Revolusikan Analisis Data: Sepadukan ChatGPT kepada Excel untuk Cerapan Lebih Pintar

Dalam dunia yang dipacu data pantas hari ini, kecekapan dan inovasi dalam analisis data adalah yang paling utama. Satu lonjakan penting ke arah ini ialah penyepaduan alatan AI dengan aplikasi pemprosesan data tradisional seperti Microsoft Excel. Kutools AI Aide berdiri di barisan hadapan dalam penyepaduan ini, menawarkan cara yang lancar untuk menggabungkan kuasa analisis ChatGPT dengan kepelbagaian Excel. Panduan ini menyelami apa Kutools AI Aide ialah, faedahnya berbanding ChatGPT standard, dan panduan menyeluruh tentang cara memanfaatkannya untuk mendapatkan cerapan data yang lebih bijak dalam Excel.

Apakah itu Kutools AI Aide?

Mengapa menggunakan Kutools AI Aide dan bukannya ChatGPT?

Bagaimana untuk menggunakan Kutools AI Aide dalam Excel?

• Langkah 1: Pasang Kutools AI Aide
• Langkah 2: Aktifkan Kutools AI Aide
• Langkah 3: Konfigurasikan tetapan Kutools AI Aide
• Langkah 4: Gunakan Kutools AI Aide dalam Excel

Beberapa contoh penggunaan Kutools AI Aide

• Contoh 1: Jalankan operasi dan dapatkan hasilnya dengan bijak
• Contoh 2: Hasilkan formula tersuai
• Contoh 3: Cipta Fungsi Ditakrifkan Pengguna
• Contoh 4: Cipta kod VBA
• Contoh 5: Menganalisis data dan menjana Carta
• Contoh 6: Aktifkan Fungsi Kutools (300+ ciri berguna)
• Keperluan biasa tambahan (terjemahan, penghuraian fungsi...)

Petua berguna untuk Menggunakan Kutools AI Aide

Video: Sepadukan ChatGPT ke Excel untuk Cerapan Lebih Pintar - Kutools AI Aide

Apakah itu Kutools AI Aide?

Kutools AI Aide, direka dengan teliti oleh ExtendOffice, adalah salah satu daripada 300+ ciri lanjutan bagi Kutools untuk Excel. Ia menyepadukan keupayaan kecerdasan buatan, khususnya OpenAI's ChatGPT, terus ke dalam Microsoft Excel. Ia bertindak sebagai jambatan antara model bahasa AI yang canggih dan persekitaran hamparan Excel, membolehkan pengguna melakukan analisis data yang kompleks, menjana kod, mencipta formula tersuai dan banyak lagi, menggunakan pemprosesan bahasa semula jadi.

Mengapa menggunakan Kutools AI Aide dan bukannya ChatGPT?

ChatGPT menyediakan antara muka chatbot yang menarik, sesuai untuk mempelajari dan meneroka keupayaan GPT. Walau bagaimanapun, kebanyakan kerja anda mungkin terungkap dalam editor dokumen sebenar seperti Excel, tempat data anda berada. Membuka kunci potensi penuh aliran kerja Excel anda menjadi lancar dengan Kutools AI Aide, peningkatan berbanding antara muka ChatGPT konvensional. Penyepaduan yang berkuasa ini bukan sahaja menyelaraskan manipulasi data anda dalam Microsoft Excel tetapi juga menghasilkan satu set kelebihan yang disesuaikan untuk meningkatkan produktiviti dan kerjasama:

Bagaimana untuk menggunakan Kutools AI Aide dalam Excel?

Di bawah ialah panduan langkah demi langkah tentang menyediakan dan menggunakan Kutools AI Aide untuk meningkatkan tugas analisis data anda dalam Excel:

Langkah 1: Pasang Kutools AI Aide

Pergi ke laman turun untuk memuat turun Kutools for Excel, kemudian, jalankan fail pemasangan dan ikut arahan untuk memasang Kutools untuk Excel.

Langkah 2: Aktifkan Kutools AI Aide

1. Selepas memasang Kutools for Excel, tiga tab baharu – Kutools, Kutools Plus and Kutools AI dipaparkan pada reben.
2. Kemudian, klik Kutools AI > AI Aide, lihat tangkapan skrin:
   
3. A Kutools AI Aide anak tetingkap dipaparkan di sebelah kanan fail Excel.
   • Terdapat empat arahan dalam anak tetingkap seperti yang anda lihat.
   • Di bahagian bawah, terdapat kotak sembang di mana anda boleh menaip sebarang soalan yang ingin anda tanyakan.
   • 

Nota: Mengklik Tutup Tab Ini pilihan akan menutup Kutools AI tab, dan ia tidak akan muncul pada masa hadapan. Dalam kes ini, untuk mengaktifkan Kutools AI Aide ciri, sila klik Kutools > AI Aide, lihat tangkapan skrin:

Langkah 3: Konfigurasikan tetapan Kutools AI Aide

Dalam Kutools AI Aide anak tetingkap, klik ikon untuk membuka Tetapkan Kutools AI Aide kotak dialog:

1. Salin dan tampal kunci API OpenAI anda ke dalam kotak teks;
2. Kemudian, pilih model gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) awak perlu. Di sini, kami mengesyorkan untuk menggunakan gpt-4-turbo; (GPT-4, dilengkapi dengan pengetahuan am yang luas dan kepakaran khusus, boleh memahami arahan kompleks yang diberikan dalam bahasa semula jadi dan menyelesaikan masalah yang mencabar dengan tepat.)
3. Akhirnya, klik OK .
   
4. Kemudian, a Kutools untuk Excel kotak gesaan muncul untuk mengingatkan anda bahawa kunci API telah berjaya ditetapkan. Dan kemudian, klik OK butang. Lihat tangkapan skrin:
   

Langkah 4: Gunakan Kutools AI Aide dalam Excel

Selepas menetapkan kunci API, kini, anda boleh mula berinteraksi dengan AI untuk melaksanakan pelbagai tugas. Sebagai contoh, di sini, saya akan menyerlahkan setiap baris lain dalam julat yang dipilih dengan warna biru muda.

1. Pilih julat data yang anda ingin analisis atau manipulasi dengan Kutools AI Aide, kemudian, taip keperluan anda ke dalam kotak sembang, dan klik butang atau tekan Masukkan kunci untuk menghantar soalan. Lihat tangkapan skrin:
   
2. Selepas menganalisis, klik Melaksanakan butang untuk dijalankan. Kutools AI Aide akan memproses permintaan anda menggunakan AI dan mengembalikan hasilnya terus dalam Excel. Lihat demo di bawah:
   

Beberapa contoh penggunaan Kutools AI Aide

Kutools AI Aide menawarkan pelbagai fungsi untuk meningkatkan pengalaman Excel anda, menjadikan tugas yang kompleks lebih mudah dan lebih cekap. Berikut ialah pandangan terperinci tentang beberapa contoh cara anda boleh menggunakan Kutools AI Aide:

Contoh 1: Jalankan operasi dan dapatkan hasilnya dengan bijak

Kutools AI Aide boleh mengautomasikan dan melaksanakan operasi dengan bijak dalam Excel. Sebagai contoh, anda boleh memintanya untuk meringkaskan set data yang besar, mencari korelasi atau mengenal pasti arah aliran, dan ia akan memproses permintaan dan memberikan anda hasil yang ringkas, menjimatkan masa dan usaha anda untuk analisis manual.

Sebagai contoh, saya ingin mengenal pasti dan menyerlahkan perbezaan antara dua lajur data.

1. Dalam kotak sembang, sila taip teks berikut:
   "Sila kenal pasti dan serlahkan perbezaan antara data dalam A2:A16 dan C2:C10:"
2. Kemudian, klik HANTAR butang atau tekan Masukkan kunci. Selepas analisis, klik pada Melaksanakan butang untuk meneruskan. Kutools AI Aide akan memproses permintaan anda menggunakan AI dan menyampaikan hasilnya terus dalam Excel. Rujuk demo di bawah:
   

Contoh 2: Hasilkan formula tersuai

Mencipta formula tersuai boleh menjadi tugas yang membosankan, terutamanya untuk pengiraan yang rumit. Dengan Kutools AI Aide, anda boleh menjana formula ini dengan mudah. Dengan hanya menerangkan pengiraan yang dikehendaki, Kutools AI Aide akan menjana formula Excel yang sesuai untuk anda, sedia untuk digunakan dalam lembaran kerja anda.

Sebagai contoh, saya ingin mengira bayaran sebulan berdasarkan kadar faedah tahunan, jumlah pinjaman dan tempoh pinjaman dalam jadual.

1. Dalam kotak sembang, sila jelaskan soalan anda seperti teks berikut yang ditunjukkan:
   "Sel B1 mengandungi kadar faedah tahunan, sel B2 tempoh pinjaman, dan sel B3 jumlah pinjaman. Tolong bantu saya membuat formula untuk mengira jumlah pembayaran setiap bulan:"
2. Kemudian, klik HANTAR butang atau tekan Masukkan kunci. Selepas analisis, salin formula yang diberikan ke dalam sel di mana anda ingin memaparkan bayaran bulanan. Dan kemudian tekan Masukkan kunci untuk mendapatkan keputusan:
   

Contoh 3: Cipta Fungsi Ditakrifkan Pengguna

Fungsi Ditakrifkan Pengguna (UDF) dalam Excel membenarkan pengguna mencipta fungsi tersuai yang boleh melakukan pengiraan atau tugas tertentu, disesuaikan dengan keperluan unik mereka. Dengan Kutools AI Aide, proses mencipta UDF ini dipermudahkan dengan ketara, membolehkan pengguna memanfaatkan kuasa AI untuk mengautomasikan dan menyelaraskan tugas Excel mereka. Berikut ialah pandangan terperinci tentang cara anda boleh membuat UDF dengan Kutools AI Aide.

Sebagai contoh, di sini, saya akan mengira sel dengan fon merah dengan menggunakan Fungsi Ditentukan Pengguna.

1. Dalam kotak sembang, sila jelaskan soalan anda seperti teks berikut yang ditunjukkan:
   "Sila cipta fungsi yang ditentukan pengguna untuk mengira bilangan sel dengan fon merah dalam julat A1:E10:"
2. Kemudian, klik HANTAR butang atau tekan Masukkan kunci. Berikutan analisis, Kutools AI Aide akan mentafsir permintaan anda dan menjana kod VBA yang sepadan untuk UDF, menyediakan langkah terperinci untuk pelaksanaannya.
   
3. Seterusnya, anda hanya perlu mengikut arahan yang diberikan oleh Kutools AI Aide untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Contoh 4: Cipta kod VBA

Bagi mereka yang perlu mengautomasikan tugasan dalam Excel tetapi kurang kemahiran pengaturcaraan, Kutools AI Aide boleh menjana kod VBA berdasarkan arahan deskriptif. Ciri ini merapatkan jurang antara bukan pengaturcara dan keupayaan automasi termaju Excel, yang membolehkan penyelesaian automasi tersuai.

Sebagai contoh, saya ingin mendapatkan senarai nama fail dalam folder ke dalam lembaran kerja.

1. Dalam kotak sembang, sila jelaskan soalan anda seperti teks berikut yang ditunjukkan:
   "Sila buat kod VBA untuk menyenaraikan semua nama fail daripada folder ke dalam lembaran kerja"
2. Kemudian, klik HANTAR butang atau tekan Masukkan kunci. Berikutan analisis, Kutools AI Aide akan mentafsir permintaan anda dan menjana kod VBA yang sepadan, menyediakan langkah terperinci untuk pelaksanaannya.
   
3. Seterusnya, anda hanya perlu mengikut arahan yang diberikan oleh Kutools AI Aide untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Contoh 5: Menganalisis data dan menjana Carta

Kutools AI Aide membawa analisis data ke peringkat seterusnya dengan bukan sahaja menganalisis set data tetapi juga menjana carta komprehensif. Kefungsian dwi ini menyediakan perwakilan visual data, menjadikannya lebih mudah untuk mentafsir dan mempersembahkan penemuan dengan berkesan.

Sebagai contoh, saya ingin menganalisis julat data dan menjana carta yang sepadan.

1. Pilih julat data yang anda ingin analisis dan buat carta. Dan kemudian masukkan permintaan analisis seperti teks berikut yang ditunjukkan:
   "Analisis data yang dipilih dan buat carta:"
2. Kemudian, klik HANTAR butang atau tekan Masukkan kunci. Selepas analisis, klik pada Melaksanakan butang untuk meneruskan. Kutools AI Aide akan memproses data berdasarkan permintaan anda, melakukan analisis dan membuat carta secara automatik, lihat demo di bawah:
   

Contoh 6: Aktifkan Fungsi Kutools (300+ ciri berguna)

Kutools for Excel termasuk lebih 300 ciri berguna, dan dengan Kutools AI Aide, pengguna boleh mengakses dan menggunakan fungsi ini dengan mudah. Penyepaduan ini membolehkan penggunaan yang lebih dinamik dan bijak bagi kit alat luas Kutools, mempertingkatkan kefungsian keseluruhan Excel.

Jika Kutools dapat memenuhi keperluan anda, pembantu AI akan mengaktifkan fungsi yang berkaitan dengan tepat untuk membantu anda mencapai objektif anda.

Contohnya, jika anda perlu menyulitkan sel tertentu, Kutools AI Aide akan mencadangkan Sulitkan Sel berfungsi, memanfaatkan keupayaan sedia ada dalam Kutools.

1. Pilih julat data yang anda mahu enkripsi. Dan kemudian masukkan teks berikut yang ditunjukkan:
   "Sulitkan sel yang dipilih:"
2. Kemudian, klik HANTAR butang atau tekan Masukkan kunci. Pembantu AI Kutools menganalisis permintaan anda dan mengenal pasti fungsi Kutools yang sepadan yang memenuhi keperluan anda. Kemudian, klik pada Melaksanakan butang untuk menggunakan ciri itu. Lihat demo di bawah:
   <

Keperluan biasa tambahan (Seperti terjemahan, penghuraian fungsi)

Kutools AI Aide juga memenuhi keperluan biasa seperti terjemahan dan penghuraian fungsi, antara lain. Ini menjadikannya alat serba boleh yang menyesuaikan diri dengan pelbagai keperluan pengguna, memudahkan penggunaan Excel yang lebih cekap dan menyeluruh.

Sebagai contoh, jika saya perlu menterjemah beberapa kandungan ke dalam bahasa Perancis.

1. Dalam kotak sembang, sila masukkan arahan terjemahan diikuti dengan kandungan yang ingin anda terjemahkan.
   "Sila terjemahkan kandungan berikut ke dalam bahasa Perancis:(kandungan anda)"
2. Kemudian, klik HANTAR butang atau tekan Masukkan kunci. Kutools AI Aide akan menterjemah teks ke dalam bahasa Perancis seperti yang anda perlukan. Lihat demo di bawah:
   
3. Kemudian, anda boleh menyalin dan menampal teks terjemahan ke mana-mana sahaja yang anda perlukan.

Petua Berguna untuk Menggunakan Kutools AI Aide

Menggunakan Kutools AI Aide dengan berkesan boleh meningkatkan produktiviti anda dalam Excel. Berikut ialah beberapa petua berguna untuk membantu anda memanfaatkan sepenuhnya alat berkuasa ini:

• 🎯 Jadilah Spesifik dengan Permintaan:
• Apabila berinteraksi dengan Kutools AI Aide, jelas dan spesifik tentang perkara yang anda perlukan. Gesaan terperinci akan menghasilkan respons yang lebih tepat dan berguna.
• 📚 Gunakan Terminologi yang Betul:
• Gunakan istilah yang betul apabila merujuk kepada fungsi atau ciri Excel. Ketepatan ini memastikan bahawa pertanyaan anda difahami dengan betul dan penyelesaian yang disediakan adalah tepat.
• 🚀 Terokai Ciri Terperinci:
• Jangan hadkan diri anda kepada fungsi asas. Terokai cara Kutools AI Aide boleh membantu dengan tugas Excel yang lebih maju, seperti mencipta formula tersuai, menganalisis data atau menjana laporan komprehensif.
• 🔨 Pecahkan Tugas Kompleks:
• Jika anda berurusan dengan tugas Excel yang kompleks, pertimbangkan untuk memecahkannya kepada subtugas yang lebih kecil dan boleh diurus. Pendekatan ini boleh memudahkan proses penyelesaian masalah dan memudahkan untuk menangani setiap bahagian dengan berkesan.
• 💾 Sandaran Biasa:
• Sentiasa simpan dan sandarkan fail Excel anda sebelum melaksanakan perubahan ketara, terutamanya yang dicadangkan oleh alatan AI. Amalan ini melindungi data anda daripada kehilangan atau ralat.
• 🔄 Kemas kini Biasa:
• Pastikan Kutools dan AI Aide dikemas kini kepada versi terkini. Kemas kini baharu selalunya termasuk keupayaan AI yang dipertingkatkan, ciri tambahan dan peningkatan dalam prestasi.
• ✅ Sahkan Cadangan AI:
• Walaupun Kutools AI Aide boleh menawarkan bantuan yang berharga, sentiasa sahkan ketepatan cadangannya, terutamanya apabila mengendalikan data kritikal atau sensitif dalam Excel. Memastikan kebolehpercayaan penyelesaian yang disediakan adalah penting untuk pengurusan data yang berkesan.
• 🤹‍♂️ Amalan dan Sabar:
• Seperti mana-mana alat, menjadi mahir dengan Kutools AI Aide memerlukan latihan. Eksperimen dengan ciri dan fungsi yang berbeza untuk membina keyakinan dan kepakaran anda.