Langkau ke kandungan utama
 

Statistik dengan cepat dan kira e-mel/item dalam Outlook

Pengarang: Kelly Terakhir Diubah Suai: 2024-11-01

Untuk mengira jumlah bilangan e-mel yang diterima pada tarikh tertentu dalam Outlook, biasanya anda boleh mencari mengikut tarikh dan mendapatkan jumlah nombor di bar Status. Walau bagaimanapun, nampaknya sukar untuk mengira e-mel yang diterima setiap hari secara pukal. di sini, Kutools untuk Outlook mengeluarkan Statistik ciri, yang boleh membantu anda bukan sahaja mengira e-mel yang diterima setiap hari/minggu/bulan, mengira e-mel yang dipilih, mengira item dalam semua folder, tetapi juga melaporkan semua hasil pengiraan dalam carta.


Kira jumlah e-mel yang diterima setiap hari/minggu/bulan

Untuk mengira jumlah e-mel yang diterima setiap hari/minggu/bulan, sila gunakan Statistik ciri seperti berikut:

Kutools untuk Outlook: Buka kunci 100 alat berguna untuk Outlook. Antaranya, lebih 70 ciri adalah percuma untuk digunakan secara kekal, termasuk ciri AI yang berkuasa.
Temui Lagi... Cuba Sekarang!

1. klik Kutools Plus > Statistik untuk membuka kotak dialog Statistik. Lihat tangkapan skrin:

statistik pukulan 1

2. Di dalam Statistik kotak dialog, sila lakukan seperti berikut:

  1. 2.1 Tentukan folder untuk dikira. Dalam kes ini, pilih Peti masuk Pilihan dari Folder Outlook senarai juntai bawah, atau semak secara manual Peti masuk kotak semak daripada akaun.
  2. 2.2 Pergi ke bahagian kanan untuk menetapkan Tempoh Perangkaan. Tentukan julat tarikh dengan sewajarnya. Jika anda juga ingin menetapkan julat masa, semak E-mel yang dihantar atau diterima pada masa ini kotak. Dan anda juga boleh menyemak hari minggu tertentu yang anda inginkan.
  3. 2.3 Klik pada OK butang

statistik pukulan 3

3. The Kutools untuk Outlook dialog muncul. klik Ya untuk mengira kedua-dua e-mel yang diterima dan e-mel yang dihantar. klik Tidak untuk mengira e-mel yang diterima sahaja. Dalam kes ini, klik Tidak.

statistik pukulan 4

4. Sekarang dalam Statistik kotak dialog, laporan musim panas dipaparkan secara lalai dalam Ringkasan Tab dalam Statistik tingkap. Lihat tangkapan skrin:

statistik pukulan 5

Navigasi ke tab lain di bahagian bawah untuk melihat maklumat lain. Sebagai contoh, klik Hari Bulan pada bar tab, carta akan memaparkan jumlah bilangan e-mel yang diterima setiap hari dalam dua bulan kebelakangan ini.

statistik pukulan 6


Kira jumlah bilangan e-mel/item yang dipilih

Untuk mengira jumlah e-mel atau item yang dipilih, sila gunakan Statistik ciri seperti berikut:

1. Pilih berbilang item yang anda akan kira.

Catatan: Anda boleh memilih berbilang item tidak berturut-turut dengan menahan Ctrl kunci dan memilihnya satu demi satu. Atau pilih berbilang item berturut-turut pada masa yang sama dengan menahan Beralih kekunci dan mengklik item pertama dan yang terakhir.

2. klik Kutools Lebih > Statistik untuk membuka kotak dialog Statistik.

statistik pukulan 1

3. Sila klik pada OK butang terus di bukaan Statistik kotak dialog.

statistik pukulan 7

Dan kini anda akan mendapat jumlah bilangan item yang dipilih di bahagian atas kedua Statistik kotak dialog. Lihat tangkapan skrin:

statistik pukulan 8


Kira jumlah bilangan item dalam semua folder

Untuk mengira jumlah item dalam semua folder, sila gunakan Statistik ciri seperti berikut:

1. klik Kutools Plus > Statistik untuk membuka kotak dialog Statistik. Lihat tangkapan skrin:

statistik pukulan 1

2. Sekarang yang pertama Statistik kotak dialog muncul, pilih Semua Folder daripada senarai juntai bawah Folder Outlook, kemudian klik OK .

statistik pukulan 9

Atau anda boleh klik kanan mana-mana folder, kemudian klik Pilih Semua untuk memilih semua folder.

statistik pukulan 11

Catatan: Jika anda perlu mengira jumlah item dalam semua folder satu akaun e-mel, anda perlu klik kanan mana-mana folder dan klik Nyahpilih Semua pertama. Kemudian klik kanan akaun e-mel tertentu dan klik Pilih semua subfolder folder semasa untuk hanya memilih folder akaun e-mel ini.

Kemudian yang kedua Statistik kotak dialog keluar, dan anda akan mendapat jumlah item dalam semua folder semua akaun e-mel (atau akaun e-mel yang ditentukan) di bahagian atas. Lihat tangkapan skrin:

statistik pukulan 10


Petua: Anda boleh mengeksport hasil kiraan ke fail Excel atau fail HTML seperti yang anda perlukan, sila lakukan seperti ini:

1. Di dalam Statistik kotak dialog, klik Laporan Eksport, lihat tangkapan skrin:

statistik pukulan 12

2. Dalam pop out Simpan Laporan kotak dialog, taipkan nama untuk laporan ini ke dalam Nama fail kotak teks, dan kemudian pilih format fail yang anda ingin simpan daripada Simpan sebagai jenis senarai juntai bawah, lihat tangkapan skrin:

statistik pukulan 13

3. Kemudian klik Jimat butang, semua data akan disimpan sebagai format fail yang anda perlukan, lihat tangkapan skrin:

statistik pukulan 14

Nota:

1. Apabila memilih folder untuk dikira, menu klik kanan menyediakan lebih banyak operasi.

  • Pilih Semua
  • Nyahpilih Semua
  • Pilih semua subfolder folder semasa
  • Nyahpilih semua subfolder folder semasa
  • Buka Semua
  • Tutup Semua

statistik pukulan 15

2. Anda juga boleh mengira item dengan satu kategori or pelbagai kategori. Di dalam Kategori Statistik seksyen Statistik tetingkap, semak E-mel hanya dengan kategori tertentu kotak, kemudian pilih kategori daripada senarai juntai bawah.

statistik pukulan 16


Statistik dan kira e-mel atau item lain dalam Outlook

 

Cari Kutools / Kutools Plus tab dalam video ini, ditambah oleh Kutools untuk Outlook. Kini, kebanyakan ciri, termasuk fungsi AI, adalah percuma! Ciri Pro disertakan dengan percubaan 30 hari tanpa had!


Alat Produktiviti Pejabat Terbaik

Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Dilancarkan Versi Percuma!

Alami Kutools untuk Outlook yang serba baharu Versi PERCUMA dengan 70+ ciri yang luar biasa, milik anda untuk menggunakan FOREVER! Klik untuk memuat turun sekarang!

πŸ€– Kutools AI : Menggunakan teknologi AI canggih untuk mengendalikan e-mel dengan mudah, termasuk membalas, meringkaskan, mengoptimumkan, melanjutkan, menterjemah dan mengarang e-mel.

πŸ“§ Automasi E-mel: Balas Auto (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadual Hantar E-mel  /  Auto CC/BCC mengikut Peraturan Semasa Menghantar E-mel  /  Auto Hadapan (Peraturan Lanjutan)   /  Auto Tambah Ucapan   /  Pisahkan E-mel Berbilang Penerima secara automatik kepada Mesej Individu ...

πŸ“¨ Pengurusan e-mel: Ingat E-mel  /  Sekat E-mel Penipuan mengikut Subjek dan Lain-lain  /  Padamkan E-mel Pendua  /  carian terperinci  /  Satukan Folder ...

πŸ“ Lampiran ProSimpanan Kumpulan  /  Buang Kelompok  /  Mampat Kelompok  /  Simpan Auto   /  Auto Tanggal  /  Auto Mampat ...

🌟 Sihir Antara Muka: 😊Emoji Lebih Cantik dan Sejuk   /  Ingatkan anda apabila e-mel penting datang  /  Minimumkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Satu klik Wonders: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   E-mel Anti-Pancingan Data  /  πŸ•˜Tunjukkan Zon Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kenalan & Kalendar: Kumpulan Tambah Kenalan Daripada E-mel Terpilih  /  Pisahkan Kumpulan Kenalan kepada Kumpulan Individu  /  Alih keluar Peringatan Hari Lahir ...

Buka kunci Kutools untuk Outlook dengan serta-merta dengan satu klikβ€”percuma selama-lamanya. Jangan tunggu, muat turun sekarang dan tingkatkan kecekapan anda!

kutools untuk ciri pandangan1 kutools untuk ciri pandangan2