Cepat buat carta bar kemajuan alternatif dalam Excel

Katakan anda mempunyai satu set peratusan yang menunjukkan kemajuan yang dicapai ke arah matlamat yang sama, untuk mencipta carta bar kemajuan dengan data peratusan dalam Excel, anda boleh gunakan Kutools untuk Excel's Carta Bar Kemajuan Alternatif. Dengan jenis carta ini, anda boleh membandingkan berbilang tugas atau projek dengan mudah sekali gus dan memaparkan status penyiapan yang berbeza.

Cepat Buat Carta Bar Kemajuan Alternatif

Untuk mencipta carta bar kemajuan alternatif dengan Kutools untuk Excel mengikut peratusan data dalam Excel anda, sila lakukan seperti berikut:

1. klik Kutools > Carta > Kemajuan > Carta Bar Kemajuan Alternatif. Lihat tangkapan skrin:

2. Dalam pop timbul Carta Bar Kemajuan Alternatif kotak dialog, klik butang julat-pilihan  untuk menentukan julat sel bagi label paksi dan nilai siri (peratusan) masing-masing.

√ Nota: Jika anda tidak pasti cara menggunakan utiliti, sila klik pada Contoh butang, yang akan membuka buku kerja baharu yang mengandungi set data sampel dan operasi konkrit untuk mencipta carta bar kemajuan alternatif.

3. klik Ok, carta bar kemajuan alternatif akan dibuat sekaligus.

4. (Pilihan) Anda boleh mengklik butang di sebelah kanan carta untuk menjadikannya lebih sesuai dengan keperluan anda:

• Klik  butang untuk menambah, mengalih keluar atau menukar elemen carta seperti tajuk, legenda, garis grid, dsb.
• Klik  butang untuk menetapkan gaya dan skema warna untuk carta anda.
• Klik  butang untuk menapis mata atau nama data yang kelihatan pada carta anda.

Perkara yang perlu diketahui:

1. Jika anda membuat kemas kini dalam jadual sumber, anda akan melihat perubahan ditunjukkan dalam carta. Walau bagaimanapun, jika anda menukar data sumber dengan banyak, katakan, padamkan baris atau lajur daripada jadual sumber atau tambah baris di antara julat data, carta mungkin tidak dipaparkan dengan betul. Lebih baik anda menciptanya semula.

2. Jika julat label paksi bersebelahan dengan julat nilai siri dalam jadual anda dan julat itu ialah julat satu lajur atau satu baris, bukannya memilih dua julat masing-masing dengan  butang, anda hanya boleh memilih kedua-dua julat tanpa pengepala, kemudian gunakan Carta Bar Kemajuan Alternatif ciri, julat akan diisi secara automatik.

3. Anda boleh mengalih, memadam atau melaraskan saiz elemen pada carta anda mengikut keperluan selepas mengklik padanya.

4. Jika nilai label mempunyai lebih daripada 11 aksara (termasuk 11), tiada bujur akan ditambahkan pada semua label dalam carta.