Gantikan mana-mana aksara dalam Excel dengan pantas (seperti aksara beraksen, baris baharu, aksara tidak boleh dicetak, dsb.)

Biasanya jika anda perlu menggantikan aksara beraksen dengan aksara biasa dalam Excel, anda perlu berulang kali menggunakan fungsi Cari dan Ganti untuk menggantikan setiap aksara beraksen. Tetapi dengan Gantikan Mana-mana Aksara utiliti daripada Kutools untuk Excel, anda boleh menggantikan mana-mana aksara beraksen dengan aksara biasa sekaligus.

Ciri ini juga menyediakan beberapa pilihan lain yang berguna, seperti: menukar antara tanda baca bahasa Cina dan tanda baca bahasa Inggeris, menukar antara aksara lebar penuh dan aksara separuh lebar, menukar antara huruf besar dan huruf kecil, menukar antara pemisah baris dan ruang and mengalih keluar aksara bukan cetakan. Jika peraturan ini tidak memenuhi keperluan anda, anda boleh membuat peraturan tersuai untuk menggantikan sebarang aksara yang anda perlukan.

Gantikan aksara beraksen dengan aksara biasa

Tukar antara pemisah baris dan ruang

Alih keluar aksara yang tidak boleh dicetak daripada sel

Buat peraturan tersuai untuk menggantikan mana-mana aksara dengan aksara tertentu

Klik Kutools >> teks >> Gantikan Mana-mana Aksara. Lihat tangkapan skrin:

Gantikan aksara beraksen dengan aksara biasa

Untuk menukar aksara beraksen kepada aksara biasa, sila lakukan seperti ini:

1. Pilih julat sel yang anda mahu menggantikan aksara beraksen.

2. Kemudian, klik Kutools > teks > Gantikan Mana-mana Aksara untuk membuka Gantikan Mana-mana Aksara kotak dialog. Dalam kotak dialog, sila lakukan operasi berikut:

• A: Pilih Watak beraksen daripada senario senarai juntai bawah;
• B: Peraturan yang sepadan dipaparkan ke dalam Senarai peraturan kotak, anda boleh menambah peraturan baharu, mengedit atau mengalih keluar peraturan semasa seperti yang anda perlukan;
• C: Pada masa yang sama, anda boleh pratonton keputusan daripada Preview pane.

3. Kemudian, klik Ok or Memohon, aksara aksen yang anda nyatakan telah digantikan dengan aksara biasa. Lihat tangkapan skrin:

Tukar antara pemisah baris dan ruang

Jika anda ingin menukar pemisah baris (yang memulakan baris teks baharu dalam sel) kepada ruang atau sebaliknya, sila ikuti langkah di bawah:

1. Pilih sel yang mengandungi pemisah baris, dan kemudian klik Kutools > teks > Gantikan Mana-mana Aksara untuk membolehkan ciri ini.

2. Di dalam Gantikan Mana-mana Aksara kotak dialog, sila lakukan operasi berikut:

• A: Pilih Baris dan ruang baharu daripada senario senarai juntai bawah;
• B: Peraturan yang sepadan dipaparkan ke dalam kotak senarai;
• C: Pada masa yang sama, anda boleh pratonton keputusan daripada Preview pane.

3. Dan kemudian, klik Ok or Memohon butang, baris baharu digantikan dengan ruang, lihat tangkapan skrin:

Alih keluar aksara yang tidak boleh dicetak daripada sel

Dalam Excel, aksara tidak boleh dicetak digunakan untuk menunjukkan tindakan pemformatan tertentu, seperti pemulangan pengangkutan, suapan baris, dsb., atau aksara dalam set aksara ASCII dan Unicode.

Kadangkala, apabila mengimport data daripada sumber luaran ke Excel, beberapa aksara bukan pencetakan pelbagai akan dipaparkan dalam lembaran kerja. Untuk mengalih keluar aksara yang tidak diingini ini, ciri ini boleh membantu anda juga.

1. Pilih sel yang anda mahu gunakan, dan kemudian klik Kutools > teks > Gantikan Mana-mana Aksara untuk membolehkan ciri ini.

2. Di dalam Gantikan Mana-mana Aksara kotak dialog, sila lakukan operasi berikut:

• A: Pilih Alih keluar aksara bukan cetakan daripada senario senarai juntai bawah;
• B: Peraturan yang sepadan dipaparkan ke dalam kotak senarai, dan semua peraturan disemak secara lalai;
• C: Anda boleh pratonton keputusan daripada Preview pane.

3. Kemudian, klik Ok or Memohon butang, semua aksara bukan cetakan digantikan dengan kosong. Lihat tangkapan skrin:

Buat peraturan tersuai untuk menggantikan mana-mana aksara dengan aksara tertentu

Jika senario ini bukan senario yang anda perlukan, anda boleh membuat peraturan anda sendiri untuk menggantikan mana-mana aksara dengan aksara tertentu. Sila lakukan dengan langkah berikut:

1. Pergi ke Gantikan Mana-mana Aksara kotak dialog dengan mengklik Kutools > teks > Gantikan Mana-mana Aksara, dalam kotak dialog, pilih Baru senario daripada senario senarai juntai bawah, lihat tangkapan skrin:

2. Dalam kotak gesaan yang timbul, sila taipkan nama senario, lihat tangkapan skrin:

3. Kemudian, klik Ok untuk kembali ke kotak dialog utama. Sekarang, klik Tambah butang untuk menambah peraturan yang anda perlukan, lihat tangkapan skrin:

4. Di dalam Tambah peraturan kotak dialog:

• (1) Dalam Cari kandungan kotak senarai, taip teks yang anda ingin cari. Jika terdapat berbilang teks yang ingin anda gantikan dengan aksara yang sama, sila tekan Masukkan kunci untuk memisahkan nilai.
• (2) Dalam Gantikan dengan kotak teks, masukkan teks yang anda ingin gantikan.
• (3) Klik Ok untuk kembali ke utama Gantikan Mana-mana Aksara dialog, dan peraturan baharu ditambah ke dalam kotak senarai seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan:

Panduan: Di dalam ini Tambah peraturan kotak dialog, di bahagian bawah kiri, terdapat a Input cepat butang. Dengan butang ini anda boleh memasukkan berbilang nilai dengan mengklik Ekstrak nilai sel pilihan atau taip beberapa aksara khas lain (seperti suapan Line, Carriage return, kod ASCII, dsb.) dengan cepat dan mudah.

5. Selepas membuat peraturan ini, anda boleh menggunakan peraturan ini untuk menggantikan nilai yang ditentukan kepada nilai tertentu yang anda perlukan seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan: