Pengurus Lampiran: Simpan/Padam/Mampat/Cabut Semua Atau Lampiran Dicari Dalam Outlook
Kutools untuk Outlook
Kutools untuk Outlook mengeluarkan yang kuat Pengurus Lampiran ciri. Dengan utiliti ini, anda boleh dengan mudah menyimpan, memadam, memampatkan atau menanggalkan semua lampiran yang dipilih daripada berbilang e-mel. Pengurus ini juga membolehkan untuk memampatkan semua lampiran secara automatik dalam e-mel masuk dan keluar juga.
- Cari lampiran khusus berdasarkan subjek, nama lampiran, dsb. dalam Pengurus Lampiran
- Simpan berbilang atau semua lampiran daripada e-mel ke folder tertentu
- Namakan semula lampiran dalam fail lampiran yang dipilih
- Padamkan berbilang atau semua lampiran daripada e-mel
- Mampatkan berbilang atau semua lampiran daripada e-mel
- Mampatkan semua lampiran secara automatik sebelum menghantar e-mel
- Tanggalkan berbilang atau semua lampiran daripada e-mel
- Pilihan Lampiran – Tetapkan beberapa tetapan untuk menyimpan, menanggalkan, memampatkan lampiran secara lalai
Cari lampiran khusus berdasarkan subjek, nama lampiran, dsb. dalam Pengurus Lampiran
Dalam Pengurus Lampiran tetingkap, anda boleh mencari dan menapis lampiran tertentu, dan kemudian simpan, padam atau tanggalkannya seperti yang anda perlukan.
1. klik Kutools Plus > Pengurus, lihat tangkapan skrin:
2. Dalam perkara berikut Kutools untuk Outlook dialog, pilih folder yang anda mahu uruskan lampiran, lihat tangkapan skrin:
Petua: Pada permukaan ini, ia menyokong menu klik kanan yang menyediakan beberapa pilihan untuk anda pilih dengan cepat.
3. Kemudian, klik Ok butang, semua lampiran telah disenaraikan ke dalam Pengurus Lampiran tingkap, dalam ini Pengurus Lampiran tetingkap, anda boleh mencari dan menapis lampiran berdasarkan nama lampiran, subjek mesej, saiz lampiran, masa diterima e-mel dan e-mel daripada pengirim tertentu. Lihat tangkapan skrin:
Panduan:
1. Untuk mencari lampiran berdasarkan nama lampiran, sila pilih Nama lampiran daripada Skop carian senarai juntai bawah, dan kemudian masukkan kata kunci yang anda ingin cari dan tekan Masukkan kunci, dan lampiran yang sepadan telah disenaraikan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:
2. Untuk mencari semua lampiran berdasarkan subjek e-mel, sila pilih Tajuk daripada Skop carian senarai juntai bawah, dan kemudian masukkan kata kunci yang anda ingin cari dan tekan Masukkan kunci, dan lampiran yang dipadankan telah disenaraikan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:
3. Cari lampiran berdasarkan saiz lampiran, sila pilih Saiz daripada Skop carian senarai juntai bawah, kemudian pilih satu syarat yang anda suka daripada bersamaan lungsur turun, dan kemudian masukkan saiz nilai saiz lampiran yang anda ingin cari dan tekan Masukkan kunci, lihat tangkapan skrin:
4. Cari lampiran berdasarkan masa yang diterima, sila pilih Masa yang diterima daripada Skop carian senarai juntai bawah, kemudian pilih satu syarat yang anda suka daripada bersamaan lungsur turun, dan kemudian masukkan masa tarikh saiz lampiran yang anda ingin cari dan tekan Masukkan kunci, lihat tangkapan skrin:
5. Untuk mencari lampiran berdasarkan penghantar tertentu, sila pilih Pengguna daripada Skop carian senarai juntai bawah, dan kemudian masukkan kata kunci nama penghantar yang anda ingin cari dan tekan Masukkan kunci, dan lampiran yang dipadankan telah disenaraikan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:
Simpan berbilang atau semua lampiran daripada e-mel ke folder tertentu
Dalam Pengurus Lampiran tetingkap, anda boleh dengan mudah menyimpan berbilang lampiran yang dipilih daripada banyak e-mel ke folder tertentu sekaligus. Sila lakukan seperti berikut:
1. Di dalam Pengurus Lampiran tetingkap, semak lampiran yang anda ingin simpan, dan klik butang Jimat butang. Lihat tangkapan skrin:
2. Dalam pop out Simpan Tetapan kotak dialog:
(1.) Klik pada 
butang untuk memilih folder untuk menyimpan lampiran yang diperiksa;
(2.) Nyatakan gaya menyimpan lampiran seperti di bawah:
- daftar Simpan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak.
Anda boleh menyimpan lampiran dalam subfolder tertentu, sila semak Cipta subfolder dalam gaya di bawah pilihan, dan kemudian pilih satu gaya yang anda perlukan;
Anda juga boleh menamakan semula lampiran yang disimpan, semak Namakan semula lampiran yang disimpan dalam gaya di bawah, dan tentukan gaya nama yang anda mahu gunakan. - Nyahtanda Simpan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak, semua lampiran yang dipilih akan disimpan ke dalam folder khusus yang anda tetapkan secara langsung.
Nota: Jika anda menyemak Jangan tunjukkan dialog ini lagi dalam sesi Outlook semasa pilihan, Simpan Tetapan kotak dialog tidak akan keluar apabila anda menggunakan Simpan semua ciri atau Jimat pilihan dalam Pengurus Lampiran dalam masa pelancaran Outlook semasa, apabila melancarkan Outlook kali seterusnya, pilihan ini akan dinyahtandai secara lalai.
3. Kemudian, klik Ok, kini kotak dialog keluar untuk memberitahu anda berapa banyak lampiran telah disimpan seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan. Dan semua lampiran atau lampiran yang ditandai yang memenuhi syarat yang anda buat akan disimpan ke dalam folder tertentu. Anda boleh klik Buka folder ini teks hiperpautan untuk pergi ke folder yang menyimpan lampiran.
4. klik Ok untuk menutup kotak dialog. Dan kemudian klik pada Tutup butang untuk menutup Pengurus Lampiran kotak dialog.
Namakan semula lampiran dalam fail lampiran yang dipilih
. Pengurus Lampiran ciri menyokong untuk menamakan semula lampiran secara langsung dalam Pengurus Lampiran kotak dialog.
1. Pergi ke Pengurus Lampiran kotak dialog, sila klik anak panah untuk mengembangkan e-mel yang dinyatakan yang mengandungi lampiran, klik untuk memilih lampiran yang akan anda namakan semula, dan kemudian klik Namakan semula butang. Lihat tangkapan skrin:
Atau anda boleh klik kanan pada nama lampiran yang anda ingin namakan semula, dan pilih Namakan Semula Semasa dalam menu klik kanan.
2. Sekarang nama lampiran boleh diedit, sila taip nama baharu dan tekan butang Masukkan utama.
3. Dan kemudian klik pada Tutup butang untuk menutup Pengurus Lampiran kotak dialog.
Padamkan berbilang atau semua lampiran daripada e-mel
Jika anda perlu memadamkan yang ditapis atau semua lampiran daripada berbilang e-mel Outlook secara pukal, sila lakukan seperti berikut:
1. Di dalam Pengurus Lampiran kotak dialog, sila cari atau semak lampiran yang akan anda alih keluar, dan kemudian klik butang Padam butang. Lihat tangkapan skrin:
2. Kotak dialog amaran keluar dan meminta pengesahan anda. Sila klik pada Ya butang untuk meneruskan.
3. Sekarang kotak dialog keluar dan memberitahu anda berapa banyak lampiran yang telah dipadam seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan. Sila klik pada OK .
4. Dan kemudian klik pada Tutup butang untuk menutup Pengurus Lampiran kotak dialog.
Mampatkan berbilang atau semua lampiran daripada e-mel
Untuk memampatkan berbilang atau semua lampiran yang dipilih dalam berbilang e-mel Outlook, sila lakukan seperti berikut:
1. Pergi ke Pengurus Lampiran kotak dialog, sila cari atau semak lampiran yang akan anda mampatkan, dan klik butang Compress butang. Lihat tangkapan skrin:
2. Dan a Tetapan Mampat kotak dialog muncul, pilih satu operasi yang anda perlukan seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan:
(1.) Pilih Mampatkan semua lampiran pilihan, semua lampiran yang ditandai akan dimampatkan;
(2.) Pilih Mampatkan lampiran yang sepadan dengan syarat berikut pilihan, dan kemudian nyatakan syarat yang anda inginkan, hanya lampiran yang sepadan dengan syarat akan dimampatkan.
Nota: Jika anda menyemak Jangan tunjukkan dialog ini lagi dalam sesi Outlook semasa pilihan, Tetapan Mampat kotak dialog tidak akan keluar apabila anda menggunakan Mampatkan Semua ciri atau Compress pilihan dalam Pengurus Lampiran dalam masa pelancaran Outlook semasa, apabila melancarkan Outlook kali seterusnya, pilihan ini akan dinyahtandai secara lalai.
3. Kemudian, klik OK butang, dan kotak dialog keluar dan menunjukkan bilangan lampiran yang telah dimampatkan. Sila klik pada OK butang untuk menutup dialog ini.
4. Dan kemudian klik pada Tutup butang untuk menutup Pengurus Lampiran kotak dialog.
Mampatkan semua lampiran secara automatik sebelum menghantar e-mel
Jika anda perlu memampatkan semua lampiran secara automatik apabila menghantar e-mel dalam Outlook, sila konfigurasikannya dalam kotak dialog Pengurus Lampiran seperti berikut:
1. Pergi ke Pengurus Lampiran kotak dialog, dan klik pada Pilihan butang. Lihat tangkapan skrin:
Tips: Anda juga boleh klik Kutools > Pilihan (di dalam Lampiran kumpulan) dalam Outlook Ribbon secara langsung.
2. Di dalam Pilihan lampiran kotak dialog, klik pada Compress tab, dan kemudian semak Mampat lampiran secara automatik sebelum menghantar e-mel pilihan, dan klik Ok .
3. Klik Tutup butang untuk menutup Pengurus Lampiran kotak dialog. Sekarang, apabila anda menghantar e-mel dengan beberapa lampiran, semua lampiran akan dimampatkan sebelum dihantar.
Tanggalkan berbilang atau semua lampiran daripada e-mel
Jika anda ingin menyimpan berbilang lampiran daripada e-mel ke folder tertentu, dan pada masa yang sama mengalih keluar lampiran ini tetapi kekal sebagai hiperpautan kepada lampiran yang disimpan dalam e-mel yang sepadan, anda boleh menanggalkan lampiran dalam tetingkap Pengurus Lampiran.
1. Pergi ke Pengurus Lampiran kotak dialog, sila semak lampiran yang akan anda tanggalkan, dan klik butang Lepaskan butang. Lihat tangkapan skrin:
2. Di dalam Tanggalkan Tetapan kotak dialog,
(1.) Klik pada butang untuk memilih folder untuk menyimpan lampiran yang terpisah;
(2.) Nyatakan gaya penjimatan lampiran tertanggal seperti di bawah:
- daftar Tanggalkan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak.
Anda boleh menyimpan lampiran yang terpisah dalam subfolder tertentu, sila semak Cipta subfolder dalam gaya di bawah pilihan, dan kemudian pilih satu gaya yang anda perlukan;
Anda juga boleh menamakan semula lampiran yang terpisah, semak Namakan semula lampiran yang dipisahkan dalam gaya di bawah, dan tentukan gaya nama yang anda mahu gunakan. - Nyahtanda Tanggalkan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak, semua lampiran yang terpisah akan disimpan ke dalam folder khusus yang anda tetapkan secara langsung.
(3.) Semak Ikon lampiran masih kekal dalam e-mel pilihan jika anda ingin menyimpan ikon lampiran dalam e-mel.
Nota: Jika anda menyemak Jangan tunjukkan dialog ini lagi dalam sesi Outlook semasa pilihan, Tanggalkan Tetapan kotak dialog tidak akan keluar apabila anda menggunakan Tanggalkan Semua ciri atau Lepaskan pilihan dalam Pengurus Lampiran dalam masa pelancaran Outlook semasa, apabila melancarkan Outlook kali seterusnya, pilihan ini akan dinyahtandai secara lalai.
3. Kemudian, klik Ok, kini kotak dialog keluar untuk memberitahu anda berapa banyak lampiran telah ditanggalkan seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan. Dan semua lampiran atau lampiran yang ditandakan yang memenuhi syarat yang anda buat akan dialih keluar, dan hanya hiperpautan akan dipaparkan ke dalam e-mel asal. Anda boleh klik Buka folder ini teks hiperpautan untuk pergi ke folder yang menyimpan lampiran yang terpisah.
4. Kemudian, klik pada Tutup butang untuk menutup kotak dialog Pengurus Lampiran.
Pilihan Lampiran – Tetapkan beberapa tetapan untuk menyimpan, menanggalkan, memampatkan lampiran secara lalai
Dalam Pilihan Lampiran kotak dialog, anda boleh menentukan beberapa tetapan secara lalai untuk alat lampiran tersebut.
Pergi ke Pilihan Lampiran dengan mengklik Pilihan butang dalam Pengurus Lampiran tetingkap, atau klik Kutools > Pilihan (di dalam Lampiran kumpulan) dalam Outlook Ribbon secara langsung.
1. Dalam kotak dialog pilihan Lampiran, di bawah tab Umum:
J: Jika anda ingin memproses lampiran yang merupakan gambar, sila semak Proses Lampiran gambar kotak.
daftar Untuk menanggalkan lampiran daripada mesej teks biasae kotak, e-mel teks biasa akan ditukar kepada format HTML apabila menanggalkan lampiran.
B: Semak atau pilih semula folder Outlook untuk diurus.
2. Dalam kotak dialog Pilihan lampiran, di bawah tab Tanggalkan:
A: Klik pada butang untuk menentukan folder yang anda akan simpan lampiran yang terpisah;
B: Tentukan gaya penjimatan lampiran tertanggal seperti di bawah:
- daftar Tanggalkan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak.
Anda boleh menyimpan lampiran yang terpisah dalam subfolder tertentu, sila semak Cipta subfolder dalam gaya di bawah pilihan, dan kemudian pilih satu gaya yang anda perlukan;
Anda juga boleh menamakan semula lampiran yang terpisah, semak Namakan semula lampiran yang dipisahkan dalam gaya di bawah, dan tentukan gaya nama yang anda mahu gunakan. - Nyahtanda Tanggalkan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak, semua lampiran yang terpisah akan disimpan ke dalam folder khusus yang anda tetapkan secara langsung.
C: Semak Ikon lampiran masih kekal dalam e-mel pilihan jika anda ingin menyimpan ikon lampiran dalam e-mel.
D: Jika anda menyemak Jangan tunjukkan dialog Detach Settings ini lagi dalam sesi Outlook semasa pilihan, Tanggalkan Tetapan kotak dialog tidak akan keluar apabila anda menggunakan Tanggalkan Semua ciri atau Lepaskan pilihan dalam Pengurus Lampiran dalam masa pelancaran Outlook semasa, apabila melancarkan Outlook kali seterusnya, pilihan ini akan dinyahtandai secara lalai.
3. Dalam kotak dialog Pilihan lampiran, di bawah tab Auto Tanggal:
Tetapkan folder khusus untuk mencari lampiran yang terpisah. Tentukan sama ada untuk membuat subfolder untuk setiap lampiran atau mencipta folder untuk menyimpan semua lampiran mesej dan tentukan peraturan untuk menamakan folder berdasarkan kriteria.
4. Dalam kotak dialog Pilihan lampiran, di bawah tab Simpan:
A: Klik pada butang untuk menentukan folder yang anda akan simpan lampiran;
B: Nyatakan gaya penjimatan lampiran seperti di bawah:
- daftar Simpan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak.
Anda boleh menyimpan lampiran dalam subfolder tertentu, sila semak Cipta subfolder dalam gaya di bawah pilihan, dan kemudian pilih satu gaya yang anda perlukan;
Anda juga boleh menamakan semula lampiran yang terpisah, semak Namakan semula lampiran yang disimpan dalam gaya di bawah, dan tentukan gaya nama yang anda mahu gunakan. - Nyahtanda Simpan lampiran dalam gaya di bawah kotak semak, semua lampiran akan disimpan ke dalam folder khusus yang anda tetapkan secara langsung.
C: Jika anda menyemak Jangan tunjukkan dialog Simpan Tetapan ini sekali lagi dalam sesi Outlook semasa pilihan, Simpan Tetapan kotak dialog tidak akan keluar apabila anda menggunakan Simpan semua ciri atau Jimat pilihan dalam Pengurus Lampiran dalam masa pelancaran Outlook semasa, apabila melancarkan Outlook kali seterusnya, pilihan ini akan dinyahtandai secara lalai.
5. Dalam kotak dialog pilihan Lampiran, di bawah tab Simpan Auto:
Tetapkan folder khusus untuk mencari lampiran. Tentukan sama ada untuk membuat subfolder untuk setiap lampiran atau mencipta folder untuk menyimpan semua lampiran mesej dan tentukan peraturan untuk menamakan folder berdasarkan kriteria.
6. Dalam kotak dialog pilihan Lampiran, pada tab Mampat:
A: Semak Mampat lampiran secara automatik sebelum menghantar e-mel pilihan akan membantu anda untuk memampatkan lampiran sebelum menghantar e-mel secara automatik.
B: Tentukan sambungan fail untuk lampiran termampat;
C: Tetapkan pengecualian mampatan berdasarkan sambungan fail lampiran atau saiz lampiran yang ditentukan;
D: Jika anda menyemak Jangan tunjukkan dialog Tetapan Mampat ini sekali lagi dalam sesi Outlook semasa pilihan, Tetapan Mampat kotak dialog tidak akan keluar apabila anda menggunakan Mampatkan Semua ciri atau Compress pilihan dalam Pengurus Lampiran dalam masa pelancaran Outlook semasa, apabila melancarkan Outlook kali seterusnya, pilihan ini akan dinyahtandai secara lalai.
7. Dalam kotak dialog pilihan Lampiran, di bawah tab Auto Mampat:
Tentukan sambungan fail yang anda perlukan apabila mendayakan fail Automampatkan semua lampiran yang diterima ciri.
8. Dalam kotak dialog pilihan Lampiran, di bawah tab Pendua:
Jika terdapat lampiran pendua atau nama yang sama semasa menyimpan, menyimpan secara automatik, menanggalkan atau mencabut lampiran automatik, anda boleh menangani lampiran pendua dengan cara di bawah:
Nota: Di dalam Pengurus Lampiran tetingkap, anda juga boleh mengendalikan lampiran tunggal dengan mengklik kanan item lampiran, dan kemudian, pilih satu operasi yang anda perlukan, lihat tangkapan skrin:
Alat Produktiviti Pejabat Terbaik
Berita Terkini: Kutools untuk Outlook Dilancarkan Versi Percuma!
Alami Kutools untuk Outlook yang serba baharu Versi PERCUMA dengan 70+ ciri yang luar biasa, milik anda untuk menggunakan FOREVER! Klik untuk memuat turun sekarang!
📧 Automasi E-mel: Balas Auto (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadual Hantar E-mel / Auto CC/BCC mengikut Peraturan Semasa Menghantar E-mel / Auto Hadapan (Peraturan Lanjutan) / Auto Tambah Ucapan / Pisahkan E-mel Berbilang Penerima secara automatik kepada Mesej Individu ...
📨 Pengurusan e-mel: Ingat E-mel / Sekat E-mel Penipuan mengikut Subjek dan Lain-lain / Padamkan E-mel Pendua / carian terperinci / Satukan Folder ...
📁 Lampiran Pro: Simpanan Kumpulan / Buang Kelompok / Mampat Kelompok / Simpan Auto / Auto Tanggal / Auto Mampat ...
🌟 Sihir Antara Muka: 😊Emoji Lebih Cantik dan Sejuk / Ingatkan anda apabila e-mel penting datang / Minimumkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Satu klik Wonders: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / E-mel Anti-Pancingan Data / 🕘Tunjukkan Zon Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kenalan & Kalendar: Kumpulan Tambah Kenalan Daripada E-mel Terpilih / Pisahkan Kumpulan Kenalan kepada Kumpulan Individu / Alih keluar Peringatan Hari Lahir ...
