Isih data dengan mudah mengikut nama akhir / bulan / kekerapan / panjang teks dalam Excel

Fungsi Sort Excel boleh membantu kami mengisih data dengan tertib menaik atau menurun dengan mudah dan cepat. Tetapi, kebanyakan masa, kita perlu mengisih data mengikut kriteria lain yang lebih khusus, dan ciri Isih tidak akan mencapainya secara langsung dalam Excel. Dalam kes ini, Kutools untuk Excel's Isih Lanjutan fungsi boleh menyelesaikan operasi berikut dalam Excel:

Isih data mengikut nama keluarga dalam Excel

Isih data mengikut panjang teks dalam Excel

Isih data mengikut bulan atau hari/minggu/bulan/suku dalam Excel

Isih data mengikut nilai mutlak dalam Excel

Isih data mengikut nombor ganjil dan genap dalam Excel

Isih data mengikut nama domain e-mel dalam Excel

Isih data mengikut kekerapan atau kejadian dalam Excel

Klik Kutools Plus >> Isih >> Isih Lanjutan. Lihat tangkapan skrin:

Isih data mengikut nama keluarga dalam Excel

Isih nama penuh dalam Excel adalah sangat mudah untuk anda, tetapi, jika anda perlu mengisih senarai nama dengan hanya nama keluarga, anda boleh lakukan seperti langkah berikut:

1. Pilih julat data yang ingin diisih.

2. Kemudian gunakan ini Isih Lanjutan ciri dengan mengklik Kutools Plus > jenis > Isih Lanjutan.

3. Di dalam Isih Lanjutan kotak dialog, lakukan pilihan berikut:

• (1.) Jika data anda mempunyai pengepala, sila semak Data saya mempunyai pengepala;
• (2.) Kemudian klik senarai juntai bawah di bawah Tiang untuk memilih lajur yang ingin diisih. Daripada Isih Hidup senarai juntai bawah, pilih lepas nama, akhir sekali nyatakan urutan isihan anda.

4. Kemudian klik Ok, dan data telah diisih mengikut nama akhir. Lihat tangkapan skrin:

Isih data mengikut panjang teks dalam Excel

Jika anda mempunyai senarai rentetan teks yang perlu diisih mengikut panjangnya, sila lakukan seperti ini:

1. Serlahkan julat data yang ingin anda isih.

2. Klik Kutools Plus > jenis > Isih Lanjutan untuk masuk ke Isih Lanjutan dialog. Dalam dialog, pilih lajur yang anda ingin isikan di bawah Tiang senarai juntai bawah, dan kemudian pilih Panjang teks daripada Isih Hidup senarai juntai bawah, kemudian pilih susunan isihan yang anda perlukan.(Nota: Jika terdapat pengepala dalam pilihan anda, sila semak Data saya mempunyai pengepala pilihan)

3. Selepas menyelesaikan tetapan di atas, klik Ok, dan data telah diisih mengikut panjang aksara seperti tangkapan skrin berikut ditunjukkan:

Isih data mengikut hari/minggu/bulan/suku/bulan atau hari dalam Excel

Biasanya, dalam Excel, apabila kita mengisih nilai tarikh, ia akan diisih mengikut tahun. Tetapi, kadangkala, kami ingin mengisih tarikh mengikut hari sahaja dengan mengabaikan tahun dan bulan, atau mengisih tarikh mengikut bulan atau hari dalam minggu, bulan atau suku sahaja. ini Isih Lanjutan ciri juga boleh membantu anda.

1. Pilih julat yang ingin diisih.

2. Memohon Isih Lanjutan berfungsi dengan mengklik Kutools Plus > jenis > Isih Lanjutan.

3. Di dalam Isih Lanjutan kotak dialog, pilih lajur yang anda ingin isikan di bawah Tiang senarai juntai bawah, dan kemudian pilih  Hari, bulan, minggu, Atau Suku yang anda perlu susun mengikut daripada Isih Hidup bahagian, kemudian pilih susunan isihan mengikut kehendak anda. (Nota: Jika terdapat pengepala dalam pilihan anda, sila semak Data saya mempunyai penggembala pilihan) Lihat tangkapan skrin:

4. Kemudian klik Ok untuk mengisih baris, dan data yang dipilih telah diisih mengikut bulan atau hari tarikh.

Isih data mengikut nilai mutlak dalam Excel

Sebagai contoh, kedua-dua nombor positif dan negatif diisi dalam senarai lembaran kerja anda. Apabila anda memohon jenis fungsi dalam Excel, nombor akan diisih dengan tertib menaik atau menurun. Tetapi, jika anda perlu mengisih nombor ini mengikut nilai mutlak, the jenis fungsi tidak akan berfungsi secara langsung. Di sini, anda boleh menggunakan ini Isih Lanjutan ciri.

1. Pilih julat data yang anda mahu isih.

2. Kemudian pergi ke Isih Lanjutan kotak dialog dengan mengklik Kutools Plus > jenis > Isih Lanjutan.

3. Di dalam Isih Lanjutan kotak dialog, pilih lajur yang anda ingin isikan di bawah Tiang senarai juntai bawah, dan kemudian pilih Nilai mutlak daripada Isih Hidup senarai juntai bawah, kemudian tentukan susunan isihan yang anda mahu.(Nota: Jika terdapat pengepala dalam pilihan anda, sila semak Data saya mempunyai penggembala pilihan) Lihat tangkapan skrin:

4. Kemudian klik Ok, semua nombor telah diisih mengikut nilai mutlak seperti tangkapan skrin berikut ditunjukkan:

Isih data mengikut nombor ganjil dan genap dalam Excel

Andainya anda mempunyai senarai nombor yang mengandungi kedua-dua nilai ganjil dan nilai genap, dan kini anda ingin mengisih semua nombor ganjil bersama-sama dan kemudian diikuti dengan nombor genap. Dengan ini Isih Lanjutan fungsi, anda boleh menyelesaikan masalah ini dengan cepat dan mudah.

1. Pilih julat data yang anda mahu isih.

2. Pergi ke klik Kutools Plus > jenis > Isih Lanjutan untuk masuk ke dalam Isih Lanjutan kotak dialog.

3. Dalam dialog, tentukan lajur yang anda ingin isikan di bawah Tiang senarai juntai bawah, dan kemudian pilih Nombor ganjil dan genap daripada Isih Hidup bahagian, kemudian pilih susunan isihan mengikut kehendak anda. (Catatan: Jika terdapat pengepala dalam pilihan anda, sila semak Data saya mempunyai penggembala pilihan) Lihat tangkapan skrin:

4. Kemudian klik OK, dan semua nombor genap telah disatukan dan kemudian nombor ganjil. Lihat tangkapan skrin:

Nota: Jika anda ingin mengisih nombor ganjil dahulu dan diikuti dengan nombor genap, pilih Z ke A daripada order Senarai drop-down.

Isih data mengikut nama domain e-mel dalam Excel

Pernahkah anda cuba mengisih data mengikut nama domain e-mel dalam Excel? Dengan kami Isih Lanjutan utiliti, anda boleh menyelesaikan tugas yang menarik ini seperti ini:

1. Serlahkan julat data yang ingin anda isih.

2. Terapkan ini Isih Lanjutan ciri dengan mengklik Kutools Plus > jenis > Isih Lanjutan.

3. Di dalam Isih Lanjutan dialog, tentukan lajur yang anda ingin isikan di bawah Tiang senarai juntai bawah, dan kemudian pilih Domain mel daripada Isih Hidup senarai juntai bawah, kemudian pilih susunan isihan yang anda mahu.(Nota: Jika terdapat pengepala dalam pilihan anda, sila semak Data saya mempunyai penggembala pilihan,) Lihat tangkapan skrin:

4. Kemudian klik Ok, semua alamat e-mel telah diisih mengikut nama domain. Lihat tangkapan skrin:

Isih data mengikut kekerapan atau kejadian dalam Excel

Dengan ini Isih Lanjutan fungsi, anda boleh mengisih data mengikut kejadian nilai yang muncul juga, sila lakukan seperti ini:

1. Pilih julat data yang anda mahu isih.

2. Kemudian klik Kutools Plus > jenis > Isih Lanjutan untuk pergi ke Isih Lanjutan kotak dialog.

3. Dalam kotak dialog, tentukan lajur yang anda ingin isikan di bawah Tiang senarai juntai bawah, dan kemudian pilih Kekerapan daripada Isih Hidup senarai juntai bawah, kemudian pilih susunan isihan yang anda mahu.(Nota: Jika terdapat pengepala dalam pilihan anda, sila semak Data saya mempunyai pengepala pilihan) Lihat tangkapan skrin:

4. Kemudian klik Ok, data telah diisih mengikut kekerapan setiap item yang berlaku daripada kebanyakan kepada terendah atau terendah kepada kebanyakan. Lihat tangkapan skrin:

Nota:

1. Jika anda ingin mengisih data dalam status sensitif huruf besar, sila semak Kes Sensitif kotak pilihan di Isih Lanjutan kotak semak dialog.

2. Jika terdapat sel kosong dalam senarai pilihan anda dan anda ingin meletakkan semua sel kosong ini di hadapan senarai selepas mengisih, sila semak Sel kosong di hadapan kotak semak.

Demo: Isih data dengan mudah mengikut nama akhir / bulan / kekerapan / panjang teks dalam Excel