Cepat meringkaskan / mengira data daripada berbilang lembaran kerja ke dalam satu lembaran kerja

Panduan:

A. Tambahkan buku kerja untuk digabungkan

Klik Fail di bawah Tambah butang, anda boleh menambah satu buku kerja atau beberapa buku kerja ke dalam senarai Buku Kerja untuk digabungkan.
Jika anda klik Folder… dan tentukan folder, ia akan menambahkan semua buku kerja folder secara automatik ke dalam senarai Buku Kerja untuk digabungkan.
Jika anda klik Fail OneDrive or Folder OneDrive..., ia akan menambah satu atau berbilang fail OneDrive secara automatik daripada satu folder atau folder berbeza mengikut keperluan anda.

B. Isih semua buku kerja atau lembaran kerja dalam senarai Buku Kerja atau lembaran kerja

Nyatakan syarat pengisihan dalam jenis senarai juntai bawah untuk mengisih semua buku kerja atau lembaran kerja dalam kotak senarai. Sebagai contoh, pilih Nama dalam jenis senarai juntai bawah, semua buku kerja atau lembaran kerja dalam kotak senarai diisih mengikut nama secara automatik.

C. Alih keluar buku kerja daripada kotak senarai Buku Kerja

Jika anda ingin memadamkan buku kerja daripada Senarai buku kerja kotak, sila pilih buku kerja ini dan klik butang .

Jika anda ingin mengalih keluar semua buku kerja daripada Senarai buku kerja kotak, hanya klik pada Keluarkan semua .

D. Buka buku kerja yang telah disulitkan dengan kata laluan

Jika anda ingin menggabungkan buku kerja yang telah disulitkan dengan kata laluan, sila klik Kata Laluan .

Dalam Password Manager tetingkap, klik Tambah butang, masukkan kata laluan buku kerja ke dalam Kata Laluan kotak teks, isikan label Dan klik OK butang. Ulangi operasi sehingga semua kata laluan buku kerja ditambahkan pada pengurus, dan kemudian klik butang OK butang untuk menutup tetingkap. Lihat tangkapan skrin:

E. Simpan atau akses satu senario operasi anda:

Jika anda ingin menyimpan tetapan Langkah 2 untuk operasi akan datang, sila klik senario > Simpan… butang, dan kemudian namakan senario dalam dialog timbul seterusnya. Dengan berbuat demikian, anda tidak perlu menambah buku kerja atau menentukan lembaran kerja berulang kali pada masa hadapan, anda hanya perlu membuka item senario yang telah anda simpan, kemudian semua buku kerja akan disenaraikan dalam Senarai buku kerja.
Selain itu, anda boleh klik senario > Menguruskan untuk masuk ke dalam Urus Senario tetingkap untuk mengurus senario yang disimpan seperti yang anda perlukan.

F. Apakah butang julat yang sama? Ia secara automatik akan menentukan setiap lembaran kerja semua buku kerja yang disemak dalam Senarai buku kerja untuk mempunyai julat yang sama seperti lembaran kerja yang anda pilih. Sebagai contoh, anda telah menetapkan julat $A$1:$C$6 in Sheet1 of Buku kerja A seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, jika anda mula-mula klik pada Sheet1 Dan kemudian klik Julat yang sama butang, anda akan melihat julat dalam lembaran kerja lain Buku kerja A semuanya ditukar kepada $A$1:$C$6 serta merta. Pada masa yang sama, julat dalam setiap lembaran kerja semua buku kerja yang disemak dalam Senarai buku kerja juga akan berubah kepada julat yang sama. Lihat tangkapan skrin:

G. Apakah butang helaian yang sama? Pada bahagian bawah Senarai lembaran kerja, ada Helaian yang sama butang. Dengan butang ini, anda boleh dengan mudah memilih semua lembaran kerja dengan nama lembaran kerja yang sama merentas semua buku kerja yang disemak dalam Senarai buku kerja. Sebagai contoh, terdapat 5 buku kerja yang telah disemak dalam Senarai buku kerja, jika anda mengklik pada Sheet4 seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, ia akan segera memilih semua lembaran kerja dengan nama lembaran kerja yang sama merentas 5 buku kerja yang disemak selepas mengklik Helaian yang sama butang. Lihat tangkapan skrin:

Terdapat hanya 2 buku kerja (Buku kerja E and Buku kerja C) mempunyai nama yang sama lembaran kerja (Sheet4), jadi anda akan mendapat keputusan seperti berikut:

Tips 2:

A. Senarai fungsi: anda boleh memilih fungsi untuk mengira data daripada berbilang lembaran kerja dalam buku kerja yang berbeza. Fungsi termasuk Jumlah, Kiraan, Purata, Maks, Min, Produk, Kiraan Nombor, stdDev, stdDevp, Var dan Varp.

B. Gunakan label dalam baris Atas atau lajur Kiri?

Barisan teratas: ia akan mengira / menyatukan tarikh berdasarkan tajuk lajur.

Lajur kiri: ia akan mengira / menyatukan tarikh berdasarkan tajuk baris.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai data seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut dan anda telah menyemak Barisan teratas pilihan dan ia akan menjumlahkan semua data daripada lembaran kerja, anda akan melihat keputusan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut.