Urus kata laluan buku kerja Excel yang digunakan untuk membuka fail untuk penggabungan dan penukaran

Dalam Excel, jika anda tidak mahu pengguna lain membuka buku kerja anda, anda boleh menetapkan kata laluan untuk menghalang orang lain daripada membuka buku kerja anda. Walau bagaimanapun, agak menyusahkan untuk memasukkan kata laluan dari semasa ke semasa apabila anda perlu membuka berbilang buku kerja yang dilindungi kata laluan tersebut apabila menggunakan Gabungkan, Penukar Format Fail atau ciri-ciri lain Kutools untuk Excel. Di sini, Kutools menyediakan utiliti tambahan yang berguna, Password Manager, yang menyokong merekod dan mengedit kata laluan buku kerja, dan membantu membuka buku kerja tersebut secara terus dengan mengisi kata laluan secara automatik apabila menggunakan Lembaran Kerja Gabung atau utiliti lain.

Cara menggunakan Kutools untuk Pengurus Kata Laluan Excel

Menggunakan Pengurus Kata Laluan dengan mengklik Kutools Plus > Urus Kata Laluan > Pengurus Kata Laluan.

1. klik Kutools Plus > Kata Laluan Urus > Password Manager untuk membolehkan Password Manager dialog.

2. Dalam pembukaan Password Manager kotak dialog, sila konfigurasikan seperti berikut:

2.1) Klik Tambah butang untuk memaparkan Kutools untuk Excel - Tambah dialog. Dalam dialog ini, anda perlu:

• Dalam Label kotak, taip huraian untuk menyatakan kata laluan, yang membantu mengurusnya dengan mudah pada masa hadapan;
• Dalam Kata Laluan kotak, masukkan kata laluan (anda boleh klik butang mata untuk memaparkan kata laluan yang anda taip);
• Ia adalah pilihan untuk membolehkan satu atau kedua-duanya Nama Buku Kerja dan juga Laluan Buku Kerja kotak:
  Nama Buku Kerja: Dengan menambahkan nama buku kerja dengan sambungan fail, kata laluan yang disimpan akan mengisi ke dalam kotak Kata Laluan secara automatik apabila membuka mana-mana buku kerja dengan nama dan sambungan yang sama.
  Laluan Buku Kerja: Dengan menambahkan laluan buku kerja pada masa yang sama, kata laluan yang disimpan hanya akan diisi apabila membuka mana-mana buku kerja dengan nama dan sambungan yang sama dalam laluan yang ditentukan.
• Klik OK. Lihat tangkapan skrin:
  

2.2) Apabila ia kembali ke Password Manager kotak dialog, ulangi langkah di atas untuk menambah kata laluan lain, dan kemudian klik butang OK butang untuk menyimpan kata laluan.

Nota:

1. : Pilih kata laluan, klik butang ini untuk membuka Kutools untuk Excel - Edit dialog, dan kemudian anda boleh mengedit kata laluan.

2. : Pilih kata laluan, klik butang ini, kemudian anda boleh tampal kata laluan yang dipilih ini ke tempat lain seperti sel lembaran kerja, dokumen Word dan sebagainya dengan menekan Ctrl + V kunci.

3. : Pilih kata laluan, klik butang ini untuk mengeluarkannya daripada dialog.

4. : Semak Tunjukkan Kata Laluan kotak semak untuk menunjukkan kata laluan dalam senarai secara langsung.

5. : Klik Up or Down butang untuk mengalihkan kata laluan yang dipilih.

6. : Klik ini Kata laluan induk butang, anda boleh menetapkan kata laluan induk untuk melindungi semua kata laluan yang anda senaraikan dalam dialog ini.

Selepas menetapkan kata laluan induk, anda perlu memasukkan kata laluan ini setiap kali anda membuka buku kerja dan menggunakan Password Manager utiliti.

Beri perhatian, jika anda terlupa kata laluan utama, anda boleh klik Batalkan butang untuk mengalih keluar kata laluan induk, tetapi pada masa yang sama, anda akan kehilangan semua kata laluan yang ditambahkan dalam Password Manager.

7. : Dengan mengklik pada Pilihan butang, anda akan mendapat empat pilihan seperti yang ditunjukkan di bawah:

7.1) Ingatkan menukar kata laluan atau kata laluan baharu:

Jika pilihan ini didayakan, apabila membuka buku kerja yang disulitkan tetapi kata laluan tidak termasuk dalam Password Manager, Kutools untuk Excel kotak dialog akan muncul untuk bertanya sama ada anda mahu menambah kata laluan ke Pengurus kata laluan atau tidak selepas memasukkan kata laluan ke dalam Kata Laluan dialog. klik Ya untuk menambah kata laluan atau Tidak untuk mengabaikannya.

Apabila membuka buku kerja dengan kata laluan ditukar tetapi kata laluan asal masih disimpan dalam Pengurus Kata Laluan, a Kutools untuk Excel kotak dialog akan muncul untuk bertanya sama ada anda ingin mengemas kini kata laluan asal yang disimpan dalam Password Manager. Klik Ya untuk mengemas kini atau Tidak untuk mengabaikannya.

Setelah menekan Ya butang, a Kutools untuk Excel – Tambah or Kutools untuk Excel – Edit kotak dialog muncul, dan anda boleh melihat maklumat buku kerja yang disulitkan diisi dalam kotak yang sepadan, klik OK untuk menyimpan maklumat.

7.2) Isikan kata laluan dan buka fail:

Jika pilihan ini didayakan, apabila membuka buku kerja yang disulitkan dan kata laluan telah disimpan dalam Password Manager, kata laluan akan diisi secara automatik dalam Kata Laluan kotak dialog untuk membuka buku kerja.

7.3) Lumpuhkan kotak ralat kata laluan Excel sendiri:

Jika pilihan ini didayakan, kotak ralat kata laluan Excel sendiri (tangkapan skrin di bawah) tidak akan dipaparkan apabila menggunakan kata laluan yang salah untuk membuka buku kerja yang disulitkan.

7.4) Tunjukkan dialog fail sebelum membuka semula fail:

Jika pilihan ini didayakan, apabila membuka buku kerja yang disulitkan dengan kata laluan yang salah, dialog Fail akan muncul untuk anda memilih buku kerja lain untuk dibuka.

8. Seperti yang anda boleh lihat pada reben, secara lalai, yang Isi Kata Laluan Secara Automatik and Ingatkan Menukar Kata Laluan pilihan didayakan, dan Isikan Kata Laluan Dan Buka Fail pilihan dilumpuhkan. Anda boleh mematikan atau menghidupkan pilihan ini terus pada reben tanpa masuk ke dalam Password Manager dialog.

9. Apabila memasukkan kata laluan yang salah untuk membuka buku kerja yang disulitkan, a Kutools untuk Excel kotak dialog akan muncul seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan.

Petua:

Semasa menggunakan Gabungkan utiliti daripada Kutools untuk Excel untuk menggabungkan buku kerja yang dilindungi kata laluan, jika anda telah menambahkan kata laluan ke dalam Pengurus Kata Laluan terlebih dahulu, buku kerja yang dilindungi akan berjaya digabungkan. Atau boleh klik Kata Laluan butang dalam Gabungkan Lembaran Kerja dialog untuk menambah kata laluan secara langsung.

Demo: Cara menggunakan Kutools untuk Pengurus Kata Laluan Excel