, ia menawarkan pengalaman tanpa kerumitan dalam menguruskan pendua. |  |
| Pilihan Pemadaman Berbilang: Sama ada anda lebih suka pembersihan pantas e-mel terpilih, sapuan menyeluruh folder tertentu atau perlu menggunakan tindakan tersuai pada pendua, Kutools untuk Outlook menampung semua. |  |
| Keselamatan: Memastikan proses selamat yang melindungi e-mel penting anda sambil menghapuskan pendua. |  |
| Pengimbasan Komprehensif: Melakukan imbasan mendalam untuk mengenal pasti pendua merentas peti masuk anda, memastikan tiada lebihan tertinggal. |  |
| Keupayaan Pemprosesan Pukal: Tidak seperti pemadaman manual, yang memakan masa dan intensif buruh, ciri ini membolehkan pemadaman pukal pendua merentas berbilang folder, menjimatkan masa yang banyak. |  |
| Satu-klik Pemadaman: Ia boleh memadam semua e-mel pendua daripada e-mel terpilih dengan hanya satu klik, menjimatkan masa dan usaha. |  |
| Pengenalan pintar: Ia boleh mengenal pasti e-mel pendua secara bijak tanpa memerlukan carian manual. |  |
| Maklum balas masa nyata: Ia memberikan maklum balas segera tentang hasil pemadaman selepas selesai, membolehkan pengguna memahami hasil pemadaman dengan jelas. |  |
| Sokongan Menambah Kategori: Cari semua e-mel pendua dengan cepat dan sokong anda untuk menambah satu atau lebih kategori pada semua pendua untuk anda mengenal pasti item pendua dengan mudah tanpa memadam atau mengalihkannya. |  |
Kutools untuk Outlook - Lebih 100 Ciri Berkuasa untuk Menambahkan Outlook Anda.
Cara Memohon Padamkan E-mel Pendua
Kutools untuk Outlook menawarkan trio ciri khusus yang direka bentuk untuk memenuhi keperluan yang berbeza-beza apabila ia datang untuk menghapuskan e-mel pendua. Teruskan dengan panduan ini untuk mempelajari pendekatan langkah demi langkah yang jelas tentang cara menggunakan setiap ciri dengan berkesan untuk membersihkan peti masuk anda.
🔵Padamkan e-mel pendua dalam e-mel yang dipilih
Sesuai untuk apabila anda telah mengenal pasti e-mel tertentu dan mahukan pembersihan cepat.
Langkah 1: Hanya pilih e-mel
- Pilih berbilang e-mel berterusan: Pilih yang pertama, tahan Beralih kekunci dan kemudian pilih yang terakhir.
- Pilih berbilang e-mel tidak berterusan: Tahan Ctrl kekunci, pilih e-mel satu demi satu.
Langkah 2: Gunakan ciri Alih Keluar E-mel Pendua daripada Dipilih
mengakses Kutools Plus tab, dan klik E-mel Pendua > Alih keluar E-mel Pendua daripada Dipilih… untuk memadam pendua dalam pilihan anda.
Langkah 3: Padamkan e-mel pendua
Kotak dialog Pendua akan muncul, menyenaraikan semua pendua dalam e-mel yang dipilih, klik butang Padam butang untuk memulakan semua pemadaman e-mel pendua.
Kemudian dialog muncul untuk menunjukkan bilangan item yang dipadam, klik OK.
Kini, semua e-mel pendua telah dipadamkan, hanya meninggalkan satu salinan (e-mel yang menunjukkan titik merah di sudut kanan bawah ikon e-mel). Anda boleh klik pada Selesai butang untuk menutup kotak dialog.
- Semua e-mel pendua disemak dalam setiap kumpulan secara lalai kecuali yang pertama muncul. Jika anda tidak mahu memadamkan semua pendua, anda boleh mengembangkan kumpulan pendua dan semak hanya pendua yang perlu dipadamkan.
- Menu klik kanan tersedia.
- Pulihkan Pilihan Lalai: Pilih pilihan ini untuk menyemak semua item pendua kecuali yang pertama dalam setiap kumpulan pendua.
- Memeriksa semua: Pilih pilihan ini untuk menyemak semua item pendua dalam setiap kumpulan.
- Nyahtanda semua: Pilih pilihan ini untuk menyahtanda semua item pendua dalam setiap kumpulan.
- Tunjukkan jumlah bilangan semua e-mel yang anda imbas kali ini.
- Tunjukkan bilangan semua item pendua yang ditemui kali ini.
🔵Padam e-mel pendua daripada folder tertentu
Apabila anda memerlukan pembersihan yang lebih luas, pilihan ini membolehkan anda menyasarkan keseluruhan folder.
Langkah 1: Gunakan ciri Imbas Pantas dan Alih Keluar E-mel Pendua
Navigasi ke Kutools Plus tab, klik E-mel Pendua > Imbas Pantas dan Alih Keluar E-mel Pendua….
Langkah 2: Semak folder yang ingin anda imbas dan alih keluar pendua
- Menu klik kanan tersedia.
- Penapisan fail silang: Memilih pilihan ini mengarahkan alat untuk mencari item pendua merentas semua folder yang dipilih. Jika dinyahtandai, ia hanya akan membandingkan dan mencari pendua dalam folder tunggal yang dipilih.
- Tunjukkan bilangan folder yang dipilih.
Langkah 3: Padamkan e-mel pendua
E-mel Pendua kotak dialog akan muncul, menyenaraikan semua pendua dalam folder yang dipilih, Klik butang Padam butang untuk memulakan semua pemadaman e-mel pendua.
Kemudian dialog muncul untuk menunjukkan bilangan item yang dipadam, klik OK.
Kini, semua e-mel pendua telah dipadamkan, hanya meninggalkan satu salinan (e-mel yang menunjukkan titik merah di sudut kanan bawah ikon e-mel). Anda boleh klik pada Tutup butang untuk menutup kotak dialog.
- Semua e-mel pendua disemak secara lalai kecuali yang pertama muncul. Jika anda tidak mahu memadamkan semua pendua, anda boleh mengembangkan kumpulan pendua dan semak hanya pendua yang perlu dipadamkan.
- Menu klik kanan tersedia.
- Nod Runtuh: Pilih pilihan ini untuk menunjukkan semua kumpulan pendua tetapi jangan tunjukkan item pendua dalam setiap kumpulan.
- Buka Semua: Pilih pilihan ini untuk mengembangkan semua kumpulan pendua dan menunjukkan semua item pendua dalam setiap kumpulan.
- Tutup Semua: Pilih pilihan ini untuk meruntuhkan semua kumpulan pendua dan hanya menunjukkan nama folder.
- Pulihkan Default Pemilihan: Pilih pilihan ini untuk menyemak semua item pendua kecuali yang pertama dalam setiap kumpulan pendua.
- Memeriksa semua: Pilih pilihan ini untuk menyemak semua item pendua dalam setiap kumpulan.
- Nyahtanda semua: Pilih pilihan ini untuk menyahtanda semua item pendua dalam setiap kumpulan.
- Tunjukkan bilangan semua item pendua yang ditemui kali ini.
🔵Padam, alihkan atau kategorikan e-mel pendua daripada folder tertentu
Langkah 1: Gunakan ciri Imbas Lanjutan dan Alih Keluar E-mel Pendua
Di bawah Kutools Plus tab, klik E-mel Pendua > Imbas Lanjutan dan Alih Keluar E-mel Pendua….
Langkah 2: Pilih folder yang anda mahu alih keluar e-mel pendua
Dalam popping E-mel Pendua - Langkah 1 tingkap,
Semak nama folder yang anda ingin cari e-mel pendua,
Kemudian klik Seterusnya: Pilih medan untuk menapis e-mel pendua butang untuk pergi ke langkah seterusnya.
- Menu klik kanan tersedia.
- Memeriksa semua: Pilih pilihan ini untuk menandakan semua folder termasuk subfolder.
- Nyahtanda semua: Pilih pilihan ini untuk menyahtanda semua folder termasuk subfolder.
- Pilih semua subfolder folder semasa: Pilih pilihan ini untuk menyemak semua subfolder folder yang dipilih.
- Nyahpilih semua subfolder folder semasa: Pilih pilihan ini untuk menyahtanda semua subfolder folder yang dipilih.
- Buka Semua: Pilih pilihan ini untuk mengembangkan semua folder termasuk subfolder setiap akaun.
- Tutup Semua: Pilih pilihan ini untuk meruntuhkan semua folder termasuk subfolder semua akaun.
- Folder yang dipilih disenaraikan dalam anak tetingkap ini dan mesej dalam folder atas akan diutamakan untuk dikekalkan. Anda boleh melaraskan susunan folder atau memadam folder daripada senarai dengan memilihnya dan klik butang
, 
, 
, Atau 
butang. - Tunjukkan bilangan folder yang dipilih.
Langkah 3: Tentukan kriteria penapisan untuk mengenal pasti e-mel pendua
Dalam E-mel Pendua - Langkah 2 tingkap,
Semak kriteria yang anda mahu tapis e-mel pendua berdasarkan,
Klik Seterusnya: Pilih medan untuk disenaraikan dalam keputusan .
- Klik Lalai butang secara automatik akan memilih Badan, Lampiran dan Subjek sebagai kriteria penapisan.
- Periksa Cari mesej pendua merentas folder pilihan akan membandingkan dan mencari item pendua merentas semua folder yang dipilih. Nyahtanda pilihan ini akan membandingkan dan mencari item pendua dalam folder tunggal.
- Jika anda klik pada Mula menapis butang untuk menapis e-mel pendua secara langsung, tetingkap hasil akan memaparkan medan lalai.
Langkah 4: Kenal pasti medan untuk disenaraikan dalam keputusan
Dalam E-mel Pendua - Langkah 3 tingkap,
Pilih satu mod paparan seperti yang anda perlukan,
Klik butang Mulakan penapisan.
- . Lalai pilihan dipilih secara lalai, yang bermaksud laluan fail, subjek dan medan badan akan disenaraikan dalam hasil penapis.
- . Adat pilihan menyokong anda untuk menentukan medan yang anda perlukan untuk dipaparkan dalam hasil penapis.
- Pilih Adat pilihan
- Klik Ditentukan oleh pengguna butang
- Kemudian semak medan yang anda perlukan dalam Mel Pendua -Tetapan kotak dialog
- Simpan tetapan
- Jika semak Kriteria pendua yang dipilih pilihan, hasil penapis akan menyenaraikan medan keadaan yang anda tentukan dalam langkah 3.
Langkah 5: Padam, alihkan atau kategorikan e-mel pendua mengikut keperluan anda.
Dalam E-mel Pendua - Langkah 4 tetingkap, anda boleh melihat semua e-mel pendua telah ditapis berdasarkan kriteria yang anda suai dan disenaraikan.
Kemudian anda boleh memadam, bergerak or kategorikan item pendua ini.
Padamkan e-mel pendua (alih ke folder Item Dipadamkan)
Klik senarai lungsur di sebelah Cara untuk mengendalikan e-mel pendua, pilih Padam (alih ke folder Item Dipadam) pilihan, dan kemudian klik pada Mohon sekarang butang
Kemudian dialog muncul untuk mengingatkan anda bilangan item yang dipadam, klik OK untuk menutupnya.
Anda boleh melihat e-mel pendua akan dipaparkan dalam wizard dengan coretan yang telah dipadamkan, kecuali untuk e-mel yang dikhaskan, yang ditunjukkan oleh titik merah di penjuru kanan sebelah bawah ikon e-mel. klik Selesai untuk keluar dari wizard.
Alihkan e-mel pendua ke folder
Klik senarai lungsur di sebelah Cara untuk mengendalikan e-mel pendua, pilih Alihkan semua e-mel yang disemak pilihan, dan kemudian klik pada Mohon sekarang .
Pro tip: Secara lalai, semua e-mel pendua akan disemak kecuali yang pertama.
Dalam Sila pilih folder dialog, pilih folder atau buat yang baharu untuk meletakkan e-mel pendua, klik OK.
Kemudian dialog muncul untuk mengingatkan anda bilangan item yang dipindahkan, klik OK untuk menutupnya.
Anda boleh melihat e-mel pendua akan dipaparkan dalam wizard dengan coretan yang telah dipadamkan, kecuali untuk e-mel yang dikhaskan, yang ditunjukkan oleh titik merah di penjuru kanan sebelah bawah ikon e-mel. klik Selesai untuk keluar dari wizard.
Tambahkan kategori pada e-mel pendua
Klik senarai lungsur di sebelah Cara untuk mengendalikan pendua e-mel, pilih Tambah kategori (termasuk dikhaskan) pilihan, dan kemudian klik pada Mohon sekarang .
Dalam Kategori Warna dialog, pilih satu atau lebih kategori yang anda perlukan (juga anda boleh mencipta kategori warna baharu), kemudian klik OK.
Kemudian dialog muncul untuk mengingatkan anda bilangan item yang telah siap, klik OK untuk menutupnya.
Klik Selesai untuk keluar dari wizard.
Kecuali untuk memadam, mengalihkan atau mengkategorikan semua e-mel pendua yang disenaraikan dalam wizard, anda juga boleh menggunakan menu klik kanan untuk mengurus item tertentu pilihan anda.
Padam, alihkan atau kategorikan semua pendua dalam kumpulan pendua
Jika anda ingin mengendalikan semua pendua dalam kumpulan pendua tertentu, klik kanan pada nama kumpulan dan kemudian pilih pilihan yang anda perlukan.
Memilih sebarang pilihan dalam menu klik kanan akan memaparkan kotak gesaan untuk mengesahkan tindakan, klik butang Teruskan jika anda mahu meneruskan atau klik Batal.
Seterusnya anda perlu mengambil perhatian perkara berikut
- Jika anda memilih untuk mengkategorikan semua item yang ditandai dalam kumpulan semasa, selepas mengesahkan tindakan, kotak dialog Kategori Warna kemudian muncul untuk anda menetapkan kategori warna.
- Jika anda memilih untuk mengalihkan semua item yang ditandai dalam kumpulan semasa, selepas mengesahkan tindakan, kotak dialog Sila pilih folder kemudian muncul untuk anda memilih folder destinasi.
- Jika anda memilih untuk memadam semua item yang ditanda dalam kumpulan semasa, selepas mengesahkan tindakan, semua pendua kecuali e-mel yang dikhaskan akan dialih keluar serta-merta.
Padam, alihkan atau kategorikan pendua tertentu dalam kumpulan pendua
Jika anda hanya mahu mengendalikan e-mel pendua tertentu dalam kumpulan pendua, klik kanan pada pendua itu dan kemudian pilih pilihan yang anda perlukan.
Memilih sebarang pilihan (kecuali pilihan Tetapkan sebagai e-mel simpanan) dalam menu klik kanan akan memaparkan kotak gesaan untuk mengesahkan tindakan, klik butang Teruskan jika anda mahu meneruskan atau klik Batal.
Seterusnya anda perlu mengambil perhatian perkara berikut
- Jika anda memilih untuk mengalihkan item ini, selepas mengesahkan tindakan, kotak dialog Sila pilih folder kemudian muncul untuk anda memilih folder destinasi.
- Jika anda memilih untuk mengkategorikan item ini, selepas mengesahkan tindakan, kotak dialog Kategori Warna kemudian muncul untuk anda menetapkan kategori warna.
- Jika anda memilih untuk memadamkan item ini, selepas mengesahkan tindakan, semua pendua kecuali e-mel yang ditempah akan dialih keluar serta-merta.
Tukar e-mel yang dikhaskan
Jika anda perlu menukar e-mel yang dikhaskan, klik kanan pada e-mel pendua yang anda ingin tetapkan sebagai e-mel yang ditempah baharu dan pilih pilihan Tetapkan sebagai e-mel simpanan daripada menu konteks.
Gunakan tetapan yang sama dengan mudah pada kali seterusnya anda mencari e-mel pendua
Sebaik sahaja anda telah menggunakan ciri Imbas Lanjutan dan Alih Keluar E-mel Pendua, ia akan mengekalkan konfigurasi terakhir, membolehkan anda menggunakan tetapan yang sama dengan mudah pada kali seterusnya anda mencari e-mel pendua. Untuk melakukan ini, hanya pilih Kutools > E-mel Pendua > Imbas Lanjutan dan Alih Keluar E-mel Pendua dan, dalam wizard E-mel Pendua - Langkah 1, klik butang Mulakan Penapisan.
Itu menyimpulkan panduan langkah demi langkah dan penjelasan untuk menggunakan Kutools untuk ciri Padam E-mel Pendua Outlook.
Kalau berminat boleh klik untuk memuat turun dan mencubanya.
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila tinggalkan mesej di bahagian komen di bawah.
Alat Produktiviti Pejabat Terbaik
Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Dilancarkan Versi Percuma!
Alami Kutools untuk Outlook yang serba baharu Versi PERCUMA dengan 70+ ciri yang luar biasa, milik anda untuk menggunakan FOREVER! Klik untuk memuat turun sekarang!
📧 Automasi E-mel: Balas Auto (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadual Hantar E-mel / Auto CC/BCC mengikut Peraturan Semasa Menghantar E-mel / Auto Hadapan (Peraturan Lanjutan) / Auto Tambah Ucapan / Pisahkan E-mel Berbilang Penerima secara automatik kepada Mesej Individu ...
📨 Pengurusan e-mel: Ingat E-mel / Sekat E-mel Penipuan mengikut Subjek dan Lain-lain / Padamkan E-mel Pendua / carian terperinci / Satukan Folder ...
📁 Lampiran Pro: Simpanan Kumpulan / Buang Kelompok / Mampat Kelompok / Simpan Auto / Auto Tanggal / Auto Mampat ...
🌟 Sihir Antara Muka: 😊Emoji Lebih Cantik dan Sejuk / Ingatkan anda apabila e-mel penting datang / Minimumkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Satu klik Wonders: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / E-mel Anti-Pancingan Data / 🕘Tunjukkan Zon Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kenalan & Kalendar: Kumpulan Tambah Kenalan Daripada E-mel Terpilih / Pisahkan Kumpulan Kenalan kepada Kumpulan Individu / Alih keluar Peringatan Hari Lahir ...
Isi kandungan
- Kelebihan Menggunakan Padam E-mel Pendua
- Cara Memohon Padamkan E-mel Pendua
- Padamkan e-mel pendua dalam e-mel yang dipilih
- Padamkan e-mel pendua daripada folder yang ditentukan
- Padam, alihkan atau kategorikan e-mel pendua daripada folder tertentu
- Artikel yang berkaitan
- Alat Produktiviti Pejabat Terbaik
- Komen-komen