Eksport atau simpan julat dengan pantas sebagai CSV, HTML, PDF atau Buku Kerja dalam Excel

Biasanya, Excel tidak menyokong anda dengan pilihan untuk mengeksport atau menyimpan julat dengan cepat sebagai fail CSV atau Excel. Jika anda ingin menyimpan julat data sebagai CSV atau buku kerja dalam Excel, anda mungkin perlu menggunakan Makro VBA untuk melakukan ini atau menyalin julat ke papan keratan dan tampalkannya dalam buku kerja baharu dan kemudian simpan buku kerja sebagai CSV atau Buku kerja. Kutools untuk Excel menambah Excel dengan Julat Eksport ke Fail utiliti untuk pengguna Excel yang ingin memproses operasi berikut dengan cepat:

Eksport atau simpan julat data sebagai buku kerja baharu

Eksport atau simpan julat data sebagai fail PDF

Eksport atau simpan julat data sebagai fail CSV yang dibatasi koma

Eksport atau simpan julat data sebagai fail teks

Eksport atau simpan julat sebagai fail html

Klik Kutools Plus >> Eksport import >> Julat Eksport ke Fail. Lihat tangkapan skrin:

Eksport atau simpan julat data sebagai buku kerja baharu

Dengan ini Julat Eksport ke Fail utiliti, anda boleh dengan cepat mengeksport atau menyimpan julat yang dipilih sebagai buku kerja baharu.

1. Pilih julat yang anda ingin eksport dan gunakan utiliti ini dengan mengklik Kutools Plus > Eksport import > Julat Eksport ke Fail.

2. Di dalam Julat Eksport ke Fail kotak dialog, sila semak Buku kerja Excel di bawah format fail, dan sila nyatakan pilihan lain:

 

 

 

A: Tukar formula kepada nilai: Ia akan memaparkan hasil pengiraan setiap formula dalam julat yang dipilih dan bukannya formula dalam fail akhir.
     Kekalkan ketinggian baris/lebar lajur: Ia akan mengekalkan ketinggian baris/lebar lajur dalam fail akhir.

Kekalkan pemformatan: Ia akan mengekalkan pemformatan julat dalam fail akhir.

B : Buka fail selepas eksport: Ia akan membuka fail akhir secara automatik selepas mengeksport julat.

C:Simpan direktori: Pilih lokasi folder untuk meletakkan fail akhir.

3. Kemudian klik Ok. Julat yang dipilih telah dieksport ke buku kerja.

Eksport atau simpan julat data sebagai fail PDF

Anda boleh melakukan seperti berikut untuk menyimpan julat yang dipilih sebagai fail PDF.

1. Pilih julat yang anda ingin simpan sebagai fail PDF, dan kemudian gunakan utiliti ini dengan mengklik Kutools Plus > Eksport import > Julat Eksport ke Fail.

2. Di dalam Julat Eksport ke Fail kotak dialog, pilih PDF pilihan dalam format fail bahagian, dan kemudian tentukan pilihan lain seperti berikut.

 

 

 

A: Kekalkan pemformatan/ketinggian baris/lebar lajur:Ia akan mengekalkan semua pemformatan, ketinggian baris dan lebar lajur julat yang dipilih dalam fail PDF yang dieksport terakhir.

B:Simpan direktori: pilih folder untuk menyimpan fail PDF yang dieksport.

C: Buka fail selepas eksport: selepas menyemak pilihan ini, fail PDF yang dieksport akan dibuka secara automatik selepas selesai mengeksport.

3. Kemudian klik pada OK butang untuk memulakan pengeksportan.

Eksport atau simpan julat data sebagai fail CSV yang dibatasi koma

Jika anda ingin mengeksport atau menyimpan julat tarikh sebagai fail csv yang dibatasi koma dalam Excel, anda boleh menyelesaikannya dengan cepat seperti berikut:

1. Sila pilih julat, dan kemudian gunakan utiliti ini dengan mengklik Kutools Plus >> Eksport import >> Julat Eksport ke Fail.

2. Pergi ke Julat Eksport ke Fail kotak dialog, Sila semak CSV(dibataskan koma) di bawah format fail, dan sila nyatakan pilihan lain:

 

 

 

A: Simpan nilai sebenar: Ia akan memaparkan nilai sebenar dalam fail akhir.

Simpan nilai seperti yang ditunjukkan pada skrin: Ia akan memaparkan nilai dalam fail akhir seperti yang anda baca pada skrin komputer.

B : Buka fail selepas eksport: Ia akan membuka fail akhir secara automatik selepas mengeksport julat.

C: Simpan direktori: Pilih lokasi folder untuk meletakkan fail akhir.

3. Kemudian klik OK butang untuk memulakan pengeksportan.

Eksport atau simpan julat data sebagai fail teks

Jika anda ingin mengeksport atau menyimpan julat data sebagai fail teks dalam Excel, anda boleh menyelesaikannya seperti berikut:

1. Sila pilih julat, dan kemudian gunakan utiliti ini dengan mengklik Kutools Plus > Eksport import > Julat Eksport ke Fail.

2. Pergi ke Julat Eksport ke Fail kotak dialog, Sila semak Teks Unikod di bawah format fail, dan sila nyatakan pilihan lain:

 

 

 

A: Simpan nilai sebenar: Ia akan memaparkan nilai sebenar dalam fail akhir.

Simpan nilai seperti yang ditunjukkan pada skrin: Nilai yang mempunyai ketepatan terformat akan dipaparkan semua tempat perpuluhan.

B : Buka fail selepas eksport: Ia akan membuka fail akhir secara automatik selepas mengeksport julat.

C: Simpan direktori: Pilih lokasi folder untuk meletakkan fail akhir.

3. Kemudian klik OK. Anda akan melihat fail teks akhir seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Eksport atau simpan julat data sebagai fail html

Jika anda ingin mengeksport atau menyimpan julat data sebagai fail html dalam Excel, sila gunakan langkah ini:

1. Sila pilih julat, dan kemudian gunakan utiliti ini dengan mengklik Kutools Plus > Eksport import > Julat Eksport ke Fail.

2. Pergi ke Julat Eksport ke Fail kotak dialog, sila semak HTML mudah or HTML yang kompleks di bawah format fail, dan sila nyatakan pilihan lain:

 

 

 

A : HTML mudah: Fail dieksport dengan garis grid dan pilihan berikut boleh ditempah dalam fail yang dieksport: warna latar belakang, nama fon, saiz fon, warna fon, condong tebal, lebar lajur dan penjajaran mendatar.

HTML yang kompleks: Semua format julat yang dipilih akan disimpan dalam fail akhir.

B : Pemformatan yang boleh ditempah dalam fail akhir.

C : Buka fail selepas eksport: Ia akan membuka fail secara automatik selepas mengeksport julat.

D: Simpan direktori: Pilih lokasi folder untuk meletakkan fail akhir.

3. Kemudian klik OK. Anda akan melihat keputusan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Demo: Eksport atau simpan julat dengan pantas sebagai CSV, HTML, PDF atau Buku Kerja dalam Excel