Buat carta Gantt dalam Excel

Carta Gantt, yang telah dicipta oleh Henry Gantt pada tahun 1910-an, biasanya digunakan dalam pengurusan projek. Ia boleh membantu untuk merancang, mengurus dan menjejak projek anda secara visual, membebaskan anda daripada jadual data tugas yang besar. Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda cara membuat carta Gantt dalam Excel.

Carta Gantt di bawah memaparkan tugasan dari dua perspektif. Apabila memilih Rancangan daripada senarai juntai bawah, carta Gantt hanya memaparkan tempoh yang dirancang untuk tugasan. Selepas menukar nilai kepada Sebenar, anda boleh melihat bar hijau dipaparkan di dalam bar kelabu, yang mewakili kemajuan tugas. Dan jika tugas itu selesai lebih awal atau ditangguhkan, perubahan akan dilakukan pada panjang bar kelabu.

Cipta carta Gantt ringkas dalam Excel
Buat carta Gantt dinamik yang menunjukkan kemajuan tugas
Cipta templat carta Gantt Excel dalam talian
Buat carta Gantt dengan mudah dengan ciri yang menakjubkan
Muat turun fail sampel
Video: Cipta carta gantt dalam Excel

Cipta carta Gantt ringkas dalam Excel

Sediakan data

Andaikan anda mempunyai jadual tugasan yang mengandungi nama tugas, tarikh mula dan lajur tarikh tamat seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan. Untuk mencipta carta Gantt yang mudah, anda masih perlu membuat lajur tempoh.

Pilih sel kosong (dalam kes ini, saya pilih D2 untuk mengeluarkan tempoh pertama), masukkan formula = C2-B2 ke dalamnya dan tekan butang Masukkan kunci. Pilih sel formula, dan kemudian seret Pemegang Isian ke bawah sehingga semua tempoh dipaparkan.

Cipta carta Gantt

1. Pilih lajur tarikh mula (tanpa pengepala), pergi ke Memasukkan tab, dan kemudian klik Sisipkan Lajur atau Carta Bar > Bar Bertumpuk. Lihat tangkapan skrin:

2. Kemudian carta dimasukkan ke dalam lembaran kerja, klik kanan pada carta dan kemudian pilih Pilih Data daripada menu klik kanan.

3. Di dalam Pilih Sumber Data dialog, klik pada Tambah .

4. Kemudian Edit Siri dialog muncul. Sila taip nama siri, pilih Tempoh julat lajur (tidak termasuk pengepala) dalam Nilai siri kotak, dan kemudian klik pada OK .

5. Apabila ia kembali kepada Pilih Sumber Data kotak dialog, pilih Siri1 dalam Entri Lagenda (Siri) kotak dan kemudian klik Edit butang dalam Label Paksi Mendatar (Kategori). kotak.

6. Di dalam Label Paksi kotak dialog, pilih julat lajur penerangan tugas (tanpa pengepala), dan kemudian klik butang OK .

7. Apabila ia kembali kepada Pilih Sumber Data kotak dialog sekali lagi, anda boleh melihat nombor siri asal digantikan dengan huraian tugas. Klik pada OK butang untuk menyimpan perubahan dan menutup dialog.

Seperti yang anda lihat, huraian tugas pada carta disenaraikan dalam susunan terbalik. Anda perlu menyusun semula agar sepadan dengan susunan data asal.

8. Pilih label Axis, klik kanan dan pilih Format Paksi dari menu konteks.

9. Di dalam Format Paksi anak tetingkap, semak Kategori dalam susunan terbalik kotak di bawah Pilihan Paksi tab.

Kini huraian tugas disenaraikan dalam susunan biasa.

10. Klik mana-mana satu bar biru untuk memilih kesemuanya, klik kanan dan pilih Format Siri Data daripada menu klik kanan.

11. Di dalam Format Siri Data anak tetingkap, pergi ke Isi & Baris tab, dan kemudian pilih Tiada isi and Tiada garis pilihan secara berasingan dalam Mengisi and Sempadan bahagian.

Kini semua bar biru tersembunyi dalam carta Gantt.

12. Pergi untuk memilih tarikh mula pertama dalam julat anda, klik kanan padanya dan pilih Format Sel pilihan daripada menu konteks. Dan dalam Format Sel kotak dialog, klik Umum dalam kategori kotak senarai, ingat atau tulis nombor di sebelah kanan, dan kemudian klik butang Batal butang untuk menutup dialog.

13. Klik untuk memilih keseluruhan paksi tarikh. Klik kanan dan pilih Format Paksi.

14. Di dalam Format Paksi anak tetingkap, masukkan nombor yang telah anda tulis dalam langkah 12 ke dalam Minimum kotak, dan kemudian laraskan Utama and Kecil unit seperti yang anda perlukan.

Kini carta Gantt dipaparkan seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan.

Anda boleh menggunakan pemformatan lain untuk menghiasi carta Gantt seperti yang dikehendaki.

Akhirnya, carta Gantt dipaparkan seperti tangkapan skrin di bawah yang ditunjukkan.

Buat carta Gantt dinamik yang menunjukkan kemajuan tugas

Tetapi dalam banyak kes, tugasan mungkin diselesaikan lebih awal atau ditangguhkan. Dalam bahagian ini, kami akan mencipta carta Gantt penuh bukan sahaja menunjukkan hari sebenar yang anda habiskan untuk tugasan tetapi juga memaparkan kemajuan tugasan.

Pertama, sediakan data anda

1. Kira tempoh rancangan untuk setiap tugas. Seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan, anda perlu membuat lajur tempoh secara manual (Jika sudah ada lajur tempoh dalam jadual anda, abaikan langkah ini).

Pilih sel untuk mengeluarkan tempoh untuk tugasan pertama, masukkan formula di bawah ke dalamnya dan tekan butang Masukkan kunci. Dan kemudian seret Isi Penangan sel formula ini ke bawah untuk mendapatkan semua tempoh.

=D4-C4

2. Buat jadual baharu yang mengandungi hari sebenar yang anda habiskan untuk tugasan (tarikh tamat mungkin berbeza dengan yang asal). Kira tempoh sebenar dengan formula di bawah. Selain itu, tambahkan lajur peratusan penyiapan.

=D16-C16

3. Dalam sel I4, masukkan senarai jatuh turun pengesahan data dengan nilai sumber “Tempoh rancangan"Dan"Tempoh sebenar".

4. Akhir sekali, cipta jadual garis masa projek ketiga. Kami akan mencipta carta Gantt berdasarkan data jadual ini.

Nota:

Buat carta Gantt dinamik dengan data jadual garis masa Projek

1. Pertama, lakukan operasi yang sama seperti di atas dari langkah 1 hingga 1 untuk mencipta carta Gantt biasa berdasarkan data jadual garis masa Projek.

Apabila carta Gantt dipaparkan seperti tangkapan skrin di bawah yang ditunjukkan, teruskan untuk menambah kemajuan tugasan.

2. Pilih bar yang tidak kelihatan, klik pada Elemen Carta butang, dan kemudian semak Bar Ralat kotak. Lihat tangkapan skrin:

3. Klik kanan salah satu bar ralat dan kemudian pilih Format Bar Ralat daripada menu klik kanan.

4. Di dalam Format Bar Ralat anak tetingkap, anda perlu:

5. Di dalam Bar Ralat Tersuai kotak dialog, pilih Kemajuan lajur di Nilai Ralat Positif kotak dan kemudian klik OK .

6. Sekarang bar Ralat masih dipilih, pergi ke Isi & Baris tab dalam Format Bar Ralat anak tetingkap, nyatakan warna dan lebar untuknya.

Panduan: Anda perlu memilih "Tempoh sebenar” dalam senarai juntai bawah untuk memaparkan kemajuan tugasan dalam carta Gantt.

Kini carta Gantt dengan kemajuan tugasan dicipta seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan.

Tips: Anda boleh menggunakan pemformatan lain untuk menghiasi carta Gantt seperti yang dikehendaki. Seperti:

Berikut ialah carta Gantt dinamik dengan kemajuan tugas.

Cipta templat carta Gantt Excel dalam talian

Selain itu, Excel menyediakan templat carta Gantt dalam talian percuma. Dalam bahagian ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat templat carta Gantt dalam talian Excel.

1. klik File > Baru.

2. Menaip “Gantt” ke dalam kotak carian dan kemudian tekan butang Masukkan utama.

3. Kini semua templat carta Gantt dalam talian Excel dicari. Klik pada salah satu templat untuk menciptanya mengikut keperluan.

4. Kemudian muncul tetingkap mengandungi pratonton dan pengenalan carta Gantt yang dipilih. Klik pada Buat .

5. Kemudian carta Gantt khusus dicipta dalam buku kerja baharu. Anda hanya perlu menggantikan data sedia ada dengan data yang anda perlukan untuk menjadikan carta Gantt berguna.

Buat Carta Gantt dalam Excel dengan mudah

Muat turun fail sampel

Video: Cipta carta gantt dalam Excel