Buat Carta Pencapaian dalam Excel

Carta pencapaian, juga dikenali sebagai carta garis masa, ialah sejenis carta pengurusan projek yang boleh membantu menjejak titik tertentu di sepanjang garis masa projek. Dalam tutorial ini, kami menyediakan panduan langkah demi langkah untuk menunjukkan kepada anda cara membuat carta pencapaian dalam Excel.

Buat carta pencapaian dalam Excel
Buat carta pencapaian dengan mudah dengan alat yang menakjubkan
Muat turun fail sampel
Video: Cipta carta pencapaian dalam Excel

Buat carta pencapaian dalam Excel

Sila lakukan seperti berikut untuk mencipta carta pencapaian dalam Excel.

Pertama, sediakan data anda

Andaikan anda mempunyai data jadual seperti tangkapan skrin di bawah yang ditunjukkan dan ingin membuat carta pencapaian berdasarkan data.

Panduan:

1. Anda perlu menambah lajur pembantu, dan masukkan nilai seperti lajur ketiga di bawah ditunjukkan.

Panduan: Nilai dalam lajur pembantu ini mewakili peletakan setiap peringkat projek pada garis masa (Nilai positif dan nilai negatif menunjukkan garis masa naik dan turun).

Buat Carta Pencapaian berdasarkan julat data

1. Pilih keseluruhan julat jadual (termasuk lajur pembantu), dan kemudian klik Memasukkan > Sisipkan Garisan atau Carta Kawasan > Garis dengan Penanda. Lihat tangkapan skrin:

2. Klik kanan carta yang dibuat dan kemudian klik Pilih Data daripada menu klik kanan.

3. Di dalam Pilih Sumber Data kotak dialog, pilih Text Penempatan dalam Entri Lagenda (Siri) kotak, dan kemudian klik pada Batalkan .

Catatan: Di sini Peletakan Teks ialah pengepala lajur pembantu saya. Paparan teks di sini bergantung pada pengepala lajur anda sendiri.

4. Teruskan klik pada Tambah butang dalam Pilih Sumber Data kotak dialog.

5. Di dalam Edit Siri kotak dialog, anda perlu:

6. Apabila ia kembali kepada Pilih Sumber Data kotak dialog, klik pada Edit butang dalam Label Paksi Mendatar (Kategori). bawah seksyen ini.

7. Dalam kotak dialog Axis Labels, pilih semua tarikh dalam lajur Tarikh (tidak termasuk pengepala), dan klik OK.

8. Klik Tambah butang dalam Pilih Sumber Data kotak dialog lagi.

9. Di dalam Edit Siri kotak dialog, sila konfigurasikan seperti berikut.

10. klik OK dalam Pilih Sumber Data kotak dialog untuk menyelesaikan tetapan.

Sekarang carta dipaparkan seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan.

Formatkan carta

1. Klik kanan siri nama pentas dan kemudian klik Format Siri Data dari menu konteks.

2. Dalam pembukaan Format Siri Data anak tetingkap, pergi ke Isi & Baris tab, dan kemudian pilih Tiada garis pilihan dalam Talian bawah seksyen ini.

3. Pastikan carta memilih, klik reka bentuk > Tambah Elemen Carta > Bar Ralat > Lagi Pilihan Bar Ralat.

4. Di dalam Format Bar Ralat anak tetingkap, anda perlu:

Kini pencapaian itu dipaparkan seperti tangkapan skrin di bawah yang ditunjukkan.

5. Klik mana-mana satu daripada siri nama pentas, dan kemudian pilih Paksi Sekunder pilihan di bawah Pilihan Siri tab dalam Format Siri Data pane.

6. Pilih paksi kedua dalam carta, dan kemudian tekan butang Padam kunci untuk mengeluarkannya daripada carta.

Kini anda perlu menambah nama untuk setiap peringkat pada garis masa.

7. Klik pada siri nama pentas, dan kemudian klik reka bentuk > Tambah Elemen Carta > Label Data > Lebih Banyak Pilihan Label Data.

8. Di dalam Format Label Data anak tetingkap, semak sahaja Nama Kategori kotak di bawah Pilihan Label tab.

9. Klik kanan carta dan klik Pilih Data daripada menu klik kanan.

10. Di dalam Pilih Sumber Data kotak dialog, anda perlu:

11. Di dalam Label Paksi kotak dialog, pilih nama pentas dan kemudian klik OK.

12. Klik OK butang dalam Pilih Sumber Data kotak dialog untuk menyelesaikan tetapan.

13. Kemudian keluarkan garis grid, besarkan carta dan laraskan kedudukan beberapa label data jika ia sesak.

Kini pencapaian terakhir telah selesai seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan.

Buat carta pencapaian dalam Excel dengan mudah

Muat turun fail sampel

Video: Cipta carta pencapaian dalam Excel