Langkau ke kandungan utama
 

Cipta senarai lungsur turun yang boleh dicari atau autolengkap dalam Excel

Pengarang: Xiaoyang Terakhir Diubah Suai: 2024-11-18

Kutools untuk Excel

Meningkatkan Excel Dengan 300+
Ciri-ciri Kuasa

Senarai juntai bawah boleh membantu mengisi sel dengan cepat tanpa menaip secara manual, tetapi, jika terdapat senarai item yang panjang, anda perlu menatal ke atas dan ke bawah dalam senarai untuk mencari item yang betul. Dalam kes ini, menggunakan senarai lungsur turun yang boleh dicari atau autolengkap akan menjadi pilihan yang baik untuk anda, supaya apabila anda menaip aksara yang sepadan, hanya item yang sepadan dipaparkan dalam senarai juntai bawah seperti demo di bawah ditunjukkan.

Kutools untuk Excel's Jadikan Senarai Turun Boleh Dicari, Auto timbul ciri memudahkan penciptaan senarai juntai bawah yang dinamik dan mesra pengguna dalam Excel. Alat ini membolehkan anda menyediakan senarai yang boleh dicari dengan cepat, meningkatkan kecekapan dan ketepatan kemasukan data.


Faedah Jadikan Senarai Jatuh Turun Boleh Dicari, ciri Auto timbul:

  • Kecekapan yang Dipertingkatkan:
  • Pengguna boleh mencari dan memilih item yang dikehendaki dengan cepat dengan menaip beberapa aksara, mempercepatkan kemasukan data dan mengurangkan masa yang dihabiskan untuk menatal senarai panjang.
  • ✔️ Peningkatan Ketepatan:
  • Mengecilkan senarai kepada entri yang sepadan, mengurangkan kemungkinan ralat semasa kemasukan data dan membawa kepada data yang lebih tepat.
  • ظ Antara Muka Pengguna Mesra:
  • Menjadikan Excel lebih mudah diakses dan lebih mudah digunakan, terutamanya bagi mereka yang berurusan dengan set data yang luas, meningkatkan pengalaman pengguna.
  • 🎉 Secara automatik muncul kotak senarai juntai bawah:
  • Ciri senarai juntai bawah yang boleh dicari ini secara automatik memaparkan kotak senarai sebaik sahaja pengguna mengklik sel, menunjukkan pilihan yang berkaitan dengan serta-merta tanpa perlu mengklik anak panah lungsur. Sebaliknya, senarai juntai bawah yang boleh dicari dalam Excel 365 memerlukan pengguna mengklik anak panah lungsur sebelum melihat sebarang pilihan. Oleh itu, reka bentuk kami menawarkan pengalaman pengguna yang lebih mudah dan mudah.
  • 🔍Menyokong carian untuk aksara di mana-mana kedudukan:
  • Membolehkan untuk mencari menggunakan mana-mana bahagian teks item, menawarkan fleksibiliti dalam mencari pilihan. Sebaliknya, senarai lungsur turun Excel 365 yang boleh dicari adalah terhad kepada carian yang bermula dengan huruf pertama, menjadikan fungsi kami lebih komprehensif dan mesra pengguna.
  • 💻 Keserasian:
  • Direka bentuk untuk berfungsi dengan lancar dengan pelbagai versi Excel, memastikan pengguna boleh memanfaatkan fungsi ini tanpa mengira versi Excel mereka.

Buat senarai lungsur turun yang boleh dicari atau lengkap dalam Excel

Untuk membuat senarai lungsur turun yang boleh dicari atau autolengkap, sila lakukan dengan langkah berikut:

Kutools untuk Excel: Dengan lebih 300 ciri, Kutools merangkumi segala-galanya daripada tugas asas Excel kepada fungsi lanjutan yang biasanya sukar dicapai. Nikmati percubaan percuma selama 30 hari!

1. Mula-mula, anda harus membuat senarai juntai bawah dalam buku kerja anda seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan.

Tips: Untuk membuat senarai juntai bawah, anda boleh menggunakan Pengesahan Data ciri dalam Excel atau Buat senarai juntai bawah yang mudah daripada Kutools untuk Excel.

shot-searchable-drop-2

2. Kemudian, klik Kutools > Senarai juntai bawah Jadikan Senarai Turun Boleh Dicari, Auto timbul item, lihat tangkapan skrin:

shot-searchable-drop-4

Nota: Untuk menggunakan ciri ini, pastikan anda telah menyemak Dayakan Senarai Jatuh Bawah Lanjutan pilihan.
shot-searchable-drop-3

3. Di dalam Jadikan Senarai Jatuh Turun Boleh Dicari kotak dialog, pilih sel dengan senarai juntai bawah yang anda ingin buat senarai juntai bawah yang boleh dicari. Dan kemudian, klik OK butang, lihat tangkapan skrin:

shot-searchable-drop-5

4. Sekarang, klik sel senarai juntai bawah, kotak senarai dengan semua item dipaparkan, taipkan aksara tertentu ke dalam medan carian, dan semua item yang sepadan akan ditunjukkan sekaligus, dan kemudian, klik item yang diperlukan untuk memasukkannya ke dalam sel, lihat tangkapan skrin:

shot-searchable-drop-6

Panduan:

1. Selepas memilih item, kotak senarai juntai bawah yang boleh dicari akan disembunyikan sekaligus. Untuk memaparkannya semula, anda hanya perlu mengklik anak panah ke bawah untuk mengembangkan kotak senarai juntai bawah; Anda juga boleh mengklik ikon dengan empat anak panah untuk mengalihkan kotak senarai juntai bawah yang boleh dicari ke mana-mana lembaran kerja.
shot-searchable-drop-7

2. Kotak senarai juntai bawah yang boleh dicari boleh dialihkan dan diubah saiznya.

  • Untuk meletakkan semula kotak senarai juntai bawah yang boleh dicari, letakkan kursor di kawasan kosong bar bawah kotak senarai, dan kemudian seretnya ke lokasi yang anda inginkan;
  • Untuk mengubah saiz kotak senarai juntai bawah yang boleh dicari, letakkan tetikus anda di sudut kanan bawah kotak senarai. Apabila kursor bertukar kepada anak panah berganda, hanya seret untuk mengubah saiz kotak senarai.
  • Letakkan semula kotak senarai juntai bawah yang boleh dicari Ubah saiz kotak senarai juntai bawah yang boleh dicari

3. Anda juga boleh menggunakan pintasan berikut untuk melakukan beberapa operasi dengan cepat dan mudah:

  • Atas⬆ and Turun⬇ kunci: gunakan Atas⬆ and Turun⬇ anak panah dalam papan kekunci terus untuk memilih item yang diperlukan;
  • ESC kunci: operasi semasa tidak akan disimpan dan kotak senarai Jatuh Bawah Boleh Dicari ini akan disembunyikan;
  • Masukkan kunci: operasi semasa akan disimpan dan menutup kotak senarai juntai bawah yang boleh dicari;
  • Padam kunci: Jika tiada input dalam bar carian, padamkan kandungan sel yang dipilih secara terus; jika input wujud, padamkan aksara input;
  • Ctrl + Atas/ Bawah/Kiri/Kanan kekunci: tekan Ctrl kekunci bersama-sama dengan kekunci anak panah untuk menggerakkan kursor ke atas, bawah, kiri atau kanan tanpa menutup kotak senarai Jatuh Bawah Boleh Dicari.

4. Dalam pop out Senarai juntai bawah yang boleh dicari kotak:

  • Klik shot-searchable-drop-10 butang untuk pergi ke Jadikan Senarai Jatuh Bawah Boleh Dicari kotak dialog untuk membuat beberapa pengubahsuaian yang anda perlukan;
    shot-searchable-drop-9
  • Tekan ke bawah shot-searchable-drop-11 ikon untuk memastikan kotak senarai juntai bawah boleh dicari sentiasa kelihatan apabila memilih sel senarai juntai bawah. Melepaskan ikon ini akan menyembunyikan kotak senarai juntai bawah yang boleh dicari apabila anda memilih sel senarai juntai bawah.
  • Tekan ke bawah ikon Pin Lepaskan ikon Pin

5. Klik shot-searchable-drop-12 ikon untuk menyembunyikan kotak senarai juntai bawah yang boleh dicari.


Nota:

1. Untuk mengosongkan senarai juntai bawah yang boleh dicari daripada pilihan, sila klik Kutools > Senarai juntai bawah > Pengurus Senarai Jatuh Bawah Lanjutan, Dalam Pengurus Senarai Jatuh Bawah Lanjutan kotak dialog, pilih senarai juntai bawah yang boleh dicari yang anda mahu padam, kemudian klik Padam butang. Akhir sekali, klik Jimat butang, lihat tangkapan skrin:

shot-searchable-drop-14 anak panah kanan shot-searchable-drop-15

2. Ciri ini hanya berfungsi jika anda telah memasang Kutools untuk Excel.


Alat Produktiviti Disyorkan
Alat berikut boleh menjimatkan masa dan wang anda, yang manakah sesuai untuk anda?
Tab Pejabat: Menggunakan tab berguna di Pejabat anda, sebagai cara Chrome, Firefox dan Internet Explorer Baharu.
Kutools untuk Excel: Lebih daripada 300 Fungsi Lanjutan untuk Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365.

Kutools untuk Excel

Fungsi yang diterangkan di atas hanyalah satu daripada 300 fungsi berkuasa Kutools for Excel.

Direka bentuk untuk Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365. Muat turun dan penggunaan percuma selama 30 hari.

Petikan skrin Kutools for Excel

btn baca lagi      btn muat turun     pembelian btn