Kumpulkan data dengan pantas mengikut tahun fiskal, setengah tahun, nombor minggu ke dalam Jadual Pangsi dalam Excel

Biasanya, kita boleh mengumpulkan tarikh mengikut bulan, tahun dan suku dalam Jadual Pangsi dengan cepat dan mudah. Tetapi, apabila anda perlu mengumpulkan data mengikut tahun fiskal, setengah tahun, nombor minggu, dll, tiada fungsi terbina dalam untuk kami menangani operasi ini. Walau bagaimanapun, Kutools untuk Excel menyediakan ciri yang berkuasa - Pengumpulan Masa Khas Jadual Pangsi, dengan alat ini, anda boleh menyelesaikan operasi berikut dengan cepat:

• Kumpulkan data mengikut tahun fiskal dalam Jadual Pangsi
• Kumpulkan data mengikut setengah tahun dalam Jadual Pangsi
• Himpunkan data mengikut nombor minggu dalam Jadual Pangsi
• Himpunkan data mengikut hari dalam minggu dalam Jadual Pangsi
• Himpunkan data mengikut setengah jam atau minit tertentu dalam Jadual Pangsi

Kumpulkan data mengikut tahun fiskal dalam Jadual Pangsi

Jika anda perlu mengumpulkan data mengikut tahun fiskal dalam Jadual Pangsi, sila lakukan seperti ini:

Selepas memasang Kutools untuk Excel, sila lakukan seperti ini:

1. Klik Kutools Plus > Jadual Pangsi > Pengumpulan Masa Khas Jadual Pangsi, lihat tangkapan skrin:

2. Di dalam Pengumpulan Masa Khas Jadual Pangsi kotak dialog, sila lakukan operasi berikut:

(1.) Mula-mula, pilih julat data yang anda ingin buat Jadual Pangsi yang dikumpulkan mengikut tahun fiskal;

(2.) Daripada Kumpulan Oleh kotak senarai, pilih Tahun fiskal pilihan yang anda perlukan;

(3.) Tentukan bulan permulaan yang anda ingin tetapkan sebagai tahun fiskal;

(4.) Kemudian, pilih lajur tarikh yang anda ingin kumpulkan, jika anda kumpulkan mengikut tarikh, di sini ia akan memilih lajur Tarikh secara automatik;

(5.) Akhir sekali, pilih lokasi untuk mengeluarkan Jadual Pangsi, anda boleh meletakkan jadual pangsi ke dalam lembaran kerja baharu atau sel lembaran kerja semasa seperti yang anda perlukan.

3. Selepas menyelesaikan tetapan, sila klik Ok butang, dan yang baharu Tahun fiskal lajur pembantu ditambah di sebelah kanan julat data.

4. Kemudian, Jadual Pangsi dibuat dengan menambahkan Tahun Fiskal dalam bahagian Baris anak tetingkap Medan Jadual Pangsi. Dan sila seret medan lain ke bahagian yang betul seperti yang anda perlukan. Kini anda akan melihat Jadual Pangsi dicipta, dan tarikh dikumpulkan mengikut tahun fiskal. Lihat tangkapan skrin:

Pada masa yang sama, terdapat lajur yang ditambahkan secara automatik di sebelah julat data iaitu tarikh kumpulan berdasarkan tahun fiskal.

Kumpulkan data mengikut setengah tahun dalam Jadual Pangsi

Untuk mengumpulkan data berdasarkan setengah tahun dalam Jadual Pangsi, sila lakukan dengan langkah berikut:

1. Klik Kutools Plus > Jadual Pangsi > Pengumpulan Masa Khas Jadual Pangsi untuk membolehkan ciri ini.

2. Di dalam Pengumpulan Masa Khas Jadual Pangsi kotak dialog, sila lakukan operasi berikut:

(1.) Pertama, pilih julat data yang anda ingin buat Jadual Pangsi yang dikumpulkan mengikut setengah tahun;

(2.) Daripada Kumpulan Oleh kotak senarai, pilih Setengah tahun pilihan yang anda perlukan;

(3.) Kemudian, pilih lajur tarikh yang anda ingin kumpulkan, jika anda kumpulkan mengikut tarikh, di sini ia akan memilih lajur Tarikh secara automatik;

(4.) Akhir sekali, pilih lokasi untuk mengeluarkan Jadual Pangsi, anda boleh meletakkan jadual pangsi ke dalam lembaran kerja baharu atau lembaran kerja semasa seperti yang anda perlukan.

3. Selepas menyelesaikan tetapan, sila klik Ok butang, dan yang baharu Setengah tahun lajur pembantu ditambah di sebelah kanan julat data.

4. Kemudian, klik mana-mana sel dalam Jadual Pangsi untuk mengaktifkan anak tetingkap Medan Jadual Pangsi, seret dan lepaskan medan Setengah Tahun ke bahagian Baris dan kemudian seret medan lain ke bahagian yang betul seperti yang anda perlukan. Kini, Jadual Pangsi dibuat dengan tarikh dikumpulkan mengikut setengah tahun. Lihat tangkapan skrin:

Pada masa yang sama, terdapat lajur yang ditambahkan secara automatik di sebelah julat data iaitu tarikh kumpulan berdasarkan setengah tahun.

Himpunkan data mengikut nombor minggu dalam Jadual Pangsi

Jika anda ingin mengumpulkan data berdasarkan nombor minggu dalam tempoh setahun dalam Jadual Pangsi, ciri ini juga boleh membantu anda:

1. Gunakan ciri ini dengan mengklik Kutools Plus > Jadual Pangsi > Pengumpulan Masa Khas Jadual Pangsi.

2. Di dalam Pengumpulan Masa Khas Jadual Pangsi kotak dialog, sila lakukan operasi berikut:

(1.) Pertama, pilih julat data yang anda ingin buat Jadual Pangsi yang dikumpulkan mengikut nombor minggu;

(2.) Daripada Kumpulan Oleh kotak senarai, pilih Nombor minggu pilihan yang anda perlukan;

(3.) Kemudian, pilih lajur tarikh yang anda ingin kumpulkan, jika anda kumpulkan mengikut tarikh, di sini ia akan memilih lajur Tarikh secara automatik;

(4.) Akhir sekali, pilih lokasi untuk mengeluarkan Jadual Pangsi, anda boleh meletakkan jadual pangsi ke dalam lembaran kerja baharu atau lembaran kerja semasa seperti yang anda perlukan.

3. Selepas menyelesaikan tetapan, sila klik Ok butang, dan yang baharu Nombor minggu lajur pembantu ditambah di sebelah kanan julat data.

4. Kemudian, klik mana-mana sel dalam Jadual Pangsi untuk mengaktifkan anak tetingkap Medan Jadual Pangsi, seret dan lepaskan medan nombor Minggu ke bahagian Baris dan kemudian seret medan lain ke bahagian yang betul seperti yang anda perlukan. Kini, Jadual Pangsi dibuat dengan tarikh dikumpulkan mengikut nombor minggu dalam setahun. Lihat tangkapan skrin:

Himpunkan data mengikut hari dalam minggu dalam Jadual Pangsi

Untuk mengumpulkan data mengikut hari dalam minggu dalam Jadual Pangsi, seperti kumpulan pada hari Isnin, Selasa…, sila lakukan seperti berikut:

1. Gunakan ciri ini dengan mengklik Kutools Plus > Jadual Pangsi > Pengumpulan Masa Khas Jadual Pangsi.

2. Di dalam Pengumpulan Masa Khas Jadual Pangsi kotak dialog, sila lakukan operasi berikut:

(1.) Fristly, pilih julat data yang anda mahu buat Jadual Pangsi yang dikumpulkan mengikut hari dalam minggu;

(2.) Daripada Kumpulan Oleh kotak senarai, pilih Hari dalam seminggu pilihan yang anda perlukan;

(3.) Kemudian, pilih lajur tarikh yang anda ingin kumpulkan, jika anda kumpulkan mengikut tarikh, di sini ia akan memilih lajur Tarikh secara automatik;

(4.) Akhir sekali, pilih lokasi untuk mengeluarkan Jadual Pangsi, anda boleh meletakkan jadual pangsi ke dalam lembaran kerja baharu atau lembaran kerja semasa seperti yang anda perlukan.

3. Selepas menyelesaikan tetapan, sila klik Ok butang, dan yang baharu Hari dalam seminggu lajur pembantu ditambah di sebelah kanan julat data.

4. Kemudian, Jadual Pangsi dicipta dengan menambah medan Setengah jam atau Munites dalam bahagian Baris anak tetingkap Medan Jadual Pangsi. Dan sila seret medan lain ke bahagian yang betul seperti yang anda perlukan. Kini, Jadual Pangsi dibuat dengan tarikh dikumpulkan mengikut hari dalam minggu seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan:

Himpunkan data mengikut setengah jam atau minit tertentu dalam Jadual Pangsi

Dengan ciri berguna ini, anda juga boleh mengumpulkan data dengan setengah jam atau minit tertentu dalam Jadual Pangsi mengikut kesukaan anda.

1. Gunakan ciri ini dengan mengklik Kutools Plus > Jadual Pangsi > Pengumpulan Masa Khas Jadual Pangsi.

2. Dalam Pengumpulan Masa Khas Jadual Pangsi kotak dialog, sila lakukan operasi berikut:

(1.) Pertama, pilih julat data yang anda ingin buat Jadual Pangsi yang dikumpulkan mengikut setengah jam atau minit tertentu;

(2.) Daripada Kumpulan Oleh kotak senarai, pilih Setengah jam or minit pilihan yang anda perlukan; (jika anda memilih minit, anda harus menentukan minit selang yang anda ingin gunakan ke dalam minit kotak.)

(3.) Kemudian, pilih lajur masa yang anda ingin kumpulkan mengikut;

(4.) Akhir sekali, pilih lokasi untuk mengeluarkan Jadual Pangsi, anda boleh meletakkan jadual pangsi ke dalam lembaran kerja baharu atau lembaran kerja semasa seperti yang anda perlukan.

3. Kemudian, klik mana-mana sel dalam Jadual Pangsi untuk mengaktifkan anak tetingkap Medan Jadual Pangsi, seret dan lepaskan medan Setengah jam atau Minit ke bahagian Baris dan kemudian seret medan lain ke bahagian yang betul seperti yang anda perlukan. Kini, Jadual Pangsi dibuat dengan tarikh dikumpulkan mengikut setengah jam atau minit tertentu seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan:

Nota: Anda boleh menyemak lebih daripada satu kriteria dalam Pengumpulan Masa Khas Jadual Pangsi dialog untuk mengumpulkan data.

Demo: Himpunkan data dengan pantas mengikut tahun fiskal, setengah tahun, nombor minggu ke dalam Jadual Pangsi dalam Excel