Cipta, padam dan gunakan semula bahagian pantas (autoteks) dengan pantas dalam Outlook
Kutools untuk Outlook
Semasa mengarang e-mel, anda mungkin sering menaip frasa tertentu berulang kali. Ciri Bahagian Pantas membolehkan anda memasukkan frasa ini dengan cepat tanpa menaip semula setiap kali. Kutools untuk Outlook's AutoTeks Anak Tetingkap mempertingkatkan ciri ini dengan menyenaraikan semua kategori Bahagian Pantas (AutoTeks) dan Bahagian Pantas dalam anak tetingkap terbina dalam. Ini membolehkan anda menggunakan semula mana-mana Bahagian Pantas atau AutoTeks dengan hanya satu klik, menjadikan komposisi e-mel anda lebih cekap dan diperkemas.
- Kelebihan AutoText Pane Kutools
- Cipta dan masukkan pilihan dengan cepat sebagai AutoTeks (bahagian pantas)
- Padam atau namakan semula kategori atau teks automatik
- Eksport dan import teks automatik (bahagian pantas)
- Gerakkan atau laraskan anak tetingkap Teks Auto
- Pilihan lain yang berguna
Buka kunci kecekapan e-mel muktamad dengan Kutools untuk Outlook! Akses 70 ciri yang berkuasa benar-benar bebas, selama-lamanya. Muat turun Versi Percuma Sekarang!
Klik Kutools > Sumber untuk membuka Anak Tetingkap Kutools. AutoTeks anak tetingkap dipaparkan di sebelah kanan Tetingkap Outlook. Lihat tangkapan skrin:
. Sumber anak tetingkap dalam Outlook menyokong kedua-dua anak tetingkap bacaan dan tetingkap timbul untuk mesej baharu, balasan dan ke hadapan. Apabila anda mengklik Sumber butang, keempat-empat jenis didayakan secara lalai. Selain itu, anda boleh memilih di mana anda mahu anak tetingkap Sumber muncul secara automatik. Untuk melakukan ini, klik Kutools > Sumber senarai juntai bawah, dan kemudian pilih anak tetingkap atau tetingkap yang dikehendaki untuk anak tetingkap Sumber muncul.
Kelebihan Kutools'AutoText Pane
Antara Muka Pengguna Intuitif 🖥️
Kutools menampilkan reka bentuk antara muka yang lebih mesra pengguna, membolehkan pengguna mencari dan menggunakan coretan teks yang diperlukan dengan mudah. Antara muka adalah intuitif dan mudah dikendalikan, menjadikan proses mengarang e-mel lebih cekap.
Fungsi Pengurusan Perkasa ⚙️
Kutools menawarkan set pilihan pengurusan yang lebih kaya, membolehkan pengguna memadam, menamakan semula dan mengkategorikan coretan teks dengan cepat. Pengguna boleh mengurus sekumpulan coretan ini, meningkatkan kecekapan dan kemudahan pengurusan dengan ketara.
Sisipan Kandungan Pelbagai 🖼️
Selain teks, Kutools menyokong pemasukan pelbagai format seperti imej, jadual dan carta, menjadikan kandungan e-mel lebih kaya dan lebih profesional. Ciri ini membolehkan pengguna membuat e-mel yang lebih pelbagai dan menarik secara visual.
Fungsi Import dan Eksport 🔄
Kutools membenarkan pengguna mengimport dan mengeksport coretan AutoTeks. Ciri ini membolehkan pengguna menyandarkan coretan teks mereka atau memindahkannya antara peranti dan versi Outlook yang berbeza, memberikan lebih fleksibiliti dan keselamatan data.
Cipta dan masukkan pilihan dengan cepat sebagai AutoTeks (bahagian pantas)
- Pilih kandungan yang anda akan simpan sebagai AutoTeks dalam badan mesej. Dan kemudian klik
butang, lihat tangkapan skrin:
. - Dalam AutoTeks Baharu kotak dialog:
- (1) Masukkan nama untuk AutoTeks baharu dalam Nama kotak;
- (2) Kemudian, tentukan kategori untuk mencari AutoTeks baharu daripada senarai juntai bawah. Anda boleh terus membuat kategori baharu dengan mengklik Kategori Baharu butang dan kemudian menambah nama kategori anda.
- (3) Klik pada Tambah .
- Teks automatik telah dibuat sekaligus. Anda boleh pratontonnya anak tetingkap AutoTeks. Lihat tangkapan skrin:
- Untuk memasukkan AutoTeks ke mana-mana mesej yang anda perlukan, cuma klik badan mesej yang anda ingin masukkan.
- Dalam anak tetingkap Auto Text, mula-mula klik untuk memilih kategori yang AutoTeks yang anda akan masukkan kepunyaan, dan kemudian klik entri AutoTeks untuk memasukkan terus ke e-mel.
Tips:
Anda boleh memasukkan entri AutoTeks sebagai Teks kaya, Teks Biasa, atau a gambar dengan memilih pilihan pilihan anda daripada senarai juntai bawah entri AutoTeks.
Padam atau namakan semula kategori atau teks automatik
Untuk memadam atau menamakan semula kategori:
Pilih item kategori yang ingin anda padamkan, klik pada 
jatuh ke bawah dalam kotak senarai kategori, pilih Padamkan Kategori or Namakan semula Kategori awak perlu.
Untuk memadam atau menamakan semula rekod AutoTeks:
Letakkan kursor pada item AutoTeks yang anda ingin padamkan atau namakan semula, klik butang 
ikon. Kemudian, pilih Namakan semula or Padam pilihan yang anda perlukan.
Tips:
Jika anda mahu memadamkan semua entri AutoTeks di bawah Kategori, klik jatuh ke bawah dalam kotak senarai AutoTeks, dan pilih Padam Semua. 
Eksport dan import teks automatik (bahagian pantas)
Dengan utiliti anak tetingkap AutoText Kutools for Outlook, anda boleh mengimport dan mengeksport semua bahagian pantas dalam Microsoft Outlook dengan mudah dengan beberapa klik.
Eksport entri Teks Auto:
Klik jatuh ke bawah dalam kotak senarai kategori, dan pilih Eksport Autoteks, Dalam Eksport AutoTeks kotak dialog, klik pada 
butang untuk memilih folder destinasi untuk menyimpan fail yang dieksport. Kemudian, klik OK. 
Import entri Teks Auto:
Klik jatuh ke bawah dalam kotak senarai kategori, dan pilih Import Autoteks, Dalam Import AutoTeks kotak dialog, klik pada butang untuk memilih fail yang ingin anda import. Kemudian, klik OK. 
Gerakkan atau laraskan anak tetingkap Teks Auto
Jika anda ingin mengalihkan anak tetingkap Teks Auto ke tempat lain atau melaraskan anak tetingkap Teks Auto, klik anak panah di sebelah butang Tutup, dan kemudian klik Bergerak or Saiz semula dari senarai juntai bawah.
- Jika anda klik Bergerak pilihan, kursor menjadi salib
, dan anda boleh mengalihkan anak tetingkap Teks Auto ke mana-mana dalam tetingkap mesej semasa. - Jika anda klik Saiz semula pilihan, kursor menjadi
, anda boleh menyeret kursor untuk melaraskan saiz anak tetingkap Teks Auto dengan mudah.
Pilihan lain yang berguna
Dalam kotak senarai Kategori:
Refresh: Klik butang Muat Semula ini untuk menyegerakkan entri AutoTeks dalam Outlook dengan anak tetingkap AutoTeks Kutools.
Dalam kotak senarai AutoTeks:
Dayakan Pratonton Terapung: Klik butang ini untuk menunjukkan atau menyembunyikan pratonton terapung entri AutoTeks.
Dayakan Pratonton Anak Tetingkap Senarai: Klik butang ini untuk menunjukkan atau menyembunyikan pratonton anak tetingkap entri AutoTeks
Besarkan Saiz Fon / Kurangkan Saiz Fon: Dua pilihan ini untuk membolehkan menambah atau mengurangkan fon entri autoteks seperti yang anda perlukan.
Demo: buat, guna semula dan padam bahagian pantas (autoteks) dalam Outlook
Cari Kutools / Kutools Plus tab dalam video ini, ditambah oleh Kutools untuk Outlook. Kini, kebanyakan ciri, termasuk fungsi AI, adalah percuma! Ciri Pro disertakan dengan percubaan 30 hari tanpa had!
Alat Produktiviti Pejabat Terbaik
Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Dilancarkan Versi Percuma!
Alami Kutools untuk Outlook yang serba baharu Versi PERCUMA dengan 70+ ciri yang luar biasa, milik anda untuk menggunakan FOREVER! Klik untuk memuat turun sekarang!
📧 Automasi E-mel: Balas Auto (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadual Hantar E-mel / Auto CC/BCC mengikut Peraturan Semasa Menghantar E-mel / Auto Hadapan (Peraturan Lanjutan) / Auto Tambah Ucapan / Pisahkan E-mel Berbilang Penerima secara automatik kepada Mesej Individu ...
📨 Pengurusan e-mel: Ingat E-mel / Sekat E-mel Penipuan mengikut Subjek dan Lain-lain / Padamkan E-mel Pendua / carian terperinci / Satukan Folder ...
📁 Lampiran Pro: Simpanan Kumpulan / Buang Kelompok / Mampat Kelompok / Simpan Auto / Auto Tanggal / Auto Mampat ...
🌟 Sihir Antara Muka: 😊Emoji Lebih Cantik dan Sejuk / Ingatkan anda apabila e-mel penting datang / Minimumkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Satu klik Wonders: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / E-mel Anti-Pancingan Data / 🕘Tunjukkan Zon Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kenalan & Kalendar: Kumpulan Tambah Kenalan Daripada E-mel Terpilih / Pisahkan Kumpulan Kenalan kepada Kumpulan Individu / Alih keluar Peringatan Hari Lahir ...
