Buat dan masukkan entri Auto Text dalam Excel dengan mudah

Semasa menggunakan Microsoft Excel, anda mungkin perlu mengulangi menaip beberapa kandungan yang anda kerap gunakan. Pernahkah anda cuba menyimpan kandungan yang kerap digunakan dalam Excel dan menggunakannya semula tanpa menaip berulang kali? Di sini, yang Perpustakaan Sumber utiliti daripada Kutools untuk Excel boleh bantu awak. Anda boleh menyimpan kandungan anda dengan mudah, seperti julat, formula, carta dan sebagainya sebagai entri Teks Auto, dan menggunakannya semula pada bila-bila masa yang anda perlukan dengan hanya satu klik.

Gunakan semula carta kegemaran dengan menambahkan carta sebagai entri AutoTeks

Gunakan semula julat data dengan menambahkannya sebagai entri AutoTeks

Gunakan semula sebarang formula dengan menambahkannya sebagai entri AutoTeks

Gunakan semula sebarang seni klip atau gambar dengan menambahkannya sebagai AutoTeks

Pindahkan entri AutoTeks yang disimpan dengan mudah dengan mengeksport atau mengimport ciri

Klik Kutools > Memasukkan > Perpustakaan Sumber. Lihat tangkapan skrin:

Gunakan semula carta kegemaran dengan menambahkan carta sebagai entri AutoTeks

Dengan Perpustakaan Sumber utiliti daripada Kutools untuk Excel, anda boleh menyimpan carta kegemaran anda sebagai entri AutoTeks. Sila lakukan seperti berikut.

1. klik Kutools > Memasukkan > Perpustakaan Sumber untuk membolehkan Perpustakaan Sumber pane.

Nota: Secara lalai, Perpustakaan Sumber anak tetingkap terletak di sebelah kiri Excel.

2. Sila pilih carta yang anda mahu simpan sebagai teks automatik, dan kemudian klik pada Tambahkan kandungan yang dipilih pada Pustaka Sumber  butang dalam Perpustakaan Sumber anak tetingkap. Lihat tangkapan skrin:

3. Di dalam Kemasukan Perpustakaan Sumber baharu kotak dialog, sila konfigurasikan seperti berikut.

Nota: Selepas klik Tambah kumpulan or Tambah sub kumpulan, Kutools untuk Excel kotak dialog akan muncul, sila taipkan nama kumpulan dan kemudian klik butang OK .

Kemudian anda boleh melihat carta yang dipilih berjaya ditambah sebagai entri AutoTeks.

4. Untuk menggunakan carta ini, anda boleh klik sahaja pada carta ini dalam Perpustakaan Sumber anak tetingkap untuk memasukkannya ke mana-mana buku kerja yang anda perlukan.

Selain itu, jika anda ingin memasukkan carta ini sebagai gambar dalam Excel, letakkan kursor anda pada carta ini dan klik ikon lungsur, klik Masukkan sebagai dan kemudian pilih jenis gambar dalam menu senarai. Lihat tangkapan skrin:

Gunakan semula julat data dengan menambahkannya sebagai entri AutoTeks

Dalam bahagian ini, anda akan belajar cara mencipta julat data sebagai entri AutoTeks dan menggunakannya dengan mudah dalam Excel.

1. Selepas membolehkan Perpustakaan Sumber anak tetingkap dengan mengklik Kutools > Memasukkan > Perpustakaan Sumber. Sila pilih julat data yang anda mahu tambah sebagai masukan AutoTeks.

2. Kemudian buat entri teks automatik dengan julat yang dipilih seperti berikut.

2.1) Klik Tambahkan kandungan yang dipilih pada pustaka sumber butang dalam Perpustakaan Sumber anak tetingkap;

2.2) Di Kemasukan Perpustakaan Sumber baharu kotak dialog, masukkan nama untuk AutoTeks ini ke dalam Nama kotak;

2.3) Pilih kumpulan dalam Kumpulan senarai juntai bawah;

2.4) Atau anda boleh membuat kumpulan baharu atau subkumpulan untuk kumpulan yang dipilih dengan mengklik butang Tambah kumpulan lungsur turun dan memilih Tambah kumpulan or Tambah sub kumpulan daripada drop-down. Lihat tangkapan skrin:

2.5) Klik Tambah .

Nota: Selepas klik Tambah kumpulan or Tambah sub kumpulan, Kutools untuk Excel kotak dialog akan muncul, sila taipkan nama kumpulan dan kemudian klik butang OK .

Kemudian julat yang dipilih ditambah sebagai entri AutoTeks dan terletak dalam kumpulan yang ditentukan.

4. Untuk menggunakan entri AutoTeks ini, sila lakukan seperti berikut:

1). Untuk memasukkannya sebagai teks, sila pilih sel dalam lembaran kerja untuk mengeluarkan julat, masuk ke dalam kumpulan, dan kemudian klik pada entri terus untuk memasukkannya. Lihat tangkapan skrin:

2). Untuk memasukkannya sebagai gambar, letakkan kursor pada entri ini, klik ikon lungsur > Masukkan sebagai, dan kemudian klik Bitmap or Gambar (EMF) dalam menu senarai.

Gunakan semula sebarang formula dengan menambahkannya sebagai entri AutoTeks

Formula sangat berguna untuk kebanyakan pengguna Excel, jika terdapat berbilang formula dalam buku kerja anda dan anda sentiasa menggunakannya sebagai kerja harian anda. Anda boleh menambah formula sebagai AutoTeks dan memasukkannya dalam lembaran kerja seperti berikut.

1. Selepas membolehkan Perpustakaan Sumber anak tetingkap, klik sel dengan formula yang anda mahu tambah sebagai masukan AutoTeks.

2. Sekarang formula sel akan dipaparkan dalam Bar Formula, pilihnya dalam bar formula, dan kemudian klik butang Tambahkan kandungan yang dipilih pada Pustaka Sumber  butang dalam anak tetingkap Pustaka Sumber. Lihat tangkapan skrin:

3. Di dalam Tambahkan entri Pustaka Sumber kotak dialog, sila konfigurasikan seperti berikut.

4. Untuk menggunakan entri AutoTeks baharu ini, masuk ke dalam kumpulan Formula dalam Perpustakaan Sumber anak tetingkap, dan kemudian kliknya untuk memasukkan ke lembaran kerja. Selepas memasukkan formula, anda hanya perlu menukar rujukan sel kepada keperluan anda.

Gunakan semula sebarang seni klip atau gambar dengan menambahkannya sebagai AutoTeks

Selain carta, julat dan formula yang boleh anda tambahkan sebagai entri AutoTeks, seni klip atau gambar juga boleh ditambah sebagai entri AutoTeks dengan Perpustakaan Sumber utiliti daripada Kutools untuk Excel.

Kaedah menambah dan menggunakan seni klip atau gambar sebagai entri AutoTeks adalah sama seperti kaedah yang kami perkenalkan di atas. Anda boleh mengikuti langkah di atas untuk menyelesaikan seni klip atau gambar entri AutoTeks ini membuat dan menggunakan.

Pindahkan entri AutoTeks yang disimpan dengan mudah dengan mengeksport atau mengimport ciri

Jika anda perlu memasang semula komputer anda atau beralih kepada komputer baharu, demi mengekalkan entri AutoTeks yang telah anda buat, anda boleh menggunakan fungsi eksport dan import Pustaka Sumber.

Buka anak tetingkap AutoTeks dengan mengklik Kutools > Memasukkan > Perpustakaan Sumber.

Eksport entri AutoTeks

1. Di dalam Perpustakaan Sumber anak tetingkap, klik pada  butang lungsur turun, dan kemudian pilih Eksport Pustaka Sumber. Lihat tangkapan skrin:

2. Di dalam Eksport Pustaka Sumber kotak dialog, dan dalam Sila pilih kumpulan bahagian, semak kumpulan perpustakaan sumber yang anda mahu eksport, dan kemudian klik butang .

• Klik Pilih semua butang akan memilih semua kumpulan perpustakaan sumber pada masa yang sama;
• Klik Songsang butang akan membalikkan semua pilihan serta-merta.

3. Dalam pop up Save As kotak dialog, pilih folder untuk menyimpan teks auto, dan kemudian klik butang Jimat butang. Lihat tangkapan skrin:

4. Apabila ia kembali kepada Eksport Pustaka Sumber kotak dialog, klik pada OK butang. Kemudian a Kutools untuk Excel kotak dialog muncul, klik OK.

Import entri AutoTeks

1. Di dalam Perpustakaan Sumber anak tetingkap, klik pada  butang lungsur turun, dan kemudian klik Import Pustaka Sumber, lihat tangkapan skrin:

2. Di dalam Import Pustaka Sumber kotak dialog, klik pada .

Nota: Anda boleh menyemak Padamkan Pustaka Sumber lama kotak untuk mengalih keluar pustaka sumber asal.

3. Di dalam Buka kotak dialog, pilih fail perpustakaan sumber yang telah anda eksport, dan kemudian klik butang Buka .

4. Jika terdapat nama kumpulan pendua wujud, kotak mesej amaran akan muncul untuk mengingatkan anda untuk menggabungkan kumpulan perpustakaan sumber pendua atau tidak. (Klik OK untuk menggabungkan kumpulan perpustakaan sumber nama yang sama menjadi satu, atau klik Batal untuk mengimport perpustakaan sumbernya seperti biasa.)

Tips:

1. Anda boleh menambah kumpulan baharu atau subkumpulan kepada kumpulan terpilih dengan mengklik butang Tambah Kumpulan senarai juntai bawah, memilih Tambah kumpulan akar or Tambahkan subkumpulan pada kumpulan yang dipilih daripada menu lungsur, menamakan kumpulan dalam dialog pop up, dan kemudian mengklik OK untuk menyimpan tetapan.

2. Untuk menamakan semula kumpulan perpustakaan sumber, sila pilihnya dalam anak tetingkap, dan kemudian klik butang Namakan semula Pustaka Sumber semasa kumpulan butang. Dalam kotak dialog yang muncul, masukkan nama baharu anda, dan kemudian klik butang OK butang. Lihat tangkapan skrin:

3. Untuk menamakan semula entri perpustakaan sumber, sila klik ikon lungsur turun bagi entri perpustakaan sumber, pilih Namakan semula dalam senarai. Di dalam Kutools untuk Excel kotak dialog, taipkan nama baharu untuknya dan kemudian klik butang OK .

4. Untuk memadam salah satu perpustakaan sumber, anda hanya perlu mengklik butang tutup di sebelah nama kumpulan. Tetapi jika anda ingin memadamkan entri perpustakaan sumber, sila klik ikon lungsur entri, dan kemudian klik Padam dalam menu senarai, lihat tangkapan skrin:

5. Jika terdapat bilangan entri perpustakaan sumber dalam kumpulan, anda boleh menggunakan Saring pilihan untuk menapis yang diperlukan dengan cepat dengan menyemak Saring kotak, dan kemudian taip nama masukan ke dalam kotak teks. Lihat tangkapan skrin:

6.  Tunjukkan pratonton dalam senarai Pustaka Sumber butang: Klik butang ini untuk menunjukkan atau menyembunyikan pratonton dalam Perpustakaan Sumber kotak senarai seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan.

7.  Tunjukkan pratonton terapung entri Pustaka Sumber butang: Selepas mendayakan ciri ini, apabila menggerakkan tetikus ke atas entri Pustaka Sumber, pratonton terapung entri ini akan keluar secara automatik. Lihat tangkapan skrin:

8.  Kongsi ciri ini kepada rakan atau media sosial anda butang: Jika anda menyukai ciri ini dan ingin mengongsinya kepada rakan anda atau media sosial yang lain, sila klik butang ini, dan anda akan berkongsinya dengan cepat dan mudah. Lihat tangkapan skrin:

Demo: Buat dan masukkan entri Auto Text dalam Excel dengan mudah