Cepat buat borang kemasukan data dalam Excel

Jika terdapat jadual besar yang mengandungi berbilang lajur data, anda perlu menyeret bar skrol untuk melihat keseluruhan kandungan setiap baris, yang terlalu menyusahkan dan mudah terlepas data. Tetapi dengan kami Borang Data utiliti daripada Kutools untuk Excel, ia memaparkan semua data berturut-turut sebagai halaman borang supaya data kelihatan lebih jelas, dan ia juga menyokong editor data.

Buat borang kemasukan data

Klik Kutools >> Borang Data untuk membolehkan ciri tersebut. Lihat tangkapan skrin:

Buat borang kemasukan data

Andainya, anda mempunyai jadual besar dengan berbilang lajur data. Untuk mengelak daripada menyeret bar skrol untuk melihat keseluruhan kandungan setiap baris dan mengedit sel tertentu dengan cepat, kita perlu mencipta borang kemasukan data. Sila lakukan seperti berikut.

1. Klik pada sel atau julat jadual yang anda ingin buat borang kemasukan data.

2. Kemudian gunakan ciri ini dengan mengklik Kutools > Borang Data, dan ia membuka Borang Data kotak dialog.

3. Klik senarai juntai bawah Skop untuk menetapkan skop kerja.

• Julat semasa sel aktif: julat semasa sel aktif akan dipaparkan dalam tetingkap. Secara lalai, jika anda memilih satu sel, pilihan ini akan dipilih.
• Julat semasa: hanya data dalam julat yang dipilih akan dipaparkan dalam tetingkap.
• Helaian semasa: semua data helaian aktif akan dipaparkan dalam tetingkap.

4. Di sini menunjukkan bilangan semua baris data untuk anda, dalam kotak teks, anda boleh menaip nombor baris yang ditentukan yang anda mahu lihat data.

5. Klik Baru butang, anda boleh menambah baris kosong baharu di atas baris semasa, kemudian anda boleh mengklik pada kotak teks dalam nilai bahagian untuk menaip data baharu satu persatu.

Apatah lagi, ada lebih banyak pilihan anda boleh memohon:

• Memohon butang: klik butang ini, perubahan yang anda buat dalam tetingkap Borang Data (termasuk perubahan data dan penambahan baris) akan disegerakkan ke jadual asal. Atau selepas anda membuat perubahan dalam tetingkap Borang Data, anda boleh klik sahaja Masukkan kekunci pada papan kekunci, atau alihkan tetikus dari kotak Nilai semasa ke kemasukan data lain, untuk menyimpan dan menyegerakkan perubahan.
• Buat asal sel, Buat asal keseluruhan baris butang: kedua-dua butang ini digunakan untuk menetapkan semula data kepada data asal. Jika anda klik pada Buat asal sel butang, perubahan yang anda buat dalam sel semasa akan dibuat asal. Jika anda klik pada Buat asal keseluruhan baris butang, keseluruhan baris akan dipulihkan semula. 
• yang sebelumnya, Seterusnya butang: klik untuk menunjukkan data dalam pratonton atau baris seterusnya.
• Halaman sebelumnya, Laman seterusnya butang: klik untuk menunjukkan data baris dalam halaman sebelumnya atau halaman seterusnya helaian semasa.
• Padam butang: klik butang ini untuk segera memadam baris semasa.
• Tutup butang: klik butang ini untuk keluar dari utiliti Borang Data.

Nota: Baris dan lajur tersembunyi tidak boleh dilihat dalam tetingkap Borang Data.

Demo: Cepat buat borang kemasukan data dalam Excel