Langkau ke kandungan utama

Buat senarai mel dan hantar e-mel dalam Excel dengan mudah

Pengarang: Sun Terakhir Diubah Suai: 2024-12-16

Kutools untuk Excel

Meningkatkan Excel Dengan 300+
Ciri-ciri Kuasa

Pernahkah anda cuba menghantar e-mel ke senarai alamat e-mel dengan isi mesej yang sama tetapi tajuk diperibadikan berbeza? Sebenarnya, masalah ini boleh dikendalikan oleh ciri Gabungan Mel dalam Word, tetapi prosesnya terlalu rumit dan menyusahkan. Walau bagaimanapun, dengan Kutools untuk Excel, yang Buat Senarai Mel and Menghantar emel ciri boleh dengan cepat dan mudah membuat senarai mel dan menghantar e-mel dalam Excel.

Buat senarai mel dalam Excel

Hantar E-mel daripada Excel

Konfigurasikan tetapan pelayan e-mel


Buat senarai mel dalam Excel

Hanya dengan tiga langkah, anda boleh membuat senarai mel penuh dengan cepat Buat Senarai Mel, yang jauh lebih mudah daripada membuat senarai mel dalam Word.

1. Dayakan Excel, dan klik Kutools Plus > Buat Senarai Mel. Lihat tangkapan skrin:
mel pukulan 8

2. Dalam timbul Membuat Senarai Mel dialog, lakukan seperti operasi di bawah.

1) Semak medan yang anda perlukan Lajur untuk senarai Mel bawah seksyen ini.

2) Nyatakan bilangan fail yang dilampirkan.

3) Pilih di mana anda mahu Senarai Mel diletakkan, semak Lembaran Kerja Baharu untuk meletakkan Senarai Mel dalam helaian baharu, jika anda menyemak Lembaran Kerja Sedia Ada pilihan, anda boleh klik  butang pilih pukul untuk memilih sel untuk diletakkan.
pukul buat senarai mel 1

3. klik Buat, maka jadual Senarai Mel telah dibuat. Lihat tangkapan skrin:
mel pukulan 3

4. Kemudian anda hanya perlu menambah maklumat penerima, subjek relatif dan laluan simpanan lampiran dalam jadual Senarai Mel seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan.
mel pukulan 4


Hantar E-mel daripada Excel

Selepas membuat jadual Senarai Mel dan memasukkan maklumat, anda boleh menghantar e-mel yang diperibadikan kepada berbilang penerima dengan Menghantar emel ciri Kutools untuk Excel dalam Excel.

1. Pilih jadual Senarai Mel, dan klik Kutools Plus > Menghantar emel. Lihat tangkapan skrin:
pukul menghantar e-mel

2. Kemudian dalam Menghantar emel dialog, tentukan tetapan seperti berikut:

1) Tentukan penerima, lampiran dan subjek daripada setiap senarai juntai bawah.
pukul buat senarai mel 2

2) Pilih medan yang ingin anda masukkan dalam badan mesej daripada senarai juntai bawah sebelum ini Sisipkan Pemegang Tempat, dan klik Masukkan Pemegang Tempat untuk berjaya memasukkan.
mel pukulan 8

3) Masukkan dan format badan mesej dalam papan teks besar yang anda perlukan.
pukul menghantar e-mel

3. Tentukan mod penghantaran e-mel. Secara lalai, Hantar e-mel melalui Outlook dipilih. Jika anda ingin menentukan mod penghantaran e-mel lain, sila nyahtanda Hantar e-mel melalui Outlook, dan klik Tetapan Pelayan Keluar pilihan, kemudian klik Baru butang dalam Tetapan Sever Keluar (SMTP). dialog, dan tentukan tetapan pelayan keluar dalam dialog pop keluar. Kemudian anda boleh menyemak Simpan e-mel yang dihantar ke kotak semak untuk menyimpan item e-mel dalam folder selepas menghantar setiap kali. Dan anda juga boleh menentukan selang penghantaran semasa menghantar e-mel berdasarkan senarai mel. klik OK, dialog muncul untuk anda memasukkan nama dan nota untuk skema baharu. klik OK untuk menyelesaikannya. Lihat tangkapan skrin:
doc hantar emel 3
doc hantar emel 4

4. klik HANTAR. Dialog muncul untuk mengingatkan anda bahawa bilangan e-mel yang berjaya dihantar, klik OK untuk menutupnya. Lihat tangkapan skrin:
mel pukulan 10

Sekarang e-mel akan dihantar melalui mod penghantaran e-mel yang ditentukan.
mel pukulan 11

Nota:

1. Anda boleh menyimpan kandungan mesej semasa sebagai fail HTML dengan Simpan ke Fail, dan import badan mesej daripada fail HTML tertentu oleh Muatkan daripada Fail.
doc hantar emel 5doc hantar emel 6

2. Anda boleh menggunakan tetapan tandatangan Outlook atau menghantar e-mel daripada alamat e-mel lain dengan mengklik butang Pilihan .
pukul buat senarai mel 7

3. Secara lalai, yang Hantar e-mel melalui Outlook ditandakan sebagai mod penghantaran e-mel , yang bermaksud e-mel akan dihantar oleh akaun lalai Outlook anda. Jika anda ingin menghantar e-mel daripada akaun e-mel khusus lain sebelum menggunakan ciri ini, anda boleh mengklik sauh doc hantar emel 10 in Mailing kumpulan pada Kutools Plus tab untuk membuka Tetapan Pelayan Keluar (SMTP). dialog untuk menetapkan akaun baharu yang anda mahu gunakan untuk menghantar e-mel atau mengedit akaun sedia ada, anda juga boleh mengklik Tetapan pelayan keluar untuk peti mel biasa untuk melihat cara menetapkan peti mel dalam tapak baharu. Lihat tangkapan skrin:
pukul buat senarai mel 7

Petua: Secara lalai, manakala Hantar e-mel melalui kotak semak Outlook diperiksa, yang Gunakan tetapan tandatangan Outlook kotak semak ditandakan, anda boleh menyahtandakannya mengikut keperluan.


Konfigurasikan tetapan pelayan e-mel

Untuk menghantar e-mel menggunakan pelayan Office365:

Hos SMTP: smtp.office365.com
Pelabuhan SMTP: 25
Protokol SSL: ON
Nama Pengguna SMTP: (nama pengguna Office365 anda)
Kata Laluan SMTP: (kata laluan Office365 anda)

Untuk menghantar e-mel menggunakan perkhidmatan Gmail:

Hos SMTP: smtp.gmail.com
Pelabuhan SMTP: 465
Protokol SSL: ON
Nama Pengguna SMTP: (nama pengguna Gmail anda)
Kata Laluan SMTP: (kata laluan Gmail anda)

Jika anda mendapat ralat daripada Google, anda juga mungkin perlu mendayakan "apl kurang selamat" dalam akaun Google anda.

1. Menghidupkan tetapan 'apl kurang selamat' sebagai Pentadbir domain mel

1.Buka konsol Google Admin anda (admin.google.com).
2.Click Keselamatan > Tetapan asas.
3. Di bawah Apl yang kurang selamat, pilih Pergi ke tetapan untuk apl yang kurang selamat.
4. Dalam tetingkap kecil, pilih Kuatkuasakan akses kepada apl yang kurang selamat untuk semua pengguna butang radio.
(Anda juga boleh menggunakan Benarkan pengguna mengurus akses mereka kepada apl yang kurang selamat, tetapi jangan lupa untuk menghidupkan aplikasi kurang selamat pilihan dalam tetapan pengguna kemudian!)
5.Klik butang Jimat .

2. Menghidupkan tetapan 'apl kurang selamat' sebagai pengguna peti mel

1. Pergi ke (Akaun Google).
2. Pada panel navigasi kiri, klik Keselamatan.
3. Pada bahagian bawah halaman, dalam panel akses apl Kurang selamat, klik Menghidupkan akses.
Jika anda tidak melihat tetapan ini, pentadbir anda mungkin telah mematikan akses akaun apl yang kurang selamat (semak arahan di atas).
4.Klik butang Jimat .

Demo: Buat Senarai Mel dengan mudah dan cepat dan hantar E-mel dalam Excel

 
Kutools untuk Excel: Lebih 300 alat berguna di hujung jari anda! Nikmati ciri AI percuma secara kekal! Download Now!

Alat Produktiviti Disyorkan
Alat berikut boleh menjimatkan masa dan wang anda, yang manakah sesuai untuk anda?
Tab Pejabat: Menggunakan tab berguna di Pejabat anda, sebagai cara Chrome, Firefox dan Internet Explorer Baharu.
Kutools untuk Excel: Lebih daripada 300 Fungsi Lanjutan untuk Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365.

Kutools untuk Excel

Fungsi yang diterangkan di atas hanyalah satu daripada 300 fungsi berkuasa Kutools for Excel.

Direka bentuk untuk Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365. Muat turun dan penggunaan percuma selama 30 hari.

Petikan skrin Kutools for Excel

btn baca lagi      btn muat turun     pembelian btn