Cepat memampatkan / nyahmampat semua gambar dan lampiran e-mel dalam pandangan

Semasa menghantar mesej dengan lampiran besar yang dibenamkan, anda ingin memampatkan lampiran ini untuk membuat penghantaran lebih cepat. Dan untuk e-mel dengan lampiran yang telah anda terima, mampatkannya boleh melepaskan ruang folder anda dan menjadikan Outlook anda berjalan lancar. Dengan Mampatkan Semua and Nyahmampat Semua utiliti daripada Kutools untuk Outlook, anda boleh dengan cepat memampatkan dan menyahmampat semua lampiran yang dilampirkan dalam satu atau berbilang e-mel. Selain itu, pihak Auto Mampat utiliti membolehkan anda memampatkan secara automatik semua lampiran yang diterima, atau memampatkan lampiran yang diterima secara automatik mengikut peraturan yang ditetapkan.

Mampatkan semua lampiran satu atau berbilang e-mel yang dipilih

Mampatkan lampiran satu atau berbilang e-mel yang dipilih mengikut syarat

Nyahmampatkan semua lampiran satu atau berbilang e-mel yang dipilih

Automampatkan semua lampiran yang diterima dalam Outlook

Mampat automatik menerima lampiran mengikut peraturan tertentu

Mampatkan Semua Lampiran Satu Atau Berbilang E-mel yang dipilih

Sila lakukan seperti berikut untuk memampatkan semua lampiran satu atau berbilang e-mel yang dipilih dalam Outlook.

1. Buka folder e-mel dan pilih satu atau berbilang e-mel dengan lampiran yang ingin anda mampatkan sekali gus.

2. klik Kutools Plus > Alat Lampiran > Mampatkan Semua. Lihat tangkapan skrin:

3. Di dalam Tetapan Mampat kotak dialog, tandakan Mampatkan semua lampiran pilihan dan kemudian klik OK .

Panduan: Jika anda tidak mahu memaparkan ini Tetapan Mampat dialog sekali lagi dalam sesi Outlook semasa, sila semak Jangan tunjukkan dialog Tetapan Mampat ini sekali lagi dalam sesi Outlook semasa kotak. Tetapi jika anda membuka semula Outlook, dialog Compress Settings akan dipaparkan semula apabila menggunakan ciri tersebut.

3. Kemudian a Mampatkan Semua kotak dialog muncul, klik pada Ya .

Kemudian semua lampiran (termasuk lampiran gambar) dalam e-mel yang dipilih dimampatkan serta-merta.

Mampatkan lampiran satu atau berbilang e-mel yang dipilih mengikut syarat

Kadangkala, anda hanya mahu memampatkan beberapa lampiran tertentu dalam e-mel terpilih dan bukannya memampatkan kesemuanya. Ciri Mampat Semua lampiran juga menyediakan beberapa syarat untuk anda. Sila lakukan seperti berikut.

1. Pilih e-mel atau berbilang e-mel yang mengandungi lampiran yang anda akan mampatkan sebahagian daripadanya.

2. klik Kutools Plus > Alat Lampiran > Mampatkan Semua.

3. Di dalam Tetapan Mampat kotak dialog, sekiranya anda hanya mahu memampatkan jenis lampiran .xlsx yang saiznya lebih daripada 600, sila konfigurasikan seperti berikut.

• Periksa Mampatkan lampiran yang sepadan dengan syarat berikut pilihan;
• Periksa Jenis lampiran kotak dan masukkan sambungan fail (.xlsx) ke dalam kotak teks (Untuk berbilang sambungan, sila pisahkan dengan koma bertitik);
• Periksa Saiz lampiran kotak, pilih Lebih Daripada daripada senarai juntai bawah, dan kemudian taip saiz lampiran (600) dalam kotak teks;
• Klik OK .
  

Catatan: Sila nyatakan syarat berdasarkan keperluan anda.

4. Kemudian a Mampatkan Semua kotak dialog muncul untuk mengingatkan anda sama ada hendak memampatkan lampiran, klik butang Ya .

5. The Kutools untuk Outlook kotak dialog muncul untuk memberitahu anda berapa banyak lampiran yang telah dimampatkan, klik OK untuk menutupnya.

Kemudian hanya lampiran yang memenuhi syarat telah dimampatkan dalam e-mel terpilih.

Nyahmampat Semua Lampiran Satu Atau Berbilang E-mel yang dipilih

Bahagian ini akan memperkenalkan Nyahmampat Semua lampiran daripada Kutools untuk Outlook untuk membantu anda menyahmampat lampiran dengan cepat dalam satu atau berbilang e-mel yang dipilih.

1. Pilih satu atau berbilang e-mel yang mengandungi lampiran termampat yang akan anda nyahmampatkan.

2. klik Kutools Plus > Alat Lampiran > Nyahmampat Semua. Lihat tangkapan skrin:

3. Dalam pop up Nyahmampat Semua kotak dialog, klik pada Ya .

Kemudian semua lampiran termampat (termasuk lampiran gambar) dalam e-mel terpilih tidak dimampatkan.

Catatan: Utiliti ini hanya digunakan pada lampiran yang dimampatkan oleh kami Mampatkan Semua ciri.

Demo: Mampat dan nyahmampat semua lampiran dalam berbilang e-mel

Automampatkan semua lampiran yang diterima dalam Outlook

Jika anda ingin memampatkan semua lampiran yang diterima secara automatik, fail Auto Mampat utiliti daripada Kutools untuk Outlook adalah pilihan terbaik anda.

1. Pertama sekali, sila hidupkan ciri dengan mengklik Kutools > Auto Mampat > Dayakan.

2. Dalam pop up Kutools untuk Outlook kotak dialog, klik pada OK butang. Sekarang Auto Mampat ciri dihidupkan.

3. Dan kemudian klik Auto Mampat > Pengurus Auto Mampat di bawah Kutools tab.

4. Di dalam Lampiran mampat automatik kotak dialog, sila konfigurasikan seperti berikut.

• Periksa Automampatkan semua lampiran yang diterima pilihan;
• Dalam Sambungan fail selepas memampatkan bahagian, pilih satu pilihan yang anda perlukan.
• Klik OK butang untuk menyelesaikan tetapan. Lihat tangkapan skrin:
  

Mulai sekarang, apabila menerima e-mel dengan lampiran dalam Outlook, semua lampiran (termasuk lampiran gambar) akan dimampatkan secara automatik.

Mampat automatik menerima lampiran mengikut peraturan tertentu

Apabila menerima e-mel, jika anda hanya mahu memampatkan semua lampiran sambungan .xlsx secara automatik dengan saiz lebih daripada 600 kilobait, anda boleh membuat peraturan dengan syarat khusus untuk mencapainya dengan Auto Mampat utiliti. Sila lakukan seperti berikut.

1. klik Kutools > Auto Mampat > Dayakan. Dalam timbul Kutools untuk Outlook kotak dialog, klik pada OK butang. Kemudian Auto Mampat ciri dihidupkan.

2. Dan kemudian klik Auto Mampat > Pengurus Auto Mampat di bawah Kutools tab.

3. Di dalam Lampiran mampat automatik kotak dialog, anda perlu:

• Periksa Mampat automatik menerima lampiran mengikut peraturan pilihan;
• Klik Baru .
  

4. Di dalam Peraturan mampatan automatik kotak dialog, sila konfigurasikan seperti berikut.

• Masukkan nama peraturan dalam Nama peraturan kotak teks;
• Dalam Saring syarat, nyatakan syarat yang anda perlukan (Dalam kes ini, saya hanya mendayakan Jenis lampiran and Saiz Lampiran syarat seperti berikut);

• Dalam Sambungan termampat bahagian, pilih pilihan yang anda perlukan;
• Klik OK .
  

5. Apabila ia kembali kepada Lampiran mampat automatik kotak dialog, anda boleh melihat peraturan yang dibuat telah disemak dan butiran peraturan seperti yang ditunjukkan dalam penerangan peraturan kotak, sila klik OK untuk menyelesaikan tetapan.

Mulai sekarang, apabila e-mel tiba di Outlook, lampiran .xlsx dengan saiz lebih daripada 600KB akan dimampatkan secara automatik.

Nota:

1. Di dalam Lampiran mampat automatik kotak dialog, anda boleh mengedit, memadam peraturan yang dibuat dengan Edit, Padam .

2. Untuk menghapuskan kumpulan peraturan yang disenaraikan dalam Lampiran Auto Mampat dialog, anda boleh memilih peraturan terlebih dahulu dengan bantuan Beralih dan/atau Ctrl butang, klik kanan pada pilihan untuk memaparkan menu seperti yang ditunjukkan di bawah, dan kemudian klik Padam.

3. Jika perihalan peraturan terlalu panjang untuk dipaparkan sepenuhnya dalam satu baris, anda boleh menyemak Paparkan balut sebaris perihalan peraturan kotak untuk memaparkan perihalan peraturan sebagai balutan sebaris.

4. Jika anda hanya mahu memampatkan atau menyahmampatkan satu lampiran atau berbilang lampiran yang dipilih dalam e-mel, sila pilih lampiran dalam Anak Tetingkap Bacaan, kemudian anda boleh melihat Alat Lampiran tab dipaparkan, sila klik pada Kutools tab, dan kemudian klik pada Compress or Uncrompress untuk memampatkan atau menyahmampatkan lampiran yang dipilih.

5. Apabila secara manual memampatkan semua lampiran atau secara automatik memampatkan semua lampiran yang diterima, lampiran gambar diproses secara lalai. Jika anda tidak mahu mengendalikan lampiran gambar, sila klik Kutools > Pilihan (anak panah di sudut kanan bawah Lampiran kumpulan). Di dalam Pilihan lampiran kotak dialog, nyahtandai Proses lampiran gambar pilihan di bawah Umum tab, dan kemudian klik pada Ok .

6. Jika anda ingin memampatkan lampiran secara automatik sebelum menghantar e-mel, sila masuk ke dalam Pilihan lampiran kotak dialog dengan mengklik Kutools > Pilihan (anak panah di sudut kanan bawah Lampiran kumpulan), kemudian semak Mampat lampiran secara automatik sebelum menghantar e-mel kotak di bawah Compress tab.

7. Di bawah Compress tab Pilihan lampiran kotak dialog, anda boleh

• Tentukan sambungan fail untuk semua lampiran yang dimampatkan secara manual.
• Tetapkan pengecualian mampatan berdasarkan sambungan fail lampiran atau saiz lampiran.

8. Di bawah Auto Mampat tab Pilihan lampiran kotak dialog, anda boleh terus menentukan sambungan fail untuk semua lampiran yang dimampatkan secara automatik.

Demo: Automampat lampiran dalam setiap e-mel keluar dan masuk

---

Alat Produktiviti Pejabat Terbaik

Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Dilancarkan Versi Percuma!

Alami Kutools untuk Outlook yang serba baharu Versi PERCUMA dengan 70+ ciri yang luar biasa, milik anda untuk menggunakan FOREVER! Klik untuk memuat turun sekarang!

🤖 Kutools AI : Menggunakan teknologi AI canggih untuk mengendalikan e-mel dengan mudah, termasuk membalas, meringkaskan, mengoptimumkan, melanjutkan, menterjemah dan mengarang e-mel.

📧 Automasi E-mel: Balas Auto (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadual Hantar E-mel  /  Auto CC/BCC mengikut Peraturan Semasa Menghantar E-mel  /  Auto Hadapan (Peraturan Lanjutan)   /  Auto Tambah Ucapan   /  Pisahkan E-mel Berbilang Penerima secara automatik kepada Mesej Individu ...

📨 Pengurusan e-mel: Ingat E-mel  /  Sekat E-mel Penipuan mengikut Subjek dan Lain-lain  /  Padamkan E-mel Pendua  /  carian terperinci  /  Satukan Folder ...

📁 Lampiran Pro: Simpanan Kumpulan  /  Buang Kelompok  /  Mampat Kelompok  /  Simpan Auto   /  Auto Tanggal  /  Auto Mampat ...

🌟 Sihir Antara Muka: 😊Emoji Lebih Cantik dan Sejuk   /  Ingatkan anda apabila e-mel penting datang  /  Minimumkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Satu klik Wonders: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   E-mel Anti-Pancingan Data  /  🕘Tunjukkan Zon Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kenalan & Kalendar: Kumpulan Tambah Kenalan Daripada E-mel Terpilih  /  Pisahkan Kumpulan Kenalan kepada Kumpulan Individu  /  Alih keluar Peringatan Hari Lahir ...

Buka kunci Kutools untuk Outlook dengan serta-merta dengan satu klik—percuma selama-lamanya. Jangan tunggu, muat turun sekarang dan tingkatkan kecekapan anda!

Senarai Ciri Kutools untuk Outlook      Muat turun Versi Percuma      Naik taraf kepada Profesional