Timbulkan peringatan berdasarkan teks tertentu apabila terlupa lampiran dalam Outlook
Kutools untuk Outlook
Pernahkah anda kecewa kerana terlupa melampirkan fail penting semasa menghantar e-mel? Dalam Outlook 2013 dan versi yang lebih baru, terdapat ciri terbina dalam yang boleh mengesan lampiran yang hilang, tetapi ia hanya mengecam beberapa perkataan tertentu seperti "lampiran" atau "dilampirkan."
Memperkenalkan ciri berkuasa daripada Kutools untuk Outlook: Ingatkan Saya Apabila Saya Menghantar Mesej Yang Tiada Lampiran. Utiliti ini membolehkan anda menentukan sebarang teks atau kata kunci untuk mencetuskan peringatan jika anda cuba menghantar e-mel yang mengandungi kata kunci tersebut tetapi tanpa lampiran. Ucapkan selamat tinggal kepada e-mel susulan yang memalukan itu dan pastikan anda tidak terlepas lampiran lagi!
Timbulkan peringatan berdasarkan kata kunci apabila melupakan lampiran dalam Outlook
Timbulkan peringatan berdasarkan kata kunci apabila melupakan lampiran dalam Outlook
Dengan Kutools untuk Outlook's Ingatkan Saya Apabila Saya Menghantar Mesej Yang Tiada Lampiran ciri, anda boleh mendapatkan peringatan dengan cepat seperti langkah berikut:
- Klik Kutools Plus > Kesediaan > Ingatkan Saya Apabila Saya Menghantar Mesej Yang Tiada Lampiran.
- Dalam Ingatkan Saya Sebelum Menghantar kotak dialog, klik pada Tambah butang. Dalam seterusnya Kutools untuk Outlook kotak dialog, masukkan kata kunci yang akan mencetuskan mesej amaran, dan klik OK.
- Ulangi langkah di atas untuk menambah seberapa banyak kata kunci yang anda mahu.
- Semua kata kunci yang dimasukkan akan muncul dalam senarai kata kunci. klik Ok untuk mengesahkan dan menyimpan.
- Dialog kemudian akan muncul bertanya sama ada anda mahu mendayakan peringatan. klik Ya.
Sekarang, apabila anda membuat e-mel dengan badan atau subjek yang mengandungi mana-mana kata kunci yang dinyatakan dalam Ingatkan Saya Sebelum Menghantar dialog, dan tiada lampiran pada e-mel, kotak amaran segera akan muncul apabila anda mengklik HANTAR .
- Klik Jangan Hantar butang untuk kembali ke tetingkap Mesej.
- Klik Hantar Bagaimanapun butang untuk menghantar e-mel tanpa lampiran.
Nota: Jika anda ingin melumpuhkan ciri ini, sila klik Kutools Plus > Kesediaan > Ingatkan Saya Apabila Saya Menghantar Mesej Yang Tiada Lampiran sekali lagi untuk melumpuhkannya.
Demo: Tetingkap peringatan berdasarkan teks tertentu apabila melupakan lampiran dalam Outlook
Cari Kutools / Kutools Plus tab dalam video ini, ditambah oleh Kutools untuk Outlook. Kini, kebanyakan ciri, termasuk fungsi AI, adalah percuma! Ciri Pro disertakan dengan percubaan 30 hari tanpa had!
Alat Produktiviti Pejabat Terbaik
Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Dilancarkan Versi Percuma!
Alami Kutools untuk Outlook yang serba baharu Versi PERCUMA dengan 70+ ciri yang luar biasa, milik anda untuk menggunakan FOREVER! Klik untuk memuat turun sekarang!
📧 Automasi E-mel: Balas Auto (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadual Hantar E-mel / Auto CC/BCC mengikut Peraturan Semasa Menghantar E-mel / Auto Hadapan (Peraturan Lanjutan) / Auto Tambah Ucapan / Pisahkan E-mel Berbilang Penerima secara automatik kepada Mesej Individu ...
📨 Pengurusan e-mel: Ingat E-mel / Sekat E-mel Penipuan mengikut Subjek dan Lain-lain / Padamkan E-mel Pendua / carian terperinci / Satukan Folder ...
📁 Lampiran Pro: Simpanan Kumpulan / Buang Kelompok / Mampat Kelompok / Simpan Auto / Auto Tanggal / Auto Mampat ...
🌟 Sihir Antara Muka: 😊Emoji Lebih Cantik dan Sejuk / Ingatkan anda apabila e-mel penting datang / Minimumkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Satu klik Wonders: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / E-mel Anti-Pancingan Data / 🕘Tunjukkan Zon Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kenalan & Kalendar: Kumpulan Tambah Kenalan Daripada E-mel Terpilih / Pisahkan Kumpulan Kenalan kepada Kumpulan Individu / Alih keluar Peringatan Hari Lahir ...
