Langkau ke kandungan utama

Excel Ringkas: Kuasai Seni Mencipta Senarai Jatuh Bawah Dengan Pantas

Pengarang: Kelly Terakhir Diubah Suai: 2024-11-15

Kutools untuk Excel

Meningkatkan Excel Dengan 300+
Ciri-ciri Kuasa

Kutools untuk Excel merevolusikan cara kami mendekati tugas hamparan, terutamanya dengan ciri penciptaan senarai lungsur yang pantas. Tidak seperti kerumitan asli Excel, Kutools memudahkan proses ini, membenarkan rujukan sel pantas, kemasukan manual atau penyepaduan senarai tersuai. Fungsi ini bukan sahaja memperkemas input data tetapi juga meningkatkan daya tarikan profesional hamparan anda. Kutools memastikan bahawa menambah senarai juntai bawah adalah tugas yang cepat dan mudah, jauh mengatasi pilihan standard Excel. Panduan ini akan memperkenalkan anda kepada langkah pantas yang diperlukan untuk memanfaatkan ciri ini, menekankan kemudahan dan kelajuan yang anda boleh meningkatkan tugas pengurusan data anda.

excel-quick-drop-down-list-01


Faedah ciri Cipta Senarai Turun Pantas

  • 🖱️ Pelaksanaan Pantas:
  • Tambahkan senarai lungsur turun ke sel Excel dengan cepat dengan hanya beberapa klik, memintas tetapan Pengesahan Data Excel yang lebih kompleks. Kutools memudahkan proses untuk pelaksanaan yang lebih cepat dan lebih mudah.
  • Reka Bentuk Intuitif:
  • Alat senarai lungsur turun Kutools menampilkan antara muka mesra pengguna yang membimbing anda melalui proses penciptaan langkah demi langkah. Ia direka bentuk untuk boleh diakses oleh pengguna dari semua peringkat kemahiran, menjadikan pelaksanaan senarai lungsur turun tanpa kerumitan.
  • 🔄 Pengurangan Ralat:
  • Tentukan pilihan khusus untuk kemasukan data, memastikan ketekalan dan ketepatan. Ciri ini membantu mengekalkan integriti data anda dengan membenarkan hanya entri yang sah dan bebas ralat dalam senarai lungsur turun anda.
  • ✔️ Ketepatan:
  • Memastikan pengendalian data yang tepat dan mengekalkan integriti untuk keperluan manipulasi data yang tepat, kritikal untuk analisis dan pelaporan data yang tepat.
  • 📈Produktiviti yang dipertingkatkan:
  • Dengan memperkemas kemasukan dan pengurusan data, ciri ini meningkatkan produktiviti keseluruhan. Ia memudahkan persembahan dan pengurusan data yang cekap, yang membawa kepada pengurusan masa dan pelaksanaan tugas yang lebih baik.

Penggunaan ciri Cipta Senarai Turun Pantas

Dengan bantuan Cepat Buat Senarai Jatuh Turun ciri, anda boleh mencapai tiga senario berbeza untuk membuat senarai juntai bawah:

Buat senarai juntai bawah dengan cepat berdasarkan rujukan kepada sel dalam Excel

Salah satu cara paling dinamik untuk membuat senarai lungsur turun dalam Excel ialah dengan merujuk sel sedia ada. Pendekatan ini sesuai untuk data yang sudah berstruktur dalam buku kerja anda dan perlu digunakan semula secara konsisten tanpa kemasukan semula manual.

Kutools untuk Excel: Menawarkan lebih daripada 300 ciri lanjutan untuk memudahkan tugas Excel yang kompleks, dan menjadikan kerja anda lebih cekap dan produktif. Nikmati percubaan percuma selama 30 hari sekarang!

Langkah 1: Dayakan ciri Cipta Senarai Turun Pantas

Pergi ke Kutools tab, dan klik Senarai juntai bawah > Cepat Buat Senarai Jatuh Turun untuk membolehkan ciri ini.

excel-quick-drop-down-list-03

Langkah 2. Di Cepat Buat Senarai Jatuh Turun kotak dialog, sila lakukan seperti berikut:

  1. DalamJulat untuk Membuat Senarai Jatuh Turun kotak, sila nyatakan julat yang anda akan tambah pada senarai juntai bawah baharu.
  2. Dalam Kandungan Senarai Jatuh turun Berasal daripada seksyen, periksa Rujuk Sel kotak semak.
  3. Dalam Sila pilih sel kotak, sila pilih sel sumber data yang anda akan buat senarai juntai bawah berdasarkan.
  4. Klik OK.

excel-quick-drop-down-list-05

Hasilnya

excel-quick-drop-down-list-06


Buat senarai juntai bawah dengan cepat berdasarkan nilai yang dimasukkan secara manual dalam Excel

Untuk set data statik atau lebih kecil yang tidak kerap berubah, memasukkan nilai secara manual untuk membuat senarai lungsur turun adalah mudah dan cekap.

Kutools untuk Excel: Menawarkan lebih daripada 300 ciri lanjutan untuk memudahkan tugas Excel yang kompleks, dan menjadikan kerja anda lebih cekap dan produktif. Nikmati percubaan percuma selama 30 hari sekarang!

Langkah 1: Dayakan ciri Cipta Senarai Turun Pantas

Pergi ke Kutools tab, dan klik Senarai juntai bawah > Cepat Buat Senarai Jatuh Turun untuk membolehkan ciri ini.

excel-quick-drop-down-list-03

Langkah 2. Di Cepat Buat Senarai Jatuh Turun kotak dialog, sila lakukan seperti berikut:

  1. DalamJulat untuk Membuat Senarai Jatuh Turun kotak, sila nyatakan julat yang anda akan tambah pada senarai juntai bawah baharu.
  2. Dalam Kandungan Senarai Jatuh turun Berasal daripada seksyen, periksa Masukkan Nilai Secara Manual kotak semak.
  3. Dalam Sila masukkan kandungan kotak, sila masukkan nilai sumber yang anda akan buat senarai juntai bawah berdasarkan.
    Nota: Sila guna koma untuk memisahkan item senarai. Sebagai contoh, di sini saya masukkan Tinggi, Sederhana, Rendah dalam kotak.
  4. Klik OK.

excel-quick-drop-down-list-07

Hasilnya

excel-quick-drop-down-list-08


Buat senarai lungsur turun dengan cepat berdasarkan senarai tersuai dalam Excel

. Cepat Buat ciri Senarai Jatuh TurunSenarai tersuai membuat penciptaan lungsur turun selangkah lebih jauh dengan membenarkan anda mentakrif dan menggunakan semula senarai anda sendiri untuk menu lungsur, melangkaui tawaran standard.

Kutools untuk Excel: Menawarkan lebih daripada 300 ciri lanjutan untuk memudahkan tugas Excel yang kompleks, dan menjadikan kerja anda lebih cekap dan produktif. Nikmati percubaan percuma selama 30 hari sekarang!

Langkah 1: Dayakan ciri Cipta Senarai Turun Pantas

Pergi ke Kutools tab, dan klik Senarai juntai bawah > Cepat Buat Senarai Jatuh Turun untuk membolehkan ciri ini.

excel-quick-drop-down-list-03

Langkah 2. Di Cepat Buat Senarai Jatuh Turun kotak dialog, sila lakukan seperti berikut:

  1. DalamJulat untuk Membuat Senarai Jatuh Turun kotak, sila nyatakan julat yang anda akan tambah pada senarai juntai bawah baharu.
  2. Dalam Kandungan Senarai Jatuh turun Berasal daripada seksyen, periksa Senarai Tersuai kotak semak.
  3. Dalam Sila pilih item kotak, klik untuk memilih senarai tersuai yang anda akan buat senarai juntai bawah berdasarkan.
    Nota: Senarai tersuai yang dibentangkan di sini ialah pilihan lalai. Untuk menyesuaikan senarai ini mengikut keperluan khusus anda, cuma klik pada Edit senarai butang. Untuk arahan terperinci tentang cara membuat senarai tersuai anda sendiri, sila klik di sini untuk mengetahui tentang proses langkah demi langkah.
  4. Klik OK.

excel-quick-drop-down-list-09

Hasilnya

excel-quick-drop-down-list-10

Bagaimana untuk membuat senarai tersuai?

  1. Klik pada Edit senarai butang di bawah Sila pilih item kotak di Cepat Buat Senarai Jatuh Turun kotak dialog.

    excel-quick-drop-down-list-13

  2. Dalam pop timbul Senarai Tersuai kotak dislog, anda boleh menambah senarai tersuai anda secara manual atau mengimport senarai tersuai daripada sel.
    • Untuk menambah senarai tersuai anda secara manual:
      1. Klik SENARAI BARU dalam kotak Senarai tersuai.
      2. Taipkan nilai satu demi satu dalam kotak entri Senarai, dan tekan Enter untuk memisahkan nilai.
      3. Klik butang Tambah untuk membuat senarai tersuai.
      excel-quick-drop-down-list-14
      4. Klik OK.
      excel-quick-drop-down-list-15
Panduan:
  • Jika anda tidak biasa dengan ini Cepat Buat Senarai Jatuh Turun ciri, anda boleh klik pada Contoh butang untuk membuka helaian contoh. Walau bagaimanapun, operasi ini akan menutup dialog semasa.

    excel-quick-drop-down-list-11

  • Anda boleh mengalih keluar senarai juntai bawah dengan mudah daripada julat seperti berikut:
    1. Pilih julat yang mengandungi senarai lungsur turun yang akan anda alih keluar.
    2. Klik Kutools > Cegah Menaip > Kosongkan Sekatan Pengesahan Data.

      excel-quick-drop-down-list-12


Batch kosongkan semua sekatan pengesahan data daripada pilihan atau keseluruhan helaian dalam Excel

 
Kutools untuk Excel: Lebih 300 alat berguna di hujung jari anda! Nikmati ciri AI percuma secara kekal! Download Now!

Alat Produktiviti Disyorkan
Alat berikut boleh menjimatkan masa dan wang anda, yang manakah sesuai untuk anda?
Tab Pejabat: Menggunakan tab berguna di Pejabat anda, sebagai cara Chrome, Firefox dan Internet Explorer Baharu.
Kutools untuk Excel: Lebih daripada 300 Fungsi Lanjutan untuk Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365.

Kutools untuk Excel

Fungsi yang diterangkan di atas hanyalah satu daripada 300 fungsi berkuasa Kutools for Excel.

Direka bentuk untuk Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365. Muat turun dan penggunaan percuma selama 30 hari.

Petikan skrin Kutools for Excel

btn baca lagi      btn muat turun     pembelian btn