Langkau ke kandungan utama

Cepat gabungkan nilai/data yang sama atau baris pendua dalam Excel

Pengarang: Xiaoyang Terakhir Diubah Suai: 2024-11-19

Kutools untuk Excel

Meningkatkan Excel Dengan 300+
Ciri-ciri Kuasa

Katakan anda bekerja dengan set data yang mengandungi rekod pendua dalam lajur, dan kini anda perlu menggabungkan baris berdasarkan nilai yang sama dalam lajur itu dan melakukan beberapa operasi (seperti penggabungan, pengiraan) pada sel dalam baris yang sama lajur lain. The Baris Gabungan Lanjutan ciri Kutools untuk Excel boleh membantu anda menyelesaikan masalah ini. Dengan ciri ini, anda boleh mencapai:

Gabungkan baris dengan nilai yang sama dan gabungkan nilai lajur lain

Gabungkan baris pendua dan jumlah/kira nilai lajur lain

Gabungkan baris pendua dan simpan data pertama atau terakhir lajur lain


Klik Kutools > Gabung & Pisah > Advanced Combine Rows untuk mendayakan ciri ini. Lihat tangkapan skrin:

shot-advanced-combine-rows-1


Gabungkan baris dengan nilai yang sama dan gabungkan nilai lajur lain

Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, ini ialah jadual jualan yang mengandungi pelanggan dan pesanan sepadan mereka dalam lajur yang berbeza. Anda boleh lihat dalam jadual bahawa pelanggan yang sama membuat berbilang pembelian. Matlamat kami adalah untuk menggabungkan pembelian pelanggan yang sama ke dalam satu baris, dipisahkan dengan koma. Mari lihat cara mengendalikan tugas ini dengan Baris Gabungan Lanjutan ciri.

shot-advanced-combine-rows-2

1. Pilih keseluruhan jadual (A1: B13 dalam kes ini), pergi untuk memilih Kutools > Gabung & Pisah > Baris Gabungan Lanjutan untuk membolehkan ciri ini.

2. Di dalam Baris Gabungan Lanjutan kotak dialog, anda perlu mengkonfigurasi seperti berikut.

1) Julat yang dipilih dipaparkan dalam Gabungkan julat kotak. Anda boleh menukar julat jika anda perlu;
2) Di Senarai lajur bahagian, anda boleh melihat semua lajur julat yang dipilih dipaparkan dalam kotak senarai.
A: Tentukan lajur kunci untuk menyemak pendua:
Dalam kes ini, kerana saya perlu menggabungkan baris berdasarkan nilai pendua dalam lajur Pelanggan, di sini saya pilih Pelanggan dalam senarai, klik anak panah dalam Operasi lajur, dan kemudian pilih Kunci utama daripada menu lungsur;
B: Tentukan pembatas untuk memisahkan nilai yang digabungkan:
Di sini saya memilih lajur Produk, klik anak panah dalam Operasi lajur, dan kemudian pilih Komma dalam Gabungkan kumpulan daripada menu lungsur.
3) Klik OK .

shot-advanced-combine-rows-3

Nota:
1) Jika julat yang dipilih mempunyai pengepala, the Data saya mempunyai pengepala kotak akan ditanda secara automatik.
2) Untuk mengekalkan pemformatan sel (seperti tarikh, peratusan, mata wang dan sebagainya) selepas digabungkan, semak Gunakan nilai terformat kotak.
3) Dalam kes ini, jika terdapat sel kosong dalam lajur produk, koma dan ruang tambahan akan muncul dalam senarai yang dipisahkan koma. Untuk mengelakkan ini, anda perlu menyemak Langkau sel kosong kotak.
4) Jika anda tidak mahu memaparkan nilai pendua dalam hasil gabungan, semak Padamkan nilai pendua kotak.
5) Di bahagian bawah tetingkap, anda boleh melihat dua tab "Preview"Dan"Contoh". The Preview tab menunjukkan pratonton masa nyata hasil gabungan untuk tetapan yang anda tentukan. Dan juga Contoh tab memaparkan tangkapan skrin contoh ciri ini.

3. Kemudian satu lagi Baris Gabungan Lanjutan kotak dialog muncul, menunjukkan bilangan baris yang akan berjaya digabungkan. klik OK untuk menutupnya.

shot-advanced-combine-rows-8

Selepas digabungkan, anda boleh melihat hasilnya seperti berikut.

shot-advanced-combine-rows-2


Gabungkan baris pendua dan jumlah/kira nilai lajur lain

Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, ini ialah jadual jualan yang mengandungi pelanggan dan pesanan serta jualan mereka yang sepadan dalam lajur yang berbeza. Anda boleh lihat dalam jadual bahawa pelanggan yang sama membuat berbilang pembelian. Matlamat kami adalah untuk menggabungkan pembelian pelanggan yang sama ke dalam satu baris dan mengira jumlah amaun untuk setiap pelanggan secara berasingan.

shot-advanced-combine-rows-4

1. Pilih keseluruhan jadual (A1:C13 dalam kes ini), pergi untuk memilih Kutools > Gabung & Pisah > Baris Gabungan Lanjutan untuk membolehkan ciri ini.

2. Di dalam Baris Gabungan Lanjutan kotak dialog, anda perlu mengkonfigurasi seperti berikut.

1) Julat yang dipilih dipaparkan dalam Gabungkan julat kotak. Anda boleh menukar julat jika anda perlu;
2) Di Senarai lajur bahagian, anda boleh melihat semua lajur julat yang dipilih dipaparkan dalam kotak senarai.
A: Tentukan lajur kunci untuk menyemak pendua:
Dalam kes ini, kerana saya perlu menggabungkan baris berdasarkan nilai pendua dalam lajur Pelanggan, di sini saya pilih Pelanggan dalam senarai, klik anak panah dalam Operasi lajur, dan kemudian pilih Kunci utama daripada menu lungsur;
B: Tentukan pembatas untuk mengasingkan hasil gabungan:
Di sini saya memilih lajur Produk, klik anak panah dalam Operasi lajur, dan kemudian pilih a pembatas yang anda mahu gunakan untuk memisahkan nilai (di sini saya pilih Komma).
C: Lakukan pengiraan untuk lajur tertentu:
Dalam kes ini, saya perlu menjumlahkan jualan untuk pelanggan yang sama. Di sini saya pilih Promosi dalam senarai, klik anak panah dalam Operasi lajur, dan kemudian pilih Sum dalam Mengira kumpulan daripada menu lungsur.
3) Klik OK .

shot-advanced-combine-rows-5

Nota:
1) Jika julat yang dipilih mempunyai pengepala, the Data saya mempunyai pengepala kotak akan ditanda secara automatik.
2) Untuk mengekalkan pemformatan sel (seperti tarikh, peratusan, mata wang dan sebagainya) selepas digabungkan, semak Gunakan nilai terformat kotak.
3) Dalam kes ini, jika terdapat sel kosong dalam lajur produk, koma dan ruang tambahan akan muncul dalam nilai yang digabungkan. Untuk mengelakkan ini, anda perlu menyemak Langkau sel kosong kotak.
4) Untuk Jualan lajur, anda juga boleh melakukan pengiraan lain, seperti purata, membiak, mengira berbeza, Dll
5) Jika anda tidak mahu memaparkan nilai pendua dalam hasil gabungan, semak Padamkan nilai pendua kotak.
6) Di bahagian bawah tetingkap, anda boleh melihat dua tab "Preview"Dan"Contoh". The Preview tab menunjukkan pratonton masa nyata hasil gabungan untuk tetapan yang anda tentukan. Dan juga Contoh tab memaparkan tangkapan skrin contoh ciri ini.

3. Kemudian satu lagi Baris Gabungan Lanjutan kotak dialog muncul, menunjukkan bilangan baris yang akan berjaya digabungkan. klik OK untuk menutupnya.

shot-advanced-combine-rows-8

Selepas digabungkan, anda boleh melihat hasilnya seperti berikut.

shot-advanced-combine-rows-4


Gabungkan baris pendua dan simpan data pertama atau terakhir lajur lain

Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, ini ialah jadual jualan yang mengandungi pelanggan dan pesanan yang sepadan serta tarikh pembelian mereka dalam lajur berbeza. Anda boleh lihat dalam jadual bahawa pelanggan yang sama membuat berbilang pembelian. Matlamat kami adalah untuk menggabungkan pembelian pelanggan yang sama ke dalam satu baris, hanya mengekalkan tarikh pembelian pertama dalam lajur Tarikh.

shot-advanced-combine-rows-6

1. Pilih keseluruhan jadual (A1:C13 dalam kes ini), pergi untuk memilih Kutools > Gabung & Pisah > Baris Gabungan Lanjutan untuk membolehkan ciri ini.

2. Di dalam Baris Gabungan Lanjutan kotak dialog, anda perlu mengkonfigurasi seperti berikut.

1) Julat yang dipilih dipaparkan dalam Gabungkan kotak julat. Anda boleh menukar julat jika anda perlu;
2) Di Senarai lajur bahagian, anda boleh melihat semua lajur julat yang dipilih dipaparkan dalam kotak senarai.
A: Tentukan lajur kunci untuk menyemak pendua:
Dalam kes ini, kerana saya perlu menggabungkan baris berdasarkan nilai pendua dalam lajur Pelanggan, di sini saya pilih Pelanggan dalam senarai, klik anak panah dalam Operasi lajur, dan kemudian pilih Kunci utama daripada menu lungsur;
B: Tentukan pembatas untuk mengasingkan nilai yang digabungkan:
Di sini saya memilih lajur Produk, klik anak panah dalam Operasi lajur, dan kemudian pilih pembatas yang anda mahu gunakan untuk memisahkan nilai (di sini, saya pilih Komma).
C: Simpan yang pertama/terakhir lajur:
Dalam kes ini, saya hanya mahu mengekalkan tarikh pembelian pertama untuk setiap pelanggan. Di sini saya pilih Tarikh dalam senarai, klik anak panah dalam Operasi lajur, dan kemudian pilih Simpan data pertama lajur dalam menjaga kumpulan daripada menu lungsur.
3) Klik OK .

shot-advanced-combine-rows-7

Nota:
1) Jika julat yang dipilih mempunyai pengepala, the Data saya mempunyai pengepala kotak akan ditanda secara automatik.
2) Untuk mengekalkan pemformatan sel (seperti tarikh, peratusan, mata wang dan sebagainya) selepas digabungkan, semak Gunakan nilai terformat kotak. Dalam contoh ini, pemformatan tarikh dikekalkan dalam lajur tarikh jika pilihan ini disemak selepas gabungan.
3) Dalam kes ini, jika terdapat sel kosong dalam lajur produk, koma dan ruang tambahan akan muncul dalam nilai yang digabungkan. Untuk mengelakkan ini, anda perlu menyemak Langkau sel kosong kotak.
4) Jika anda tidak mahu memaparkan nilai pendua dalam hasil gabungan, semak Padamkan nilai pendua kotak.
5) Di bahagian bawah tetingkap, anda boleh melihat dua tab "Preview"Dan"Contoh". The Preview tab menunjukkan pratonton masa nyata hasil gabungan untuk tetapan yang anda tentukan. Dan juga Contoh tab memaparkan tangkapan skrin contoh ciri ini.

3. Kemudian satu lagi Baris Gabungan Lanjutan kotak dialog muncul, menunjukkan bilangan baris yang akan berjaya digabungkan. klik OK untuk menutupnya.

shot-advanced-combine-rows-8

Selepas digabungkan, anda boleh melihat hasilnya seperti berikut.

shot-advanced-combine-rows-6


Nota:

1. Ciri ini menyokong Buat asal (Ctrl + Z);

2. Fungsi ini tidak berfungsi untuk menapis data.


Alat Produktiviti Disyorkan
Alat berikut boleh menjimatkan masa dan wang anda, yang manakah sesuai untuk anda?
Tab Pejabat: Menggunakan tab berguna di Pejabat anda, sebagai cara Chrome, Firefox dan Internet Explorer Baharu.
Kutools untuk Excel: Lebih daripada 300 Fungsi Lanjutan untuk Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365.

Kutools untuk Excel

Fungsi yang diterangkan di atas hanyalah satu daripada 300 fungsi berkuasa Kutools for Excel.

Direka bentuk untuk Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365. Muat turun dan penggunaan percuma selama 30 hari.

Petikan skrin Kutools for Excel

btn baca lagi      btn muat turun     pembelian btn