Lihat cara Kutools untuk Outlook menjimatkan masa anda dalam Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 dan Office 365:

Perisian ini diterangkan di bawah, disusun oleh kumpulan Ribbon di mana ia muncul.

Tab Kutools

Popular	Alat Advanced	mesej-mesej	Cari	Mengenai Kami

Tab Kutools Plus

Laporan	Padam	Lampiran	automatik	Hubungi	Folder	Lihat	Cetak	kalendar

Tab Kutools dalam tetingkap mengarang

Ciri Kumpulan Berkaitan

Nota: Ini Kutools tab akan dipaparkan apabila membuka e-mel atau membalas/memajukan e-mel dalam tetingkap mengarang Outlook.

Tab Kutools dalam tetingkap bacaan

Ciri Kumpulan Berkaitan

Nota: Ini Kutools tab akan dipaparkan apabila membuka e-mel dalam tetingkap bacaan Outlook.

---

Kumpulan Popular:

AI: AI Mail Assistant menggunakan teknologi AI yang paling canggih untuk membantu anda membalas e-mel dengan pantas, tepat dan bijak. Selain itu, ia mengoptimumkan kandungan e-mel, meringkaskan mesej e-mel, menterjemahkannya ke dalam pelbagai bahasa, dan mengekstrak maklumat penting daripada kandungan e-mel, dan menganalisis e-mel, Selain itu, anda boleh mencipta templat baharu untuk memenuhi keperluan khusus anda, seperti mengenal pasti kelemahan kontrak. .

Ringkasan: Ringkasan AI membantu memperkemas aliran kerja anda dengan menggunakan AI untuk meringkaskan berbilang e-mel dengan cepat dan menjana laporan terperinci secara terus dalam Outlook, menjadikan tugasan lebih cekap dan tepat.

Petua: Jika anda tidak mempunyai kunci AI anda sendiri, kami mengesyorkan agar anda mendaftar untuk kunci AI Kutools. Kunci ini memberi anda 100 penggunaan percuma merentas semua ciri AI Kutools.

Penerima Pintar: Dengan akses kenalan merentas akaun, carian lanjutan, pengisihan dan penapisan yang mudah, pilihan paparan yang boleh disesuaikan dan penunjuk visual intuitif, Penerima Pintar memastikan komunikasi e-mel anda lancar dan cekap.

Bar Tab: Apabila anda mendayakan ciri ini, ia akan memperkenalkan antara muka tab kepada Outlook. Semua tetingkap Outlook yang terbuka, termasuk mesej, kenalan dan tetingkap tugas, akan dipaparkan dalam bar tab untuk penukaran pantas.

Sumber: Apabila anda mendayakan mana-mana satu pilihan dalam ciri ini, anak tetingkap akan muncul di sebelah kanan Outlook (Dalam anak tetingkap bacaan atau tetingkap timbul). Melalui anak tetingkap ini, anda boleh memasukkan emoji, autoteks dan penanda halaman ke dalam mesej anda.

• Emoji: Dalam anak tetingkap ini, anda boleh menambah pelbagai emoji menarik pada badan mesej. Ia serasi dengan semua sistem Windows. Selain itu, anda boleh membuat kumpulan tersuai untuk mengatur dan menambah emoji anda sendiri.
• AutoTeks Anak Tetingkap: Anda mungkin mahu menyimpan kandungan yang kerap digunakan tersebut sebagai templat untuk digunakan dengan mudah pada masa hadapan. AutoText Pane ini boleh membantu untuk menyimpan frasa, gambar atau bentuk yang kerap digunakan sebagai entri autoteks dalam Outlook. Semasa mengarang e-mel, anda boleh klik pada entri autoteks untuk memasukkannya ke dalam badan e-mel.
• Bookmark: Sama seperti dalam dokumen Word, anda boleh menambah penanda halaman pada badan mesej.

Toolbar Terapung: Apabila anda mendayakan mana-mana satu pilihan dalam ciri ini, bar alat emoji terapung akan dipaparkan dalam Outlook untuk menambah emoji dengan cepat.

Pemprosesan Pukal: Termasuk satu set alat untuk memproses e-mel pukal

• Balas kepada E-mel Terpilih dengan Templat: Dengan utiliti ini, anda boleh membalas berbilang e-mel yang diterima dengan pantas pada masa yang sama tanpa membalas secara manual satu per satu atau membuat peraturan yang rumit dan memakan masa.
• Majukan E-mel yang Dipilih satu persatu dalam Bentuk E-mel: YApabila memilih berbilang e-mel dan menggunakan fungsi Forward, semua e-mel yang dipilih akan dilampirkan sebagai lampiran dalam tetingkap mesej hadapan secara lalai. Dengan utiliti ini, anda boleh memajukan berbilang e-mel secara individu sebagai e-mel biasa dan bukannya menghantarnya sebagai lampiran.
• Simpan E-mel Terpilih sebagai Fail dalam Pelbagai Format seperti PDF: Utiliti ini membantu menyimpan berbilang e-mel sebagai fail format lain secara berasingan secara pukal. Ia mengumpulkan enam pemformatan fail seperti berikut: HTML, TXT, Word, PDF, CSV, dan Excel.

Tunjukkan Maklumat:

• Tunjukkan Zon Waktu Pengirim: Utiliti ini boleh memaparkan masa dihantar dan masa semasa zon waktu penghantar untuk anda memilih masa yang sesuai untuk membalas e-mel dalam Outlook.
• Tunjukkan Maklumat Tersembunyi E-mel: Ciri ini boleh membantu untuk menunjukkan maklumat pengepala yang ditentukan dalam tetingkap mesej Outlook secara langsung.

Tambah Kenalan:

• Tambahkan Pengirim dan Berbilang Penerima E-mel Terpilih pada Kenalan: Utiliti ini boleh membantu menambah semua pengirim dan penerima dengan cepat daripada e-mel terpilih ke folder Kenalan sekaligus tanpa membuat pendua.
• Tambahkan Pengirim dan Berbilang Penerima E-mel Terpilih pada Kumpulan Kenalan: Utiliti ini boleh membantu menambah alamat e-mel berbilang penerima atau penghantar dengan pantas bagi e-mel yang dipilih kepada kumpulan kenalan tertentu.

---

Kumpulan Alat Lanjutan:

Kaedah-Kaedah Lanjutan: Menawarkan lebih banyak peraturan dan pilihan konfigurasi yang tetapan lalai Outlook.

Anti-Phishing: Ciri ini boleh menyemak alamat pautan tersembunyi secara automatik atau manual dalam e-mel dan menunjukkan alamat pautan sebenar, membantu pengguna mengelak daripada mengklik pautan pancingan data dengan lebih baik.

Junk: Kumpulan ini mengumpulkan ciri berguna untuk menyekat dan menyahsekat e-mel, yang boleh membantu mengurangkan e-mel (sampah) yang tidak diingini daripada folder Peti Masuk anda.

• Sekat Pengirim: Utiliti ini boleh membantu menyekat semua e-mel yang dihantar daripada orang tertentu. Dayakan utiliti ini selepas memilih e-mel yang mengandungi penghantar yang akan anda sekat, kemudian semua e-mel yang dihantar daripada orang ini akan dialihkan secara automatik ke folder E-mel Sarap apabila mereka tiba.
• Sekat Domain Pengirim: Dengan utiliti ini, anda boleh menyekat semua e-mel yang dihantar dari domain e-mel tertentu dengan mudah. Sebagai contoh, jika anda memilih e-mel yang domain pengirimnya ialah "@gmail.com" dan mendayakan ciri ini, semua e-mel yang dihantar daripada domain ini "@gmail.com" akan dialihkan secara automatik ke folder E-mel Sarap apabila ia tiba.
• Subjek Blok: Utiliti ini boleh mengesan dan memintas e-mel yang mengandungi perkataan yang telah anda konfigurasikan untuk menjadi subjek yang disekat dalam baris subjek e-mel. Selepas mendayakan utiliti ini, e-mel yang mengandungi subjek yang memenuhi syarat akan dialihkan ke folder E-mel Sarap secara automatik apabila ia tiba.
• Badan Blok: Dengan ciri ini, anda boleh menyekat e-mel dengan mudah mengikut kandungan badan tertentu selepas mengkonfigurasi teks menjadi badan yang disekat. Sebagai contoh, anda boleh menyekat semua e-mel yang mengandungi frasa "jam tangan Rolex" dalam badan apabila ia tiba.
• Jangan sekali-kali Sekat Pengirim: Tambahkan satu alamat penghantar e-mel atau beberapa alamat penghantar e-mel ke dalam senarai penghantar jangan sekali-kali supaya anda sentiasa boleh menerima semua e-mel daripada mereka tidak kira bagaimana anda mengkonfigurasi peraturan sekatan atau penapis.
• Jangan sekali-kali Sekat Domain Pengirim: Tambahkan satu domain penghantar e-mel atau beberapa domain penghantar e-mel ke dalam senarai domain penghantar jangan sekali-kali supaya anda sentiasa boleh menerima semua e-mel daripada domain penghantar tersebut tidak kira bagaimana anda mengkonfigurasi peraturan sekatan atau penapis.
• Jangan Sekat Subjek: Sentiasa terima e-mel dengan subjek tertentu tidak kira bagaimana anda mengkonfigurasi peraturan blok atau penapis.
• Jangan Sekat Badan: Sentiasa terima e-mel yang termasuk kata kunci atau frasa tertentu dalam badan e-mel tidak kira bagaimana anda mengkonfigurasi peraturan blok atau penapis.
• Urus Penapis E-mel Sarap: Anda boleh membuat / mengedit / mengalih keluar / mendayakan / melumpuhkan peraturan e-mel sampah dengannya. Ia ialah pusat tetapan konfigurasi Penapis E-mel Sarap.
• Jalankan Peraturan Sampah Sekarang: Dengan ciri ini, anda boleh menggunakan semua peraturan e-mel sampah secara manual yang telah anda konfigurasikan dengan Penapis E-mel Sarap.

E-mel Berulang: E-mel berulang bermaksud mesej yang sepatutnya dihantar secara automatik dan berkala berdasarkan tetapan yang ditentukan pengguna. Dengan utiliti ini, anda boleh mencipta berbilang e-mel berulang, dan menghantar mesej pada selang waktu harian, mingguan, bulanan, tahunan yang anda tetapkan.

Jadual E-mel: Anda boleh menyesuaikan masa penghantaran e-mel, e-mel akan dihantar secara automatik apabila masa yang ditetapkan dicapai.

---

Kumpulan Mesej:

Balas dengan Lampiran Asal: Utiliti ini boleh membantu mengekalkan lampiran asal apabila membalas e-mel dengan lampiran.

Balas Semua dengan Lampiran Asal: Utiliti ini boleh membantu menyimpan lampiran asal apabila mengklik butang Balas Semua e-mel dengan lampiran.

Bertindak balas:

• Balas tanpa Sejarah: Ciri ini boleh membantu membalas dengan mudah kepada pengirim e-mel yang dipilih tanpa teks mesej asal.
• Balas Semua tanpa Sejarah: Ciri ini boleh membantu untuk membalas dengan mudah kepada pengirim dan semua penerima lain e-mel yang dipilih tanpa teks mesej asal.
• Ingat E-mel: Ciri ini cuba mengingat semula e-mel yang telah anda hantar dengan menghantar arahan ingat semula Outlook. Ia menyokong memanggil semula sama ada satu e-mel atau berbilang e-mel terpilih pada satu masa. Selepas mengklik pada ciri ini, dialog akan muncul untuk menunjukkan e-mel yang telah berjaya mengeluarkan arahan panggil balik. Kemudian anda akan menerima pemberitahuan e-mel yang memberitahu anda tentang kejayaan atau kegagalan panggilan balik untuk setiap penerima.
• Ingat Sejarah E-mel: Jejaki status ingat semula e-mel. (Pengingatan yang berjaya, panggilan gagal, status tidak diketahui.

---

Kumpulan carian:

carian terperinci: Utiliti ini membantu mencari dan menapis E-mel, Kenalan, Tugas, Pelantikan dan Mesyuarat mengikut satu atau lebih kriteria pada masa yang sama, dan menyokong menyimpan setiap kumpulan kriteria carian sebagai senario (anda boleh mengedit dan menggunakan semula senario dengan mudah pada masa hadapan ).

• E-mel carian lanjutan: Dengan pilihan ini, anda boleh mencari e-mel dengan mudah berdasarkan satu atau berbilang kriteria pada masa yang sama. Selain itu, ia menyokong menyimpan kriteria carian sebagai senario untuk mengelakkan penetapan semula kriteria yang sama setiap kali pada masa hadapan.
• Tugas carian lanjutan: Dengan pilihan ini, anda boleh mencari tugas dengan mudah berdasarkan satu atau berbilang kriteria pada masa yang sama. Selain itu, ia menyokong menyimpan kriteria carian sebagai senario untuk mengelakkan penetapan semula kriteria yang sama setiap kali pada masa hadapan.
• Kenalan carian lanjutan: Dengan pilihan ini, anda boleh mencari kenalan dengan mudah berdasarkan satu atau berbilang kriteria pada masa yang sama. Selain itu, ia menyokong menyimpan kriteria carian sebagai senario untuk mengelakkan penetapan semula kriteria yang sama setiap kali pada masa hadapan.
• Temu janji dan mesyuarat carian lanjutan: Dengan pilihan ini, anda boleh mencari janji temu dan mesyuarat dengan mudah berdasarkan satu atau berbilang kriteria pada masa yang sama. Selain itu, ia menyokong menyimpan kriteria carian sebagai senario untuk mengelakkan penetapan semula kriteria yang sama setiap kali pada masa hadapan.

Cari e-mel mengikut penghantar

• (Cari) E-mel Mengandungi pengirim: Utiliti ini boleh membantu mencari semua e-mel dengan pantas oleh penghantar e-mel yang dipilih.
• (Cari) E-mel daripada pengirim: Utiliti ini membantu mencari e-mel dengan pantas dalam semua folder mel yang daripada pengirim e-mel yang dipilih.
• (Cari) E-mel kepada pengirim: Utiliti ini membantu mencari e-mel dengan pantas dalam semua folder mel yang dihantar kepada pengirim e-mel yang dipilih.
• (Cari) Domain Pengirim: Utiliti ini membantu mencari e-mel dengan pantas dalam semua folder mel yang mengandungi domain pengirim bagi e-mel yang dipilih.
• (Cari) Balas Kepada Pengirim Semasa: Utiliti ini membantu mencari semua e-mel yang balasannya ialah alamat e-mel penghantar mesej yang dipilih dengan satu klik.

Cari e-mel mengikut penerima:

• (Cari) E-mel Mengandungi Penerima: Utiliti ini boleh membantu dengan mudah mencari e-mel yang mengandungi alamat e-mel penerima bagi e-mel yang dipilih dalam semua peti mel.
• (Cari) E-mel daripada Penerima: Utiliti ini membantu dengan mudah mencari e-mel yang dihantar daripada penerima e-mel yang dipilih dalam semua peti mel.
• (Cari) E-mel Dihantar kepada Penerima: Utiliti ini membantu dengan mudah mencari e-mel yang dihantar kepada penerima e-mel yang dipilih dalam semua peti mel.
• (Cari) E-mel dengan Domain Penerima: Utiliti ini membantu dengan mudah mencari e-mel yang mengandungi domain penerima bagi e-mel yang dipilih dalam semua peti mel.
• (Cari) Balas Kepada Penerima Semasa: Utiliti ini membantu mencari semua e-mel yang membalas mesej yang penerimanya ialah alamat e-mel penerima mesej yang dipilih.

Cari e-mel mengikut balasan semasa kepada:

• (Cari) Mesej Mengandungi Balasan kepada Alamat: Utiliti ini membantu mencari semua e-mel yang mengandungi balasan kepada alamat e-mel mesej yang dipilih dengan cepat dan mudah.
• (Cari) Daripada Balasan Semasa Kepada: Utiliti ini membantu untuk mencari semua e-mel yang masuk daripada balasan kepada alamat e-mel mesej yang dipilih dengan hanya satu klik.
• (Cari) Kepada Balasan Semasa Kepada: Utiliti ini membantu untuk mencari semua e-mel yang menghantar kepada balasan kepada alamat e-mel mesej yang dipilih dengan cepat dan mudah.
• (Cari) Balasan Semasa Kepada Domain: Utiliti ini membantu untuk mencari semua e-mel yang mengandungi balasan kepada domain alamat e-mel mesej yang dipilih dengan satu klik.
• (Cari) Dengan Balasan Kepada: Utiliti ini membantu untuk mencari semua e-mel yang mempunyai balasan kepada alamat e-mel sebagai balasan kepada mesej yang dipilih dengan cepat dan mudah.

(Cari) Kenalan ini: Dengan utiliti ini, anda boleh mencari e-mel dengan cepat dalam semua folder mel yang termasuk kenalan tertentu dalam senarai Kenalan.

Kosongkan Sejarah Carian: Dengan utiliti ini, anda boleh mengosongkan semua sejarah carian terkini dalam Outlook dengan hanya satu klik.

---

Mengenai Kumpulan:

Tambahkan tarikh ke dalam subjek semasa membuat e-mel baharu: Pilihan ini boleh membantu untuk memasukkan tarikh semasa secara automatik ke dalam subjek apabila mencipta e-mel baharu dalam Outlook.

Tambahkan tandatangan dengan tarikh apabila membuat, membalas dan memajukan e-mel: Pilihan ini boleh membantu untuk memasukkan tarikh semasa secara automatik ke dalam tandatangan semasa membuat e-mel baharu atau membalas/mengirim semula e-mel dalam Outlook.

Sentiasa membalas dengan akaun lalai: Dengan pilihan ini, anda sentiasa boleh membalas semua e-mel dengan akaun e-mel lalai dalam Outlook.

Tambahkan salam apabila membuat, membalas dan memajukan e-mel: Dayakan pilihan ini boleh membantu untuk memasukkan ucapan secara automatik dalam badan e-mel apabila membalas e-mel dalam Outlook.

Sertakan diri saya bila reply semua: Dengan utiliti ini, anda sentiasa boleh memasukkan diri anda dalam balasan semua mesej.

Amaran apabila Balas / Balas Semua: Dayakan utiliti ini akan memaparkan amaran apabila mengklik pada butang "Balas" atau "Balas Semua" bagi mesej yang mengandungi berbilang penerima.

Memberi amaran kepada saya apabila membalas semua mesej yang mempunyai saya dalam Bcc: Selepas mendayakan utiliti ini, dialog amaran akan muncul apabila anda menggunakan fungsi Balas Semua e-mel yang alamat e-mel anda terletak dalam medan BCC.

Gunakan akaun lalai untuk memajukan: Dayakan utiliti ini akan sentiasa memajukan e-mel dengan akaun lalai.

Tunjuk: Ia akan memaparkan pemberitahuan untuk memberitahu anda bahawa apa Kutools untuk Outlook telah lakukan untuk anda. Terdapat 6 pilihan:

• 1. Tunjukkan tetingkap gesaan apabila auto-CC/BCC.
• 2. Tunjukkan tetingkap gesaan apabila memajukan secara automatik.
• 3. Tunjukkan tetingkap gesaan apabila membalas secara automatik.
• 4. Tunjukkan tetingkap gesaan apabila menghantar e-mel berulang.
• 5. Tunjukkan tetingkap segera apabila jadual atau kelewatan menghantar e-mel.

Dayakan Log: Anda boleh mendayakan Log untuk membantu merekodkan semua log Kutools untuk Outlook.

Tukar zum teks lalai: Dengan utiliti ini, anda boleh menukar zum teks membaca, mengarang, membalas dan memajukan tetingkap e-mel kepada peratusan tertentu.

Dayakan pembina pertanyaan: Pilihan ini boleh membantu anda mendayakan Pembina Pertanyaan dalam Outlook dengan mudah.

Tukar saiz lampiran maksimum: Pilihan ini boleh membantu meningkatkan atau menukar had saiz lampiran maksimum dalam Outlook dengan cepat.

Konfigurasikan jenis lampiran: Pilihan ini boleh membantu pengguna Outlook dengan mudah menyahsekat atau mengakses lampiran dengan sambungan fail tertentu.

Tukar folder simpanan lampiran lalai: Pilihan ini boleh membantu anda mengkonfigurasi folder lalai untuk menyimpan lampiran anda dengan mudah.

Menyemak kemas kini: Semak dan pasang versi terkini Kutools untuk Outlook.

Tukar Lesen: Aktifkan kepada Kutools untuk profesional Outlook.

Log: Ia membantu merekodkan keputusan yang berjaya dan gagal untuk operasi automatik Kutools untuk Outlook.

Bantuan: Anda boleh mengakses tutorial ciri dan menukar atau menyesuaikan bahasa perisian dari sini. Ia juga termasuk daftar, maklumat versi perisian.

Mod bar alat: Anda boleh memilih mod bar alat untuk disesuaikan dengan bar alat anda.

Mengenai Kami: Ia akan memberitahu anda berapa banyak operasi yang sedang diproses oleh perisian sekarang.

---

Kumpulan Laporan:

Statistik: Utiliti ini boleh membantu anda mengira e-mel dalam Outlook dengan cepat dalam masa tertentu. Ia adalah pilihan untuk mengeksport laporan akhir semua hasil pengiraan ke fail baharu seperti buku kerja Excel. Sebagai contoh, anda boleh:

• 1. Kira jumlah e-mel yang telah anda hantar atau terima setiap hari/minggu/bulan;
• 2. Kira bilangan e-mel yang telah anda pilih;
• 3. Kira e-mel dalam semua folder merentas akaun e-mel pada masa yang sama, dsb.

Laporan:

• Laporan Pantas: Dengan utiliti ini, maklumat semua mesej dalam folder e-mel yang dipilih atau semua tugasan dalam folder tugas yang dipilih akan dieksport ke fail Excel, juga ia menyokong untuk menyesuaikan medan laporan seperti yang anda perlukan.
• Penganalisis Pengepala Mesej: Utiliti ini boleh membantu anda melihat dan menganalisis pengepala internet penuh e-mel dengan mudah dengan satu klik.
• Kira Item Terpilih: Fungsi ini mengumpulkan dua ciri yang boleh membantu untuk memaparkan jumlah item belum dibaca atau semua item (termasuk item dibaca dan belum dibaca) dalam semua folder Outlook pada masa yang sama.

---

Padamkan Kumpulan:

E-mel Pendua: Utiliti ini membantu memadam e-mel pendua dengan cepat daripada folder satu atau berbilang akaun e-mel. Selain itu, ia membenarkan mengalihkan semua e-mel pendua daripada folder merentasi berbilang akaun e-mel ke folder tertentu.

• Alih keluar E-mel Pendua daripada Dipilih: Alih keluar e-mel pendua daripada item yang dipilih berdasarkan sama ada subjek, badan, nama lampiran e-mel adalah sama.
• Imbas dan Alih Keluar E-mel Pendua: Alih keluar pendua daripada satu atau lebih folder berdasarkan sama ada nama subjek, badan, lampiran e-mel adalah sama.
• Imbas Lanjutan dan Alih Keluar E-mel Pendua:Alih keluar e-mel pendua dalam folder yang dipilih mengikut syarat yang ditetapkan.

Padam Kenalan Pendua: Dengan utiliti ini, anda boleh memadam semua kenalan pendua dengan cepat daripada satu atau berbilang folder kenalan sekaligus. Adalah pilihan untuk mengalihkan semua kenalan pendua dari folder yang ditentukan ke folder lain dan bukannya mengalih keluarnya secara kekal.
Nota: Secara lalai, kenalan pendua hendaklah mengandungi Alamat E-mel 1 dan Nama Penuh yang sama. Anda boleh menyesuaikan kriteria anda sendiri untuk penyemakan pendua seperti yang anda perlukan.

Bergabung Kenalan Pendua: Dengan utiliti ini, anda boleh menggabungkan semua kenalan pendua dengan mudah dalam satu atau berbilang folder kenalan mengikut medan tertentu dalam pandangan.
Nota: Secara lalai, kenalan pendua hendaklah mengandungi Alamat E-mel 1 dan Nama Penuh yang sama. Anda boleh menyesuaikan kriteria anda sendiri untuk penyemakan pendua seperti yang anda perlukan.

Padam Tugasan Pendua: Utiliti ini membantu dengan cepat mengalih keluar semua tugas pendua dalam satu folder atau merentasi berbilang folder pada masa yang sama dan hanya menyimpan satu.

Keluarkan Awalan Subjek: Apabila membalas atau memajukan mesej, teks awalan RE atau FW akan disisipkan di hadapan baris subjek secara automatik. Utiliti ini boleh membantu untuk mengalih keluar semua awalan RE atau FW dengan cepat daripada e-mel terpilih atau e-mel folder tertentu sekaligus. Selain itu, anda boleh menentukan awalan tertentu untuk dialih keluar daripada e-mel berdasarkan keperluan anda.

Padam:

• Padamkan E-mel oleh Pengirim Yang Sama: Ciri ini membantu memadamkan semua e-mel dalam folder semasa dengan cepat yang mana penghantar sepadan dengan penghantar e-mel yang dipilih. Ia adalah pilihan untuk memadamkan e-mel yang berkaitan dalam julat tarikh tertentu.
• Padamkan E-mel mengikut Subjek Sama: Ciri ini membantu memadam semua e-mel dalam folder semasa dengan cepat yang subjeknya sama dengan subjek e-mel yang dipilih. Ia adalah pilihan untuk memadamkan e-mel yang berkaitan dalam julat tarikh tertentu.
• Buang Mesej Terperangkap: Kadangkala, e-mel akan tersekat dalam Peti Keluar Outlook jika ia terlalu besar untuk dihantar atau sebab lain. Ciri ini membantu untuk mengalih keluar semua mesej yang tersekat daripada Peti Keluar dengan satu klik sahaja.

---

Kumpulan Lampiran:

Lampiran Pengurus: Dengan utiliti ini, anda boleh dengan mudah menyimpan / memadam / memampatkan / menanggalkan berbilang lampiran daripada berbilang e-mel. Pengurus ini juga membolehkan untuk menanggalkan semua lampiran secara automatik dalam e-mel masuk, dan secara automatik memampatkan semua lampiran dalam e-mel masuk dan keluar juga.

Alat Lampiran: Kumpulan ini mengumpul beberapa alat berguna untuk mengendalikan lampiran Outlook dengan mudah:

• Mampatkan Semua lampiran: Dengan utiliti ini, anda boleh memampatkan semua lampiran dengan cepat dalam satu atau berbilang e-mel yang dipilih. Selain itu, ia membolehkan anda memampatkan lampiran e-mel terpilih mengikut syarat tertentu.
• Nyahmampat Semua lampiran: Dengan utiliti ini, anda boleh menyahmampat semua lampiran berzip dengan cepat dalam satu atau berbilang e-mel terpilih sekaligus.
• Tanggalkan Semua lampiran: Dengan utiliti ini, anda boleh dengan cepat menanggalkan semua lampiran dalam satu atau berbilang e-mel yang dipilih ke folder tertentu. Selain itu, ia membolehkan anda menanggalkan lampiran e-mel terpilih mengikut syarat lanjutan.
• Pulihkan Semua lampiran: Jika anda telah menggunakan ciri Detach All attachment Kutools for Outlook untuk menanggalkan lampiran daripada e-mel yang dipilih dan ingin memulihkan semua lampiran yang terpisah kembali kepada e-mel asal, ciri ini akan membantu anda.
• Simpan semua lampiran: Ciri ini boleh membantu dengan mudah menyimpan semua lampiran daripada e-mel terpilih ke folder tertentu. Selain itu, anda hanya boleh menyimpan beberapa lampiran khusus e-mel terpilih mengikut syarat lanjutan.
• Namakan semula Semua lampiran: Dengan utiliti ini, anda boleh menamakan semula semua lampiran dengan cepat dalam e-mel yang dipilih tanpa menyimpan lampiran ke cakera. Ia berfungsi bukan sahaja untuk tetingkap mesej yang diterima, tetapi juga untuk tetingkap mengarang e-mel.
• Salin Nama: Utiliti ini membantu dengan mudah menyalin nama terpilih atau semua lampiran dalam e-mel ke papan keratan dengan satu klik sahaja. Selepas itu, hanya tekan kekunci Ctrl + V untuk menampalnya ke mana-mana tempat lain yang anda perlukan.
• Membaiki Pautan: Selepas menanggalkan lampiran daripada e-mel, kadangkala anda boleh mengalihkan lampiran yang ditanggalkan daripada folder simpanan asal ke folder lain, yang akan menyebabkan pautan terputus antara lampiran dan e-mel. Dalam kes ini, utiliti ini akan membantu mengemas kini kumpulan pautan antara lampiran yang terpisah dan e-mel dalam Outlook.

Simpan Auto lampiran: Ciri ini boleh membantu menyimpan semua lampiran secara automatik apabila e-mel tiba. Selain itu, ia menyokong untuk membuat peraturan untuk hanya menanggalkan lampiran tertentu apabila e-mel tiba.

Auto Tanggal lampiran: Ciri ini boleh membantu untuk menanggalkan semua lampiran yang diterima secara automatik. Selain itu, ia menyokong untuk membuat peraturan untuk menanggalkan hanya lampiran tertentu apabila e-mel tiba.

Auto Mampat lampiran: Ciri ini boleh membantu untuk menanggalkan semua lampiran yang diterima secara automatik. Selain itu, ia menyokong untuk membuat peraturan untuk menanggalkan hanya lampiran tertentu apabila e-mel tiba.

Lampiran Pilihan: Klik butang anak panah kanan dalam kumpulan Lampiran untuk memaparkan alat ini. Di sini ia menyediakan pilihan yang berguna untuk anda menguruskan penyimpanan, pelepasan dan pemampatan lampiran dengan mudah.

---

Kumpulan Automatik:

Kumpulan Utiliti:

• Tangguhkan Emial: Selepas mengaktifkan fungsi ini, semua e-mel keluar akan ditangguhkan untuk masa yang ditetapkan sebelum menghantar, anda boleh membebaskan buat asal e-mel pada masa ini.
• Betulkan Pemformatan Balasan: Secara lalai, Outlook sentiasa membalas dengan format awal mesej yang diterima. Utiliti ini boleh membantu menetapkan satu format dengan mudah sebagai format balasan lalai dalam Outlook dan sentiasa menggunakannya apabila membalas pada masa hadapan. Selain pemformatan lalai Outlook, ciri ini menyediakan tiga pemformatan untuk membalas e-mel:
  1) . pemformatan HTML, 2) . Teks Biasa pemformatan, 3) . Pemformatan RTF.
• Betulkan Pemformatan Hadapan: Secara lalai, Outlook sentiasa ke hadapan dalam format yang sama (Teks Biasa, Teks Kaya atau HTML) bagi mesej asal. Utiliti ini boleh membantu menetapkan satu format dengan mudah sebagai format pemajuan lalai dalam Outlook dan sentiasa menggunakannya semasa memajukan e-mel pada masa hadapan. Selain pemformatan lalai Outlook, ciri ini menyediakan tiga pemformatan untuk pemajuan e-mel:
  1) . pemformatan HTML, 2) . Teks Biasa pemformatan, 3) . Pemformatan RTF.
• Ingatkan Saya Apabila Saya menghantar Mesej Yang Tiada Lampiran: Secara lalai, Outlook boleh mengenal pasti sama ada e-mel yang menghantar tiada lampiran atau tidak. Dengan ciri ini, anda boleh membuat kata kunci anda sendiri untuk amaran lampiran yang tiada. Apabila menghantar e-mel dengan kata kunci yang ditentukan dalam subjek atau badan tanpa melampirkan lampiran, dialog amaran akan muncul untuk mengingatkan anda bahawa anda mungkin terlupa untuk melampirkan fail.
• Tanda sebagai telah dibaca: Apabila memadamkan e-mel daripada folder Peti Masuk tanpa membacanya, 、e-mel ini akan dipaparkan sebagai status belum dibaca dalam folder Item Dipadamkan. Ciri ini boleh membantu anda menanda dengan cepat semua item yang belum dibaca yang dipadam dalam folder Item Dipadam serta subfolder sebagai dibaca dengan hanya satu klik.
• Sediakan Alamat Balas-Kepada Tetap: Biasanya, selepas menghantar e-mel, mesej yang dibalas pergi ke akaun e-mel tempat anda menghantar e-mel asal. Jika anda memerlukan semua mesej yang dibalas pergi ke akaun e-mel tertentu, ketakutan ini boleh membantu anda mengatasinya dengan mudah.

Auto Balas: Dengan utiliti ini, anda boleh dengan mudah menyediakan peraturan Auto Reply untuk di luar pejabat untuk satu atau berbilang akaun e-mel pada masa yang sama dengan subjek dan badan tersuai.

Auto Ke hadapan: Dengan utiliti ini, anda boleh menyediakan peraturan dengan mudah untuk memajukan semua e-mel yang diterima secara automatik kepada penerima tertentu. Selain itu, ciri ini membolehkan anda menyesuaikan peraturan untuk memajukan e-mel masuk tertentu secara automatik kepada penerima berdasarkan kriteria. Sebagai contoh, anda boleh:

• 1. Buat peraturan untuk automajukan e-mel masuk apabila ia tiba di akaun tertentu;
• 2. Buat peraturan untuk auto-forward e-mel masuk apabila subjek e-mel mengandungi kata kunci tertentu;
• 3. Buat peraturan untuk auto-forward e-mel masuk apabila nama lampiran e-mel mengandungi kata kunci tertentu;
• 4. Buat peraturan untuk memajukan secara automatik e-mel masuk jika kata kunci tertentu wujud dalam badan e-mel, dsb.

Auto CC / BCC: Utiliti ini boleh membantu anda menyediakan peraturan CC atau BCC dengan mudah untuk semua penghantaran e-mel dalam Outlook. Selain itu, anda boleh menyesuaikan peraturan dengan mudah dengan kriteria khusus untuk mengawal auto CC atau BCC semasa menghantar e-mel. Sebagai contoh, anda boleh:

• 1. Buat peraturan cc / bcc ke auto cc / bcc dengan mudah apabila menghantar e-mel daripada akaun tertentu;
• 2. Buat peraturan cc / bcc ke auto cc / bcc dengan mudah apabila subjek menghantar e-mel mengandungi kata kunci tertentu;
• 3. Buat peraturan cc / bcc ke auto cc / bcc dengan mudah apabila nama lampiran e-mel yang dihantar mengandungi kata kunci tertentu;
• 4. Buat peraturan cc / bcc ke auto cc / bcc dengan mudah apabila menghantar e-mel kepada orang tertentu, dsb.

---

Kumpulan Kenalan:

Berpecah kepada Berbilang Kumpulan Kenalan: Ciri ini boleh membantu untuk memisahkan kumpulan kenalan atau senarai pengedaran dengan cepat kepada dua kumpulan dengan mudah.

Kumpulan Kenalan Putus: Dengan utiliti ini, anda boleh dengan cepat menyimpan / menukar semua ahli senarai pengedaran ke dalam kenalan individu dalam folder Kenalan.

---

Kumpulan Folder:

Folder:

• Semua Folder Menunjukkan Bilangan Item Belum Dibaca: Dayakan utiliti ini akan menunjukkan jumlah item yang belum dibaca dalam semua folder Outlook.
• Semua Folder Menunjukkan Jumlah Bilangan Item: Dayakan utiliti ini akan menunjukkan jumlah bilangan item dalam semua folder Outlook.
• Menyatukan Folder: Dengan utiliti ini, anda boleh menggabungkan berbilang folder jenis yang sama daripada akaun e-mel yang berbeza ke dalam satu folder dengan cepat dan mudah. Ia adalah pilihan untuk menggabungkan semua item atau hanya menggabungkan item semasa julat masa tertentu dalam folder terpilih.
• Gabungkan Peti Masuk: Utiliti ini boleh membantu untuk mengkategorikan e-mel mengikut jenis mesej dan menggabungkan semua jenis e-mel yang sama daripada peti masuk yang ditentukan merentas akaun e-mel menjadi satu. Ia adalah pilihan untuk menggabungkan semua item atau hanya menggabungkan item semasa julat masa tertentu dalam peti masuk terpilih.
• Gabungkan Folder ke dalam Fail Data: Utiliti ini boleh membantu untuk menggabungkan folder Outlook tertentu merentas akaun berbeza ke dalam fail data. Ia adalah pilihan untuk menggabungkan semua item atau hanya menggabungkan item dalam julat masa tertentu dalam folder terpilih.
• Pergi ke Folder: Dengan utiliti ini, anda boleh mencari folder dengan cepat mengikut nama kemudian pergi ke folder ini terus dalam Outlook.
• Folder Temp: Utiliti ini boleh membantu membuka folder sementara selamat Outlook dengan hanya satu klik.

---

Lihat Kumpulan:

Dekat Untuk Minimumkan: Utiliti ini boleh membantu untuk meminimumkan Outlook dan bukannya menutup apabila mengklik pada butang Tutup.

Peringatan Mesej: Utiliti ini boleh membantu mencipta peraturan untuk menetapkan e-mel penting berdasarkan teks yang ditentukan. Ia akan memaparkan peringatan penting apabila e-mel penting tiba. Sebagai contoh, anda telah mengkonfigurasi teks seperti "Ujian" sebagai kriteria e-mel penting, apabila menerima e-mel yang mengandungi "Ujian" dalam subjek e-mel, badan, nama pengirim atau pun dalam alamat e-mel pengirim, e-mel ini akan dianggap sebagai e-mel penting dan anda akan mendapat peringatan pada masa yang sama.

---

Kumpulan Cetak:

Cetakan Lanjutan: Anda boleh mencetak Kenalan, kumpulan kenalan, mesyuarat serta e-mel dengan mudah dengan fungsi ini.

• Cetak kenalan atau kumpulan kenalan: Ciri Cetakan Lanjutan boleh membantu mencetak kenalan dengan mudah dengan nota, atau mencetak ahli kumpulan kenalan pada satu halaman.
• Cetak mesyuarat: Ciri cetakan lanjutan juga boleh mencetak senarai peserta mesyuarat dan respons mesyuarat yang dipilih.
• Cetak e-mel: Dengan utiliti Cetakan Lanjutan ini, adalah pilihan untuk mencetak e-mel yang dipilih dengan atau tanpa pengepala mesej. Selain itu, ia membolehkan mencetak e-mel dihantar terpilih dengan medan bcc dipaparkan.

Pilihan Cetakan: Utiliti ini membantu untuk mencetak hanya pemilihan e-mel.

---

Kumpulan Kalendar:

Alih keluar Peringatan Hari Lahir: Dengan utiliti ini, anda boleh melumpuhkan peringatan hari lahir dengan cepat daripada kalendar dengan hanya satu klik.

Pulihkan Peringatan Hari Lahir: Dengan utiliti ini, anda boleh memulihkan semua peringatan hari jadi yang dilumpuhkan dalam kalendar.

---

---

Semasa mengarang atau membalas mesej:

Nama Pendua: Dengan utiliti ini, anda boleh mengalih keluar semua penerima pendua dengan cepat daripada medan Kepada/Sk/Skt pada masa yang sama dengan hanya satu klik.

Nama saya: Dengan utiliti ini, anda boleh mengalih keluar akaun e-mel anda dengan cepat daripada medan Kepada, Sk dan Skt apabila mengarang mesej e-mel.

Sisipkan Mesej Sejarah: Apabila menggunakan ciri Balas / Balas Semua tanpa Sejarah untuk membalas e-mel yang dipilih tanpa mesej sejarah, anda boleh mengklik ciri butang Sisipkan Mesej Sejarah ini untuk membawa mesej sejarah kembali ke tetingkap mesej membalas semasa dengan mudah.

Hantar Secara Berasingan: Ciri ini boleh membantu menghantar e-mel yang sama kepada berbilang penerima (penerima tersebut ditambahkan pada medan Kepada) dengan ucapan diperibadikan secara berasingan sekaligus tanpa mereka mengenali satu sama lain.

Balasan Terus Kepada: Selepas menetapkan alamat balas-kepada akaun e-mel dengan ciri Persediaan Balasan Kepada, anda boleh klik pada butang ini untuk melumpuhkan alamat balas-kepada satu e-mel semasa mengarang e-mel.

Langkau Auto CC / BB: Ia tidak akan auto cc atau bcc e-mel ini walaupun ia memenuhi peraturan auto cc / bcc.

---

Buka mesej dalam tetingkap bacaan:

Percaya Pilihan: Dengan utiliti ini, anda boleh membalas e-mel dengan beberapa teks penting yang dipilih hanya dalam Outlook.

Tandatangan untuk Dihubungi:: Dengan utiliti ini, anda boleh menukar tandatangan penghantar kepada kenalan dengan cepat.