Kemas kini atau cantumkan jadual dengan mudah dengan memadankan lajur daripada dua lembaran kerja/buku kerja dalam Excel

Untuk menggabungkan dua jadual atau mengemas kini jadual berdasarkan data baharu dalam jadual lain dalam Excel, kaedah pertama yang muncul dalam fikiran anda mungkin menyalin dan menampal data berulang-alik. Tambahan pula, fungsi Vlookup juga boleh membantu untuk menggabungkan jadual dengan memadankan data dalam lajur. Walau bagaimanapun, kedua-dua kaedah ini memakan masa dan menjengkelkan apabila beroperasi dalam kerja anda. Dengan Jadual Bercantum utiliti daripada Kutools untuk Excel, anda boleh mengemas kini atau menggabungkan dua jadual dengan cepat dengan lajur yang sepadan daripada dua lembaran kerja atau buku kerja.

Kemas kini jadual dengan data baharu dalam jadual lain dengan memadankan lajur

Gabungkan jadual dengan menambah lajur data baharu dengan memadankan lajur

Klik Kutools Plus > Jadual Bercantum. Lihat tangkapan skrin:

Kemas kini jadual dengan data baharu dalam jadual lain dengan memadankan lajur

Sekiranya anda mempunyai jadual seperti tangkapan skrin di bawah yang ditunjukkan, bagaimana untuk mengemas kini jadual utama dengan data baharu dalam jadual carian mengikut lajur Produk? Sila lakukan seperti berikut.

Bilangan lajur yang sama dalam dua jadual:

Bilangan lajur yang berbeza dalam dua jadual:

1. klik Kutools Plus > Jadual Bercantum. Lihat tangkapan skrin:

2. Di dalam Gabungan Jadual – Langkah 1 daripada 5 kotak dialog, klik pada butang dalam Pilih jadual utama bahagian untuk memilih jadual yang anda akan kemas kini dengan data baharu dalam jadual lain. Lihat tangkapan skrin:

3. Kemudian klik pada butang dalam Pilih jadual carian bahagian untuk memilih jadual yang anda akan cari nilai daripada.

Nota:

1. Jika jadual carian terletak dalam helaian lain buku kerja semasa, cuma beralih ke helaian itu dengan mengklik pada tab helaian dan kemudian pilih jadual.

2. Jika jadual carian terletak dalam buku kerja lain, sila klik nama buku kerja itu di sebelah kiri Buku Kerja & Lembaran anak tetingkap untuk membukanya dan kemudian pilih jadual (Untuk memaparkan nama buku dalam anak tetingkap Buku Kerja & Helaian, anda perlu membuka buku kerja secara lanjut). Lihat tangkapan skrin:

3. Klik Seterusnya butang dalam Gabungan Jadual – Langkah 1 daripada 5 kotak dialog.

4. Di dalam Gabungan Jadual – Langkah 2 daripada 5 kotak dialog, pilih lajur yang sepadan yang anda akan kemas kini jadual berdasarkan, tandakan Peka kes kotak yang anda perlukan, dan kemudian klik pada Seterusnya butang. Lihat tangkapan skrin:

Nota: Jika anda semak Peka kes pilihan dalam kotak dialog, data yang dikemas kini dan carian akan dikenal pasti sensitif huruf besar.

5. Kemudian Gabungan Jadual – Langkah 3 daripada 5 kotak dialog terbuka, tandai lajur yang anda ingin kemas kini dengan data baharu, dan kemudian klik butang Seterusnya .

6. Jika jadual vlookup mempunyai lebih banyak lajur daripada jadual utama, kotak dialog Cantuman Jadual – Langkah 4 daripada 5 akan buka. Sila pilih lajur untuk ditambah dalam jadual utama dan kemudian klik pada Seterusnya .

Jika terdapat bilangan lajur yang sama dalam dua jadual yang dipilih, anda akan beralih ke langkah 8 secara langsung.

7. Di dalam Gabungan Jadual – Langkah 5 daripada 5 kotak dialog, sila nyatakan pilihan tetapan berdasarkan keperluan anda, dan kemudian klik butang Selesai butang. Lihat tangkapan skrin.

Kemudian jadual utama dikemas kini seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan.

Bilangan lajur yang sama dalam dua jadual:

Bilangan lajur yang berbeza dalam dua jadual:

Sila ke Nota bahagian untuk mendapatkan butiran lanjut konfigurasi pilihan tetapan.

Gabungkan jadual dengan menambah lajur data baharu dengan memadankan lajur

Bahagian ini akan menunjukkan kepada anda cara menggabungkan dua jadual dengan menambah lajur data baharu dengan memadankan lajur tanpa mengubah data sedia ada dalam jadual utama. Lihat tangkapan skrin:

1. klik Kutools Plus > Jadual Bercantum. Lihat tangkapan skrin:

2. Di dalam Gabungan Jadual – Langkah 1 daripada 5 kotak dialog, klik pada butang dalam Pilih jadual utama bahagian untuk memilih jadual yang anda akan kemas kini dengan data baharu dalam jadual lain. Lihat tangkapan skrin:

3. Kemudian klik pada butang dalam bahagian Pilih jadual carian untuk memilih jadual yang anda akan cari nilai daripada.

Nota:

1. Jika jadual carian terletak dalam helaian lain buku kerja semasa, cuma beralih ke helaian itu dengan mengklik pada tab helaian dan kemudian pilih jadual.

2. Jika jadual carian terletak dalam buku kerja lain, sila klik nama buku kerja itu di sebelah kiri Buku Kerja & Lembaran anak tetingkap untuk membukanya dan kemudian pilih jadual (Untuk memaparkan nama buku dalam Buku Kerja & Lembaran anak tetingkap, anda perlu membuka buku kerja secara terperinci). Lihat tangkapan skrin:

4. Klik Seterusnya butang dalam Gabungan Jadual – Langkah 1 daripada 5 kotak dialog.

5. Di dalam Gabungan Jadual – Langkah 2 daripada 5 kotak dialog, pilih lajur sepadan yang anda akan kemas kini jadual berdasarkan, tandai kotak sensitif huruf besar yang anda perlukan, dan kemudian klik butang Seterusnya. Lihat tangkapan skrin:

Nota: Jika anda semak Peka kes pilihan dalam kotak dialog, data yang dikemas kini dan carian akan dikenal pasti sensitif huruf besar.

6. Di dalam Gabungan Jadual – Langkah 3 daripada 5 kotak dialog, klik pada Seterusnya butang terus tanpa memilih mana-mana lajur dalam Sila pilih lajur untuk mengemas kini jadual utama kotak, lihat tangkapan skrin:

7. Di dalam Gabungan Jadual – Langkah 4 daripada 5 kotak dialog, tandakan Lajur jadual utama kotak semak untuk memilih semua lajur dalam jadual carian yang anda akan gabungkan ke jadual utama, dan kemudian klik butang Seterusnya butang. Lihat tangkapan skrin:

8. Di dalam Gabungan Jadual – Langkah 5 daripada 5 kotak dialog, sila nyatakan pilihan tetapan berdasarkan keperluan anda, dan kemudian klik butang Selesai butang. Lihat tangkapan skrin.

Kemudian kedua-dua jadual yang dipilih digabungkan seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan.

Nota: Di dalam Pilihan Tetapan kotak dialog, anda boleh mengkonfigurasi tetapan seperti berikut:

1. Tambahkan baris yang tidak sepadan pada penghujung jadual utama:

Jika anda menyemak pilihan ini, semua nilai yang tidak sepadan dalam jadual carian akan ditambahkan pada penghujung jadual utama seperti tangkapan skrin berikut ditunjukkan:

2. Tambah baris dipadankan pendua:

1.1 Jika terdapat pendua padanan baris dalam dua jadual yang dipilih, pilih Tambahkan baris padanan pendua ke penghujung jadual utama pilihan akan menambah baris padanan pendua pada penghujung jadual utama seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan.

1.2 Pilih Masukkan baris padanan pendua selepas baris dengan nilai yang sama pilihan akan memasukkan baris padanan pendua di bawah nilai yang sama dalam jadual utama seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan.

3. Tambahkan lajur status:

Anda boleh menandai semua sel yang dikemas kini dengan menambahkan lajur status di sebelah kanan jadual utama dengan menandakan Tambahkan lajur status kotak di Tambah Pilihan bawah seksyen ini.

4. Kemas kini pilihan:

4.1 Jika sel kosong mengisi dalam jadual carian, untuk hanya mengemas kini jadual utama dengan data sedia ada tetapi mengabaikan sel kosong dalam jadual carian, sila pilih Hanya kemas kini sel apabila terdapat data dalam jadual carian pilihan. Anda akan mendapat hasil kemas kini seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan.

4.2 Jika sel kosong wujud dalam jadual utama, untuk hanya mengemas kini semua sel kosong dan menambah data tidak sepadan tanpa mengubah data asal dalam jadual utama, sila pilih Hanya kemas kini sel kosong dan baharu dalam jadual utama pilihan. Lihat hasil kemas kini jadual utama seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan.

5. Anda boleh menyerlahkan semua sel yang dikemas kini dalam jadual utama dengan warna latar belakang dan warna fon yang ditentukan seperti yang anda perlukan dalam Menyerlahkan pilihan bawah seksyen ini.

Demo: kemas kini atau gabungkan jadual dengan memadankan lajur