Cepat Cari Dan Putus Pautan (Rujukan Luaran) Dalam Excel

Andaikata, anda mempunyai buku kerja mengandungi banyak pautan luaran daripada buku kerja lain, jika fail buku kerja yang dipautkan dipadamkan, dinamakan semula atau menukar lokasi foldernya, pautan tersebut akan menjadi tidak sah, jadi data yang dipautkan tidak akan dikemas kini secara automatik. Dalam kes ini, anda mungkin perlu mengalih keluar pautan luaran ini daripada buku kerja semasa anda. Excel menawarkan ciri untuk memadamkan pautan biasa dalam sel, tetapi, jika terdapat jenis pautan lain seperti pautan dalam bentuk, Jadual Pangsi atau Julat Nama, pautan ini tidak akan dipecahkan dengan mudah.

Jika anda mempunyai Kutools untuk Excel, Dengan itu Cari dan Putuskan Pautan Putus ciri, anda boleh dengan cepat menangani pilihan berikut mengikut kehendak anda:

• Cari dan putuskan semua jenis pautan luaran (pautan daripada sel, bentuk, Jadual Pangsi dan Julat Nama) dalam helaian yang dipilih atau keseluruhan buku kerja
• Cari dan putuskan pautan luaran daripada sel dalam helaian terpilih atau keseluruhan buku kerja
• Cari dan putuskan pautan luar daripada bentuk dalam helaian terpilih atau keseluruhan buku kerja
• Cari dan putuskan pautan luar daripada Julat Nama dalam helaian yang dipilih atau keseluruhan buku kerja
• Cari pautan luaran daripada Jadual Pangsi dalam helaian terpilih atau keseluruhan buku kerja
• Cari dan putuskan hanya pautan yang tidak sah dalam helaian yang dipilih atau keseluruhan buku kerja
• Cari dan putuskan semua pautan luaran daripada fail sumber tertentu
• Cari dan cari pautan luar satu demi satu dengan menandai pilihan Aktifkan sel

Cari dan putuskan semua jenis pautan luaran (pautan daripada sel, bentuk, Jadual Pangsi dan Julat Nama) dalam helaian yang dipilih atau keseluruhan buku kerja

Untuk mencari semua pautan luaran dan memecahkannya seperti yang anda perlukan, sila lakukan seperti ini:

1. Buka buku kerja yang anda ingin cari dan putuskan pautan, kemudian klik Kutools > pautan > Cari dan Putuskan Pautan Putus, lihat tangkapan skrin:

2. Di dalam Cari dan Putuskan Pautan Putus kotak dialog, semua pautan luaran disenaraikan ke dalam kotak senarai:

• Rekod yang diisi dengan warna kelabu adalah pautan tidak sah;
• Rekod pautan tanpa kotak semak hanya disenaraikan di sini, mereka tidak dipecahkan;
• Periksa Aktifkan sel pilihan akan pergi ke sel terpaut tertentu apabila mengklik rekod dalam kotak senarai.

• Tips: 1). Secara lalai, semua pautan ditandakan, anda boleh menyahtanda pautan khusus yang ingin anda simpan.
• 2). Pautan dalam keseluruhan buku kerja disenaraikan, untuk mengalih keluar pautan daripada helaian tertentu, sila semak nama helaian daripada senarai jatuh turun Dalam lembaran kerja.

3. Kemudian, klik Pautan Putus untuk mengalih keluar pautan luaran, selepas pecah, kotak semak sebelum rekod akan menjadi kelabu seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan:

Nota: Nama rujukan kepada buku kerja lain yang terdapat dalam Pengurus Nama dan pautan daripada Jadual Pangsi tidak akan dipecahkan.

Cari dan putuskan pautan luaran daripada sel dalam helaian terpilih atau keseluruhan buku kerja

1. Jika anda hanya ingin mencari dan memecahkan pautan luar daripada sel, mula-mula, sila pilih lembaran kerja di mana anda ingin memecahkan pautan daripada Dalam lembaran kerja jatuh ke bawah, (semua lembaran kerja dipilih secara lalai), lihat tangkapan skrin:

2. Kemudian, memilih Cell daripada Jenis jatuh ke bawah, kini, hanya pautan dalam sel dalam helaian tertentu dipaparkan, lihat tangkapan skrin:

3. Dan kemudian, klik Pautan Putus butang untuk memecahkan pautan ini, selepas memecahkan pautan, kotak semak sebelum rekod akan menjadi kelabu seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan:

Cari dan putuskan pautan luar daripada bentuk dalam helaian terpilih atau keseluruhan buku kerja

Untuk mencari dan memecahkan pautan luar daripada bentuk, sila lakukan seperti berikut:

Dalam Cari dan Putuskan Pautan Putus kotak dialog, sila lakukan operasi berikut:

• Tentukan helaian yang anda ingin cari dan putuskan pautan daripada Dalam lembaran kerja senarai juntai bawah;
• Dan kemudian, pilih bentuk daripada Jenis jatuh ke bawah, hanya pautan daripada bentuk ditapis keluar;
• Kemudian, klik Pautan Putus untuk mengeluarkan pautan daripada bentuk.

Cari dan putuskan pautan luar daripada Julat Nama dalam helaian yang dipilih atau keseluruhan buku kerja

Jika terdapat berbilang nama julat yang merujuk kepada buku kerja lain seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan, dan beberapa nama dirujuk ke dalam formula buku kerja semasa. Semua nama dengan pautan luar disenaraikan ke dalam Cari dan Putuskan Pautan Putus kotak dialog juga, anda boleh memecahkannya seperti yang anda perlukan.

1. Untuk mencari dan memecahkan pautan luar daripada julat nama, dalam Cari dan Putuskan Pautan Putus kotak dialog, sila lakukan operasi berikut:

• Tentukan helaian yang anda ingin cari dan putuskan pautan daripada Dalam lembaran kerja senarai juntai bawah;
• Dan kemudian, pilih Nama daripada Jenis jatuh ke bawah, hanya pautan daripada nama ditapis keluar;

Tips: Kedua-dua nama merujuk kepada buku kerja lain (terletak dalam pengurus nama) dan nama yang dirujuk kepada formula disenaraikan ke dalam kotak senarai.

2. Kemudian, klik pada Pautan Putus butang untuk mengalih keluar pautan formula yang dirujuk kepada sel buku kerja semasa. Lihat tangkapan skrin:

Nota: Nama rujukan kepada buku kerja lain yang terdapat dalam Pengurus Nama tidak akan dipecahkan.

Cari pautan luaran daripada Jadual Pangsi dalam helaian terpilih atau keseluruhan buku kerja

Dalam Cari dan Putuskan Pautan Putus kotak dialog, semua pautan luar daripada Jadual Pangsi juga boleh dipaparkan.

• Tentukan helaian yang anda ingin cari dan senaraikan pautan daripada Dalam lembaran kerja senarai juntai bawah;
• Dan kemudian, pilih Jadual Pangsi daripada Jenis jatuh ke bawah, hanya pautan daripada jadual pangsi ditapis keluar.
• Periksa Aktifkan sel pilihan akan pergi ke jadual pangsi terpaut khusus apabila mengklik rekod dalam kotak senarai.

Nota: Pautan daripada jadual pangsi sahaja boleh disenaraikan, ia tidak akan rosak.

Cari dan putuskan hanya pautan yang tidak sah dalam helaian yang dipilih atau keseluruhan buku kerja

Dengan ini Cari dan Putuskan Pautan Putus ciri, anda juga boleh mencari dan memecahkan hanya pautan yang tidak sah seperti yang anda perlukan. Pergi ke Cari dan Putuskan Pautan Putus kotak dialog:

• Tentukan helaian yang anda ingin cari dan senaraikan pautan ralat daripada Dalam lembaran kerja senarai juntai bawah;
• Dan kemudian, pilih Tidak sah daripada status jatuh ke bawah, hanya pautan ralat ditapis keluar;
• Kemudian, klik Pautan Putus untuk mengalih keluar pautan ralat.

Cari dan putuskan semua pautan luaran daripada fail sumber tertentu

Anda juga boleh menyenaraikan dan memecahkan semua pautan berdasarkan sumber data tertentu, sila pergi ke Cari dan Putuskan Pautan Putus kotak dialog, dan lakukan operasi berikut:

• Semak buku kerja sumber khusus yang anda mahu putuskan pautan dari bawah Source jatuh ke bawah;
• Kemudian, klik Pautan Putus butang untuk mengalih keluar pautan daripada fail sumber yang dipilih ini.

Cari dan cari pautan luar satu demi satu dengan menandai pilihan Aktifkan sel

Dalam Cari dan Putuskan Pautan Putus kotak dialog, anda boleh mencari dan mencari sel terpaut luaran satu demi satu, sila semak Aktifkan sel pilihan di bahagian bawah kiri kotak dialog, lihat demo di bawah:

Nota:

1. Selepas memecahkan pautan, untuk memulihkannya, sila gunakan Buat asal ciri (Ctrl + Z) seperti yang anda perlukan.

2. Semua sel yang merujuk kepada buku kerja lain dalam formula akan disenaraikan ke dalam Cari dan Putuskan Pautan Putus kotak dialog juga, jika anda mengklik Pautan Putus butang, formula asas akan dialih keluar. Jadi, jika anda tidak mahu mengalih keluar formula ini, mula-mula anda hendaklah menyahtandanya daripada kotak senarai.

3. Pautan luar dalam helaian tersembunyi tidak akan disenaraikan ke dalam Cari dan Putuskan Pautan Putus kotak dialog.