Ekstrak teks tertentu dengan pantas daripada sel dalam Excel

Secara lalai, Excel menyediakan fungsi tertentu untuk mengekstrak teks. Sebagai contoh, kita boleh menggunakan fungsi KIRI atau KANAN untuk mengekstrak teks dari kiri atau kanan rentetan, atau menggunakan fungsi MID untuk mengekstrak teks bermula pada kedudukan yang ditentukan, dan seterusnya. Bagi kebanyakan pengguna Excel, mengingat dan menggunakan formula adalah sakit kepala dalam kerja harian. Di sini sangat disyorkan Ekstrak Teks utiliti daripada Kutools untuk Excel, ciri berkuasa ini mengumpulkan pelbagai cara untuk mengekstrak teks daripada sel terpilih secara pukal. Hanya tetapan mudah boleh mengekstrak teks yang diperlukan daripada sel.

Klik Kutools > Teks > Ekstrak Teks. Lihat Tangkapan Skrin:

Ekstrak n aksara pertama atau terakhir daripada sel

Bahagian ini bercakap tentang mengekstrak aksara pertama atau terakhir daripada sel. Sila lakukan seperti berikut.

1. klik Kutools > teks > Ekstrak Teks untuk membolehkan ciri ini.

2. Di dalam Ekstrak Teks kotak dialog, konfigurasikan seperti berikut.

2.1) Pastikan Ekstrak mengikut lokasi tab didayakan;

2.2) Di Pertengahan seksyen, klik butang untuk memilih julat sel yang akan anda ekstrak teks;

2.3) Di Pilihan seksyen:

(1) Watak N pertama: Untuk mengekstrak bilangan aksara dari kiri rentetan. Sekiranya anda perlu mengekstrak 2 aksara pertama daripada sel yang dipilih, sila pilih pilihan ini, masukkan nombor 2 ke dalam kotak teks;

(2) Watak N terakhir: Untuk mengekstrak bilangan aksara dari sebelah kanan rentetan. Jika anda ingin mengekstrak 3 aksara terakhir daripada sel yang dipilih, sila pilih pilihan ini dan kemudian masukkan nombor 3 ke dalam kotak teks.

2.4) Klik OK.

Catatan: Periksa Masukkan sebagai formula kotak di sudut kiri bawah dialog akan memasukkan hasil sebagai formula ke dalam sel hasil. Apabila nilai sel yang dirujuk berubah, hasilnya akan dikemas kini secara automatik.

3. Dalam pembukaan Ekstrak teks kotak dialog, pilih sel kosong untuk mengeluarkan hasilnya, dan kemudian klik OK.

Kini aksara N pertama atau aksara N terakhir sel yang dipilih diekstrak seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan.

Ekstrak teks mengikut kedudukan daripada sel

Sekiranya anda ingin mengekstrak 4 aksara bermula pada aksara ke-4 dalam sel seperti tangkapan skrin di bawah yang ditunjukkan, sila lakukan seperti berikut untuk menurunkannya.

1. klik Kutools > teks > Ekstrak Teks untuk membolehkan ciri ini.

2. Di dalam Ekstrak Teks kotak dialog, sila lakukan tetapan di bawah.

2.1) Klik Ekstrak mengikut lokasi tab (Tab ini didayakan secara lalai);

2.2) Di Pertengahan seksyen, klik butang untuk memilih julat sel yang akan anda ekstrak teks;

2.3) Di Pilihan bahagian: Pilih Mula hingga tamat watak pilihan, nyatakan kedudukan permulaan dan penamat;

Dalam kes ini, saya ingin mengekstrak 4 aksara bermula pada aksara ke-4 daripada sel yang dipilih, jadi saya memasukkan nombor 4 dan 7 secara berasingan ke dalam dua kotak teks.

2.4) Klik OK.

Catatan: Periksa Masukkan sebagai formula kotak di sudut kiri bawah dialog akan memasukkan hasil sebagai formula ke dalam sel hasil. Apabila nilai sel yang dirujuk berubah, hasilnya akan dikemas kini secara automatik.

3. Kemudian an Ekstrak Teks kotak dialog muncul, pilih sel kosong untuk mengeluarkan hasilnya, dan kemudian klik butang OK .

Kemudian aksara bermula pada kedudukan yang ditentukan dan berakhir dengan kedudukan yang ditentukan akan diekstrak ke dalam sel destinasi secara pukal.

Ekstrak teks sebelum atau selepas rentetan/karakter tertentu daripada sel

. Ekstrak Teks ciri juga boleh membantu mengekstrak teks dengan mudah sebelum atau selepas rentetan atau aksara tertentu daripada sel, seperti mengekstrak teks sebelum atau selepas aksara sempang (-) seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan.

1. klik Kutools > teks > Ekstrak Teks untuk membolehkan ciri ini.

2. Di dalam Ekstrak Teks kotak dialog, sila lakukan tetapan di bawah.

2.1) Klik Ekstrak mengikut lokasi tab (Tab ini didayakan secara lalai);

2.2) Di Pertengahan seksyen, klik butang untuk memilih julat sel yang akan anda ekstrak teks;

2.3) Di Pilihan seksyen:

(1) Sebelum teks: Untuk mengekstrak teks sebelum rentetan atau aksara. Pilih pilihan ini dan kemudian masukkan rentetan atau aksara untuk mengekstrak semua teks sebelum itu (di sini saya masukkan aksara sempang);

(2) Selepas teks: Untuk mengekstrak teks selepas rentetan atau aksara. Pilih pilihan ini dan kemudian masukkan rentetan atau aksara untuk mengekstrak semua teks selepasnya (di sini saya masukkan aksara sempang).

2.4) Klik OK.

Nota:

3. Di dalam Ekstrak Teks kotak dialog, pilih sel kosong untuk mengeluarkan teks yang diekstrak, dan kemudian klik OK.

Kemudian hasilnya ditunjukkan seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan.

Ekstrak semua nombor daripada rentetan teks dalam sel

Tiada ciri binaan dalam Excel untuk mengekstrak nombor daripada rentetan teks dalam Excel, satu-satunya cara ialah menggunakan gabungan berbilang fungsi untuk menurunkannya. Tetapi dengan Kutools, mengekstrak nombor daripada rentetan teks boleh dikendalikan dengan mudah.

1. klik Kutools > teks > Ekstrak Teks untuk membolehkan ciri ini.

2. Di dalam Ekstrak Teks kotak dialog, sila lakukan tetapan di bawah.

2.1) Klik Ekstrak mengikut lokasi tab (Tab ini didayakan secara lalai);

2.2) Di Pertengahan seksyen, klik butang untuk memilih julat sel yang akan anda ekstrak teks;

2.3) Di Pilihan bahagian: Pilih Ekstrak nombor pilihan;

2.4) Klik OK.

Catatan: Periksa Masukkan sebagai formula kotak di sudut kiri bawah dialog akan memasukkan hasil sebagai formula ke dalam sel hasil. Apabila nilai sel yang dirujuk berubah, hasilnya akan dikemas kini secara automatik.

3. Di dalam Ekstrak Teks kotak dialog, pilih sel kosong untuk mengeluarkan teks yang diekstrak, dan kemudian klik OK.

Kemudian nombor dari mana-mana kedudukan dalam rentetan teks diekstrak. Lihat tangkapan skrin:

Ekstrak teks tertentu mengikut peraturan

Selain daripada pilihan tetap di atas, ciri Teks Ekstrak membolehkan anda membuat peraturan dengan kad bebas untuk mengekstrak teks yang diperlukan berdasarkan keperluan anda. Sebagai contoh, anda boleh membuat peraturan (*) untuk mengekstrak teks antara kurungan dan membuat peraturan @* untuk mengekstrak domain daripada alamat e-mel. Sila lakukan seperti berikut untuk menggunakan peraturan untuk mengekstrak teks.

Contoh 1: Ekstrak teks antara dua aksara daripada sel

Bahagian ini akan menunjukkan kepada anda cara membuat peraturan untuk mengekstrak teks antara dua aksara daripada sel yang dipilih secara pukal.

1. klik Kutools > teks > Ekstrak Teks untuk membolehkan ciri ini.

2. Di dalam Ekstrak Teks kotak dialog, sila lakukan tetapan di bawah.

2.1) Klik Ekstrak mengikut peraturan tab;

2.2) Di Pertengahan seksyen, klik butang untuk memilih julat sel yang akan anda ekstrak teks;

2.3) Di teks kotak, masukkan peraturan yang anda akan ekstrak teks berdasarkan;

Di sini saya ingin mengekstrak teks antara kurungan, jadi saya masukkan (*) ke dalam kotak teks.

2.4) Klik Tambah butang untuk menambah peraturan pada kotak penerangan Peraturan;

2.5) Klik OK.

Nota:

3. Di dalam Ekstrak Teks kotak dialog, pilih sel kosong untuk mengeluarkan hasilnya, dan kemudian klik butang OK.

Kemudian teks antara kurungan (termasuk kurungan) diekstrak daripada sel terpilih secara pukal. Lihat tangkapan skrin:

Contoh 2: Ekstrak domain daripada alamat e-mel dalam sel

Bahagian ini menunjukkan kepada anda cara membuat peraturan untuk mengekstrak domain daripada alamat e-mel dalam sel.

1. klik Kutools > teks > Ekstrak Teks untuk membolehkan ciri ini.

2. Di dalam Ekstrak Teks kotak dialog, sila lakukan tetapan di bawah.

2.1) Klik Ekstrak mengikut peraturan tab;

2.2) Di Pertengahan seksyen, klik butang untuk memilih julat sel yang mengandungi alamat e-mel;

2.3) Di teks kotak, masukkan peraturan @* ke dalam kotak teks.

2.4) Klik Tambah butang untuk menambah peraturan pada kotak penerangan Peraturan;

2.5) Klik OK.

Nota:

3. Kemudian an Ekstrak Teks kotak dialog muncul, pilih sel kosong untuk meletakkan hasilnya, dan kemudian klik OK.

Semua domain e-mel diekstrak daripada alamat e-mel terpilih secara pukal.