Cipta carta bar kemajuan dalam Excel

Carta bar kemajuan ialah sejenis carta bar yang boleh membantu anda memantau kemajuan ke arah sasaran, ia adalah carta yang mudah dan visual, artikel ini, saya akan bercakap tentang cara membuat carta kemajuan dalam Excel.

• Cipta carta bar kemajuan berdasarkan nilai peratusan
• Cipta carta bar kemajuan berdasarkan nilai sebenar dan sasaran
• Buat bar kemajuan mendatar atau menegak dalam sel
• Cipta carta bar kemajuan berdasarkan peratusan atau nilai sebenar dan sasaran dengan ciri yang berguna
• Muat turun fail contoh Carta Bar Kemajuan

Cipta carta bar kemajuan berdasarkan nilai peratusan

Andaikata, anda mempunyai kemajuan penyiapan tugasan berikut, untuk membuat carta kemajuan berdasarkan peratusan penyiapan ini, sila lakukan seperti ini:

1. Mula-mula, sila kira baki peratusan setiap tugasan, masukkan formula ini: =1-B2, dan kemudian seret pemegang isian ke bawah ke sel, lihat tangkapan skrin:

2. Kemudian, pilih julat data dalam lajur A, lajur B, lajur C, dan kemudian, klik Memasukkan > Sisipkan Lajur atau Carta Bar > Bar Bertumpuk, lihat tangkapan skrin:

3. Dan kemudian, carta bar bertindan telah dimasukkan, anda boleh memadamkan elemen lain yang anda tidak perlukan, seperti tajuk carta, garis pengisaran, legenda, lihat tangkapan skrin:

4. Kemudian, klik kanan paksi X, dan pilih Format Paksi daripada menu konteks, lihat tangkapan skrin:

5. Dalam dibuka Format Paksi anak tetingkap, di bawah Pilihan Paksi tab, tukar nombor masuk Maksimum kepada 1.0, lihat tangkapan skrin:

6. Kemudian, pilih bar data prestasi dalam carta, dan kemudian klik format, Dalam Gaya Bentuk kumpulan, pilih satu gaya tema yang anda perlukan, di sini, saya akan pilih Kesan sengit -biru, ini akan menjadikan bar kelihatan lebih 3-d, lihat tangkapan skrin:

7. Dan anda akan mendapat carta seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan:

8. Dan kemudian, anda harus memformatkan bar data yang tinggal, klik kanan bar data yang tinggal, dan pilih Format Siri Data daripada menu konteks, dalam yang dibuka Format Siri Data anak tetingkap, di bawah Isi & Baris tab, daripada Mengisi seksyen, pilih Isi pepejal, dan pilih satu warna yang serupa dengan warna bar prestasi, dan kemudian laraskan ketelusan mengikut keperluan anda, lihat tangkapan skrin:

9. Seterusnya, anda harus menambah label data untuk carta, klik kanan bar data prestasi dan pilih Tambah Label Data > Tambah Label Data, lihat tangkapan skrin:

10. Dan label data telah ditambahkan pada carta, kemudian anda boleh memformatkan label data seperti yang anda perlukan, lihat tangkapan skrin:

Cipta carta bar kemajuan berdasarkan nilai sebenar dan sasaran

Jika anda mempunyai dua data lajur yang mengandungi sasaran dan nilai sebenar, untuk membuat carta bar kemajuan berdasarkan data, sila lakukan dengan langkah berikut:

1. Sila hitung peratusan sasaran dan nilai sebenar, masukkan formula ini: = C2 / B2 ke dalam sel, dan kemudian seret pemegang isian ke bawah ke sel, selepas mendapat keputusan, format data sebagai peratusan, lihat tangkapan skrin:

2. Pilih keseluruhan data, dan kemudian klik Memasukkan > Sisipkan Lajur atau Carta Bar > Bar Berkelompok, lihat tangkapan skrin:

3. Dan carta bar telah dibuat seperti tangkapan skrin di bawah yang ditunjukkan:

4. Kemudian, klik kanan bar data sasaran dan pilih Format Siri Data daripada menu konteks, lihat tangkapan skrin:

5. Di dalam Format Siri Data anak tetingkap, di bawah Isi & Baris tab, pilih Tiada isi daripada Mengisi seksyen, dan pilih Garis padat daripada Sempadan bahagian, dan tentukan warna sempadan mengikut keperluan anda, lihat tangkapan skrin:

6. Kemudian, klik untuk memilih carta, dan klik Elemen Carta, dalam dikembangkan Elemen Carta kotak dialog, semak Label Data > Pangkalan Dalam, dan semua label data telah ditambahkan ke dalam carta, lihat tangkapan skrin:

7. Sekarang, anda harus memadamkan label data lain hanya mengekalkan peratusan, lihat tangkapan skrin:

8. Dan kemudian, klik kanan mana-mana bar dalam carta, dan pilih Format Siri Data, Dalam Format Siri Data anak tetingkap, di bawah Pilihan Siri tab, masukkan 100% ke Pertindihan Seri kotak, lihat tangkapan skrin:

9. Kemudian, klik kanan paksi X dalam carta dan pilih Format Paksi, dan dalam Format Paksi anak tetingkap, di bawah Pilihan Paksi tab, tukar nombor masuk Maksimum kepada 1000.0 yang merupakan nombor sasaran data anda, lihat tangkapan skrin:

10. Akhirnya, alih keluar elemen carta lain yang tidak diperlukan seperti yang anda perlukan, dan anda akan mendapat carta kemajuan seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan:

Buat bar kemajuan mendatar atau menegak dalam sel

Dalam Excel, anda juga boleh mencipta bar kemajuan dalam sel dengan Pemformatan Bersyarat, sila lakukan seperti ini:

Buat bar kemajuan mendatar dengan Pemformatan Bersyarat

1. Pilih sel yang anda mahu masukkan bar kemajuan, dan kemudian klik Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Bar Data > Lagi Peraturan, lihat tangkapan skrin:

2. Di dalam Peraturan Pemformatan Baru kotak dialog, sila lakukan operasi berikut:

• In Jenis seksyen, pilih nombor in Minimum and Maksimum senarai juntai bawah;
• Tetapkan nilai min dan maks dalam Minimum and Maksimum kotak berdasarkan data anda;
• Akhirnya, pilih Isi Pepejal pilihan di bawah Mengisi jatuh ke bawah, dan kemudian pilih warna yang anda perlukan.

3. Kemudian klik OK butang, bar kemajuan telah dimasukkan ke dalam sel seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan:

Buat bar kemajuan menegak dengan Sparklines

Jika anda perlu memasukkan beberapa bar kemajuan menegak dalam sel, langkah berikut boleh membantu anda:

1. Pilih sel yang anda mahu masukkan bar kemajuan, dan kemudian klik Memasukkan > Lajur (dalam kumpulan Sparklines), lihat tangkapan skrin:

2. Kemudian, dalam pop out Buat Sparklines kotak dialog, pilih julat data dan julat lokasi mengikut keperluan anda, lihat tangkapan skrin:

3. Klik OK butang untuk menutup kotak dialog, dan anda akan mendapat bar di bawah, lihat tangkapan skrin:

4. Pastikan sel bar memilih, klik reka bentuk tab dalam reben, dan kemudian klik Paksi > Nilai tersuai di bawah Pilihan Nilai Minimum Paksi Menegak bahagian, lihat tangkapan skrin:

5. Di dalam Paksi Menegak Sparkline Menetapkan dialog, klik sahaja OK butang untuk menutup kotak dialog, lihat tangkapan skrin:

6. Teruskan klik Paksi > Nilai tersuai di bawah Pilihan Nilai Maksimum Paksi Menegak bahagian daripada reka bentuk tab, lihat tangkapan skrin:

7. Di dalam Tetapan Paksi Menegak Sparkline dialog, masukkan 1.0 dan klik OK. Lihat tangkapan skrin:

8. Dan bar kemajuan menegak telah dibuat seperti tangkapan skrin di bawah yang ditunjukkan:

Tips: Untuk menukar warna bar kemajuan, anda hanya perlu memilih warna yang anda perlukan di bawah reka bentuk tab, lihat tangkapan skrin:

Cipta carta bar kemajuan berdasarkan peratusan atau nilai sebenar dan sasaran dengan ciri yang berguna