Menyingkatkan nama atau perkataan dengan mudah dalam Excel

Pengarang: Siluvia Terakhir Diubah Suai: 2024-12-05

Kutools untuk Excel

Meningkatkan Excel Dengan 300+
Ciri-ciri Kuasa

Untuk menyingkat nama atau perkataan, anda boleh mencuba formula tatasusunan fungsi TEXTJOIN dalam Office 365 dan Excel 2019 atau cuba fungsi TRIM dalam Excel 2016 dan versi sebelumnya. Oleh kerana formula ini terlalu panjang untuk diingati dan mempunyai beberapa sekatan, di sini memperkenalkan Nama atau perkataan yang disingkatkan formula daripada Kutools untuk Excel. Dengan formula ini, anda boleh dengan mudah menyingkat nama atau perkataan dengan beberapa klik sahaja tanpa mengingati sebarang formula.

shot-singkatan-nama-perkataan-1

Menyingkatkan nama atau perkataan dalam Excel

Sila lakukan seperti berikut untuk menyingkatkan nama atau perkataan dengan nama ringkas atau formula perkataan Kutools for Excel.

1. Pilih sel kosong untuk mengeluarkan hasilnya.

2. klik Kutools > Pembantu Formula > Pembantu Formula.

shot-singkatan-nama-perkataan-2

3. Di dalam Pembantu Formula kotak dialog, konfigurasikan seperti berikut.

3.1) Di Pilih formula kotak senarai, pilih Nama atau perkataan yang disingkatkan pilihan;

Tips: Semak Saring kotak, masukkan aksara relatif atau perkataan boleh menapis formula yang diperlukan.

3.2) Di teks kotak, pilih sel yang mengandungi nama atau perkataan yang akan anda singkatkan;

3.3) Klik OK.

Tips: Di dalam teks kotak, anda perlu menukar rujukan sel mutlak lalai secara manual kepada rujukan sel relatif untuk menyeret formula dengan betul dengan Pemegang AutoIsi.

shot-singkatan-nama-perkataan-3

Kemudian anda akan mendapat singkatan dalam sel yang dipilih. Sementara itu, formula yang sepadan akan dibuat.

shot-singkatan-nama-perkataan-4

Nota:

1. Jika panjang rentetan teks lebih daripada 3 perkataan, hanya huruf awal 3 perkataan pertama boleh diekstrak.

2. Jika terdapat hanya satu perkataan dalam sel, formula akan memaparkan nilai ralat.

Alat Produktiviti Disyorkan
Alat berikut boleh menjimatkan masa dan wang anda, yang manakah sesuai untuk anda?
Tab Pejabat: Menggunakan tab berguna di Pejabat anda, sebagai cara Chrome, Firefox dan Internet Explorer Baharu.
Kutools untuk Excel: Lebih daripada 300 Fungsi Lanjutan untuk Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365.

Kutools untuk Excel

Fungsi yang diterangkan di atas hanyalah satu daripada 300 fungsi berkuasa Kutools for Excel.

Direka bentuk untuk Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365. Muat turun dan penggunaan percuma selama 30 hari.