Tukar berbilang fail XLSX dengan pantas kepada fail XLS atau PDF daripada cakera tempatan atau OneDrive

Dalam keadaan tertentu, anda perlu menukar berbilang fail Excel daripada format xlsx kepada format xls atau menukar banyak buku kerja kepada fail PDF. Biasanya dalam Excel, anda boleh menggunakan fungsi Save As untuk menyimpan format Excel sebagai format lain yang anda mahukan. Jika anda mempunyai beratus-ratus fail Excel yang perlu ditukar, cara ini akan membosankan dan memakan masa. Tetapi dengan Penukar Format of Kutools untuk Excel, anda boleh melakukan pilihan berikut dengan cepat:

Tukar berbilang fail XLSX kepada fail XLS dalam Excel
Tukar berbilang fail XLS kepada fail XLSX dalam Excel
Tukar berbilang buku kerja excel kepada fail PDF dalam Excel

Klik Kutools Plus >> Buku kerja >> Penukar Format. Lihat tangkapan skrin:

Tukar berbilang fail XLSX kepada fail XLS dalam Excel

Untuk Excel, format XLSX bermaksud Excel 2007 dan versi yang lebih baru, manakala format XLS bermaksud versi Excel 97-03. Dengan ciri Penukar Format ini, anda boleh menukar berbilang fail XLSX kepada fail XLS dalam Excel dengan cepat dengan langkah berikut:

1. klik Kutools Plus > Buku kerja > Penukar Format untuk membolehkan ciri ini.

2. Kemudian kotak gesaan muncul, sila semak imbas peringatan dengan teliti dan kemudian klik OK.

3. Di dalam Penukar Format Fail kotak dialog, anda perlu mengkonfigurasi seperti berikut.

3.1) Pilih Excel 2007 atau lebih tinggi kepada Excel 97-2003 dalam Tukar jenis senarai juntai bawah;

3.2) Tambah fail format XLSX yang anda akan tukar kepada format XLS.

1. Klik Tambah butang;

2. klik Fail untuk menambah fail format XLSX, atau klik Folder untuk menambah folder (semua fail format XLSX dalam folder yang dipilih akan ditambahkan pada dialog).

Tips: Ia menyokong penukaran fail yang disimpan dalam OneDrive. Hanya klik pada Fail OneDrive or Folder OneDrive, dan kemudian masuk ke akaun OneDrive untuk memilih fail.

3.3) Di Direktori output seksyen, klik   butang, anda boleh memilih folder cakera setempat atau folder OneDrive untuk menyimpan fail format XLS selepas menukar;

Nota: Jika anda tidak menambah perkhidmatan OneDrive pada Excel, submenu tidak akan dipaparkan. Anda hanya boleh menyimpan fail yang ditukar ke folder cakera setempat.

3.4) Klik OK butang untuk mula menukar buku kerja. Lihat tangkapan skrin:

Tips:

1. Secara lalai, semua fail yang ditambahkan ditandakan dalam Sumber fail kotak, untuk fail yang anda tidak mahu tukar, sila nyahtandainya secara manual;

2. Klik   butang akan menyemak semua fail pada masa yang sama dalam kotak Sumber fail;

3. Klik   butang akan membalikkan semakan dalam kotak Sumber fail;

4. Klik   butang untuk mengalih keluar semua fail yang ditambah daripada kotak Sumber fail;

5. Jika anda ingin menukar fail dalam subfolder, sila semak Sertakan subfolder semasa menambah folder kotak;

6. Jika anda tidak mahu mengekalkan fail asal selepas menukar, sila semak Padamkan fail sumber selepas penukaran kotak;

7. Jika anda ingin mengekalkan tarikh diubah suai fail asal, sila semak Kekalkan tarikh diubah suai fail asal kotak;
Nota: Pilihan ini tidak tersedia apabila menyimpan fail yang ditukar ke dalam folder OneDrive.

8. Struktur direktori fail boleh dikekalkan dengan menyemak Struktur direktori fail dikekalkan apabila ditukar kotak;

9. Ia menyokong penukaran buku kerja yang telah disulitkan oleh kata laluan.
Sila klik Kata Laluan butang, dalam Pengurus kata laluan kotak dialog, klik pada Tambah butang untuk menambah kata laluan buku kerja satu demi satu, dan kemudian klik butang OK butang. Lihat tangkapan skrin:

Tukar berbilang fail XLS kepada fail XLSX dalam Excel

Ciri ini boleh membantu untuk menukar berbilang fail format XLS kepada fail format XLSX pada masa yang sama dalam Excel.

1. Gunakan ciri ini dengan mengklik Kutools Plus > Buku kerja > Penukar Format.

2. Kemudian kotak gesaan muncul, sila semak imbas peringatan dengan teliti dan kemudian klik OK.

3. Di dalam Penukar Format Fail kotak dialog, anda perlu mengkonfigurasi seperti berikut.

3.1) Pilih Excel 97-2003 hingga Excel 2007 atau lebih tinggi dalam Tukar jenis senarai juntai bawah;

3.2) Tambah fail format XLS yang anda akan tukar kepada format XLSX.

1. Klik Tambah butang;

2. klik Fail untuk menambah fail format XLS, atau klik Folder untuk menambah folder (semua fail format XLS dalam folder yang dipilih akan ditambahkan pada dialog).

Tips: Ia menyokong penukaran fail yang disimpan dalam OneDrive. Hanya klik pada Fail OneDrive or Folder OneDrive, dan kemudian masuk ke akaun OneDrive untuk memilih fail.

3.3) Di Direktori output seksyen, klik   butang, anda boleh memilih folder cakera setempat atau folder OneDrive untuk menyimpan fail format XLSX selepas menukar;

Nota: Jika anda tidak menambah perkhidmatan OneDrive pada Excel, submenu tidak akan dipaparkan. Anda hanya boleh menyimpan fail yang ditukar ke folder cakera setempat.

3.4) Klik OK butang untuk mula menukar. Lihat tangkapan skrin:

Tips:

1. Secara lalai, semua fail yang ditambahkan ditandakan dalam kotak Sumber fail, untuk fail yang anda tidak mahu tukar, sila nyahtandainya secara manual;

2. Klik   butang akan menyemak semua fail pada masa yang sama dalam kotak Sumber fail;

3. Klik   butang akan membalikkan semakan dalam kotak Sumber fail;

4. Klik   butang untuk mengalih keluar semua fail yang ditambah daripada kotak Sumber fail;

5. Jika anda ingin menukar fail dalam subfolder, sila semak Sertakan subfolder semasa menambah folder kotak;

6. Jika anda tidak mahu mengekalkan fail asal selepas menukar, sila semak Padamkan fail sumber selepas penukaran kotak;

7. Jika anda ingin mengekalkan tarikh diubah suai fail asal, sila semak Kekalkan tarikh diubah suai fail asal kotak;
Nota: Pilihan ini tidak tersedia apabila menyimpan fail yang ditukar ke dalam folder OneDrive.

8. Struktur direktori fail boleh dikekalkan dengan menyemak Struktur direktori fail dikekalkan apabila ditukar kotak;

9. Ia menyokong penukaran buku kerja yang telah disulitkan oleh kata laluan.
Sila klik Kata Laluan butang, dalam Pengurus kata laluan kotak dialog, klik pada Tambah butang untuk menambah kata laluan buku kerja satu demi satu, dan kemudian klik butang OK butang. Lihat tangkapan skrin:

Tukar berbilang buku kerja excel kepada fail PDF dalam Excel

Bahagian ini akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Penukar Format ciri untuk kelompok menukar berbilang buku kerja kepada fail PDF dalam Excel.

1. klik Kutools Plus > Buku kerja > Penukar Format untuk membolehkan ciri ini.

2. Kemudian kotak gesaan muncul, sila semak imbas peringatan dengan teliti dan kemudian klik OK.

3. Di dalam Penukar Format Fail kotak dialog, sila konfigurasikan seperti berikut.

3.1) Di Tukar jenis senarai juntai bawah, pilih Buku kerja Excel kepada PDF;

3.2) Tambahkan buku kerja yang ingin anda tukar kepada fail PDF.

1. Klik Tambah butang;

2. Dalam submenu, anda boleh klik Fail untuk menambah buku kerja, atau klik Folder untuk menambah folder (semua buku kerja dalam folder yang dipilih ini akan ditambahkan pada dialog).

Tips: Ia menyokong penukaran fail yang disimpan dalam OneDrive. Hanya klik pada Fail OneDrive or Folder OneDrive, dan kemudian masuk ke akaun OneDrive untuk memilih fail.

3.3) Di Direktori output seksyen, klik   butang, anda boleh memilih folder cakera setempat atau folder OneDrive untuk menyimpan fail PDF;

Nota: Jika anda tidak menambah perkhidmatan OneDrive pada Excel, submenu tidak akan dipaparkan. Anda hanya boleh menyimpan fail yang ditukar ke folder cakera setempat.

3.4) Klik OK butang untuk mula menukar. Lihat tangkapan skrin:

Tips:

1. Secara lalai, semua fail yang ditambahkan ditandakan dalam kotak Sumber fail, untuk fail yang anda tidak mahu tukar, sila nyahtandainya secara manual;

2. Klik   butang akan menyemak semua fail pada masa yang sama dalam kotak Sumber fail;

3. Klik   butang akan membalikkan semakan dalam kotak Sumber fail;

4. Klik   butang untuk mengalih keluar semua fail yang ditambah daripada kotak Sumber fail;

5. Jika anda ingin menukar fail dalam subfolder, sila semak Sertakan subfolder semasa menambah folder kotak;

6. Jika anda tidak mahu mengekalkan fail asal selepas menukar, sila semak Padamkan fail sumber selepas penukaran kotak;

7. Jika anda ingin mengekalkan tarikh diubah suai fail asal, sila semak Kekalkan tarikh diubah suai fail asal kotak;
Nota: Pilihan ini tidak tersedia apabila menyimpan fail yang ditukar ke dalam folder OneDrive.

8. Struktur direktori fail boleh dikekalkan dengan menyemak Struktur direktori fail dikekalkan apabila ditukar kotak;

9. Ia menyokong penukaran buku kerja yang telah disulitkan oleh kata laluan.
Sila klik Kata Laluan butang, dalam Pengurus kata laluan kotak dialog, klik pada Tambah butang untuk menambah kata laluan buku kerja satu demi satu, dan kemudian klik butang OK butang. Lihat tangkapan skrin:

Nota:

1. Selepas menukar, buku kerja baharu akan dipaparkan untuk menunjukkan butiran penukaran. Anda boleh menyimpan buku kerja ini untuk rujukan atau tutup sahaja tanpa menyimpan berdasarkan keperluan anda.

2. Jika terdapat fail nama yang sama wujud dalam folder destinasi, anda akan mendapat kotak dialog di bawah, sila pilih operasi yang anda perlukan.

3. OneDrive dalam ciri ini hanya boleh digunakan dalam Excel 2013 dan versi yang lebih baru.

2. klik  butang untuk berkongsi utiliti ini kepada rakan anda melalui e-mel atau media sosial jika anda suka.

Demo: Tukar berbilang fail XLSX dengan pantas kepada fail XLS atau PDF daripada cakera tempatan atau OneDrive