Urus kenalan pendua dalam Outlook: padam, gabungkan, alihkan, kategorikan
Kutools untuk Outlook
Apabila anda mengimport kenalan ke dalam Outlook daripada hamparan Excel atau perisian lain, terdapat peluang untuk mencipta entri pendua dalam folder kenalan anda. Pendua sedemikian boleh mengacaukan folder Kenalan anda, memakan ruang yang tidak diperlukan dalam Outlook. Untuk penyelesaian yang diperkemas, kami mengesyorkan Kenalan Pendua utiliti daripada Kutools untuk Outlook. Ciri ini membolehkan anda memadam, menggabungkan, mengalih dan juga mengkategorikan kenalan pendua dengan mudah merentasi pelbagai akaun e-mel dalam folder Kenalan terpilih.
Kelebihan Kutools untuk Kenalan Duplikat Outlook
- 🔄 Pilihan Pengendalian Pendua yang Fleksibel: Kutools untuk Outlook meningkatkan pengurusan kenalan pendua dengan menawarkan suite serba boleh pilihan yang memenuhi pelbagai keperluan dan pilihan pengguna:
- 🗑️ Memadamkan pendua secara sementara atau kekal: Pengguna boleh memilih untuk mengalihkan pendua sementara ke folder "Item Dipadam", membolehkan pemulihan jika perlu, atau memadamkannya secara kekal untuk menyelaraskan senarai kenalan mereka, mengimbangi antara melindungi kenalan dan mengekalkan pangkalan data yang bersih.
- 🔗 Menggabungkan maklumat daripada pendua ke dalam satu kenalan: Apabila menggabungkan pendua, Kutools menggabungkan maklumat daripada semua kenalan pendua yang dipilih, memastikan tiada data hilang.
- 📂 Memindahkan pendua dengan fleksibiliti: Pengguna boleh secara selektif mengalihkan semua pendua, termasuk contoh pertama, atau hanya pendua tambahan ke folder yang ditetapkan. Ciri ini amat berguna untuk pengguna yang ingin menyemak pendua pada masa yang akan datang atau mengekalkan senarai berasingan untuk tujuan yang berbeza.
- 🏷️ Mengkategorikan pendua untuk pengecaman mudah nanti: Dengan membenarkan pengguna mengkategorikan pendua, Kutools memudahkan pengurusan hubungan dan organisasi yang lebih baik. Ciri ini amat berguna untuk mengurus pangkalan data kenalan yang besar, di mana pengkategorian yang cekap boleh menjimatkan masa dan meningkatkan aliran kerja.
- 🌐 Pengurusan Pendua Silang Akaun & Folder: Kutools bersinar dalam keupayaannya untuk mengurus pendua merentas berbilang akaun e-mel dan folder kenalan secara serentak. Keupayaan ini menyelaraskan proses yang mungkin menyusahkan dan memakan masa dengan alatan asli Outlook, menawarkan pengguna pendekatan bersatu untuk menangani kenalan pendua tanpa mengira lokasi mereka dalam Outlook.
- 🔍 Pengesanan Pendua Boleh Disesuaikan: Tidak seperti pengesanan pendua asas Outlook, Kutools membenarkan penyesuaian terperinci dalam mengenal pasti pendua dengan membenarkan pengguna memilih medan kenalan khusus untuk perbandingan. Ini memastikan pengesanan pendua yang lebih tepat berdasarkan kriteria yang paling relevan kepada pengguna.
- 🧭 Penapisan Semula yang menjimatkan masa: Kutools mengingati tetapan sebelumnya untuk folder dan medan kenalan yang dipilih, membolehkan pengguna menapis semula pendua dengan cepat tanpa mengkonfigurasi semula tetapan. Ciri ini mengurangkan dengan ketara masa yang dibelanjakan untuk mengurus pendua, terutamanya bagi pengguna yang melakukan tugas ini dengan kerap.
- 👥 Pengurusan Kumpulan Kenalan Pendua: Utiliti memanjangkan pengurusan penduanya kepada kumpulan kenalan, menawarkan pilihan untuk mengurus kumpulan kenalan pendua berdasarkan nama kumpulan, nama ahli atau alamat e-mel ahli.
Padam, gabungkan, alihkan atau kategorikan kenalan pendua dalam Outlook dengan cepat
Begini cara memohon Kenalan Pendua ciri untuk memadam, menggabungkan, mengalihkan atau mengkategorikan kenalan pendua dalam Outlook.
Kutools untuk Outlook: Buka kunci 100 alat berguna untuk Outlook. Antaranya, lebih 70 ciri adalah percuma untuk digunakan secara kekal, termasuk ciri AI yang berkuasa.
Temui Lagi... Cuba Sekarang!
- Pada Kutools Plus tab, klik Padam > Kenalan Pendua.
- Dalam Kenalan Pendua - Langkah 1 (daripada 5): Tentukan fail data wizard, pilih fail data yang anda ingin alih keluar, cantumkan, alihkan atau kategorikan kenalan pendua. Setelah dipilih, klik pada Langkah seterusnya: Tentukan folder kenalan .
Catatan: Jika anda mempunyai berbilang akaun e-mel dalam Outlook anda dengan folder kenalan yang besar, tetingkap folder kenalan yang memuatkan akan muncul seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan. Anda boleh memilih untuk mengklik pada Langkau akaun e-mel yang sedang dimuatkan butang, atau hanya tunggu sehingga semua folder kenalan selesai dimuatkan.
- Setelah folder kenalan selesai dimuatkan, semua folder Kenalan akan dipaparkan dalam kotak sebelah kiri Kenalan Pendua – Langkah 2 (daripada 5) tingkap. Pilih folder Kenalan yang mengandungi kenalan pendua yang anda ingin alamat, dan kemudian klik pada Seterusnya: Pilih medan kenalan untuk perbandingan pendua .
Panduan:- Untuk lebih banyak pilihan cepat seperti Memeriksa semua untuk memilih folder, klik kanan pada senarai folder.
- Semua folder yang dipilih akan muncul dalam kotak kanan. Anda boleh memadam atau menyusunnya mengikut keperluan. Kenalan daripada folder yang disenaraikan di bahagian atas akan diutamakan untuk dikekalkan apabila menguruskan pendua.
- Jika anda pernah menggunakan alat ini dan menetapkan kriteria penapis sebelum ini, anda boleh klik sahaja Mula menapis butang untuk menggunakan kriteria sedia ada ini untuk menapis kenalan pendua.
- Dalam Kenalan Pendua – Langkah 3 (daripada 5) wizard, sila pilih medan kenalan untuk mengenal pasti pendua (kenalan dianggap pendua jika maklumat mereka dalam medan ini sepadan dengan tepat) dalam Sila pilih medan Kenalan untuk perbandingan pendua kotak, dan kemudian klik pada Seterusnya: Pilih medan untuk disenaraikan dalam hasil .
Panduan:- Medan terpilih yang ditunjukkan dalam imej di atas mewakili tetapan lalai yang disediakan oleh Kutools. Anda boleh memilih lalai ini dengan mudah dengan mengklik butang Medan Lalai .
- Jika anda menyemak Cari semua pendua dalam folder Kenalan yang dipilih pilihan, utiliti akan mencari kenalan pendua merentas semua folder yang telah anda pilih. Jika anda tidak memilih pilihan ini, pendua akan dicari dalam setiap folder kenalan individu secara berasingan.
- Dalam Kenalan Pendua – Langkah 4 (daripada 5) wizard, pilih pilihan untuk menentukan medan yang akan disenaraikan dalam kotak hasil, dan kemudian klik butang Mula menapis .
Panduan:- Lalai: Pilihan ini memilih medan pratetap, iaitu Nama kumpulan kenalan (Kumpulan kenalan), Nama ahli (Kumpulan kenalan), Alamat e-mel ahli (Kumpulan hubungan), dan Nama Penuh.
- Adat: Pilihan ini mengaktifkan Kandungan yang ditentukan sendiri butang, membolehkan anda memilih medan yang anda ingin paparkan dalam keputusan.
- Medan Terpilih: Pilihan ini memilih medan yang anda pilih dalam langkah sebelumnya.
- Semua kenalan pendua akan muncul dalam Senarai kenalan/senarai Kenalan Pendua (kotak kiri) daripada Kenalan Pendua – Langkah 5 (daripada 5) wizard, memaparkan medan yang anda pilih untuk dipaparkan. Dalam wizard ini, anda boleh:
- Kembangkan pendua dan pilih atau nyahpilih kenalan untuk memutuskan sama ada untuk memasukkan atau mengecualikannya daripada proses pengendalian pendua. Petua: Anda boleh mengembangkan kumpulan dengan mengklik padanya. Kemudian, pilih kenalan pendua untuk melihat butirannya dalam Pratonton maklumat hubungan kotak.
- Daripada Bagaimana untuk menangani kenalan pendua? senarai juntai bawah, pilih tindakan untuk digunakan pada pendua yang dipilih.
- Padam (Alih ke folder "Item Dipadam"): Ini akan mengalihkan pendua ke folder Item Dipadam tanpa memadamkannya secara kekal.
- Padam Kekal: Ini akan mengalih keluar semua pendua yang dipilih secara kekal.
- Bergabung: Ini menggabungkan semua kenalan pendua yang dipilih, menggabungkan maklumat mereka.
- Alihkan semua kenalan pendua (kecuali yang pertama): Ini memindahkan pendua, tidak termasuk kejadian pertama mereka, ke folder tertentu.
- Alihkan semua kenalan pendua (termasuk yang pertama): Ini mengalihkan semua contoh pendua ke folder yang ditetapkan.
- Tambah kategori: Ini menandakan semua kenalan pendua yang dipilih dengan kategori yang ditetapkan untuk pengecaman yang lebih mudah di kemudian hari.
- Klik Mohon sekarang untuk memproses pendua mengikut tindakan yang anda pilih.
Selepas proses selesai, semua kenalan pendua yang dialamatkan akan dipaparkan dengan coretan dalam Senarai kenalan/senarai Kenalan Pendua. Sila tutup Kenalan Pendua wizard untuk memuktamadkan proses.
Petua tambahan menggunakan Kutools untuk ciri Kenalan Pendua Outlook
- Mengendalikan kenalan pendua tertentu Anda boleh mengkategorikan, mengalihkan, memadam atau memadamkan satu kenalan pendua secara kekal dengan mengklik kanan pada kenalan dan memilih pilihan yang anda perlukan daripada menu konteks.
- Mengendalikan semua pendua yang diperiksa dalam kumpulan Anda boleh mengkategorikan, mengalihkan, menggabungkan, memadam atau memadam secara kekal semua item pendua yang ditandai dalam kumpulan dengan mengklik kanan pada kumpulan dan memilih pilihan yang anda perlukan daripada menu konteks.
- Penapisan semula kenalan pendua yang mudah . Kenalan Pendua utiliti mengekalkan tetapan anda yang terdahulu, termasuk folder yang dipilih dan medan kenalan. Pada kali seterusnya anda menggunakan ciri ini, hanya tekan butang Mula menapis butang dalam Kenalan Pendua – Langkah 2 (daripada 5) ahli sihir. Ini akan menapis terus pendua tanpa memerlukan anda mengkonfigurasi semula medan kenalan.
- Bagaimana jika tiada kenalan pendua ditemui Jika tiada kenalan pendua ditemui, anda boleh memilih untuk memilih semula medan untuk mengenal pasti pendua atau menamatkan proses seperti yang anda perlukan.
- Urus kumpulan kenalan penduaSekiranya terdapat kumpulan kenalan pendua dalam folder pilihan anda, anda boleh menanganinya dengan cekap. Di dalam Kenalan Pendua - Langkah 3 (daripada 5) wizard, hanya pilih kriteria yang dikehendaki - sama ada Nama kumpulan kenalan (Kumpulan kenalan), Nama ahli (Kumpulan kenalan) or Alamat e-mel ahli (Kumpulan hubungan). Pilih mengikut keperluan anda untuk mengurus kumpulan pendua ini.
Demo: Padam atau alihkan kenalan pendua dalam Outlook
Cari Kutools / Kutools Plus tab dalam video ini, ditambah oleh Kutools untuk Outlook. Kini, kebanyakan ciri, termasuk fungsi AI, adalah percuma! Ciri Pro disertakan dengan percubaan 30 hari tanpa had!
Alat Produktiviti Pejabat Terbaik
Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Dilancarkan Versi Percuma!
Alami Kutools untuk Outlook yang serba baharu Versi PERCUMA dengan 70+ ciri yang luar biasa, milik anda untuk menggunakan FOREVER! Klik untuk memuat turun sekarang!
📧 Automasi E-mel: Balas Auto (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadual Hantar E-mel / Auto CC/BCC mengikut Peraturan Semasa Menghantar E-mel / Auto Hadapan (Peraturan Lanjutan) / Auto Tambah Ucapan / Pisahkan E-mel Berbilang Penerima secara automatik kepada Mesej Individu ...
📨 Pengurusan e-mel: Ingat E-mel / Sekat E-mel Penipuan mengikut Subjek dan Lain-lain / Padamkan E-mel Pendua / carian terperinci / Satukan Folder ...
📁 Lampiran Pro: Simpanan Kumpulan / Buang Kelompok / Mampat Kelompok / Simpan Auto / Auto Tanggal / Auto Mampat ...
🌟 Sihir Antara Muka: 😊Emoji Lebih Cantik dan Sejuk / Ingatkan anda apabila e-mel penting datang / Minimumkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Satu klik Wonders: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / E-mel Anti-Pancingan Data / 🕘Tunjukkan Zon Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kenalan & Kalendar: Kumpulan Tambah Kenalan Daripada E-mel Terpilih / Pisahkan Kumpulan Kenalan kepada Kumpulan Individu / Alih keluar Peringatan Hari Lahir ...
