Cipta carta peta haba dalam Excel

Dalam Excel, carta peta haba kelihatan seperti jadual yang merupakan perwakilan visual yang menunjukkan paparan perbandingan set data. Jika terdapat set data yang besar dalam lembaran kerja anda, sukar untuk anda mengenal pasti nilai yang lebih rendah atau lebih tinggi sepintas lalu, tetapi, dalam peta haba, nilai sel ditunjukkan dalam corak warna yang berbeza supaya kami dapat melihat data yang lebih besar atau data yang lebih kecil dengan cepat dan mudah seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan.

• Buat carta peta haba ringkas dengan Pemformatan Bersyarat
• Buat carta peta haba dinamik dalam Excel
• Contoh 1: Buat peta haba dinamik menggunakan Bar Tatal
• Contoh 2: Buat peta haba dinamik dengan menggunakan Butang Radio
• Contoh 3: Cipta peta haba dinamik dengan menggunakan Kotak Semak
• Muat turun fail contoh Carta Peta Haba
• Video: Cipta carta peta haba dalam Excel

Buat carta peta haba ringkas dengan Pemformatan Bersyarat

Tiada utiliti carta peta haba langsung dalam Excel, tetapi, dengan yang berkuasa Pemformatan Bersyarat ciri, anda boleh membuat peta haba dengan cepat, sila lakukan dengan langkah berikut:

1. Pilih julat data yang anda mahu gunakan Pemformatan Bersyarat.

2. Kemudian klik Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Timbangan Warna, dan kemudian pilih satu gaya yang anda perlukan dari menu lungsur dikembangkan yang betul, (dalam kes ini, saya akan memilih Hijau – Kuning – Skala Warna Merah) lihat tangkapan skrin:

3. Kini, peta haba dicipta yang menyerlahkan sel berdasarkan nilainya, warna hijau mewakili nilai tertinggi dan warna merah mewakili nilai terendah dan nilai selebihnya menunjukkan warna kecerunan antara hijau dan merah. Lihat tangkapan skrin:

4. Jika anda ingin menyembunyikan nombor dan hanya meninggalkan warna, sila pilih julat data dan tekan Ctrl + 1 kunci untuk membuka Format Sel kotak dialog.

5. Di dalam Format Sel kotak dialog, di bawah nombor tab, klik Adat pilihan di sebelah kiri kategori kotak senarai, dan kemudian masukkan ;;; ke Jenis kotak teks, lihat tangkapan skrin:

6. Kemudian, klik OK butang, dan semua nombor disembunyikan seperti tangkapan skrin di bawah yang ditunjukkan:

Nota: Untuk menyerlahkan sel dengan warna lain yang anda suka, sila pilih julat data, dan kemudian klik Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Urus Peraturan untuk pergi ke Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat kotak dialog.

Kemudian, klik dua kali peraturan sedia ada untuk membuka Edit Peraturan Pemformatan kotak dialog, dan kemudian tetapkan semula peraturan kepada keperluan anda, lihat tangkapan skrin:

Buat carta peta haba dinamik dalam Excel

Contoh 1: Buat peta haba dinamik menggunakan Bar Tatal

Jika terdapat berbilang lajur data dalam lembaran kerja anda, tetapi anda ingin memaparkannya dalam ruang terhad, dalam kes ini, anda boleh memasukkan bar skrol ke lembaran kerja untuk menjadikan peta haba secara dinamik seperti demo di bawah ditunjukkan.

Untuk membuat carta peta haba dinamik jenis ini, sila lakukan dengan langkah berikut:

1. Masukkan lembaran kerja baharu, dan kemudian salin bulan lajur pertama daripada helaian asal ke helaian baharu ini.

2. Kemudian, klik Pemaju > Memasukkan > Bar Tatal, lihat tangkapan skrin:

3. Kemudian, seret tetikus untuk melukis bar skrol di bawah data yang disalin, dan klik kanan bar skrol, dan pilih Kawalan Format, lihat tangkapan skrin:

4. Di dalam Format Objek kotak dialog, di bawah Mengawal tab, tetapkan nilai minimum, nilai maksimum, perubahan tambahan, perubahan halaman dan sel terpaut berdasarkan julat data anda seperti tangkapan skrin di bawah ditunjukkan:

5. Kemudian klik OK untuk menutup kotak dialog ini.

6. Sekarang, dalam sel B1 helaian baharu ini, sila masukkan formula berikut dan tekan Masukkan kunci untuk mendapatkan hasil pertama:

Nota: Dalam formula di atas, data1!$B$1:$I$13 ialah helaian asal dengan julat data tidak termasuk pengepala baris (bulan), $I$1 ialah sel yang dipautkan oleh bar skrol, $B$1:B1 ialah sel tempat anda mengeluarkan formula.

7. Kemudian, seret sel formula ini ke seluruh sel, jika anda ingin menunjukkan hanya 3 tahun dalam lembaran kerja, sila seret formula dari B1 ke D13, lihat tangkapan skrin:

8. Dan kemudian, gunakan Skala Warna daripada Pemformatan Bersyarat ciri kepada julat data baharu untuk mencipta peta haba, kini, apabila anda menyeret bar skrol, peta haba akan dialihkan secara dinamik, lihat tangkapan skrin:

Contoh 2: Buat peta haba dinamik dengan menggunakan Butang Radio

Anda juga boleh mencipta peta haba dinamik dengan menggunakan butang radio, pilih satu butang radio akan menyerlahkan nilai n terbesar, dan pilih butang radio lain akan menyerlahkan nilai n terkecil seperti di bawah demo yang ditunjukkan:

Untuk menyelesaikan peta haba dinamik jenis ini, sila lakukan seperti ini:

1. Klik Pemaju > Memasukkan > Butang Pilihan (Kawalan Borang), kemudian, seret tetikus untuk melukis dua butang radio, dan edit teks mengikut keperluan anda lihat tangkapan skrin:

2. Selepas memasukkan butang radio, klik kanan yang pertama, dan pilih Kawalan Format, Dalam Kawalan Format kotak dialog, di bawah Mengawal tab, pilih sel yang dibarisi butang radio, lihat tangkapan skrin:

3. Klik OK butang untuk menutup kotak dialog, dan kemudian ulangi langkah di atas (langkah 2) untuk memautkan butang radio kedua ke sel yang sama (sel M1) juga.

4. Kemudian, anda harus menggunakan pemformatan bersyarat untuk julat data, sila pilih julat data dan klik Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baru, lihat tangkapan skrin:

5. Di dalam Peraturan Pemformatan Baru kotak dialog, pilih Gunakan Formula untuk menentukan sel yang hendak diformat daripada Pilih Jenis Peraturan kotak senarai, dan kemudian masukkan formula ini: =IF($M$1=1,IF(B2>=LARGE($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) ke Format nilai di mana formula ini adalah benar kotak teks dan kemudian klik format butang untuk memilih warna. Lihat tangkapan skrin:

6. Klik OK butang, ini akan menyerlahkan 15 nilai terbesar dengan warna merah apabila anda memilih butang radio pertama.

7. Untuk menyerlahkan 15 nilai terkecil, sila pastikan data dipilih dan pergi ke Peraturan Pemformatan Baru kotak dialog, dan kemudian taip formula ini: =IF($M$1=2,IF(B2<=SMALL($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) ke Format nilai di mana formula ini adalah benar kotak teks, dan klik format butang untuk memilih warna lain yang anda perlukan. Lihat tangkapan skrin:

Nota: Dalam formula di atas, $M$1 adalah sel dipautkan kepada butang radio, $B$2:$I$13 ialah julat data yang anda mahu gunakan pemformatan bersyarat, B2 ialah sel pertama julat data, nombor 15 ialah nombor khusus yang anda ingin serlahkan.

8. Klik OK untuk menutup kotak dialog, kini, apabila memilih butang radio pertama, 15 nilai terbesar akan diserlahkan, dan memilih butang radio kedua, 15 nilai terkecil akan diserlahkan seperti di bawah demo yang ditunjukkan:

Contoh 3: Cipta peta haba dinamik dengan menggunakan Kotak Semak

Dalam bahagian ini, saya akan memperkenalkan carta peta haba dinamik dengan menggunakan kotak semak yang boleh membantu anda untuk menunjukkan atau menyembunyikan peta haba berdasarkan keperluan anda. Jika anda menanda kotak semak, peta haba akan dipaparkan, jika nyahtanda kotak semak, ia akan disembunyikan sekaligus, lihat demo di bawah:

1. Mula-mula, anda harus menukar julat data anda kepada format jadual yang boleh membantu anda menggunakan pemformatan bersyarat secara automatik apabila memasukkan baris data baharu. Pilih julat data, dan kemudian tekan Ctrl + T kunci bersama-sama untuk membuka Buat Jadual kotak dialog, lihat tangkapan skrin:

2. Klik OK untuk menutup kotak dialog, dan kemudian klik Pemaju > Memasukkan > Kotak Semak (Kawalan Borang), kemudian, seret tetikus untuk melukis kotak semak dan edit teks mengikut keperluan anda seperti di bawah tangkapan skrin yang ditunjukkan:

3. Kemudian, klik kanan kotak semak, dan pilih Kawalan Format, Dalam Format Objek kotak dialog, di bawah Mengawal tab, pilih sel yang dibarisi pada kotak semak, lihat tangkapan skrin:

4. Klik OK untuk menutup kotak dialog, kemudian, pilih julat data yang anda ingin buat peta haba, dan klik Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baru untuk pergi ke Peraturan Pemformatan Baru kotak dialog.

5. Di dalam Peraturan Pemformatan Baru kotak dialog, sila lakukan operasi berikut:

• pilih Formatkan semua sel berdasarkan nilainya Pilihan dari Pilih Jenis Peraturan kotak senarai;
• Pilih Skala 3 Warna daripada Gaya Format senarai juntai bawah;
• pilih Formula dalam Jenis kotak di bawah Minimum, Titik tengah and Maksimum senarai juntai bawah secara berasingan;
• Dan kemudian, masukkan formula berikut ke dalam tiga nilai kotak teks:
• Minimum: =IF($M$1=TRUE,MIN($B$2:$I$13),SALAH)
• Titik tengah: =JIKA($M$1=BENAR,PURATA($B$2:$I$13),SALAH)
• Maksimum: =JIKA($M$1=BENAR,MAX($B$2:$I$13),SALAH)
• Kemudian, nyatakan warna sorotan daripada warna bahagian mengikut keperluan anda.

Nota: Dalam formula di atas, $M$1 ialah sel yang dipautkan ke kotak semak, $B$2:$I$13 ialah julat data yang anda mahu gunakan pemformatan bersyarat.

6. Selepas menyelesaikan tetapan, klik OK butang untuk menutup kotak dialog, sekarang, apabila anda menanda kotak semak, peta haba akan dipaparkan, jika tidak, ia akan disembunyikan. Lihat demo di bawah:

Muat turun fail contoh Carta Peta Haba

Video: Cipta carta Peta Haba dalam Excel