Selain auto-forward semua e-mel apabila menerima, anda juga boleh auto-forward e-mel tertentu dengan akaun yang diterima dalam Outlook.

Sebagai contoh, terdapat dua atau lebih akaun e-mel yang wujud dalam Outlook anda, dan anda tidak mahu fungsi auto-maju digunakan untuk semua akaun e-mel, anda boleh mengkonfigurasinya untuk hanya automajukan e-mel oleh akaun yang diterima tertentu dalam Tinjauan.

1. Sila dayakan utiliti Auto Hadapan dengan mengklik Kutools Lebih > Ke hadapan > Dayakan Auto Hadapan. Lihat tangkapan skrin:

Nota: Jika sudah ada peraturan autoforward, mula-mula aktifkan utiliti Auto Forward dengan mengklik Kutools > Ke hadapan > Dayakan Auto Hadapan, dan kemudian buka Tetapan Auto Hadapan dialog dengan mengklik Kutools > Ke hadapan > Pengurus Peraturan.

2. Di dalam Tetapan Auto Hadapan dialog, sila klik pada Baru .

3. Dalam antara muka timbul pertama, semak melalui akaun yang ditentukan kotak semak, kemudian dalam Edit huraian peraturan bahagian, klik di dinyatakan untuk memaparkan Mengandung Teks dialog, dan pilih satu akaun yang anda mahu automajukan berdasarkan.

4. klik OK > Seterusnya untuk pergi ke antara muka seterusnya Wizard Peraturan, dalam langkah ini, anda boleh menetapkan peraturan pengecualian, klik Seterusnya secara langsung dalam kes ini.

5. Dalam langkah terakhir wizard, berikan peraturan nama dan penerangan, klik Penerima untuk memilih atau menentukan alamat e-mel untuk diteruskan, dan kemudian dalam Tetapkan pilihan peraturan, pilih pilihan yang anda perlukan. Nota: Jika anda meninggalkan Teguran peraturan kosong, peraturan akan menunjukkan sebahagian daripada maklumatnya sebagai kenyataan dalam senarai peraturan.

6. klik Ok > OK untuk menyelesaikan tetapan peraturan

Dengan utiliti ini, anda juga boleh automajukan e-mel tertentu mengikut peraturan tersuai dalam Outlook. Contohnya, anda boleh automajukan e-mel mengikut subjek, nama lampiran dan sebagainya.

Untuk automajukan e-mel mengikut subjek, sila lakukan seperti berikut.

1. Sila dayakan Auto Maju utiliti dengan mengklik Kutools Lebih > Ke hadapan > Dayakan Auto Hadapan. Lihat tangkapan skrin:

Nota: Jika sudah ada peraturan auto maju, mula-mula aktifkan utiliti Auto Hadapan dengan mengklik Kutools > Ke hadapan > Dayakan Auto Hadapan, dan kemudian buka Tetapan Auto Hadapan dialog dengan mengklik Kutools > Ke hadapan > Pengurus Peraturan.

2. Di dalam Tetapan Auto Hadapan dialog, sila klik pada Baru .

3. Dalam antara muka pertama, semak subjek mengandungi perkataan tertentu kotak semak, kemudian dalam Edit huraian peraturan seksyen, klik perkataan tertentu untuk membuka Mengandung Teks dialog, klik Baru untuk menambah teks yang anda ingin masukkan dalam Cari Teks dialog.

4. klik OK untuk menambah teks, dalam satu peraturan teks, hubungan berbilang teks ialah "dan", jika anda mahu hubungan peraturan teks menjadi "atau", klik Baru untuk menambah teks baharu.

5. klik OK kembali kepada Wizard Peraturan, dan klik Seterusnya untuk pergi ke antara muka kedua. Dalam langkah ini, anda boleh menetapkan pengecualian, contohnya, di sini menetapkan bahawa tidak memajukan e-mel manakala badan mengandungi "jenaka".

6. klik Seterusnya dan tetapkan nama peraturan, teguran, penerima dan pilihan dalam langkah terakhir wizard, klik Ok > OK untuk menyelesaikan tetapan. Nota: Jika anda meninggalkan Teguran peraturan kosong, peraturan akan menunjukkan sebahagian daripada maklumatnya sebagai kenyataan dalam senarai peraturan.

Mulai sekarang, jika e-mel yang tiba memenuhi syarat yang anda tetapkan dalam peraturan, automaju akan berfungsi.

Nota:

1. Anda boleh mematikan utiliti auto hadapan jika anda tidak memerlukannya. Anda boleh melihat status menghidupkan dan mematikan seperti di bawah tangkapan skrin ditunjukkan di bawah.

Apabila anda mendayakan atau melumpuhkan utiliti Auto Hadapan, dialog akan muncul untuk mengingatkan anda.

2. Jika kriteria terlalu panjang untuk dipaparkan dalam Penerangan peraturan seksyen Tetapan Auto Hadapan dialog, anda boleh menyemak Paparkan balut sebaris perihalan peraturan kotak semak, maka penerangan akan dibalut.

3. Anda boleh mengurus peraturan yang anda cipta dengan mudah dengan mengklik Kutools > Ke hadapan > Pengurus Peraturan untuk memasuki Auto Maju Tetapan dialog.

4. Untuk memadam kumpulan atau menyalin peraturan yang disenaraikan dalam Tetapan Auto Hadapan dialog, anda boleh memilih peraturan terlebih dahulu dengan bantuan Beralih dan/atau Ctrl butang, klik kanan pada pilihan untuk memaparkan menu seperti yang ditunjukkan di bawah, dan kemudian pilih pilihan yang anda perlukan.