Buat carta pareto dalam Excel

Dalam Excel, carta pareto terdiri daripada carta lajur dan garis, dengan bar lajur mewakili nilai kekerapan dalam tertib menurun dan garis menunjukkan jumlah terkumpul pada paksi kedua. Ia digunakan untuk menganalisis bahagian ketara kecacatan dalam produk, dan menentukan penambahbaikan yang meningkatkan nilai syarikat. Untuk mencipta carta pareto untuk memaparkan sebab paling biasa untuk kegagalan, kecacatan produk dalam lembaran kerja Excel, artikel ini akan membantu anda.

• Cipta carta pareto ringkas dalam Excel 2016 dan versi yang lebih baru
• Cipta carta pareto ringkas dalam Excel 2013 dan versi terdahulu
• Buat carta pareto dinamik dalam Excel
• Muat turun fail contoh Carta Pareto
• Video: Cipta carta pareto dalam Excel

Cipta carta pareto ringkas dalam Excel 2016 dan versi yang lebih baru

Jika anda mempunyai Excel 2016 dan versi yang lebih baru, terdapat ciri terbina dalam - Carta Pareto, yang boleh membantu anda memasukkan carta pareto dengan cepat dan mudah. Sila lakukan seperti berikut:

1. Pilih julat data yang anda ingin buat berdasarkan carta pareto.

2. Kemudian, klik Memasukkan > Sisipkan Carta Statistik > Pareto, lihat tangkapan skrin:

3. Dan kemudian, carta pareto telah dibuat sekaligus seperti tangkapan skrin di bawah:

4. Kemudian, anda boleh mengedit tajuk carta dan menambah label data seperti yang anda perlukan, lihat tangkapan skrin:

Cipta carta pareto ringkas dalam Excel 2013 dan versi terdahulu

Jika anda menggunakan Excel 2013 dan versi terdahulu, anda harus menggunakan langkah berikut satu demi satu:

Pertama, Sediakan data untuk mencipta carta pareto:

1. Anda harus mengisih data dalam tertib menurun, sila pilih sel B2, dan kemudian klik Tarikh > Isih Z hingga A, lihat tangkapan skrin:

2. Dan kemudian julat data telah diisih dalam tertib menurun, lihat tangkapan skrin:

3. Kemudian, kirakan Kiraan Terkumpul dengan menaip formula ini =B2 ke dalam sel C2 dalam kes ini, dan tekan Masukkan kunci. Lihat tangkapan skrin:

4. Dan kemudian, masukkan formula ini =C2+B3 ke dalam sel C3, dan seret pemegang isian ke bawah ke sel, lihat tangkapan skrin:

5. Selepas mendapat kiraan terkumpul, sila teruskan mengira peratusan terkumpul, masukkan formula ini: =C2/$C$11 ke dalam sel D2, dan seret pemegang isian ke bawah ke sel yang anda perlukan, lihat tangkapan skrin:

6. Kemudian, anda hendaklah menukar nilai perpuluhan kepada nilai peratusan, pilih sel formula dan kemudian klik Laman Utama > Gaya Peratus, lihat tangkapan skrin:

Kedua, buat carta berdasarkan data

7. Selepas menyediakan data, sila pilih data di lajur A, lajur B dan lajur D oleh Ctrl kunci, lihat tangkapan skrin:

8. Dan kemudian, klik Memasukkan > Sisipkan Lajur atau Carta Bar > Lajur Berkelompok, lihat tangkapan skrin:

9. Dan anda akan mendapat carta seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan:

10. Kemudian, klik kanan satu bar merah (Peratusan Terkumpul) dan pilih Tukar Jenis Carta Siri daripada menu konteks, lihat tangkapan skrin:

11. Di dalam Tukar Jenis Carta kotak dialog, di bawah Semua Carta tab, klik Kombo pilihan dari anak tetingkap kiri, dalam Pilih jenis carta dan paksi untuk siri data anda kotak senarai, klik senarai juntai bawah dari medan Kumulatif, dan pilih Garis dengan carta Penanda taip, dan semak kotak semak, lihat tangkapan skrin:

12. Dan kemudian, klik OK butang, dan anda akan mendapat carta seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan:

13. Kemudian, klik kanan paksi peratusan, dan kemudian pilih Format Paksi pilihan daripada menu konteks, lihat tangkapan skrin:

14. Di dalam Format Paksi anak tetingkap, di bawah Pilihan Paksi tab, di sebelah Maksimum, tetapkan nombor kepada 1.0 ke dalam kotak teks, dan carta pareto telah berjaya dibuat, lihat tangkapan skrin:

15. Akhirnya, anda boleh menukar tajuk carta dan menambah label data seperti yang anda perlukan.

Buat carta pareto dinamik dalam Excel

Dalam bahagian ini, saya akan bercakap tentang cara membuat carta pareto dinamik dengan menggunakan bar skrol. Apabila anda menukar nilai sasaran dengan mengklik atau mengalihkan bar skrol, carta akan menyerlahkan bar isu secara automatik seperti di bawah demo yang ditunjukkan.

Untuk membuat carta pareto jenis ini, sila lakukan dengan langkah demi langkah berikut:

1. Mula-mula, hitung peratusan terkumpul dalam lajur C, sila gunakan formula ini ke dalam sel C2:

2. Dan kemudian seret pemegang isian ke bawah ke sel, dan format nombor perpuluhan sebagai nilai peratusan, lihat tangkapan skrin:

3. Seterusnya, anda memerlukan tiga sel pembantu iaitu Sasaran, Nilai Kumulatif, Nilai Pautan Bar Tatal untuk melakukan beberapa pengiraan seperti tangkapan skrin di bawah yang ditunjukkan:

4. Selepas mencipta tiga sel, kemudian, klik Pemaju > Memasukkan > Bar Tatal (Kawalan Borang), dan kemudian lukis bar skrol seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan:

5. Kemudian, klik kanan bar skrol, dan pilih Kawalan Format daripada menu konteks, dalam yang muncul keluar Format Objek kotak dialog, di bawah Mengawal tab, tetapkan nilai relatif dan tentukan sel yang dipautkan seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan:

6. Dan kemudian, klik OK butang untuk menutup kotak dialog. Sekarang, sila taip dua formula berikut ke dalam sel B14 dan B15 secara berasingan, kemudian formatkannya sebagai nilai peratusan:

7. Dan sekarang, anda harus mencipta dua lajur pembantu di sebelah data asal, dan masukkan dua formula di bawah ke dalam sel D2 dan E2:

8. Kemudian salin formula ke sel lain seperti tangkapan skrin berikut ditunjukkan:

9. Selepas mencipta data, sila pilih data dalam lajur A, lajur C, lajur D, lajur E dengan menahan Ctrl kekunci, kemudian klik Memasukkan > Sisipkan Lajur atau Carta Bar > Lajur Berkelompok, dan carta dimasukkan seperti tangkapan skrin di bawah yang ditunjukkan:

10. Kemudian, pilih carta, dan klik reka bentuk > Tukar Jenis Carta, Dalam Tukar Jenis Carta kotak dialog, di bawah Semua Carta tab, klik Kombo dari anak tetingkap kiri, dan kemudian klik Carta Gabungan Tersuai, kemudian di Pilih jenis carta dan paksi untuk siri data anda bahagian, sila nyatakan operasi berikut untuk setiap siri data:

• Kumulatif %: Jenis carta garisan, dan semak Paksi Sekunder kotak semak juga;
• Bar yang Diserlahkan: Jenis carta Lajur Berkelompok;
• Baki Bar: Jenis carta Lajur Berkelompok.

11. Kemudian, klik OK butang untuk menutup kotak dialog, dan anda akan mendapat carta seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan:

12. Dan kemudian, klik kanan paksi peratusan, dan kemudian pilih Format Paksi pilihan, dalam dikembangkan Format Paksi anak tetingkap, di bawah Pilihan Paksi tab, di sebelah Maksimum, tetapkan nombor kepada 1.0 ke dalam kotak teks, lihat tangkapan skrin:

13. Dan kemudian, teruskan mengklik kanan mana-mana siri bar dalam carta, dan kemudian pilih Format Siri Data, Dalam Format Siri Data anak tetingkap, di bawah Pilihan Siri tab, masukkan 100% ke Pertindihan Seri kotak teks, lihat tangkapan skrin:

14. Akhirnya, anda boleh mengalihkan bar skrol di bawah carta, dan masukkan formula ini: ="Sasaran "&TEXT(B14,"0%)" ke dalam sel di bawah bar skrol untuk mendapatkan nilai peratusan sasaran, lihat tangkapan skrin:

15. Kini, carta pareto dinamik telah dibuat, anda boleh menukar warna isian bar yang diserlahkan seperti yang anda perlukan, dan apabila menukar nilai sasaran dengan menggunakan bar skrol, carta pareto akan dikemas kini secara automatik seperti di bawah demo yang ditunjukkan:

Muat turun fail contoh Carta Pareto

Video: Cipta carta Pareto dalam Excel